交通工程項目合同管理制度

交通工程項目合同管理制度-PAGE交通工程項目合同管理制度-PAGE交通工程項目合同管理制度一、前言交通工程項目合同管理制度是為了規(guī)范和管理交通工程項目合同的簽訂、執(zhí)行和變更等各個環(huán)節(jié)，保障合同雙方權(quán)益，確保項目順利進(jìn)行而制定的。本制度適用于本單位所有交通工程項目合同管理。二、合同簽訂階段1.合同招標(biāo)合同招標(biāo)環(huán)節(jié)是項目合同簽訂的起始階段，在本單位進(jìn)行合同招標(biāo)時，需按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。包括招標(biāo)文件編制、發(fā)布、招標(biāo)公告發(fā)布、開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)。2.合同談判與簽訂在確定中標(biāo)人后，需按照招標(biāo)文件要求，與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容包括價格、交付時間、履行方式等。談判結(jié)束后，簽訂正式的合同文件。3.合同備案合同簽訂后，應(yīng)及時進(jìn)行合同備案。合同備案主要包括合同書面?zhèn)浒?、電子備案等。備案?nèi)容包括合同編號、合同主要條款、簽訂日期、備案人員等。三、合同執(zhí)行階段1.合同履行管理根據(jù)合同約定的工期、價格等，進(jìn)行合同履行管理。確保項目按照合同要求進(jìn)行。合同履行管理包括合同工期管理、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等。2.變更管理在合同履行過程中，若遇到項目變更，需進(jìn)行變更管理。變更管理包括變更申請、評審、審批、變更合同簽訂等環(huán)節(jié)。變更后的合同需重新備案。3.付款管理按照合同約定和項目進(jìn)度，進(jìn)行付款管理。包括付款條件、付款方式、付款金額等。付款管理需按照相關(guān)財務(wù)制度和流程進(jìn)行。4.合同履行監(jiān)督合同履行監(jiān)督由合同管理部門進(jìn)行。監(jiān)督內(nèi)容包括施工合同履行情況、質(zhì)量驗收情況、資金使用情況等。監(jiān)督結(jié)果需及時向項目管理部門報告。四、合同結(jié)算階段1.工程驗收工程完工后，進(jìn)行工程驗收。驗收內(nèi)容包括質(zhì)量驗收、合格證書頒發(fā)等。驗收結(jié)果作為結(jié)算的前提條件。2.合同結(jié)算在工程驗收通過后，進(jìn)行合同結(jié)算。根據(jù)合同約定，按照實際完成情況進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。結(jié)算過程需按照相關(guān)財務(wù)制度和流程進(jìn)行。五、合同管理記錄與檔案1.合同管理記錄合同管理過程中，需保留相關(guān)的管理記錄。管理記錄包括招標(biāo)文件、合同談判記錄、合同備案記錄、變更申請記錄、付款記錄、合同履行監(jiān)督記錄等。2.合同檔案管理合同檔案管理是對合同管理記錄的整理和歸檔工作。按照合同簽訂時間和項目分類進(jìn)行檔案分類和歸檔。合同檔案需做好保密措施，確保合同信息安全。六、合同管理責(zé)任1.合同管理部門負(fù)責(zé)本單位交通工程項目合同管理的具體工作，包括合同招標(biāo)、合同談判、合同履行、變更管理等。2.項目管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保項目按照合同要求進(jìn)行。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同付款管理和結(jié)算工作，按照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行操作。七、合同管理制度的執(zhí)行與評估1.執(zhí)行情況評估定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整