地產(chǎn)置業(yè)公司合同成本部制度

地產(chǎn)置業(yè)公司合同成本部制度_物業(yè)經(jīng)理人來(lái)自物業(yè)治理資料下載

地產(chǎn)置業(yè)公司合同本錢(qián)組制度

一、合同審批工作程序

1、涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的合同統(tǒng)一由合同本錢(qián)組制作(或幫助制作)、報(bào)上級(jí)審批。

2、合同制簽規(guī)劃的制定：依據(jù)工程年度開(kāi)發(fā)規(guī)劃，在每區(qū)既定的開(kāi)發(fā)日期前一個(gè)月內(nèi)(或土方工程進(jìn)場(chǎng)施工后5天內(nèi))編制合同制簽規(guī)劃表，依據(jù)工程開(kāi)發(fā)進(jìn)度規(guī)劃中各分項(xiàng)工程開(kāi)工時(shí)間，確定各分項(xiàng)工程合同制作時(shí)間。

3、合同資料的收集。依據(jù)合同制簽規(guī)劃表中預(yù)估的各分項(xiàng)工程的開(kāi)工時(shí)間，同工程部、預(yù)算組、集團(tuán)房管中心積極聯(lián)系，跟進(jìn)確定相關(guān)工程的施工方案、施工圖紙、施工單位、工程量、工程造價(jià)的工作。確保在工程單價(jià)及工程量確定后3日內(nèi)制作完合同，確保在工程開(kāi)工前簽署出相關(guān)合同。

4、合同本錢(qián)組洽談的工程工程由合同本錢(qián)員通知兩個(gè)以上的施工單位申報(bào)施工方案、施工圖紙、用料明細(xì)及單價(jià)表，交由集團(tuán)房地產(chǎn)中心或工程技術(shù)部確認(rèn)施工方案、施工圖紙后三日內(nèi)積極同施工單位談定單價(jià)，報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核，并報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)中心核定單價(jià)，同時(shí)向預(yù)算組發(fā)出審核工程量的工作聯(lián)系函，在收到集團(tuán)房地產(chǎn)中心核定單價(jià)及預(yù)算組核定的工程量后三日內(nèi)制作合同，確保在工程開(kāi)工前簽署出相關(guān)合同。

5、凡由工程部洽談的工程工程，在工程部會(huì)同集團(tuán)房地產(chǎn)治理中心確定施工方案、施工圖紙及施工單位后，積極聯(lián)系同相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，向預(yù)算組發(fā)出審核工程量及工程單價(jià)的工作聯(lián)系函，合同本錢(qián)組在收到預(yù)算組核定的工程單價(jià)、工程量后三日內(nèi)制作合同，確保在工程開(kāi)工前簽署出相關(guān)合同。

6、凡由預(yù)算組洽談的工程工程，由預(yù)算組會(huì)同集團(tuán)房地產(chǎn)中心確定施工圖紙、工程單價(jià)、總價(jià)及施工單位，合同本錢(qián)組在收到由集團(tuán)房地產(chǎn)中心審批的工程單價(jià)、預(yù)算書(shū)后三日內(nèi)制作合同，確保在工程開(kāi)工前簽署出相關(guān)合同。

7、合同的制作。合同本錢(qián)員依據(jù)由集團(tuán)統(tǒng)一編定的各項(xiàng)工程的合同范本并結(jié)合工程的實(shí)際狀況，與工程部、預(yù)算組積極聯(lián)系制作工程合同，實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化、完整性，作為合同附件的文件必需附齊。合同制作完成后，在ERP系統(tǒng)上填寫(xiě)合同相關(guān)信息并導(dǎo)出合同審批表。

8、合同的報(bào)送審批。合同治理員將制作完的工程合同交工程總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核后，由轉(zhuǎn)交綜合治理部的合同治理員上報(bào)綜合治理部負(fù)責(zé)人審批，綜合治理部負(fù)責(zé)人審批完畢后報(bào)工程負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人會(huì)簽(各負(fù)責(zé)人于合同審批表上簽字確認(rèn))，并確保在兩個(gè)工作日內(nèi)完成工程階段的審批。在工程審批完畢的當(dāng)日將合同轉(zhuǎn)交房地產(chǎn)治理中心及主管副主席對(duì)工程分包及合同條款評(píng)審會(huì)簽。

9、合同的簽訂。主管副主席簽字后，工程合同治理員將原始資料表及合同審批表存檔并聯(lián)系施工單位帶齊公章到我方辦公室簽署，如施工單位不能將公章帶出簽訂合同，則應(yīng)打印好合同規(guī)定的份數(shù)加蓋騎縫章后交施工單位帶回公司簽署，(打印好的合同必需蓋好騎縫章，在有取費(fèi)程式的合同還應(yīng)當(dāng)在取費(fèi)程式上蓋章)，施工單位簽署完畢送回后還應(yīng)認(rèn)真檢查有無(wú)漏、缺、換頁(yè)，無(wú)上述狀況則送工程負(fù)責(zé)人或?qū)Ｘ?zé)被授權(quán)人簽字并加蓋工程公章前方為生效。

9、工程中其余部門(mén)在房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的合同必需經(jīng)合同本錢(qián)組進(jìn)展審核，由合同本錢(qián)組供應(yīng)統(tǒng)一的合同范本。

二、合同歸檔工作程序

1、經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽署后的合同由各工程依據(jù)類(lèi)別加蓋公章、騎縫章(必要狀況下加蓋合同修正章)后，進(jìn)展對(duì)其進(jìn)展編號(hào)：

ZZ高爾夫球會(huì)YY高字()第建()號(hào);

KK新城工程YY字()凱第()號(hào);

DD工程YY字()涌第()號(hào);

2、合同正副本的區(qū)分原則：加蓋正本章的合同為兩份，其余為副本。

3、合同歸檔工作由工程專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)，合同正本送工程財(cái)務(wù)部存檔，合同副本原件按相應(yīng)的分發(fā)部門(mén)復(fù)印后，交集團(tuán)房地產(chǎn)治理中心資料室存檔，合同需按編號(hào)排列并登記;

4、合同本錢(qián)組內(nèi)全部存放總檔合同的文件袋上必需標(biāo)注工程名稱(chēng)、年份及編號(hào)起迄;

5、合同本錢(qián)組總檔合同歸檔時(shí)，均需在相應(yīng)的合同登記表內(nèi)列明合同編號(hào)、工程工程、承包單位等根本要求;

6、當(dāng)消失甲方已簽署并編號(hào)的合同交送至乙方辦理時(shí)，必需預(yù)先于合同登記

表上列注，以免消失重復(fù)編號(hào)的狀況。

三、合同分發(fā)工作程序

1、合同分發(fā)程序必需自合同雙方簽訂后一天內(nèi)完成。

2、工程專(zhuān)責(zé)人員對(duì)工程負(fù)責(zé)人簽署、工程加蓋公章的合同(一式四份或六份)進(jìn)展編號(hào)、登記，然后將正、副本各一份返還施工單位，并要求乙方登記簽收。

3、其余正、副本各一份由工程資料室進(jìn)展分發(fā)，正本給工程財(cái)務(wù)部，副本交集團(tuán)資料總室，另外副本復(fù)印一式叁份，一份由工程資料室存檔，一份分發(fā)合同本錢(qián)組，一份分發(fā)到集團(tuán)房地產(chǎn)治理中心綜合治理部，并做好登記。

四、合同借閱工作程序

1、預(yù)算組在合同組借閱合同、其他部門(mén)在工程資料室借閱合同，集團(tuán)公司其他部門(mén)在集團(tuán)綜合治理部借閱合同;

2、凡因工作需要借閱合同者，需先填寫(xiě)合同借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理審批后，方可進(jìn)展借閱;

3、借閱者持合同借閱申請(qǐng)表至相關(guān)合同檔案治理人員處辦理手續(xù)，在借出合同后應(yīng)在申請(qǐng)表上經(jīng)辦人欄簽署;

4、合同借閱時(shí)間超過(guò)二十四小時(shí)時(shí)，相關(guān)合同檔案治理人員必需口頭或書(shū)面通知借閱人辦理歸還或續(xù)借手續(xù);

5、合同歸還時(shí)，相關(guān)合同檔案治理人員必需仔細(xì)查核合同的完整性，并簽實(shí)歸還日期及經(jīng)辦人。

五、合同跟蹤工作程序

1、依據(jù)合同中付款方式商定，結(jié)合工程進(jìn)度和質(zhì)量，制作資金規(guī)劃，確保工程準(zhǔn)時(shí)開(kāi)工。

2、合同本錢(qián)組依據(jù)工程進(jìn)度，每月不定期對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)展合同履約狀況巡查，內(nèi)容包括：甲乙雙方工作落實(shí)狀況，資金到位狀況，工期，質(zhì)量，安全文明施工等狀況，并作書(shū)面資料記錄分別報(bào)工程負(fù)責(zé)人和集團(tuán)綜合治理部。

3、依據(jù)合同巡查狀況，與工程部、預(yù)算組、財(cái)務(wù)部等多方進(jìn)展溝通，跟進(jìn)其執(zhí)行狀況。

4、合同本錢(qián)組通過(guò)常常性與工程監(jiān)管部門(mén)的溝通，結(jié)合親身到現(xiàn)場(chǎng)觀看了解工程進(jìn)度與質(zhì)量狀況，為工程進(jìn)度款的安排供應(yīng)參考。

5、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的觀看，結(jié)合工程開(kāi)發(fā)挨次，為下一階段要進(jìn)場(chǎng)的工程做好預(yù)備，并起到警鐘效應(yīng)，避開(kāi)工程安排不周而導(dǎo)致前松后緊的現(xiàn)象。

6、合同本錢(qián)組每月要對(duì)月內(nèi)簽署的合同、待簽合同、終止合同等進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，制作合同臺(tái)帳。

六、合同評(píng)估工作程序

1、由合同本錢(qián)組組織預(yù)算組、工程部等相關(guān)人員，對(duì)工程承包方進(jìn)展評(píng)估;

2、評(píng)估內(nèi)容包括承包方的誠(chéng)信度、施工質(zhì)量、技術(shù)力氣、治理水平、安全文明施工、機(jī)械設(shè)備、自有資金和合同條款缺乏之處等狀況;

3、經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估后，為日后確定承包方及洽談合同的供應(yīng)參考意見(jiàn)。

七、工程資金規(guī)劃制定、審批程序：

1、合同治理員依據(jù)財(cái)務(wù)部編制的上月財(cái)務(wù)報(bào)表及上月資金安排規(guī)劃編制《資金安排規(guī)劃付款狀況月報(bào)表》。

2、合同治理員依據(jù)預(yù)算部編制的上月《工程進(jìn)度報(bào)表》、《物業(yè)抵扣報(bào)表》、預(yù)算部文員提交的《結(jié)算書(shū)簽批匯總表》(以經(jīng)房管中心審批完畢的工程結(jié)算書(shū)上的造價(jià)為準(zhǔn))、馬上開(kāi)工工程合同及《資金安排規(guī)劃付款狀況月報(bào)表》等資料匯總分析后兩個(gè)日歷天編制完成當(dāng)月工程資金總規(guī)劃，由工程負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送相關(guān)部門(mén)并報(bào)集團(tuán)公司備案。

3、合同本錢(qián)組依據(jù)各施工合同付款條款、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度、結(jié)合工程資金到位實(shí)際狀況,經(jīng)核實(shí)、協(xié)調(diào)后一天內(nèi)制作工程資金安排規(guī)劃正稿提交工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)后再送綜合治理部相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核最終報(bào)送集團(tuán)房地產(chǎn)治理中心正式審批，最終由主管董事副總裁或主管副主席審批方為生效(各負(fù)責(zé)人于資金安排規(guī)劃上簽字確認(rèn))。

4、于每月最終一日向總經(jīng)理提交當(dāng)月資金安排規(guī)劃匯總表并上報(bào)集團(tuán)公司房地產(chǎn)治理中心備案。

5、由合同本錢(qián)員依據(jù)工程開(kāi)發(fā)規(guī)劃和開(kāi)發(fā)進(jìn)度于編制下月的工程資金用量猜測(cè)報(bào)表，于每月總規(guī)劃完成后其次天提交至工程總經(jīng)理批閱后送工程財(cái)務(wù)部，同時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司房地產(chǎn)治理中心綜合治理部及財(cái)務(wù)中心備案。

6、由合同本錢(qián)員于每年春節(jié)前的三個(gè)月開(kāi)頭猜測(cè)春節(jié)前工程資金用量表，并上報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)治理中心綜合治理部及財(cái)務(wù)中心審批、備案。

7、由合同本錢(qián)員依據(jù)已確定的其次年工程開(kāi)發(fā)規(guī)劃制作下一年度工程資金用量表，并上報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)治理中心綜合治理部及財(cái)務(wù)中心審批、備案。

八、工程資金規(guī)劃發(fā)放工作程序

1、工程資金總規(guī)劃經(jīng)審核后，馬上復(fù)印并分發(fā)至房地產(chǎn)工程各相關(guān)部門(mén)、人員并報(bào)送集團(tuán)公司備案。

2、工程收到已審批的工程資金安排規(guī)劃并與房地產(chǎn)工程財(cái)務(wù)溝通落實(shí)資金后，即通知施工單位到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取開(kāi)具發(fā)票通知單，憑該通知單到工程所在地地稅部門(mén)開(kāi)具發(fā)票后交回工程部。

3、工程將施工單位開(kāi)具的工程發(fā)票提交工程負(fù)責(zé)人審批簽署后，馬上通知施工單位領(lǐng)取發(fā)票到財(cái)務(wù)部收取該項(xiàng)工程款。