寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿千萬(wàn)注意十細(xì)節(jié)

寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，千萬(wàn)注意十細(xì)節(jié)在寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，至關(guān)重要的是要事先了解領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法和具體要求。有些寫手在接到任務(wù)后，會(huì)立刻開始寫作，可能會(huì)花費(fèi)數(shù)晚的時(shí)間來(lái)完成初稿。然而，當(dāng)他們將稿子提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)的反饋表明思路并不符合要求，那么他們可能需要從頭開始，之前的努力也就付諸東流。最好是先制定一個(gè)講話稿的提綱，并與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，確保提綱符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種不僅可以避免走彎路，也能夠更好地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的講話必須恰到好處，既不能過(guò)于簡(jiǎn)短，也不能過(guò)長(zhǎng)。如果講話過(guò)短，可能無(wú)法充分展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和能力；而如果過(guò)長(zhǎng)，則可能顯得冗長(zhǎng)繁瑣，影響講話的整體效果。特別是為副職領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿時(shí)，必須特別注意講話的時(shí)間長(zhǎng)度。如果副職領(lǐng)導(dǎo)的講話過(guò)長(zhǎng)，給“一把手”留的時(shí)間過(guò)短，你可以想象出現(xiàn)的后果。因此把握講話稿時(shí)間是“筆桿子”們的一項(xiàng)基本功。根據(jù)常規(guī)經(jīng)驗(yàn)，普通人的語(yǔ)速大約在每分鐘150至200個(gè)字之間。蘇寫作者在實(shí)踐中，按照10分鐘大約需要4頁(yè)紙（使用3號(hào)字體）的材料篇幅來(lái)估算。當(dāng)然要考慮每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的具體情況，包括其講話的語(yǔ)速、是否喜歡插話、以及是否習(xí)慣使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式等因素。在領(lǐng)導(dǎo)的講話中，如果遇到古詩(shī)詞、學(xué)術(shù)用語(yǔ)或?qū)Ｓ忻~等較為特殊的內(nèi)容，我們需要特別注意斷句的處理。不當(dāng)?shù)臄嗑淇赡軙?huì)導(dǎo)致講話讀起來(lái)不通順，甚至可能引發(fā)笑話。以前有個(gè)故事，有一位領(lǐng)導(dǎo)在組織學(xué)習(xí)文件時(shí)，由于對(duì)以色列總理內(nèi)塔尼亞胡不熟悉，誤將“內(nèi)塔尼亞胡說(shuō)”讀成了“內(nèi)塔尼亞，胡說(shuō)”，鬧了個(gè)國(guó)際笑話。這盡管不是秘書的責(zé)任，但領(lǐng)導(dǎo)不怪秘書怪誰(shuí)呢？難道要怪大寫作公眾號(hào)？如果遇到這種情況，可采用下劃線、空格等進(jìn)行必要的斷句標(biāo)注，比如：把“內(nèi)塔尼亞胡說(shuō)”標(biāo)注為“內(nèi)塔尼亞胡說(shuō)，……”，把“知之者不如好知者”標(biāo)注為“知之者不如好知者”。領(lǐng)導(dǎo)一看，便心領(lǐng)神會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，當(dāng)一頁(yè)內(nèi)容結(jié)束、翻頁(yè)時(shí)，會(huì)有短暫的停頓。應(yīng)盡量避免將一些專有詞語(yǔ)拆分到兩個(gè)頁(yè)面上。否則，可能導(dǎo)致歧義或誤讀。有個(gè)笑話，某單位在組織學(xué)習(xí)時(shí)事時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)在讀完“葡萄”這個(gè)詞后，一頁(yè)紙就結(jié)束了，然后他翻到下一頁(yè)才讀出“牙”字。這讓在場(chǎng)的聽(tīng)眾感到困惑，隨后又哄堂大笑。為避免這種情況的發(fā)生，可以通過(guò)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整字間距或行間距，將一些專有詞語(yǔ)調(diào)整到同一頁(yè)上，以確保講話的流暢性和連貫性。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，要盡量少用生僻字。如果不得已用到生僻字，最好要在后面括號(hào)內(nèi)標(biāo)注拼音。蘇寫作者提醒，千萬(wàn)不要認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)水平高，會(huì)認(rèn)識(shí)所有的字。事實(shí)上，每個(gè)人都有可能遇到不認(rèn)識(shí)的字。更不能為了展示自己的文化水平而故意使用難字來(lái)考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)。還要注意一些姓氏的特殊讀音。例如，“覃”作為姓氏，不同居住地讀音不同，有的讀“tán”，有的讀“xún”，還有的讀“qín”，要了解清楚，正確標(biāo)注讀音。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些拼音不太熟悉，可在講話稿中為其標(biāo)注同音字。例如，對(duì)于“安徽六安”，可標(biāo)注為“安徽六（路）安”，對(duì)于“河北樂(lè)亭”，可標(biāo)注為“河北樂(lè)（澇）亭”。這樣的處理方式可以讓領(lǐng)導(dǎo)更加清晰地讀出地名，避免因讀音問(wèn)題而引起的誤解或?qū)擂巍Ｔ谔幚砩г~、專用詞等需要加注說(shuō)明時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎，不能亂加。有個(gè)笑話，說(shuō)有領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議講話時(shí)，把秘書給標(biāo)注的話也讀出來(lái)了，如“稍停頓”“此處有掌聲”等，引發(fā)尷尬。在給講話稿標(biāo)注時(shí)，應(yīng)清晰明了。通常，將標(biāo)注語(yǔ)放在括號(hào)內(nèi)，或者使用不同的字體進(jìn)行標(biāo)注，以便于區(qū)分。此外，還應(yīng)該提前讓領(lǐng)導(dǎo)熟悉標(biāo)注的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿涉及較強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是遇到專用名詞、科學(xué)術(shù)語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)口徑、背景信息等時(shí)，最好在講話稿后面附上這些詞語(yǔ)的解釋。特別是近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)熱詞層出不窮，更新速度很快，領(lǐng)導(dǎo)并不一定都能熟悉這些新詞。因此，如果需要在講話稿中使用這些網(wǎng)絡(luò)熱詞，比如“顯眼包”“搭子”“百模大戰(zhàn)”等，還需要在講話稿后面附上這些詞語(yǔ)的解釋和背景說(shuō)明。這樣可以幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地理解這些新詞的含義和用法，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。同時(shí)，這也是一種與時(shí)俱進(jìn)的做法，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)的講話更加貼近時(shí)代潮流和大眾生活。呈送給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，一般要注意專門印制，講話稿不要雙面打印，便于講話時(shí)翻頁(yè)。此外，還需要注意講話稿的紙張質(zhì)量和打印效果，確保文字清晰、整潔，以提高領(lǐng)導(dǎo)閱讀時(shí)的舒適度和易讀性。對(duì)于年齡較大的領(lǐng)導(dǎo)，還需要特別注意調(diào)整講話稿的字號(hào)和行間距。一般來(lái)說(shuō)，字號(hào)可以設(shè)置為小二號(hào)或二號(hào)字，行間距也需要適當(dāng)加大，以便領(lǐng)導(dǎo)閱讀時(shí)更加舒適。這樣的調(diào)整可以降低閱讀難度，減輕領(lǐng)導(dǎo)的視力負(fù)擔(dān)。對(duì)于有特殊排版喜好的領(lǐng)導(dǎo)，比如將重點(diǎn)詞句加粗或加黑等，那就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)好進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整排版時(shí)，還需要注意整體的協(xié)調(diào)性和美觀度。在呈送講話稿給領(lǐng)導(dǎo)之前，需要注意逐頁(yè)清稿，確保每一頁(yè)都完整無(wú)誤。如果出現(xiàn)裝訂漏頁(yè)、亂碼、掉行等問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在閱讀時(shí)遇到障礙，甚至無(wú)法繼續(xù)讀下去。這樣的失誤可能會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的形象和講話效果造成負(fù)面影響。在呈送講話稿給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，一定要確保遞送的版本是正確的。如果將講話稿的版本搞錯(cuò)，或者將不同場(chǎng)合的講話稿混淆，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到尷尬和難堪。為了避免這種情況的發(fā)生，需要認(rèn)真核對(duì)講話稿的版本、內(nèi)容和場(chǎng)合，確保其準(zhǔn)確性和針對(duì)性。同時(shí)，還要及時(shí)了解和掌握講話稿的修改和變動(dòng)情況，確保呈送的是最新、正確的版本。有個(gè)笑話，廠長(zhǎng)上臺(tái)講話，在身上掏了半天，卻突然發(fā)現(xiàn)講話稿竟然忘帶了，沉默后無(wú)奈宣布“散會(huì)”，引發(fā)哄笑，尷尬離場(chǎng)。蘇寫作者提醒，至少要準(zhǔn)備好四份正確版本的講話稿：一份提前給領(lǐng)導(dǎo)熟悉講稿，一份開會(huì)時(shí)放到會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)桌面上，一份備著用于及時(shí)補(bǔ)救可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，還有一份要對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行修改。有的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)喜歡插話或者脫稿講上一段。這些添加的講話是領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，會(huì)后正式印發(fā)時(shí)要把這些講話補(bǔ)上。許多有經(jīng)驗(yàn)的寫作者在開會(huì)時(shí)會(huì)習(xí)慣錄音。會(huì)后，可以根據(jù)錄音整理講話稿，將需要添加的內(nèi)容補(bǔ)上。這種方法不僅可以確保講話稿的完整性和準(zhǔn)確性，還有利于學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和特點(diǎn)。通過(guò)錄音，可以更加清晰地了解領(lǐng)