金蝶財(cái)務(wù)軟件專業(yè)版演示文檔新

金蝶KISV11專業(yè)版財(cái)務(wù)功能介紹

一、財(cái)務(wù)部份〔V11〕1金蝶專業(yè)版以憑證處理為中心，憑證錄入完成后，軟件自動(dòng)登記各種賬表〔現(xiàn)金、銀行日記賬、往來、收入、本錢、費(fèi)用等明細(xì)帳、總帳、憑證匯總表、科目余額表等〕，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益，自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表。2金蝶賬套自動(dòng)備份功能〔平安性高，有力保護(hù)企業(yè)信息平安有手動(dòng)和自動(dòng)兩種〕

3上機(jī)日記記載非常詳細(xì)詳細(xì)記載了操作人員的工作記錄。〔可設(shè)置多于5000條自動(dòng)刪除〕4數(shù)據(jù)授權(quán)功能強(qiáng)大可精確授權(quán)根底資料、操作模塊、報(bào)表等相關(guān)功能可授權(quán)查看、修改、增加、修改、打印等等1用戶根本功能授權(quán)2用戶功能詳細(xì)節(jié)點(diǎn)控制授權(quán)3精確授權(quán)可查看某些客戶、供給商等資料4會(huì)計(jì)科目授權(quán)功能強(qiáng)大可設(shè)置某個(gè)財(cái)務(wù)人員允許使用某個(gè)會(huì)計(jì)科目可以授權(quán)使用、查看、修改等如規(guī)定李會(huì)計(jì)不允許使用本年利潤(rùn)和利潤(rùn)分配科目5賬套也可單獨(dú)授權(quán)5專業(yè)版軟件可邊做初始化邊錄入憑證,且支持反初始化操作〔初始化就是初始建賬〕6科目支持預(yù)算管理如其他應(yīng)收款規(guī)定個(gè)人最高允許借款1000元等7錄入憑證時(shí)能直接顯示該會(huì)計(jì)科目的最新余額、預(yù)算金額等信息8計(jì)算器自動(dòng)回填功能在軟件上翻開計(jì)算器，最后敲空格鍵將數(shù)據(jù)回填到憑證、單據(jù)等光標(biāo)所停留的位置上。如直接關(guān)閉該計(jì)算器，計(jì)算結(jié)果能直接填充到金額欄9發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目錄入方向錯(cuò)誤時(shí)，可用空格鍵更改借貸方向,可調(diào)整字體大小

可千分位顯示滿足會(huì)計(jì)習(xí)慣可拖跩線條顯示，窗體最大化，最小化等顯示里邊的字體、格式可以像WORD一樣進(jìn)行編輯以下圖和8比照會(huì)計(jì)科目可掛多個(gè)核算工程〔如部門、職員、應(yīng)收、應(yīng)付等〕〔核算工程類似手工的二級(jí)、三級(jí)會(huì)計(jì)科目〕，核算工程職員而且核算工程可自定義設(shè)置如企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)還想看到它的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期等信息，企業(yè)就可以用核算工程進(jìn)行自定義設(shè)置〔提示：如果企業(yè)購(gòu)置了固定資產(chǎn)模塊就不用進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，區(qū)別是購(gòu)置了固定資產(chǎn)模塊每期的累計(jì)折舊自動(dòng)計(jì)提〕10錄入憑證時(shí)可直接指定現(xiàn)金流量〔這樣做出來的現(xiàn)金流量表準(zhǔn)確度100%準(zhǔn)確〕，還可事后T型指定這樣操作出現(xiàn)金流量表的速度非?？熘苯又付═型指定11經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的憑證可調(diào)入模式憑證保存模式憑證直接調(diào)用即可〔模式憑證可包含該憑證的現(xiàn)金流量，缺工程也可以保存，主要看用戶實(shí)際需要〕且金蝶專業(yè)版支持憑證“復(fù)制〞功能，經(jīng)常發(fā)生的摘要可保存，建立摘要庫(kù)12專業(yè)版有摘要支持指定會(huì)計(jì)科目功能，如選擇摘要為“發(fā)放工資〞，軟件能自動(dòng)在憑證借方錄入借：應(yīng)付職工薪酬，會(huì)計(jì)人員只需在貸方區(qū)分發(fā)放的是用現(xiàn)金或銀行存款等，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求靈活運(yùn)用〔如：提現(xiàn)〕13支持外幣業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)14直接點(diǎn)擊上、下條即可查看憑證，或直接跳轉(zhuǎn)〔輸入高級(jí)查詢條件點(diǎn)擊增加〕至某號(hào)憑證上雙擊展開即可查看詳細(xì)信息支持連查功能總賬—明細(xì)賬—憑證從資產(chǎn)負(fù)債表能直接連查總帳—明細(xì)帳等系統(tǒng)支持按數(shù)字、漢字模糊查詢?nèi)邕M(jìn)行漢字模糊查詢，只要您在科目欄中錄入漢字，如“應(yīng)〞，再單擊功能鍵F9，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將包含“應(yīng)〞字的會(huì)計(jì)科目全部顯示出來。數(shù)字和漢字模糊查詢，不僅僅適用于會(huì)計(jì)科目，對(duì)于憑證摘要、核算工程的錄入、往來業(yè)務(wù)資料，同樣有效?？缒甓刃薷膶?duì)于客戶要求不想回上期修改，或會(huì)計(jì)的一些特殊處理要求用紅字沖銷的，專業(yè)版V11提供“沖銷〞功能，且操作簡(jiǎn)單16會(huì)計(jì)科目無級(jí)次限制可無限延伸〔會(huì)計(jì)科目體系是樹形結(jié)構(gòu)的〕會(huì)計(jì)科目可設(shè)置數(shù)量金額式核算如庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)科目可自定義17自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表〔點(diǎn)擊重算〕可設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能如把應(yīng)付職工薪酬5%計(jì)提福利費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用，把制造費(fèi)用會(huì)計(jì)科目的借方余額的20%分配到生產(chǎn)本錢科目等等類似操作18可反過賬、反結(jié)賬，且操作十分簡(jiǎn)單，比其他軟件靈活的多19憑證有審核和復(fù)核功能領(lǐng)導(dǎo)審核出納復(fù)核出納可先復(fù)核或?qū)徍撕髲?fù)核20報(bào)表、根底資料等都支持引入、引出功能，可直接導(dǎo)出EXCEL根據(jù)企業(yè)需求可自行更改，V11的報(bào)表、單據(jù)等都支持“自定義〞功能專業(yè)版在錄單時(shí)可隨時(shí)增加或修改“根底資料〞〔很多小軟件一旦啟用資料就不能變了〕新增窗體切換功能如錄憑證時(shí)想查看報(bào)表、明細(xì)帳等不用關(guān)閉該憑證，能直接切換查看總帳、系統(tǒng)支持多頁(yè)簽顯示，技報(bào)表等資料最多可翻開12個(gè)窗口，各窗口之間可切換，〔點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉可把除“主控臺(tái)、我的工作臺(tái)〞外所有的翻開窗口關(guān)閉〕新增了導(dǎo)航欄〔防止客戶經(jīng)常切換直接占擊客戶供給商等資料，該欄可自定〕、導(dǎo)航條、搜索欄〔系統(tǒng)單據(jù)有單據(jù)、幫助、資訊主要針對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行搜索〕、鏈接欄20.1新增功能“我的工作臺(tái)〞，把個(gè)人習(xí)慣用的模塊、報(bào)表、放在“我的工作臺(tái)里〞〔主控臺(tái)里的報(bào)表、子功能單擊右鍵直接“添加到工作臺(tái)或者在工作臺(tái)里設(shè)置添加〕〞，如會(huì)計(jì)人員把經(jīng)常用的憑證錄入，各種經(jīng)常查看的報(bào)表，經(jīng)常用的模塊放在自己設(shè)計(jì)的工作臺(tái)里，這樣防止了來回切換，點(diǎn)來點(diǎn)去。各功能區(qū)窗口之間可以隨意拖動(dòng)，也可以關(guān)閉、也可最小化，新增工作方案提示、待辦工作提示〔保證工作不遺漏，如待審核的憑證X張，未過帳憑證X張等點(diǎn)擊待審核的憑證直接就能進(jìn)入該序時(shí)薄進(jìn)行查看、審核以及后續(xù)操作，雙擊可看該單據(jù)，其他同例〕、預(yù)警信息〔提供了11種信息〕20.2贈(zèng)送老板報(bào)表老板翻開報(bào)表一目了然〔資金的入、出，商品的進(jìn)銷存情況，費(fèi)用情況，利潤(rùn)情況等〕20.3提供工作日歷操作人員可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置明日或某日的工作方案、以及重要待辦事項(xiàng)等20.4提供換膚功能系統(tǒng)暫提供了“簡(jiǎn)約主義、VISTA、藍(lán)調(diào)情懷、經(jīng)典懷舊〞四種風(fēng)格。減輕財(cái)務(wù)人員視覺疲勞，增加情趣。以下提供了2種效果的比照20.5把默認(rèn)進(jìn)入我的工作臺(tái)勾上，翻開專業(yè)版系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入“我的工作臺(tái)〞，這樣防止了先進(jìn)主控臺(tái)，用戶還得自己點(diǎn)擊切換一下。20.6報(bào)表增加引出、顯示、隱藏、凍結(jié)列，增加、自定義字段等，增加軟件易用性。20.7專業(yè)版V11提供了窗口層疊、垂直平鋪、水平平鋪等個(gè)性化視圖效果，也可根據(jù)用戶需要自行拖動(dòng)，滿足客戶的一些特殊需求，如翻開明細(xì)賬，科目余額表對(duì)照查看當(dāng)期數(shù)據(jù)時(shí)，或翻開記賬憑證、科目余額表操作時(shí)方便查看各個(gè)三級(jí)科目的余額。〔以下是其中的2種效果垂直、層疊〕21企業(yè)情況千差萬(wàn)別，金蝶軟件可根據(jù)您的企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行二次開發(fā)設(shè)計(jì)，如果想增加進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)或者生產(chǎn)制造可直接加模塊即可，專業(yè)版支持與進(jìn)銷存、生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)的無縫鏈接。新建賬套、賬套管理功能模塊更加人性化，直接雙擊翻開金蝶即是模塊可分開查看、分別銷售如讓出納只看到出納管理模塊庫(kù)管只看到倉(cāng)庫(kù)管理、存貨核算模塊界面美觀，可最大化顯示，能夠隱藏賬套，可以建立多套帳，帳帳之間可以相互傳送、引入、引出，軟件可安裝多臺(tái)電腦進(jìn)行多用戶操作

22科目余額表可直接顯示二級(jí)科目、三級(jí)科目余額〔或核算工程〕

23新增客戶關(guān)系管理〔CRM系統(tǒng)〕包括客戶錄入、客戶管理、客戶跟進(jìn)、客戶分析等功能，可獨(dú)立運(yùn)行

24金蝶軟件有加密狗可即插即用〔頭次使用需用軟件安裝盤安裝一下即可〕可攜帶家里辦公

總之金蝶軟件的特點(diǎn)：較其他同檔軟件靈活，簡(jiǎn)單易學(xué)，性價(jià)比高，功能全，穩(wěn)定性好，接口多等特點(diǎn)。如果總結(jié)和其他軟件相比的優(yōu)點(diǎn)那太多了。專業(yè)版更新快

在不到1.5年的時(shí)間里專業(yè)版已經(jīng)更新了屢次，如專業(yè)版V10.0V10.0SP1V11.0金蝶KIS專業(yè)版包教包會(huì)，上門指導(dǎo)，主動(dòng)效勞，快速反響，用心為客戶效勞是我們的宗旨，相信我們會(huì)做的更好?！哺嘣敿?xì)見合同〕圖標(biāo)和界面設(shè)計(jì)改善，界面簡(jiǎn)潔、易懂如“倉(cāng)庫(kù)管理〞里的入庫(kù)業(yè)務(wù)都?xì)w集到一起，出庫(kù)業(yè)務(wù)歸集在一起，“初始化〞界面的業(yè)務(wù)部份、財(cái)務(wù)部份分開顯示根底設(shè)置分為公共資料、業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)資料，

全國(guó)80多萬(wàn)用戶親身體驗(yàn)，讓我們共同見證金蝶管理軟件，金蝶ERP讓中國(guó)企業(yè)飛起來。

高航軍

25固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)清單提供對(duì)指定期間，企業(yè)各類固定資產(chǎn)信息的詳細(xì)查詢，并可按任一數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行匯總。固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表用于查詢各項(xiàng)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備在指定期間的變化情況。固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表反映指定期間固定資產(chǎn)的數(shù)量〔包括計(jì)量單位〕及原值信息，該表的數(shù)據(jù)依據(jù)固定資產(chǎn)卡片最后一次變動(dòng)后的信息。固定資產(chǎn)到期提示表反映按使用壽命計(jì)算，在指定期間到期的全部固定資產(chǎn)資料，包括到期固定資產(chǎn)的使用時(shí)間、到期時(shí)間、原值、折舊等信息。固定資產(chǎn)處理情況表反映固定資產(chǎn)因各種原因而減少的信息，可以按類別、使用部門、存放地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途、變動(dòng)方式、使用狀態(tài)等工程的指定級(jí)次匯總進(jìn)行多級(jí)匯總。附屬設(shè)備明細(xì)表用于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)附屬設(shè)備信息，以加強(qiáng)附屬設(shè)備的管理。內(nèi)容包括：附屬設(shè)備所屬的資產(chǎn)名稱、附屬設(shè)備名稱、登記日期、存放地點(diǎn)、金額等信息。折舊費(fèi)用分配表 用于查詢一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)期間，固定資產(chǎn)折舊計(jì)提后折舊費(fèi)用分?jǐn)偧昂怂愕脑敿?xì)情況，可以按類別、使用部門、存放地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途、變動(dòng)方式、使用狀態(tài)等工程的指定級(jí)次匯總進(jìn)行多級(jí)匯總?？勺鳛橛?jì)提折舊記賬憑證的附件.固定資產(chǎn)明細(xì)賬

按卡片過濾可以實(shí)現(xiàn)像手工固定資產(chǎn)賬一樣顯示.可靈活處理有關(guān)固定資產(chǎn)的增加、變動(dòng)、報(bào)廢、清理等業(yè)務(wù)。支持固定資產(chǎn)附屬設(shè)備管理。可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)提折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。所有業(yè)務(wù)可以生成憑證到總賬，并在期末結(jié)賬前可以與總賬對(duì)賬，保證固定資產(chǎn)模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總賬的一致。靈活的卡片引入引出功能，能夠極大地增強(qiáng)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展性26工資實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)工資的核算，利用公式設(shè)置變通解決簡(jiǎn)單的計(jì)時(shí)計(jì)件工資?？梢詽M足企業(yè)不同崗位、不同工種核算方法不同的需要。完善的所得稅設(shè)置和計(jì)算功能，讓您輕松完成所得稅的計(jì)算和申報(bào)。方便的銀行代發(fā)工資功能。倉(cāng)存管理系統(tǒng)，通過入庫(kù)業(yè)務(wù)〔包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、其他入庫(kù)、虛倉(cāng)入庫(kù)〕、出庫(kù)業(yè)務(wù)〔包括銷售出庫(kù)、領(lǐng)料單、盤虧毀損、其他出庫(kù)、虛倉(cāng)出庫(kù)〕、倉(cāng)存調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸單等功能，結(jié)合庫(kù)存盤點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。倉(cāng)存管理系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)的大局部公用的優(yōu)秀功能，包括多計(jì)量單位管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連查、單據(jù)復(fù)制功能等等，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息提供數(shù)據(jù)引入引出功能。對(duì)于出庫(kù)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過出入庫(kù)數(shù)量上下限設(shè)置，進(jìn)行數(shù)量控制；物料資料支持圖片管理支持多計(jì)量單位如1箱有10包1包有10個(gè)軸承。出入庫(kù)即可按箱、包、個(gè)都可用支持批號(hào)管理如果選擇了商品按批號(hào)管理〔一般物料的計(jì)價(jià)方法應(yīng)選用為“分批計(jì)價(jià)法〞〕27出納27出納與總賬系統(tǒng)可拆可合，聯(lián)合使用時(shí)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。豐富的出納報(bào)表可靈活地按日按月查詢各種資金報(bào)表，幫助出納人員快速、標(biāo)準(zhǔn)、高效的進(jìn)行工作。提供現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬直接生成憑證的功能，出納在登記日記賬時(shí)，錄入日期、摘要、銀行或現(xiàn)金借方\貸方發(fā)生金額等出納能夠直接填寫的信息，會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況區(qū)分借貸方會(huì)計(jì)科目，憑證號(hào)自動(dòng)遞延，會(huì)計(jì)審核無誤后保存。選擇按單或匯總直接生成憑證，更加符合實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)流程，減輕出納和會(huì)計(jì)人員的重復(fù)工作。完善的支票管理功能幫助出納人員隨時(shí)查看支票的使用狀況。強(qiáng)大的盤點(diǎn)對(duì)賬功能可以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)、賬賬相對(duì)，保證數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確。支持條形碼管理先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、分批認(rèn)定法五種存貨計(jì)價(jià)方法支持專業(yè)版10.0中，倉(cāng)存單據(jù)由表頭倉(cāng)庫(kù)全部變?yōu)楸眢w倉(cāng)庫(kù)

表頭倉(cāng)庫(kù)是指?jìng)}存單據(jù)在表頭中錄入倉(cāng)庫(kù)，只能對(duì)某一一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收發(fā)業(yè)務(wù)，不同倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)業(yè)務(wù)不能在一張單據(jù)中錄入。表體倉(cāng)庫(kù)是指?jìng)}存單據(jù)在表提中錄入倉(cāng)庫(kù)，能在一張單據(jù)中錄入不同倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)業(yè)務(wù)。相對(duì)表頭倉(cāng)庫(kù)而言，其易用性是顯而易見的。業(yè)務(wù)單據(jù)都可以自定義、增加、刪除、字段，表頭、表體都可以自定義支持組裝件BOM管理收縮賬套定期收縮減小空間結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套(業(yè)務(wù)量很大的企業(yè)〕

結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套KIS專業(yè)版產(chǎn)品允許跨年連續(xù)使用同一個(gè)賬套，有些企業(yè)習(xí)慣于每年結(jié)轉(zhuǎn)一個(gè)賬套并封存，來年重新啟用新賬套，同時(shí)如果企業(yè)業(yè)務(wù)量較大，賬套往往膨脹較快，基于以上兩種需求考慮，故而提供<結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套>功能，實(shí)現(xiàn)年終以及數(shù)據(jù)庫(kù)過大時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)新賬套功能。結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套的必要條件：1、

當(dāng)前業(yè)務(wù)期間必須大于財(cái)務(wù)期間，結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套后，財(cái)務(wù)期間為當(dāng)前財(cái)務(wù)期間的下一期間。由于新賬套將會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到當(dāng)前財(cái)務(wù)期間的下一個(gè)期間，并成為新賬套的財(cái)務(wù)系統(tǒng)啟用期間，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要重新結(jié)束初始化，但業(yè)務(wù)系統(tǒng)那么不需要重新結(jié)束初始化，比較完整地保持了一致性，因此要求當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)事先結(jié)轉(zhuǎn)到當(dāng)前財(cái)務(wù)期間之后。2、

當(dāng)前財(cái)務(wù)期間的總賬系統(tǒng)中一些必要的操作：1.

固定資產(chǎn)已經(jīng)全部計(jì)提完折舊。2.

當(dāng)期損益都已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)。3.

當(dāng)期已經(jīng)完成了調(diào)匯。4.

所有憑證都已經(jīng)過賬。3、

結(jié)轉(zhuǎn)成功后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要重新結(jié)束初始化。操作方法：1、

在賬套管理界面選中需要結(jié)轉(zhuǎn)的賬套，單擊<工具>菜單中的<結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套>，出現(xiàn)如以下圖結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套界面。2、

正確填寫目標(biāo)賬套號(hào)和目標(biāo)賬套名〔即新生成的賬套〕，以及目標(biāo)賬套文件存放路徑。3、

單擊<結(jié)轉(zhuǎn)>按紐完成新賬套結(jié)轉(zhuǎn)。注意：請(qǐng)注意結(jié)轉(zhuǎn)過程中的提示，如果未能成功結(jié)轉(zhuǎn)，請(qǐng)先確保能夠滿足結(jié)轉(zhuǎn)條件。表外科目的使用設(shè)置科目時(shí)，必須選擇一個(gè)具體的科目類別，對(duì)于表外科目，那么是同前面五類科目有很大的區(qū)別，如果在設(shè)置科目時(shí)，科目類別選取的是表外科目，那么在憑證處理時(shí)，對(duì)于表外科目的憑證系統(tǒng)將不檢查憑證的平衡關(guān)系，會(huì)計(jì)分錄不平衡時(shí)也可保存。表外科目使用的意義在于可以對(duì)一些事項(xiàng)做備查登記，記錄一些數(shù)據(jù)，在賬套中可以進(jìn)行查詢。具體使用時(shí)同一個(gè)普通的會(huì)計(jì)科目沒有太大的差異。溫馨提醒：表外科目和表內(nèi)科目〔表外科目以外的科目類別都是表內(nèi)科目〕不能同時(shí)出現(xiàn)在一張憑證中。如果在憑證錄入時(shí)，既有表內(nèi)科目又有表外科目，那么該憑證無法保存。關(guān)于核算工程和二級(jí)科目溫馨提醒：如果希望對(duì)科目進(jìn)行多核算工程核算，那么為科目增加核算工程一定要在科目被使用前進(jìn)行操作。如果沒有為科目新增核算工程，而該科目又已經(jīng)使用，那么再不能為該科目新增核算工程類別。最后單擊【保存】，保存新增科目的資料。增加完畢后，單擊【退出】，退出新增界面。

溫馨提醒：在已發(fā)生業(yè)務(wù)的科目下，再增加一個(gè)子科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將父級(jí)科目的全部?jī)?nèi)容轉(zhuǎn)移到新增的子科目上來，您可以再增加一個(gè)新的科目處理相關(guān)業(yè)務(wù)，該項(xiàng)操作不可逆。核算工程類別管理核算工程類別管理提供了一個(gè)統(tǒng)一管理各種核算工程的方法。通過核算工程類別管理，可以很容易的自定義核算工程，修改現(xiàn)有核算工程的屬性，刪除不需使用的核算工程。進(jìn)入金蝶KIS主界面后，選擇〖根底設(shè)置〗→〖核算工程〗，就可以進(jìn)入“根底資料—[全部核算工程]〞界面內(nèi)，這里是核算工程統(tǒng)一維護(hù)界面，可以對(duì)核算工程類別進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)和管理。新增核算工程類別雖然金蝶KIS專業(yè)版已經(jīng)預(yù)設(shè)了多種核算工程，但由于企業(yè)自身情況千差萬(wàn)別，核算工程可能仍不能滿足用戶的實(shí)際需要。在這種情況下，用戶可以根據(jù)自身需要，新增一些核算工程。一個(gè)自定義的核算工程包括以下信息：數(shù)據(jù)項(xiàng)說

明必填項(xiàng)〔是/否〕代碼新增核算工程類別的代碼，在系統(tǒng)中需唯一。是名稱新增核算工程類別的名稱。如新增類別名稱“銀行〞。是自定義屬性的名稱該類核算工程的具體屬性名稱?？蛻簟⒐┙o商的地址，存貨的長(zhǎng)、寬、高等。核算工程的屬性可以有多個(gè)。是相關(guān)屬性自定義屬性所需?？梢允窍到y(tǒng)中已有的任意一種根底資料，也可以是用戶自定義的根底資料。如果設(shè)置為“無〞，自定義屬性類型可以通過下面的“類型〞和“長(zhǎng)度〞隨意定義。是類型類型：邏輯、日期、文本、整數(shù)、實(shí)數(shù)、貨幣。<相關(guān)屬性>為“無〞的情況下，類型才可以設(shè)置。否長(zhǎng)度自定義屬性數(shù)據(jù)值的最大長(zhǎng)度。<相關(guān)屬性>為“無〞的情況下，長(zhǎng)度才可以設(shè)置。否缺省值自定義屬性的默認(rèn)缺省值。否屬性頁(yè)自定義屬性在核算工程中默認(rèn)顯示的界面位置。默認(rèn)顯示在“自定義〞界面中。也可以手工輸入一個(gè)新的界面名稱。建議名稱不要超過4位中文字符。是下面我們舉個(gè)例子來進(jìn)行說明。假定需要新增一個(gè)核算工程類別“銀行〞，包括的屬性有銀行的代碼、名稱、地址、區(qū)域。地址屬性：類型為文本類型，長(zhǎng)度為10。區(qū)域?qū)傩裕簽橄到y(tǒng)中已經(jīng)存在的輔助資料。操作步驟如下：在“[全部核算工程]〞界面內(nèi)，選擇<核算工程>根目錄，此時(shí)菜單內(nèi)容相應(yīng)改為對(duì)核算工程類別的操作。選擇〖操作〗à〖新增核算工程類別〗，進(jìn)入“核算工程類別－新增〞界面，如以下圖。

輸入核算工程類別的代碼和名稱。代碼、名稱這兩個(gè)屬性不用新增，因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)就有。單擊【新增】，翻開“自定義屬性-新增〞界面，如以下圖所示。為該核算工程“銀行〞新增自定義屬性“地址〞。

在圖的<名稱>處輸入地址，相關(guān)屬性保持為“無〞，類型設(shè)置為“文本〞，長(zhǎng)度設(shè)為“10〞，缺省值為空，屬性頁(yè)默認(rèn)為“自定義〞。輸入完畢后，單擊【新增】，保存自定義屬性的資料，返回到“核算工程類別－新增〞界面。此時(shí)“核算工程類別－新增〞界面自定義屬性處多了一條記錄。再次單擊【新增】，翻開“自定義屬性-新增〞界面，為該核算工程“銀行〞新增自定義屬性“區(qū)域〞。上圖中的<名稱>處輸入?yún)^(qū)域，相關(guān)屬性處選擇輔助資料<區(qū)域>，缺省值和屬性頁(yè)保持系統(tǒng)默認(rèn)狀況，不做變化。輸入完畢后，單擊【新增】，保存自定義屬性的資料，返回到“核算工程類別－新增〞界面。此時(shí)“核算工程類別－新增〞界面自定義屬性處一共有了兩條記錄。單擊【確定】。核算工程類別“銀行〞就新增成功了。核算工程類別管理修改核算工程類別如果要修改某一核算工程類別的屬性，具體操作是：1.

先選中一個(gè)核算工程類別。2.

然后在菜單上選擇〖操作〗à〖修改核算工程類別〗，或右擊選擇〖核算工程類別修改〗，彈出“核算工程類別－修改〞界面，在這里，可以修改核算工程類別名稱、新增自定義核算工程屬性、對(duì)核算工程進(jìn)行自定義顯示等。3.

單擊【確定】，保存所做的修改。核算工程自定義顯示〔F7界面〕在F7窗口中，默認(rèn)情況下只有核算工程的代碼和名稱這兩項(xiàng)內(nèi)容。如果用戶希望可以顯示更多的信息，可以通過系統(tǒng)提供的核算工程自定義顯示功能來實(shí)現(xiàn)。下面以存貨這個(gè)核算工程來進(jìn)行說明，具體的操作是：在主界面上，〖根底設(shè)置〗→〖存貨〗，翻開“根底資料-存貨〞管理的主窗口。在窗口左邊的框中選擇“存貨〞根目錄，選擇〖操作〗→〖修改核算工程類別〗，翻開“核算工程類別--修改〞窗口，如以下圖。

選擇希望在F7窗口顯示的字段屬性，如上圖的規(guī)格型號(hào)、物料屬性等，然后在簡(jiǎn)化顯示列選中“√〞，單擊【確定】，關(guān)閉當(dāng)前窗口。以后，在錄入單據(jù)上時(shí)，在存貨上單擊F7鍵，翻開F7窗口時(shí)，就可以看到存貨的規(guī)格型號(hào)、物料屬性等信息了。如果希望在核算工程管理〔如存貨〕窗口中也可以根據(jù)自定義列進(jìn)行顯示，那么需要在“根底資料-存貨〞窗口中單擊〖查看〗--〖選項(xiàng)〗，在翻開的“選項(xiàng)〞窗口中的‘核算工程顯示’中選中<核算工程簡(jiǎn)化顯示>。溫馨提醒：用戶可以隨意自定義希望在F7窗口中顯示的列。但是需要注意的是，自定義顯示的列越多，會(huì)對(duì)翻開F7窗口的速度有一定的影響。因此建議用戶不要自定義顯示過多的列。核算工程自定義隱藏字段〔新增編輯界面〕目前在核算工程的新增、修改界面是顯示核算工程的所有屬性。但是對(duì)于某些用戶，其中有些屬性根本不使用，用戶希望可以在錄入或修改時(shí)隱藏這局部屬性，這時(shí)可以使用核算工程的自定義隱藏字段功能。下面還是以存貨這個(gè)核算工程來進(jìn)行說明，具體的操作是：主界面上，〖根底設(shè)置〗→〖核算工程〗→〖存貨〗，翻開“根底資料-物料〞管理的主窗口。在窗口左邊的框中選擇“存貨〞根目錄，選擇〖操作〗→〖核算工程類別修改〗，翻開“核算工程類別--修改〞窗口，如以下圖。

選擇希望在存貨新增編輯界面顯示的字段屬性，如上圖的數(shù)量精度、平安庫(kù)存數(shù)量等，然后在“是否顯示〞列選中“√〞，一些不需要的字段如默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、來源等不選中，然后單擊【確定】，關(guān)閉當(dāng)前窗口。以后，在錄入存貨時(shí)，除了選定的屬性數(shù)量精度、最低存量等外，那些不用到的字段如缺省倉(cāng)庫(kù)、來源等就不會(huì)在界面上顯示了。修改存貨的界面也是一樣的。溫馨提醒：對(duì)于系統(tǒng)定義的必錄項(xiàng)和用戶自定義的必錄項(xiàng)，這個(gè)“編輯顯示〞列是鎖定為選中的，不允許用戶修改，即這些必錄項(xiàng)在新增修改界面是一定可見的。核算工程自定義必錄項(xiàng)目前所有核算工程的屬性是否為必錄都是由系統(tǒng)定義的，對(duì)于某些用戶，需要將核算工程中的局部屬性設(shè)置為必錄項(xiàng)，這時(shí)可以使用核算工程自定義必錄項(xiàng)功能。還是以“存貨〞這個(gè)核算工程進(jìn)行說明，具體的操作是：在主界面上，〖根底設(shè)置〗→〖核算工程〗→〖存貨〗，翻開“根底資料-存貨〞管理的主窗口。在窗口左邊的框中選擇“存貨〞根目錄，選擇〖操作〗→〖修改核算工程類別〗，翻開“核算工程類別--修改〞窗口，如上圖。選擇希望定義為必錄項(xiàng)的字段屬性，如上圖的最低存量、最高存量等，然后在“是否必錄〞列選中“√〞，單擊【確定】，關(guān)閉當(dāng)前窗口。以后，在錄入存貨時(shí)，那些被選定為必錄項(xiàng)的屬性在界面上將以指定的必錄顏色顯示。在進(jìn)行錄入保存時(shí)，如果這些屬性沒有輸入完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)將會(huì)給出提示信息。溫馨提醒：對(duì)于某些系統(tǒng)定義的必錄項(xiàng)，如“存貨〞中的規(guī)格型號(hào)、根本計(jì)量單位等，這個(gè)“是否必錄〞選項(xiàng)是被鎖定為選中的，用戶不允許更改。刪除核算工程類別如果要?jiǎng)h除某一核算工程類別，那么先選中該核算工程類別，然后在菜單上選擇〖操作〗à〖刪除核算工程類別〗，或右擊選擇〖刪除核算工程類別〗。B