事業(yè)單位預算管理存在的問題及對策探討

隨著當前事業(yè)單位改革不斷深化，對財政資金配置、使用公開化、透明化處理要求較高，注重預算管理，有利于科學配置資源、提高財政資金利用率、防范運營風險，以便于提升事業(yè)單位公共服務水平。但是，從當前實際現狀分析可知，部分事業(yè)單位預算管理進程中，受多方因素的制約和影響，導致預算管理效果和成效，難以發(fā)揮其自身效用，阻礙了事業(yè)單位健康發(fā)展。因此，事業(yè)單位應著重掌握預算管理的意義，正視預算管理中的不足，制定相應的解決措施，提升事業(yè)單位服務水平。一、事業(yè)單位預算管理的重要意義事業(yè)單位并不是以營利為目標，具有一定的公益性，實施預算管理活動，具有多方面的意義，具體表現如下。首先，減少單位不必要成本支出。事業(yè)單位通過強化預算管理，能夠對自身各項運營成本進行科學、合理管控，在實施工作時，可以對事業(yè)單位各項成本消耗情況進行合理約束，保證職工履行自身職責的同時，高度重視成本支出，減少事業(yè)單位不必要成本支出，以較少的成本獲取良好的服務質量。其次，壓實職工職責，提升單位運營效率水平。部分事業(yè)單位在開展各項工作時，資金主要源于財政撥款，要想保證每筆資金支出合規(guī)、透明，可以強化預算管理，逐層確定各部門、崗位的主要權限和職責，調動職工工作積極性，通過有限的資源獲取較佳的經濟效益，從源頭上提升單位運營效率。最后，科學配置、使用單位資源。事業(yè)單位通過落實預算管理，就保證各項收入、支出具有明確的記錄，確保單位能夠科學、合理的經營和管控，最大程度避免財政資金高效配置和使用，從根本上有效緩解國家財政資金壓力，保證各類資源規(guī)范、合理的使用，以便于提升服務質量[1]。二、事業(yè)單位預算管理存在的問題（一）預算管理組織機構不完善事業(yè)單位在開展預算管理時，需要職責明確、高效的預算組織機構，才能將各項任務和職責落實到各機構，以保證每項工作高質量的實施，以實現預期目標。但是，通過實際調研可知，部分事業(yè)單位在實踐過程中，尚未注重預算管理組織機構的構建，也沒有參考優(yōu)秀企業(yè)的經驗，使得預算管理實施中不能獲取較佳的成效，難以提升財政資金利用率。同時，事業(yè)單位也沒有遵循崗位不相容的原則，科學設置各崗位，尚未撰寫不同崗位的說明書，難以明確各機構、崗位的職責和權限，使得預算管理目標難以達成，不能實現預算精細化管理，難以展示自身效用，無法保證事業(yè)單位健康發(fā)展。（二）預算編制缺少有效性、合理性預算編制作為事業(yè)單位預算管控的出發(fā)點，只有將選用科學、合理的方法，科學編制預算，以免預算編制與執(zhí)行相互脫節(jié)，以實現預算管理精細化，提高事業(yè)單位預算管理效率，幫助單位可持續(xù)發(fā)展。然而，部分事業(yè)單位在編制預算時，仍面臨著一些困境，具體表現如下。教師豐富的跨文化知識儲備和實踐能力是培養(yǎng)好學生跨文化交際能力的前提，因此，高職院?？缥幕瘞熧Y的培訓與發(fā)展迫在眉睫。學?？梢赃x派優(yōu)秀教師去相關參與合作辦學的國家進修或訪學，或者邀請海外專家學者來學校講學、對教師進行培訓，也可以開展院校之間的交流活動，取長補短。此外，教師還要注重教學技能的提高，加強自己在傳播本土文化上的素養(yǎng)，最大的發(fā)揮雙重文化的優(yōu)勢。第一，尚未合理使用預算編制方法。部分事業(yè)單位在具體實踐中，習慣運用增量預算法、固定預算法等，沒有主動學習和引進先進的預算編制方法，導致預算編制方法滯后、單一，其內容缺少科學性、合理性，不滿足事業(yè)單位業(yè)務實際，難以實現預期目標。第二，預算編制業(yè)務部門參與度較少。事業(yè)單位編制預算，主要將其交由財務部門，與其他部門溝通和交流不暢通，難以全面、深入地掌握各部門現實需求，編制預算與各職能部門現實狀況不相吻合，導致預算在執(zhí)行中可能出現調整或追加資金等現象，無法提升預算管理水平。（三）預算執(zhí)行過程控制不到位預算執(zhí)行是事業(yè)單位預算管理的重中之重，只有將其貫徹到位，才能發(fā)揮預算管理的效用，科學配置單位資源、減少財政成本支出。通過當前實際調研可知，預算執(zhí)行力薄弱的主要原因較多，核心是對其執(zhí)行過程把控不到位，主要體現在：其一，預算執(zhí)行監(jiān)督流于表面。部分事業(yè)單位在實踐過程中，忽視了預算執(zhí)行監(jiān)督，難以結合實際要求，不能建立完善的預算監(jiān)督制度，不能實現全過程把控和監(jiān)督，明確預算執(zhí)行中的不足，使得預算執(zhí)行流于表面，不能發(fā)揮預算監(jiān)督的效用，難以提升預算執(zhí)行力。其二，預算執(zhí)行差異分析不及時。預算執(zhí)行過程中，尚未第一時間明確預算執(zhí)行差異金額、原因，對其沒有進行全方位的分析，難以做好糾偏和調整，致使預算執(zhí)行力較為薄弱。其三，預算執(zhí)行過程中，可能受國家政策等影響，需要進行調整，應做好定性、定量分析，嚴格依照預算調整流程、制度實施，才能保證預算調整合法、合規(guī)。但是，事業(yè)單位預算執(zhí)行調整不到位，難以嚴格遵循預算調整的原則、要求和程序，導致預算調整混亂、無序[2]。（四）預算管理信息化建設滯后信息時代下，事業(yè)單位預算管理實施中，為了實現預算精細化管理目標，提升預算管理效率、質量，就應借助信息化手段，更高效地開展預算管理工作，幫助事業(yè)單位又快又好地發(fā)展。但是，部分事業(yè)單位忽視了預算管理信息化建設，特別是管理層，接受新鮮知識能力較為薄弱，沒有全面掌握預算管理信息化的優(yōu)勢，無法使用當前最先進的信息技術，搭建預算管理信息系統(tǒng)，不能突破各部門間壁壘，難以實現信息互通和共享，不能為各部門提供信息支持，弱化預算管理的效用。同時，預算管理信息系統(tǒng)不健全，難以動態(tài)追蹤預算執(zhí)行狀況，不能將執(zhí)行數據與預算目標進行比對，找到兩者間的差異，難以主動糾偏和調整，難以保證預算執(zhí)行處于正確軌道。（五）預算管理人員素養(yǎng)較低人員是事業(yè)單位的核心要素，只有明確預算管理的基本要求、目標，不斷提升人員專業(yè)素養(yǎng)，主動適應事業(yè)單位預算管理崗位要求，以實現預期目標。目前，預算管理人員素養(yǎng)較低，主要是人員缺少系統(tǒng)化、常態(tài)化培訓，特別是人員信息能力，不能創(chuàng)新預算管理人員培訓模式和方法，提供精準的培訓內容，導致預算管理效果不理想，阻礙了預算管理高質量地開展，這一定程度上阻礙了事業(yè)單位良好發(fā)展。三、事業(yè)單位預算管理的對策分析（一）構建完善的預算管理組織機構目前，事業(yè)單位在推進預算管理時，要想獲得較為理想的管理成效，就必須結合自身實際現狀，構建預算管理組織機構，將每項任務和職責落實到具體責任部門、人員，以保證每項工作開展都有負責人，以便于提高預算管理水平，幫助事業(yè)單位穩(wěn)定、健康地發(fā)展。事業(yè)單位應抽調專業(yè)的人員，組建預算管理委員會，遵循崗位不相容的原則，科學、合理設置各崗位，并且預先撰寫各崗位的職責和范圍，保證人員依照工作流程、制度實施，預算管理工作高質量地實施，在各部門配合和支持下完成預算工作，不能切實提升預算管理水平。（二）保證預算編制有效性、科學性事業(yè)單位預算編制較為專業(yè)且復雜，而是全體職工參與，通過多次討論研究、多部門協商，綜合平衡后達成，可以保證預算編制內容更具科學性、合理性，符合當前事業(yè)單位現實需求。為了提升事業(yè)單位預算編制水平，就應做好以下幾方面：第一，科學使用預算編制方法。事業(yè)單位在具體編制預算時，要基于單位性質、運營特征進行選取，如零基預算法、彈性預算法等，確保預算編制內容貼合實際，避免預算編制與執(zhí)行相互脫節(jié)。第二，確保全員主動參與。事業(yè)單位預算編制涵蓋多個部門、職工，應主動與各部門做好溝通和交流，依照各職能部門的實際狀況，有計劃、有針對性地開展預算編制，使得其內容更具有效性、可靠性，實現預期目標[3]。例如，某單位主要負責全區(qū)引黃用水計劃的編制和水量調配，對農業(yè)、工業(yè)用水等進行水量計算、匯總，負責全區(qū)排灌工程及灌區(qū)建筑物、機械渠道的建設、管理和維護。為了保證財政資金支出可控化，強化單位預算管理，將焦點放在預算編制方面，按照單位基本職能、工作計劃，嚴格遵循“量入為出，收支均衡”的基本原則，結合單位年度工作規(guī)范的重點，在不同項目、不同用途間科學配置資源，保證預算編制內容更科學、有效。同時，本單位為了從根本上防范和避免資金浪費和預算松弛的現象，基于單位現實狀況，充分考量各方面的因素，科學使用預算編制方法，對于各職能部門支出預算展開逐項審核，激發(fā)人員工作主動，減少支出費用，能夠做實預算。（三）嚴格把控預算執(zhí)行過程事業(yè)單位預算執(zhí)行是否到位，直接影響最終預算管理的成效，應將重點放在該環(huán)節(jié)，制定強有力的方法和措施，增強預算執(zhí)行剛性，明確各部門、崗位的職責，真正展示預算對不同業(yè)務的把控作用。要想提升預算執(zhí)行力，就應嚴控以下幾方面：其一，注重預算監(jiān)督。為了增強預算執(zhí)行力，應基于自身實際現狀，建立一套符合實際的預算監(jiān)督制度，對預算實施全過程進行監(jiān)督，及時明確預算執(zhí)行中的痛點，采取糾偏和調整措施，提升預算執(zhí)行力，真正發(fā)揮預算管理的效用。其二，強化預算執(zhí)行差異分析。預先掌握事業(yè)單位各部門預算執(zhí)行差異金額、原因，多維度提出解決措施和方法，保證預算執(zhí)行到位，真正提升預算水平，推動事業(yè)單位良好發(fā)展。其三，強化預算執(zhí)行調整。事業(yè)單位執(zhí)行預算時，可能受政策波動的影響，需要及時進行預算調整，必須明確預算調整流程、內容、重點，主動分析預算調整的必要性、合理性，提出調整的預算部門主管應主動編制全面、合理的預算調整報告，并且上報到預算管理委員會討論決定[4]。（四）注重預算管理信息化建設大數據背景下，事業(yè)單位應主動迎合市場發(fā)展趨勢，借助先進的信息技術，與預算管理進行深層次融合，以便于提升預算管理效率、質量，以實現預算信息化管理，以提升事業(yè)單位服務質量。要想達成該目標，事業(yè)單位應主動轉變自身思想觀念，使用大數據、云計算等技術，搭建預算管理信息系統(tǒng)，消除各部門間的信息壁壘，實現信息互聯互通，能夠為各部門提供信息支持，以便于保證預算管理執(zhí)行到位。與此同時，預算管理信息系統(tǒng)，可以實時追蹤預算執(zhí)行狀況，使用大數據技術主動匯總相關數據和信息，將預算執(zhí)行與目標預算進行比對，判定二者間的偏差，及時調整和糾偏，保證預算執(zhí)行到位。另外，事業(yè)單位應主動將預算管理信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行高度集成，實現橫縱向信息貫通，保證信息傳輸時效性，持續(xù)性擴展和延伸系統(tǒng)使用功能，增強預算管理效用，推動事業(yè)單位穩(wěn)定、健康的發(fā)展。例如，某事業(yè)單位在具體實踐過程中，積極響應政策有序推動預算管理一體化建設，使用5G、云計算等先進技術，并且參考和借鑒《預算管理一體化規(guī)范》和《預算管理一體化系統(tǒng)技術標準》，按要求規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務流程、技術標準，搭建預算管理信息系統(tǒng)，獲取了一系列的成就。一是借助預算管理信息系統(tǒng)，動態(tài)追蹤預算執(zhí)行狀況，可以將實際支出與預算目標進行動態(tài)比對，能夠客觀、全面分析二者間的差異，及時做好糾偏和調整，保證預算資金使用更具規(guī)范化、標準化。二是實現項目全生命周期管理，將資金用于“刀刃”上。在財政資金處于緊平衡狀態(tài)、收支矛盾較為突出的階段，使用預算管理信息系統(tǒng)強化管理，將全部預算支出以項目的形式歸集到項目庫內，可以保證有限的財政資金用于“刀刃”上，全過程記錄從項目入庫到預算安排、資產入賬等階段信息變化，實現項目全過程管控。（五）提升預算管理人員素養(yǎng)預算管理人員素養(yǎng)的高低，直接影響事業(yè)單位預算管理的效果，應切實提升人員綜合素養(yǎng)，符合預算管理職責的要求，才能有效開展各項工作，以便于提升預算管理水平。為了實現這一目標，建議強化預算管理人員培訓，選取線上培訓的方式，結合人員知識薄弱點，提供精準的培訓內容，尤其是信息素養(yǎng)，保證人員能夠主動更新自身操作技能，熟練操作預算管理信息系統(tǒng)，更好地開展預算管理工作，保證每項活動順利開展。另外，擴展人員招聘途徑，在具體實務中，事業(yè)單位應主動招聘預算管理人員，既要考量人員實踐技能、工作經驗，又要評估人員信息素養(yǎng)、市場預測能力等，保證人員綜合水平符合崗位基本要求，打造一支高素養(yǎng)、復合型的預算管理人員隊