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文檔簡介
如今,我國制造企業(yè)無論其發(fā)展規(guī)模還是數(shù)量都較為龐大,逐漸成為我國國民經(jīng)濟的主要支撐產(chǎn)業(yè)之一,但是由于受到計劃經(jīng)濟影響,目前我國大部分制造企業(yè)在進行內(nèi)部控制時仍采用傳統(tǒng)的方式,這樣不僅會導致內(nèi)部控制體系過于落后,還會影響制造企業(yè)轉(zhuǎn)型效率,這主要是因為制造企業(yè)所涉及的內(nèi)容較多,內(nèi)部管理工作難度較大,內(nèi)容較為復雜,在實際運行過程中存在諸多問題。因此管理人員必須做好研究工作,以市場經(jīng)濟變化為依據(jù),以企業(yè)自身發(fā)展情況為根據(jù)建立完善的內(nèi)部控制體系,從而為制造企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)管理水平。一、制造企業(yè)進行內(nèi)部控制體系建立的必要性在我國全面進入經(jīng)濟一體化的背景下,我國企業(yè)管理體制發(fā)生了巨大改變,企業(yè)管理體系逐漸規(guī)范化和科學化,但是由于受到計劃經(jīng)濟影響,傳統(tǒng)企業(yè)管理制度已經(jīng)無法適應企業(yè)發(fā)展全新需求,因此管理人員需要對傳統(tǒng)管理制度進行創(chuàng)新,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理目標。而內(nèi)部控制體系作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,管理人員在進行企業(yè)管理過程中必須對內(nèi)部控制體系進行深化改革,保證內(nèi)部控制體系的時代性和先進性。建立完善內(nèi)部控制體系可以將我國現(xiàn)代企業(yè)制度全面落實,轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營機制,提高法人結(jié)構(gòu)的完整性和完善性,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟增長的重要前提。在現(xiàn)代企業(yè)制度中權(quán)責分明是主要表現(xiàn)形式,企業(yè)必須建立合理的企業(yè)管理機制,將治理機制相互監(jiān)督、相互制衡的作用發(fā)揮出來,通過進行內(nèi)部管理工作提高企業(yè)管理效率,從而為企業(yè)經(jīng)濟增長奠定基礎(chǔ)。由此可見,建立內(nèi)部控制體系不僅能保證企業(yè)經(jīng)營的合法性,還能提高企業(yè)財務報表的真實性和可靠性,讓決策人員在進行日常決策時能獲取到較為完整的數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)決策的時代性和先進性,將企業(yè)經(jīng)濟效益提升,避免企業(yè)出現(xiàn)法人治理結(jié)構(gòu)不完善的情況,導致企業(yè)管理工作質(zhì)量下降,影響企業(yè)正常發(fā)展。尤其是制造企業(yè),制造企業(yè)由于經(jīng)營環(huán)節(jié)較多并且覆蓋面積較廣,加上受到市場經(jīng)濟影響,目前我國制造企業(yè)發(fā)展狀況并不理想,這對于我國國民經(jīng)濟發(fā)展極為不利,所以制造企業(yè)管理人員必須做好內(nèi)部控制體系完善工作,以財務視角為基礎(chǔ)建立合理內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)管理效率,讓企業(yè)能在國際競爭中獲取到一席之地。二、制造企業(yè)以財務視角進行內(nèi)部控制體系建立與完善的有效措施(一)建立良好的實施環(huán)境制造企業(yè)在以財務視角進行內(nèi)部控制體系建設(shè)時要想保證體系的有效性和全面性,就必須在進行體系完善之前建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,管理人員需要根據(jù)制造行業(yè)實際發(fā)展情況入手,對內(nèi)部控制實施環(huán)境進行完善。首先,管理人員需要做好組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,制造企業(yè)與其余行業(yè)相比涉及生產(chǎn)流程較多,因此管理人員需要建立監(jiān)事會對各生產(chǎn)經(jīng)營主體進行嚴格監(jiān)督,利用總經(jīng)理、董事會權(quán)力有效調(diào)節(jié)各生產(chǎn)環(huán)節(jié),為后續(xù)內(nèi)部控制體系全面落實奠定基礎(chǔ),讓審計監(jiān)督工作能更加公平,保證審計監(jiān)督工作的獨立性。管理人員可以在企業(yè)內(nèi)部建立審計委員會并明確其負責人,而負責人則需要根據(jù)內(nèi)部控制體系為依據(jù)將各項內(nèi)容進行全面落實,提高內(nèi)部控制工作執(zhí)行效力。其次,管理人員還需要建立良好的企業(yè)文化,將內(nèi)部控制體系與企業(yè)文化進行有效融合,讓每一位工作人員都能參與到內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,全面收集各項環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),提高內(nèi)部控制體系的全面性和可靠性。例如,管理人員可以根據(jù)不同部門工作內(nèi)容開展員工教育培訓工作,提高員工的綜合實力,讓每一位員工都能了解到先進的生產(chǎn)方式,對各類先進的機械設(shè)備合理利用,提高制造企業(yè)生產(chǎn)效率,嚴格控制成本,充分將內(nèi)部控制體系作用發(fā)揮出來。最后,企業(yè)領(lǐng)導人員還可以根據(jù)自身企業(yè)實際工作情況建立聯(lián)誼會,讓各環(huán)節(jié)部門員工能相互熟知,從而避免在實際生產(chǎn)過程中因溝通不到位導致生產(chǎn)出現(xiàn)質(zhì)量問題,開展聯(lián)誼會還能有效提高員工的凝聚力,讓員工以企業(yè)發(fā)展為目標進行技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)生產(chǎn)水平。同時,企業(yè)還可以根據(jù)不同部門工作特色建立比賽活動,豐富員工業(yè)余生活,讓員工在參加比賽活動時進一步了解企業(yè)文化,充分調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)全員內(nèi)部控制目標,提高內(nèi)部控制體系的全面性和有效性。(二)提高財務管理水平制造企業(yè)提高財務管理水平能為內(nèi)部控制體系建立與完善工作奠定良好基礎(chǔ),因此管理人員需要做好內(nèi)部財務管理改善工作,提高企業(yè)內(nèi)部財務管理水平,管理人員可以從預算管理、資產(chǎn)管理、財務分析系統(tǒng)入手。首先,管理人員需要了解到財務預算管理工作的必要性,對其引起重視,建立完善的管理制度,從而保證預算管理工作符合制造企業(yè)新時代下發(fā)展需求,讓預算管理工作得到有效保證,提高數(shù)據(jù)分析水平。財務人員作為財務預算管理的主體,必須提高財務預算管理工作認知,將預算管理工作與日常管理工作有效融合,保證預算管理的全面性和可靠性,管理人員需要做好宣傳工作,讓各部門都能積極參與到預算管理工作,為財務人員進行預算管理提供數(shù)據(jù)支撐,全面解決預算執(zhí)行過程中的問題。其次,管理人員還需要完善財務資產(chǎn)管理工作,制定合理的資金管理制度,提高資金利用率,讓資金流轉(zhuǎn)得到全過程監(jiān)督,完善存貨保管流程,提高存貨盤點的科學性和合理性,保證管理人員對庫存商品進行有效管控,建立安全庫存管理體系。建立固定資產(chǎn)管理制度不僅能保證財務人員和管理人員了解企業(yè)產(chǎn)品各項信息,還能讓財務人員定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行清點,進行減值測試,讓決策人員可以了解企業(yè)固定的資產(chǎn)情況,為后續(xù)決策工作提供支撐。最后,由于制造企業(yè)的特殊性,在經(jīng)營過程中所涉及的內(nèi)容較多,財務管理工作數(shù)據(jù)較為龐大,并且覆蓋面積廣闊,為了提高財務管理工作水平,優(yōu)化工作流程,管理人員需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立財務分析系統(tǒng),提高財務分析智能化和現(xiàn)代化水平。由于在進行財務分析系統(tǒng)建立時財務人員需要具有一定信息素養(yǎng),所以管理人員需要提高財務分析人員綜合素質(zhì),讓其能對新型財務分析標準全面了解,建立良好的分析機制。管理人員可以根據(jù)財務工作特性每月召開會議,對管理過程中的問題進行統(tǒng)一收集并將其問題及時解決,做好財務分析系統(tǒng)優(yōu)化工作,讓系統(tǒng)更加科學、合理。(三)完善監(jiān)督體制內(nèi)部監(jiān)督體制是內(nèi)部控制體系得以順利落實的重要基礎(chǔ),管理人員需要改善傳統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督體制,提高內(nèi)部監(jiān)督體制的全面性,為建立內(nèi)部控制體系保駕護航。管理人員需要提高財務人員內(nèi)部審計意識,管理人員需要對內(nèi)部審計工作的重要性進行了解,并且根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況建立內(nèi)部審計機構(gòu),為企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)人才進行內(nèi)部審計工作。在進行挑選過程中,管理人員不能單純從財務部門抽取員工,需要從不同環(huán)節(jié)入手,統(tǒng)籌各環(huán)節(jié)優(yōu)秀人員,從而讓內(nèi)部審計工作更加全面,從不同渠道、維度開展審計,有效控制各項環(huán)節(jié),提高內(nèi)部控制工作效率。除此以外,管理人員在進行內(nèi)部審計部門建設(shè)時要提高審計部門的客觀性和獨立性,由于制造企業(yè)的特殊性,在進行經(jīng)營過程中所涉及的環(huán)節(jié)較多,并且各項環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,所以管理人員在介紹內(nèi)部審計部門時會存在諸多問題,導致審計結(jié)構(gòu)缺乏獨立性,無疑是降低內(nèi)部審計工作質(zhì)量,因此管理人員需要保證內(nèi)部審計工作的客觀性,將其利益與其余部門進行分割,避免在后續(xù)審計過程中因部門利益、個人利益導致審計工作質(zhì)量下降,影響內(nèi)部控制工作效率。最后,管理人員作為內(nèi)部監(jiān)督體制的主導者和引導者,需要將自身作用發(fā)揮出來,調(diào)動員工監(jiān)督意識,讓各員工在進行日常工作時做好監(jiān)督工作,實現(xiàn)員工互相監(jiān)督目標,建立全員監(jiān)督模式,管理人員需要在進行日常工作時將監(jiān)督體制重要性進行有效宣傳,讓每一位員工都能了解到內(nèi)部監(jiān)督工作的重要性和必要性,提高內(nèi)部監(jiān)督工作效率。管理人員可以根據(jù)不同部門工作的特性建立監(jiān)督獎勵機制,對于監(jiān)督到位的員工可以給予一定物質(zhì)獎勵或者精神獎勵,將榜樣的作用發(fā)揮出來,讓其余員工在進行日常工作時進行自我監(jiān)督和互相監(jiān)督,讓管理人員了解各環(huán)節(jié)工作具體內(nèi)容以及注意事項,對后續(xù)內(nèi)部控制體系建立提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(四)建立風險評估體系風險評估工作能保證制造企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高企業(yè)風險應對能力,讓企業(yè)在較為激烈的市場經(jīng)濟中獲取一席之地,并且風險評估工作作為內(nèi)部控制體系中的核心內(nèi)容,其評估工作水平將會直接決定內(nèi)部控制體系效率,所以管理人員在以財務視角為基礎(chǔ)進行內(nèi)部控制體系建立和完善時必須對風險評估體系引起重視,規(guī)避可能會發(fā)生的風險,降低企業(yè)經(jīng)濟風險,提高制造企業(yè)發(fā)展進程。首先,制造企業(yè)需要根據(jù)自身工作實際情況建立風險管理部門,而管理人員則需要對企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進行全面搜集,做好數(shù)據(jù)分析和評估工作,羅列企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會出現(xiàn)的經(jīng)營風險,根據(jù)各類風險特色制定防范措施,提高企業(yè)內(nèi)外部風險防范能力。其次,企業(yè)風險管理人員還需要深入企業(yè)經(jīng)營一線,將企業(yè)生產(chǎn)過程各類環(huán)節(jié)進行嚴格控制,如生產(chǎn)、銷售、采購,提高資金利用率。(五)做好員工培養(yǎng)工作,制定約束機制對于制造企業(yè)而言,生產(chǎn)人員和管理人員作為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐,企業(yè)需要明確每一位工作人員的權(quán)利和義務,約束每一位工作人員的行為,提高各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)程序化和系統(tǒng)化水平,讓企業(yè)得到健康發(fā)展,從而進一步提高我國制造行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。管理人員需要做好員工培養(yǎng)工作,讓員工了解到先進的生產(chǎn)流程以及技術(shù),提高工作人員綜合素質(zhì),讓工作人員以先進、科學的思想工作。另外,內(nèi)部控制人員作為內(nèi)部控制體系的實施者,其綜合素質(zhì)也會直接決定內(nèi)部控制體系建立整體效率,與其落實情況息息相關(guān),所以管理人員在進行日常培訓過程中不僅需要做好生產(chǎn)人員培訓工作,還需要提高內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì),讓其能擁有豐富專業(yè)的理論知識,將其與制造企業(yè)實際情況結(jié)合,制定出合理的內(nèi)部控制體系。管理人員可以根據(jù)不同部門以及不同工作人員工作特色建立培訓機制,對于能力較弱的員工進行重點培養(yǎng),對存在有思想問題的人員做好思想教育工作,提高工作人員思想道德水平。(六)加強管理人員重視程度管理人員作為制造企業(yè)內(nèi)部控制體系落實的主導者,企業(yè)管理人員必須加強內(nèi)部控制體系認知度,讓其明白內(nèi)部控制體系不僅能控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提高資金利用率,還能保證各項環(huán)節(jié)有序發(fā)展,讓企業(yè)資金鏈能得到有序運行,提高資金運用的可靠性和及時性。企業(yè)需要做好宣傳工作,對管理人員進行全面培養(yǎng),讓管理人員了解內(nèi)部控制體系的重要性,將其與自身工作進行結(jié)合,對工作人員進行全面監(jiān)督,讓每一位工作人員都能積極參與到內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,為制造企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。除此以外,如今我國時代發(fā)展較為迅猛,制造企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè),在進行日常發(fā)展過程中需要以時代變化為基礎(chǔ),以市場經(jīng)濟為依據(jù)調(diào)整自身發(fā)展方向,所以管理人員需要以制造行業(yè)發(fā)展變化為依據(jù)完善內(nèi)部控制體系,做好支持理念更新,讓管理人員以先進、科學的思想開展內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,保證內(nèi)部控制體系符合時代發(fā)展趨勢,幫助制造企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型目標。三、結(jié)束語總而言之
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