2024年行政文秘崗位職責(6篇)

2024年行政文秘崗位職責(6篇)

目錄

第1篇行政文秘專員崗位職責

第2篇行政文秘助理崗位職責

第3篇辦公室行政文秘崗位職責

第4篇綜合部行政文秘崗位職責

第5篇行政文秘崗位職責

第6篇行政文秘崗崗位職責

行政文秘專員崗位職責

行政助理/高管助理/行政專員/文字綜合/文秘/秘書湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司職責描述:

1、負責總經(jīng)理的日程安排、會務(wù)安排和差旅安排。

2、負責總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。

3、負責總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。

4、負責總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

任職要求:

1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、2年以上駕齡。

4、溝通能力良好,自然大方有條理。

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行政文秘助理崗位職責

行政助理/文秘廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城職責描述:

1、負責日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計部助理還需負責圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認真仔細、條理清晰

辦公室行政文秘崗位職責

辦公室行政文秘大通證券大通證券股份有限公司,大通證券,大通崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

綜合部行政文秘崗位職責

綜合部負責人(統(tǒng)管人事、行政、文秘)諸永高速浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路任職資格:

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗;

(3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;

(4)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;

(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;

(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

行政文秘崗位職責

行政文秘北京京投城市管廊投資有限公司北京京投城市管廊投資有限公司,京投城市管廊職責描述:

1、負責公司會務(wù)管理,組織籌備公司重大活動、會議,安排會議議程并準備會議文件,編寫會議紀要;

2、負責公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結(jié)等公文;

3、負責公司宣傳管理,撰寫公司新聞稿件、公司公眾號日常更新稿件等;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以及各部門之間的溝通,為公司內(nèi)部溝通交流提供信息服務(wù);

5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔,以及來訪客人或者單位的接待工作;

6、其他相關(guān)工作。

任職要求:

本科學歷及以上;

文字功底較強,能起草各種行政文件;

有良好的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

有高度責任感,細心認真;

品行端正,身體健康。

行政文秘崗崗位職責

董事會辦公室行政文秘崗西部信托有限公司西部信托有限公司,西部信托職責描述:

(1)負責起草、印發(fā)股東會、董事會、董事長辦公會的有關(guān)報告、文件、材料;

(2)負責股東會、董事會、董事長辦公會會務(wù)組織工作、會議記錄以及紀要起草工作;

(3)負責股東會、董事會、董事長辦公會有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、保管及登記工作;

(4)負責管理董事長印鑒、法定代表人的授權(quán)委托書等,并負責辦理用印和授權(quán)程序的相關(guān)手續(xù);

(5)負責董事會、董事長辦公會日常事務(wù)性工作;

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.工商管理類、法律、金融、財務(wù)等專業(yè)研究生以上學歷;

2.熟悉董事會、監(jiān)事會辦公室工作業(yè)務(wù),了解國家對建立現(xiàn)代企業(yè)制度、公司治理結(jié)構(gòu)等方面的宏觀政策、法規(guī),掌握企業(yè)綜合管理工作基本理論,了解《公司法》等方面的法律法規(guī),1年以上金融機構(gòu)或大中型企業(yè)董事會辦公室、監(jiān)事會辦公室工作經(jīng)驗;

3.具備良好的理解和溝通能力,工作認真、負責,團隊意識強;

4.較好的文字寫作功底,