商務英語：商務郵件常用語

商務英語：商務郵件常用語

發(fā)布日期：2010-04-1710:37:20田

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途

愉快。

Howareyou?你好嗎？

Howistheprojectgoingon?項目進行

順利嗎？

2.Initiateameeting發(fā)起會議

Isuggestwehaveacalltonightat

9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.

Pleaseletmeknowifthetimeisokayfor

youandBen.我建議我們今晚九點半和

Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？

Iwouldliketoholdameetinginthe

afternoonaboutourdevelopmentplanning

fortheprojectA.今天下午我建議我們就A項

目的發(fā)展計劃開會討論一下。

We\'\'dliketohavethemeetingonThu

Oct30.Sametime.十月三十號(周三)，老時

間，開會。

Let\'\'smakeameetingnextMondayat

5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五

點半開會。

Iwanttotalktoyouoverthephone

regardingissuesaboutreportdevelopment

andtheXXXproject.我想跟你電話討論下報

告進展和XXX項目的情況。

3.Seekingformore

information/feedbacks/suggestions咨詢信

息/反饋/建議

Shallyouhaveanyproblemaccessing

thefolders,pleaseletmeknows.如果存取

文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thankyouandlookforwardtohaving

youropinionontheestimationand

schedule.謝謝你，希望能聽到更多你對評估和

日程計劃的建議。

Lookforwardtoyourfeedbacksand

suggestionssoon.期待您的反饋建議！

Whatisyouropinionontheschedule

andnextstepsweproposed?你對計劃方面

有什么想法？下一步我們應該怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎

么想？

Feelfreetogiveyourcomments.請隨

意提出您的建議。

Anyquestion,pleasedon\'\'thesitateto

letmeknow.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.有任

何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Pleasecontactmeifyouhaveany

questions.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。

Pleaseletmeknowifyouhaveany

questiononthis.有任何問題，歡迎和我聯(lián)系。

Yourcommentsandsuggestionsare

welcome!歡迎您的評論和建議！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡

迎您的評論和建議！

Doyouhaveanyideaaboutthis?對于

這個您有什么建議嗎？

Itwouldbeniceifyoucouldprovidea

bitmoreinformationontheuserVVs

behavior,您若是能夠就用戶行為方面提供更

多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreally

appreciateyoulookingintothis

matter/issue.如果可以，我希望你能負責這件

事情。

4.Givefeedback意見反饋

Pleaseseecommentsbelow.請看下面

的評論。

Myanswersareinbluebelow.我的回答

已標藍。

Iaddsomecommentstothedocument

foryourreference.我就文檔添加了一些備

注，僅供參考。

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyour

reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attachedpleasefindtoday\'\'smeeting

notes.今天的會議記錄在附件里。

Attachisthedesigndocument,please

reviewit.設計文檔在附件里，請評閱。

Forotherknownissuesrelatedto

individualfeatures,pleaseseeattached

releasenotes.其他個人特征方面的信息請見

附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowing

tasksbytheendoftoday:12今天

我們要完成的任務：1…….2…….

Someknownissuesinthis

released2聲明中涉及的一些問題：

1.......2.......

Ourteamherereviewedthenewest

SCMpolicyandhasfollowing

concerns:12我們閱讀了最新的供

應鏈管理政策，做出如下考慮：1……2……

Herearesomemorequestions/issues

foryourteam:12以下是對你們團

隊的一些問題：1……2……

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……2……目前數(shù)據(jù)如下:：1……2……

Someitemsneedyour

attention:1.......2.......以下方面需提請注意：

12.......

7.Raisequestion提出問題

Ihavesomequestionsaboutthereport

XX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問。

FortheassignmentABC,Ihavethe

followingquestions:...就ABC協(xié)議，我有以

下幾個問題:……

8.Proposal提議

Forthenextstepofplatform

implementation,Iamproposing...關于平臺

啟動的下一步計劃，我有一個提議……

Isuggestwecanhaveaweeklyproject

meetingoverthephonecallinthenear

future.我建議我們就一周項目開一個電話會

議。

Achievoteamsuggesttoadoptoption

Atosolveoutstandingissue......Achievo

團隊建議應對突出問題采用A辦法。

9.Thanksnote感謝信

Thankyousomuchforthecooperation

感謝你的合作！

Thanksfortheinformation謝謝您提供

的信息！

Ireallyappreciatetheeffortyouall

madeforthissuddenandtightproject.對

如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanksforyourattention!謝謝關心！

Yourkindassistanceonthisarevery

much叩preciated.我們對您的協(xié)助表示感

謝。

Reallyappreciateyourhelp!非常感謝

您的幫助！

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthis

misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!

Iapologizeforthelateaskingbutwe

wanttomakesurethecorrectnessofour

implementationASAP.很抱歉現(xiàn)在才進行詢

問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

商務約訂及回復

范例一：1＞約定

DearMr/Ms,

MrJohnGreen,ourGeneral

Manager,willbein

ParisfromJune2to7andwould

liketocomeandseeyou,say,onJune

3at2.00p.m.abouttheopeningof

asampleroomthere.Pleaseletusknow

ifthetimeisconvenientforyou.

Ifnotzwhattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7

日在巴黎，有關在那開樣品房的事宜，他會于六

月3日下午2：00點拜訪您。

請告知這個時間對您是否方便。如不方便,

請建議具體時間。

您誠摯的

2、回信

DearMr/Ms,

Thankyouforyourletter

informingusofMr.GreenAsvisit

duringJune2-7.Unfortunately,Mr.

Edwards,ourmanager,isnowinCairo

andwillnotbebackuntilthesecond

halfofJune.Hewould,however,be

pleasedtoseeMr.Greenanytimeafter

hisreturn.Welookforwardto

hearingfromyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的

來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴

黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在

任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的

范例二：1、約定

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronics

CompanyinDallas,andwillbein

KunmingfromnextMondayto

Fridayr(October5-9).Ishouldlike

tocallonyoutodiscussournew

monitor.Would0930hoursonTuesdayf

October6beconvenient?Ishallbein

Beijing,attheGreatWall

HotelrfromTuesdayz

September29,untilSunday,October

4,whereamessagewillreachme.If

thedayisnotconvenient,willyou

pleassuggestanother.Yours

faithfully尊敬的先生/小姐，我是達拉斯

W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10

月5-9日）住留昆明。我樂于請您商討我們新

的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是

否方便？

從周二，即9月29日，我將住在北京的長

城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通

知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

2、回信

DearMr/Ms,

Thankyouforyourletterof

September26.Weshallbeverypleased

toseeyouanddiscussyournewmonitor,

butOctober6isnotsuitable.Wewill

behappytomeetwithyouat9:30a.m.

onWednesdayfOctober7,ifthetime

isconvenientforyou.Welookforward

tomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯

示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我

們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

范例三：DearMr/Msr

IamatpresentinHamburg

visitingtheharbourwithaviewto

makingknownournewtypeofcontainer

foruseinEurope.IshallbeinAntwerp

onWednesday^4thJune,and

shouldliketocallonyouat2.00p.m.

onthatday.IfIdonot

hearfromyoutothecontrary,

Ishallassumethatitwillbe

convenientformetocallatthat

time.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并

使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我

會于當天下午2：00打電話給你。

對此約定如不來信，我將認為于這個時間

打電話是方便的。

您誠摯的

范例四：1、約定

DearMr/Ms,

MrJackBaron,ourpersonne