公文管理制度

修訂狀態(tài)：1修訂時(shí)間：2012年12PAGEPAGE923寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司公文管理制度BFNY-C-XZGL-001-2012-1總則目的為建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的公文處理程序，保持公文形式和格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔，切實(shí)提高公文質(zhì)量和辦理效率，實(shí)現(xiàn)寶豐能源集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）公文管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本制度。適用范圍本制度適用于寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司公文管理工作。定義公文：是集團(tuán)公司在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和體式規(guī)范的公務(wù)文書(shū)，是集團(tuán)公司依法開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和對(duì)外公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文管理：是指公文擬制、辦理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。職責(zé)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、審核、分辦、傳遞、督辦、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等日常管理及集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位公文管理的指導(dǎo)工作。各單位集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位須嚴(yán)格按本制度做好公文管理工作，明確公文管理機(jī)構(gòu)，配備熟練掌握公文管理規(guī)定的專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)公文管理工作。公文種類(lèi)常用的公文種類(lèi)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的全局性重大決策事項(xiàng)。決定。適用于對(duì)重大決策、重要事項(xiàng)或行動(dòng)做出的安排部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)等。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求所屬部門(mén)、單位執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)；任免和聘用人員；批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文。通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況。報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或其他行業(yè)管理部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，回復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)。請(qǐng)示。適用于集團(tuán)公司向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)或各職能部門(mén)、所屬單位向集團(tuán)公司請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。批復(fù)。適用于集團(tuán)公司答復(fù)各職能部門(mén)、所屬各單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。函（復(fù)函）。適用于不相隸屬部門(mén)、單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。公文行文去向上行文。適用于向上級(jí)部門(mén)、組織、機(jī)構(gòu)等匯報(bào)、反映、請(qǐng)示工作，常用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)”等。請(qǐng)求需答復(fù)的事項(xiàng)，必須用“請(qǐng)示”；匯報(bào)無(wú)需上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)用“報(bào)告”；回復(fù)對(duì)一般問(wèn)題、事情的看法，可用“意見(jiàn)”。平行文。適用于向平行單位請(qǐng)求協(xié)助處理有關(guān)事務(wù)的文體，常用“函（復(fù)函）”，可用“意見(jiàn)”。下行文。適用于集團(tuán)公司向各部門(mén)、所屬單位發(fā)文，可用“意見(jiàn)”“通知”“通報(bào)”“批復(fù)”等。公文格式公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（規(guī)格210mm×297mm），左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。文字排版一律從左向右橫排，版心為156mm×225mm（不含頁(yè)碼），一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。在Word系統(tǒng)中頁(yè)面設(shè)置為：上白邊（天頭）3.5cm±0.1cm；下白邊（地腳）3.0cm±0.1cm；左白邊（訂口）2.7cm±0.1cm；右白邊（切口）2.7cm±0.1cm，正文用3號(hào)仿宋字體行間距為29±1磅。頁(yè)碼采用4號(hào)半角白正體（TimesNewRoman）阿拉伯?dāng)?shù)字，樣式為“-X-”，置于頁(yè)腳居中位置。公文組成公文由眉首（文頭）、主體、版記（文尾）三大部分組成。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附件、附注；主題詞（含）以下部分統(tǒng)稱版記，包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)（編號(hào)），用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。秘密等級(jí)用20磅黑體頂格標(biāo)注在版心右上角第2行，兩字之間空1個(gè)字，與保密期限之間用“★”隔開(kāi)。保密期限年月數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。分為4個(gè)等級(jí)：特提要求1天之內(nèi)完成交辦事項(xiàng)；特急要求3天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng)；加急要求5天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng)；平急要求10天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng)。標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1個(gè)字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成（如，寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司文件），也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，即位置應(yīng)自上頁(yè)邊起留出天頭50mm；字體為金光紅色小標(biāo)宋體，居中排布，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則，但一般應(yīng)小于高22mm×寬15mm（115磅）。發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空1行，用3號(hào)仿宋GB2312（以下簡(jiǎn)稱仿宋）體字，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字；發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的粗細(xì)為2磅的紅色橫線。簽發(fā)人。上報(bào)公文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1個(gè)字，簽發(fā)人姓名居右空1個(gè)字；“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，必須附注聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等信息。公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類(lèi)組成。標(biāo)題置于紅色橫線下空1行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形；每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，行間距適當(dāng)；文字力求簡(jiǎn)短扼要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)名稱要加書(shū)名號(hào)；多個(gè)名稱之間用空格分開(kāi)，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號(hào)楷體，其中人名，兩個(gè)字的中間加開(kāi)2個(gè)字間距，三個(gè)字的中間加開(kāi)1個(gè)字間距。主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，可以用全稱，也可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首面不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。自主送機(jī)關(guān)名稱下1行開(kāi)始，每自然段左空2字（首行縮進(jìn)2個(gè)字符），回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。一般單字不成行。正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款日期）字體用3號(hào)仿宋體，標(biāo)點(diǎn)采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn)，未作特殊要求圖文顏色均為黑色。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字排序（如“附件：1．××××”）,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每一附件名稱另起一行，與首個(gè)附件名稱對(duì)齊排列。附件文字格式同正文。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)同時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，后不加冒號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。發(fā)文署名和成文日期。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期用漢字標(biāo)全（“零”寫(xiě)為“〇”,格式為“二〇XX年XX月XX日”）,右空4個(gè)字,上與正文間隔3行。印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。落款用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章的，應(yīng)在簽名印章前面注上該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。附注。公文如有需要說(shuō)明的事項(xiàng)，用3號(hào)仿宋體字，居左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)的成文日期下的適當(dāng)位置。主題詞。應(yīng)從《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中選用。主題詞標(biāo)引在公文分送欄之上，按類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、區(qū)域、文種的順序排列，數(shù)量不超過(guò)5個(gè)?！爸黝}詞”3個(gè)字用3號(hào)黑體居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋，詞目之間空1個(gè)字。抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。位于主題詞下1行；左空1字用3號(hào)仿宋體字“抄送”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，主送機(jī)關(guān)應(yīng)在抄送機(jī)關(guān)之上。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。用3號(hào)仿宋字體，位于抄送機(jī)關(guān)下一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字；印發(fā)時(shí)間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中各部分之間均用與版心等長(zhǎng)的反線隔開(kāi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，該公文后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記，還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。公文如有附表，附表標(biāo)題采用二號(hào)（視情況可用小二號(hào)）小標(biāo)宋體字，表格內(nèi)的字體一般用宋體、字號(hào)視情況而定，同一表格內(nèi)的文字字體、字號(hào)應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一；表格線線型為單線、顏色為黑色、寬度為1/2磅（系統(tǒng)默認(rèn)）。對(duì)橫排表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。凡是不行文可解決的問(wèn)題，堅(jiān)決不行文；凡能統(tǒng)盤(pán)解決的，不零星行文；能不轉(zhuǎn)發(fā)的則不轉(zhuǎn)發(fā)，確需轉(zhuǎn)發(fā)的，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，提出貫徹意見(jiàn)，不得照抄照轉(zhuǎn)。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，如因緊急、特殊情況必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。對(duì)外行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。集團(tuán)公司各職能部門(mén)、所屬單位的請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)，如需以集團(tuán)公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告的，歸口管理部門(mén)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得以原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。集團(tuán)公司各部門(mén)、所屬單位以集團(tuán)公司名義對(duì)外發(fā)文必須經(jīng)集團(tuán)辦公室審核，按公文管理流程辦理。集團(tuán)公司內(nèi)部的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)上級(jí)有關(guān)單位，但不得以此代替請(qǐng)示、報(bào)告。內(nèi)部行文應(yīng)遵循以下規(guī)則：涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得以集團(tuán)公司名義向下行文；擅自行文的，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo)。除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，職能部門(mén)、所屬單位不得直接向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件，須提交集團(tuán)辦公室審核后按程序辦理。同時(shí)不得以個(gè)人名義向集團(tuán)公司報(bào)送文件。職能部門(mén)不得將分管單位報(bào)送的文件直接轉(zhuǎn)發(fā)（或加簽）給集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，必須在對(duì)文件整理后以本部門(mén)名義提交集團(tuán)辦公室按程序辦理。集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位之間，在職權(quán)范圍內(nèi)可相互行文，各部門(mén)也可根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)答復(fù)所屬各單位有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題。各職能部門(mén)、所屬單位行文要明確發(fā)文范圍，不得隨意擴(kuò)大。各生產(chǎn)單位向歸口職能部門(mén)或其它相關(guān)職能部門(mén)發(fā)送的文件，不得發(fā)送給與文件內(nèi)容無(wú)關(guān)的職能部門(mén)。煤炭中心、化工中心、基建實(shí)業(yè)部等業(yè)務(wù)主管部門(mén)向各分管單位安排布置工作的文件，僅發(fā)送給各自分管單位，如有必要可抄報(bào)至集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)、登記、校對(duì)、用印、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。集團(tuán)公司公文主要形式及適用和發(fā)放范圍集團(tuán)公司紅頭文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司文件”，代字為“寧寶能發(fā)”。用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告工作；發(fā)布集團(tuán)公司重大決定；下達(dá)和調(diào)整長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、中長(zhǎng)期計(jì)劃和年度計(jì)劃，部署全局性重要工作；轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)重要報(bào)告、講話；發(fā)布公司內(nèi)部管理規(guī)章、重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人事任免事、表彰獎(jiǎng)懲決定等。按年度順序編號(hào)。發(fā)至上級(jí)機(jī)關(guān)集團(tuán)公司辦公室紅頭文件。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室文件”，代字為“寧寶能辦發(fā)”。用于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司上級(jí)單位、平行單位和不相隸屬單位的文件；向各部門(mén)、各單位發(fā)布集團(tuán)公司關(guān)于某一具體工作的規(guī)定、指示；傳達(dá)、通知集團(tuán)公司需要各部門(mén)、各單位周知和辦理的事項(xiàng)，通報(bào)有關(guān)情況等綜合性事務(wù)。按年度順序編號(hào)。發(fā)至集團(tuán)公司所屬各部門(mén)、各單位，并抄報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)氊S集團(tuán)。會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)集團(tuán)公司工作實(shí)際，主要有三類(lèi)會(huì)議需要撰發(fā)會(huì)議紀(jì)要，分別為“總裁辦公會(huì)議”、“管理例會(huì)”和“專(zhuān)題會(huì)議”。“總裁辦公會(huì)議紀(jì)要”。用于記載總辦公會(huì)議主要內(nèi)容及決議事項(xiàng)，按年度順序編號(hào)。發(fā)至集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，并抄報(bào)寶豐集團(tuán)?！肮芾砝龝?huì)紀(jì)要”。用于記載集團(tuán)公司層面的“生產(chǎn)建設(shè)例會(huì)”、“經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)”等管理例會(huì)主要內(nèi)容及決議事項(xiàng)，分會(huì)議類(lèi)型按時(shí)間編號(hào)。發(fā)至各單位、各部門(mén)，抄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?！皩?zhuān)題會(huì)議紀(jì)要”。用于記載由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的專(zhuān)題會(huì)議主要內(nèi)容及決議事項(xiàng)，按年度順序編號(hào)。發(fā)至參會(huì)部門(mén)，抄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。以上會(huì)議紀(jì)要的總體格式為：在版心頂部居中位置排布“寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司”機(jī)關(guān)標(biāo)志字樣，用小標(biāo)宋體紅色小初號(hào)字；下一行居中排布會(huì)議紀(jì)要類(lèi)別，用紅色初號(hào)小標(biāo)宋體字；再下一行合適位置用3號(hào)仿宋體字排布紀(jì)要編號(hào)、發(fā)文部門(mén)、發(fā)文時(shí)間，以上字間距和行間距調(diào)整適當(dāng)。發(fā)文時(shí)間之下4mm處印一條與版心等寬的粗細(xì)為2磅的紅色反線，紅線之上信函式文件集團(tuán)公司信函式公文：主要用于集團(tuán)公司與不相隸屬的公司、單位和部門(mén)聯(lián)系工作，商洽、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；說(shuō)明情況等。代字“寧寶能函”文件，按年度順序編號(hào)，發(fā)至對(duì)外聯(lián)系工作的單位或部門(mén)，抄報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。屬非正式文種的，如，對(duì)外開(kāi)具介紹信、證明、承文頭格式為：在版心頂部居中位置排布“寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司”字樣，用紅色初號(hào)小標(biāo)宋體字；向下4mm處置一條長(zhǎng)度與版心等寬、粗細(xì)為4.5磅的紅色反線。代字“寧寶能函”文件，發(fā)文字號(hào)“寧寶能函〔20XX〕X號(hào)”置于紅色反線下方空一行，居右空2個(gè)字，具體格式見(jiàn)樣式。職能部門(mén)信函式公文。用于集團(tuán)公司各職能部門(mén)、所屬單位之間，在職責(zé)范圍內(nèi)相互聯(lián)系工作，通知、指導(dǎo)業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況和其他需以部門(mén)名義行文的事項(xiàng)。格式為：在版心頂部居中位置排布“寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司”字樣，用小標(biāo)宋紅色小初號(hào)字體；向下一行居左空一字排布職能部門(mén)代字和發(fā)文編號(hào)，發(fā)文處理程序公文草擬符合國(guó)家法律法規(guī)、政策及其他有關(guān)規(guī)定。一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，根據(jù)行文目的、發(fā)文單位職權(quán)和與主送單位關(guān)系確定正確的文種。內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，表述準(zhǔn)確，文字精煉，格式規(guī)范。人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義；日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日；應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，小標(biāo)題一般用3號(hào)黑體字；第二層為“（一）”，小標(biāo)題一般用3號(hào)加粗楷體字；第三層為“1.”，第四層為“（1）”，小標(biāo)題視情況可用加粗仿宋體字。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。各部門(mén)、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持日常公文的起草工作；集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好重要公文的指導(dǎo)、審核工作。對(duì)涉及其它部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)商，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自行文。公文審核以集團(tuán)公司名義簽發(fā)的公文，以及需集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要（總裁辦公會(huì)議紀(jì)要、管理例會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要）等文件，均須先報(bào)集團(tuán)辦公室審核。對(duì)涉多部門(mén)職公文報(bào)送集團(tuán)辦公室審核前，主辦單位（部門(mén)）公文管理人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核、修改，并由單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人簽字。重點(diǎn)審核：行文目的是否表述明白，處理意見(jiàn)是否適當(dāng)可行，是否符合黨的路線、方針、政策、國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，涉及其他部門(mén)（單位）職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題是否協(xié)商一致。公文報(bào)送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，集團(tuán)辦公室應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核：是否確需行文，文件是否完整，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。并將修改稿原件備份備查。文件如需作較大修改，集團(tuán)辦公室與主辦單位（部門(mén)）協(xié)商或請(qǐng)主辦部門(mén)重新修改。對(duì)重要文件的起草、修改，執(zhí)行重要文稿會(huì)商制度，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，組織相關(guān)部門(mén)集體討論，由主辦單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)起草、修改。公文簽發(fā)文件審核后，集團(tuán)辦公室提出擬辦意見(jiàn)，依次呈送集團(tuán)公司分管副總裁、總裁會(huì)簽或簽發(fā)。代字為“寧寶能發(fā)”、“寧寶能函”及其它以集團(tuán)公司名義對(duì)外發(fā)出的文件，經(jīng)集團(tuán)公司分管副總裁會(huì)簽，由集團(tuán)公司總裁簽發(fā)。代字為“寧寶能辦發(fā)”的文件，視情況由集團(tuán)公司總裁或分管副總裁簽發(fā)。由集團(tuán)公司總裁簽發(fā)的，應(yīng)先由分管副總裁會(huì)簽。會(huì)簽、簽發(fā)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；簽名的視為同意。經(jīng)簽發(fā)后的文稿，他人不得擅自改動(dòng)。如必須改動(dòng)，須經(jīng)簽發(fā)人同意。集團(tuán)辦公室對(duì)送簽的文件尤其是重要公文要進(jìn)行全程跟蹤，督促文件快速辦結(jié)。主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握辦理、執(zhí)行情況，并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋。集團(tuán)公司文件從審核到簽發(fā)一般不超過(guò)3天；以集團(tuán)公司名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要從草擬到簽發(fā)一般不超過(guò)2天（節(jié)假日除外）。急件急辦。登記編號(hào)公文審簽后，由集團(tuán)辦公室確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。在登記編號(hào)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按文件簽發(fā)程序復(fù)審。校對(duì)、印制公文正式印制前，由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，擬稿人外出時(shí)應(yīng)委托代辦人認(rèn)真校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。用印、分發(fā)公文印制完畢，要全面檢查公文印制質(zhì)量，防止差錯(cuò)。確認(rèn)無(wú)誤后加蓋印章。除會(huì)議紀(jì)要及職能部門(mén)信函式公文無(wú)需加蓋印章外，其余以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件都應(yīng)加蓋印章。普發(fā)性文件由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)；對(duì)外報(bào)送公文、函件由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)分發(fā)。公司普通傳真用于處理緊急公務(wù)。辦理基本程序?yàn)椋簲M稿—核稿—簽發(fā)—登記編號(hào)—用印—發(fā)送—存檔。傳真應(yīng)取得收方人員的收到確認(rèn),做好傳發(fā)記錄,以備核查。當(dāng)收方傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)時(shí),必須通過(guò)其它電話取得收方確認(rèn)。收文辦理收文辦理指對(duì)收到的政府相關(guān)部門(mén)和其他單位、公司公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、督辦、立卷、歸檔等程序。集團(tuán)辦公室應(yīng)確定專(zhuān)（兼）職文秘負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的收文辦理工作。收文辦理主要程序登記。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后對(duì)公文的主要信息進(jìn)行詳細(xì)記載，并注明簽收時(shí)間。審核。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。收到政府相關(guān)部門(mén)、上級(jí)單位或本系統(tǒng)以外的單位來(lái)文，審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理。收到下級(jí)單位上報(bào)需要辦理的公文，審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；文種使用、公文格式是否規(guī)范。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文集團(tuán)辦公室應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)公司總裁或分管副總裁批示，并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。對(duì)政府部門(mén)重要來(lái)文，應(yīng)及時(shí)上報(bào)寶豐集團(tuán)。傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。簽批公文時(shí)，對(duì)有具體辦理事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為閱知；無(wú)請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽字視為閱知。需要集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般不得在部門(mén)、單位和個(gè)人之間橫傳。督辦。集團(tuán)辦公室須及時(shí)了解和掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)；對(duì)政府相關(guān)部門(mén)、寶豐集團(tuán)及其他單位的緊急公文或重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤督辦，做到一般公文定期督辦、緊急公文跟蹤督辦、重要公文重點(diǎn)督辦。因工作疏漏或辦事不力等原因造成較大工作延誤的，視具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要抄（報(bào)）送或告知相關(guān)單位。承辦單位（部門(mén)）收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，緊急公文應(yīng)當(dāng)要求按時(shí)限辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位（部門(mén)）職權(quán)范圍或者不宜由本單位（部門(mén)）辦理的，應(yīng)當(dāng)附注理由并及時(shí)退回集團(tuán)辦公室，協(xié)調(diào)處理。收文辦理中遇有涉及其他單位（部門(mén)）職權(quán)的事項(xiàng)，主辦單位（部門(mén)）應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)單位（部門(mén)）協(xié)商；如有分歧，主辦（單位）部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁協(xié)調(diào)裁定。歸檔管理公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等進(jìn)行整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映集團(tuán)公司的主要工作情況，便于保管和利用。歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。不得使用鉛筆和圓珠筆，不得使用純藍(lán)墨水。上級(jí)單位的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)單位須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。單位、機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交集團(tuán)公司檔案室。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷(xiāo)毀。公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。附則行政法規(guī)、規(guī)章等方面的公文，依照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外事有關(guān)規(guī)定處理。密級(jí)文件按照集團(tuán)公司保密制度處理。公文處理中涉及電子公文的歸檔，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。集團(tuán)各部門(mén)、所屬各單位在公文辦理過(guò)程中，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。所屬各單位應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合實(shí)際,制定本單位的公文管理制度。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行培訓(xùn)、督促檢查、考核。集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位在執(zhí)行過(guò)程中凡違反本制度的，按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⑿抻喭晟?。本制度自正式下發(fā)之日起施行。附件：1.公文樣式2.發(fā)文稿紙3.文件處理單4.集團(tuán)公司報(bào)表格式規(guī)定5.報(bào)表樣式樣式一：集團(tuán)公司紅頭文件（上行文）附件1樣式一：集團(tuán)公司紅頭文件（上行文）寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司［“簽發(fā)人”：3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名：3號(hào)楷體，右空1個(gè)字［“簽發(fā)人”：3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名：3號(hào)楷體，右空1個(gè)字］［發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋，左空1個(gè)字。用六角括號(hào)，序號(hào)不編虛位］寧寶能發(fā)〔20XX〕XX號(hào) 簽發(fā)人：□□□［標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋，紅色反線下空1行］關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的請(qǐng)示ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ：［正文：3號(hào)仿宋，行間距為29磅］ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。（正文）二〇XX年XX月XX日［右空4字］（聯(lián)系人：□□□聯(lián)系電話：1390951XXXX）主題詞：XXXXXX請(qǐng)示［主題詞：3號(hào)黑體，詞目：3號(hào)小標(biāo)宋，詞目之間空1字］抄報(bào)（送）：XXXXXX、XXXX。［均用3號(hào)仿宋字，左右各空1個(gè)字］寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年X月X日印發(fā)［均用3號(hào)仿宋字，左右各空1個(gè)字］存檔X份共印X份樣式樣式二：集團(tuán)公司紅頭文件（內(nèi)部發(fā)文）寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司 文件 寧寶能發(fā)〔20XX〕XX號(hào)關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的決定各部（室）、所屬單位：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。（正文）二〇XX年XX月XX日主題詞：XXXXXX決定抄報(bào)（送）：XXXXXX、XXXX。寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年X月X日印發(fā)存檔X份共印X份樣式三樣式三：集團(tuán)公司辦公室紅頭文件（內(nèi)部發(fā)文）辦公室文件寧寶能辦發(fā)〔20XX〕X號(hào)關(guān)于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ通知各部（室）、所屬單位：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。二〇XX年XX月XX日主題詞：XXXXXX通知抄報(bào)（送）：XXXXXX、XXXX、XXXX。寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年X月X日印發(fā)存檔X份共印X份樣式四樣式四：集團(tuán)公司“函”字號(hào)文件（對(duì)外發(fā)文）寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司寧寶能函〔20XX〕XX號(hào)［發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋,右空兩個(gè)字］關(guān)于XXXX的函ⅩⅩⅩⅩⅩ：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。二〇XX年XX月XX日主題詞：XXXXXX函抄報(bào)（送）：XXXXXX、XXXX、XXXX。寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年X月X日印發(fā)存檔X份共印X份樣式樣式五：集團(tuán)公司信函式文件（對(duì)外非正式文種）寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司中標(biāo)通知書(shū)（20XX·第X號(hào)）［3號(hào)仿宋居中］ⅩⅩⅩⅩⅩ：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。二〇XX年XX月XX日樣式六樣式六：集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議紀(jì)要總裁辦公會(huì)議紀(jì)要（20XX年·第Ⅹ號(hào)）［3號(hào)仿宋，居中］［文件制發(fā)單位及發(fā)文日期：3號(hào)仿宋，左右各空1個(gè)字］寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年XX月XX日20ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。現(xiàn)紀(jì)要如下：［正文：3號(hào)仿宋］一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。……會(huì)議主持：□□□參會(huì)人員：□□□□□□□□□□□□□□□□□□紀(jì)要整理：□□□紀(jì)要編輯：集團(tuán)辦公室［報(bào)送人員及存檔份數(shù)：3號(hào)仿宋，左右各空1個(gè)字］報(bào)：XXXXXX、XXXX、XXXX。 存檔Ｘ份［報(bào)送人員及存檔份數(shù)：3號(hào)仿宋，左右各空1個(gè)字］樣式樣式七：集團(tuán)公司管理例會(huì)紀(jì)要寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司管理例會(huì)紀(jì)要（XXXX例會(huì)XXXXX號(hào)）寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年XX月XX日20ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ?，F(xiàn)紀(jì)要如下：一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。二、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ?！瓡?huì)議主持：□□□參會(huì)人員：□□□□□□□□□□□□□□□□□□紀(jì)要整理：□□□紀(jì)要編輯：□□□□部紀(jì)要審核：集團(tuán)辦公室［［發(fā)（報(bào)）：XXXXXX、XXXX、XXXX。 存檔Ｘ份樣式八樣式八：集團(tuán)公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（20XX年·第Ⅹ次）寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室20XX年XX月XX日20ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ，現(xiàn)紀(jì)要如下：一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ?！瓡?huì)議主持：□□□參會(huì)人員：□□□□□□□□□□□□□□□□□□紀(jì)要整理：□□□紀(jì)要編輯：□□□□部紀(jì)要審核：集團(tuán)辦公室發(fā)（報(bào)）：XXXXXX、XXXX、XXXX。 存檔X份樣式九：職能部門(mén)發(fā)文寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司樣式九：職能部門(mén)發(fā)文［“簽發(fā)人”：3號(hào)仿宋，［“簽發(fā)人”：3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名：電子簽名］［發(fā)文編號(hào)：3號(hào)仿宋］關(guān)于XXXXXXXXX的通知ⅩⅩⅩⅩⅩ：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。二〇XX年XX月XX日抄報(bào)：XXXXXX、XXXXX。［抄送及單位：3號(hào)仿宋］ 附件2發(fā)文稿紙密級(jí)（）緩急（）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽：辦公室主任審核意見(jiàn)：辦公室秘書(shū)核稿主辦部（室）負(fù)責(zé)人：相關(guān)部門(mén)核簽：擬稿人：標(biāo)題（事由）：主送單位：抄報(bào)單位：抄送單位：附件（名稱）：主題詞：發(fā)文編號(hào)：〔〕號(hào)打字：校對(duì)：打印份數(shù)：份寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司辦公室年月日分發(fā)附件3文件處理單標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)閱示辦公室意見(jiàn)傳閱簽字日期處理結(jié)果附件4集團(tuán)公司報(bào)表格式規(guī)定集團(tuán)公司報(bào)表分為統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等，主要包括封面、目錄、報(bào)表編制說(shuō)明、報(bào)表主體、備注等內(nèi)容。一、頁(yè)面設(shè)置報(bào)表版心一般以A4紙為基礎(chǔ)，上邊界為2.5cm，下邊界為2.2cm，左右邊界各為2.2cm，頁(yè)碼采用4號(hào)半角白正體（TimesNewRoman）阿拉伯?dāng)?shù)字，樣式為“-X-”，置于頁(yè)腳居中位置。如在一頁(yè)豎排排不下，可采用橫排格式，但不要超出版心。如報(bào)表超過(guò)A4紙的版心，