辦公室行政主管崗位職責(zé)范本

第頁共頁辦公室行政主管崗位職責(zé)范本辦公室行政主管是企業(yè)或組織中負(fù)責(zé)管理辦公室行政事務(wù)的職位，主要職責(zé)包括協(xié)調(diào)和執(zhí)行行政管理工作，確保辦公室正常運(yùn)營和高效工作。以下是辦公室行政主管的崗位職責(zé)范本：一、組織和協(xié)調(diào)辦公室日常工作1.制定并完善辦公室相關(guān)制度和規(guī)范，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行；2.安排和協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)工作，包括文件管理、會(huì)議安排、資料整理等，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行；3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決辦公室各部門之間的日常協(xié)作問題，提高工作效率和執(zhí)行力；4.監(jiān)督并協(xié)助員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量和進(jìn)度的達(dá)成；5.管理和優(yōu)化辦公室辦公設(shè)備和資源，確保設(shè)備完好并且能夠滿足各個(gè)部門的需求；6.協(xié)調(diào)和處理辦公室各類應(yīng)急事件和突發(fā)情況，保證公司正常的運(yùn)營。二、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政手續(xù)的辦理，包括但不限于簽訂、變更、解除勞動(dòng)合同等；2.負(fù)責(zé)公司人事管理工作，包括員工入職、離職、調(diào)整等事宜的辦理；3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和薪資福利發(fā)放工作，確保工資準(zhǔn)確發(fā)放并及時(shí)解決員工問題；4.定期更新和完善公司的行政管理制度和流程，提高行政工作的效率和質(zhì)量；5.管理和協(xié)調(diào)公司的固定資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)的安全和正確使用。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度和季度工作計(jì)劃，確保公司目標(biāo)的達(dá)成；2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織和推進(jìn)重大項(xiàng)目的落地和實(shí)施，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成；3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理和解決公司內(nèi)外部相關(guān)事務(wù)，確保公司利益的最大化；4.負(fù)責(zé)收集和整理市場、行業(yè)等各類信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；5.參與制定和落實(shí)公司的管理決策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)公司的發(fā)展。四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員管理1.建立和維護(hù)一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并評估績效；2.對下屬員工進(jìn)行人員安排和工作分配，培訓(xùn)和發(fā)展下屬員工；3.建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力；4.定期組織員工交流和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)的合作能力和共同目標(biāo)意識；5.營造一個(gè)和諧的工作氛圍，解決員工之間的糾紛和沖突。五、相關(guān)報(bào)表和文件的編制1.負(fù)責(zé)撰寫和組織公司的行政報(bào)告、工作總結(jié)等相關(guān)文件；2.管理和整理文件資料，建立和維護(hù)相關(guān)檔案和文檔的存儲(chǔ)；3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)報(bào)表和文件的編制工作。六、協(xié)調(diào)和監(jiān)督外部服務(wù)商1.負(fù)責(zé)公司與各類外部服務(wù)商的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)與其的合作關(guān)系；2.對各類外部服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和監(jiān)督，及時(shí)解決服務(wù)問題；3.審核并核準(zhǔn)相關(guān)服務(wù)商的賬單和付款申請。七、其他工作1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成其他工作任務(wù)。以上是辦公室行政