秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容模版

第頁共頁秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容模版一、崗位基本信息1.崗位名稱：秘書長2.所屬部門：高層領(lǐng)導(dǎo)團隊3.匯報對象：公司高級管理層4.下屬人員：秘書團隊成員二、崗位職責(zé)1.策劃和組織高層會議-按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略和決策需要，策劃并組織高層會議，確保會議的流程和議題安排合理。-負責(zé)會議前的準備工作，包括準備會議材料、邀請會議參與者、預(yù)訂會議場地等。-協(xié)調(diào)會議期間的各項事宜，包括會議現(xiàn)場布置、記錄會議紀要等。2.提供決策支持-協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制定公司的戰(zhàn)略和決策，提供相關(guān)市場研究、競爭分析和風(fēng)險評估等支持。-收集、整理和分析相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。-跟蹤和評估公司決策的執(zhí)行情況，及時向高層領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出改進意見。3.協(xié)調(diào)和溝通-負責(zé)與各部門的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)安排和推動公司重要項目的實施。-協(xié)調(diào)解決各部門之間的沖突和問題，促進團隊之間的溝通和合作。-負責(zé)處理高層領(lǐng)導(dǎo)的日常書信、電話和郵件等溝通工作，及時轉(zhuǎn)達和回復(fù)。4.擬定和執(zhí)行工作計劃-根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和高層領(lǐng)導(dǎo)的要求，擬定部門的工作計劃和年度目標(biāo)。-監(jiān)督和推進工作計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和優(yōu)化工作流程。-定期向高層領(lǐng)導(dǎo)報告工作進展和結(jié)果，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。5.領(lǐng)導(dǎo)和管理團隊-指導(dǎo)、培養(yǎng)和管理秘書團隊成員，確保團隊的工作質(zhì)量和效率。-分配任務(wù)和項目，合理安排和調(diào)動團隊資源。-定期組織團隊會議，分享工作經(jīng)驗和交流工作方法。6.維護領(lǐng)導(dǎo)形象-在公開場合代表高層領(lǐng)導(dǎo)參加會議和活動，保持良好的形象和形象。-協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)處理媒體和公眾關(guān)系，與各界人士建立和維護聯(lián)系。-安排高層領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和行程，確保時間安排合理和緊湊。三、崗位要求1.學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：具備5年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗，有領(lǐng)導(dǎo)秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。3.技能要求：-出色的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理各種復(fù)雜問題和團隊沖突。-熟練運用辦公軟件和辦公設(shè)備，包括MicrosoftOffice套件等。-良好的組織和計劃能力，能夠同時處理多個任務(wù)和項目。-具備較強的分析和決策能力，能夠獨立思考和解決問題。4.個人素質(zhì)：-高度保密意識，能夠保護公司的商業(yè)秘密和高層領(lǐng)導(dǎo)的隱私。-具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。-具備應(yīng)變能力和抗壓能力，能夠在復(fù)雜和緊迫的工作環(huán)境下工作。-具備良好的時間管