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第頁共頁安全工作例會管理制度模板范本一、制度目的本制度旨在規(guī)范和管理安全工作例會的召開和體系工作中的商討交流,并通過例會總結(jié)經(jīng)驗和教訓,不斷改進安全管理工作,提高企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平。二、適用范圍本制度適用于各類企事業(yè)單位和組織機構(gòu)。三、制度內(nèi)容(一)例會召開機構(gòu)和職責1.例會召集人:負責例會的召集、組織和主持工作,負責例會相關(guān)的資料收集、整理和準備。2.例會記錄人:負責記錄例會內(nèi)容和討論結(jié)果,并保管例會記錄,以便歸檔和查詢。3.例會參與人員:安全責任人、相關(guān)部門負責人及其他與安全管理工作相關(guān)的人員。(二)例會的周期和頻次1.例會的周期:按照需要和實際情況,一般為每季度召開一次例會。2.例會的頻次:根據(jù)工作需要和安全管理工作的特點,可以適時增加例會的頻次。(三)例會的召開程序1.召開通知:召集人提前準備好會議通知,并發(fā)給參會人員,通知應說明會議時間、地點、議題和要求。2.會議準備:召集人根據(jù)議題和會議要求,提前準備好相關(guān)內(nèi)容和材料,并及時發(fā)給參會人員。3.例會召開:按照事先確定的時間和地點準時召開例會,召集人主持會議,參會人員按時到達并參與討論。4.議題討論:按照議題順序逐一進行討論,各參會人員就各自的工作開展情況、存在的問題和解決辦法、協(xié)調(diào)配合等方面進行交流和討論。5.結(jié)論總結(jié):召集人根據(jù)會議討論情況,進行總結(jié)和結(jié)論,明確下一步具體工作要求和責任分工。6.會議記錄:由記錄人進行會議記錄,包括與會人員名單、議題、討論情況、提出的問題和解決方案、工作要求等,并在會后及時分發(fā)給各參會人員。(四)例會的內(nèi)容和議題1.安全生產(chǎn)工作紀律和規(guī)定的宣傳和貫徹情況。2.安全生產(chǎn)工作的整體安排和部署。3.安全風險評估和控制措施的落實情況。4.安全事故和不安全行為的分析研究和改進舉措的制定。5.安全培訓和教育的開展情況。6.安全設備和防護措施的檢查和維護情況。7.安全生產(chǎn)目標的完成情況和存在的問題。8.其他與安全生產(chǎn)管理工作相關(guān)的議題。(五)例會的效果評估和整改1.例會效果評估:通過聽取與會人員的反饋和參會人員的主觀評價,評估例會召開的效果和管理水平,并及時調(diào)整和改進例會的方式和方法。2.例會整改:根據(jù)例會討論和結(jié)論,制定并實施相應的整改措施,并定期進行跟蹤和檢查,確保問題得到解決和改進。四、例會的效果和改進通過管理和改進例會的方式和方法,旨在達到以下效果:1.提高安全管理工作的主動性和針對性,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全生產(chǎn)工作中的問題和隱患。2.加強安全責任人和相關(guān)人員之間的溝通和協(xié)調(diào),形成合力,推動安全生產(chǎn)工作的開展。3.清晰明確的工作要求和責任分工,提高工作效率和安全管理水平。4.積極宣傳和貫徹安全生產(chǎn)工作紀律和政策,營造濃厚的安全生產(chǎn)氛圍。5.提升安全生產(chǎn)管理水平和安全工作的效果,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。五、制度保管和歸檔1.例會記錄由記錄人保管,并按照企業(yè)相關(guān)文件管理制度要求進行歸檔和保管。2.相關(guān)會議通知、參會人員簽到表、議題備忘錄以及會議報告等相關(guān)材料,按照企業(yè)相關(guān)文件管理制度要求進行歸檔和保管。六、制度的宣傳和培訓企業(yè)應組織相關(guān)人員對本制度進行宣傳和培訓,確保各級管理人員和相關(guān)人員對制度內(nèi)容的理解和執(zhí)行。七、監(jiān)督和檢查企業(yè)相關(guān)部門應定期對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以整改,并進行糾正措施的追蹤和評估。八、制度的修訂和推廣本制度由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門負責修訂和推廣,并根據(jù)
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