束管檢查管理制度范本

第頁共頁束管檢查管理制度范本文件編號：XXX-XXXXX-XX束管檢查管理制度范本（二）1.適用范圍本制度適用于公司所有部門、崗位的束管檢查工作，旨在加強公司資產(chǎn)的管理與保護(hù)，維護(hù)公司的正常運營。2.目的與原則2.1目的：建立統(tǒng)一的束管檢查管理制度，確保公司資產(chǎn)的有效利用與保護(hù)，降低損失風(fēng)險。2.2原則：-管理規(guī)范：員工應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程與要求進(jìn)行束管檢查，嚴(yán)格執(zhí)行。-精確記錄：對資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)及時的記錄，確保準(zhǔn)確性與可追溯性。-問題排查：發(fā)現(xiàn)問題及時處理、歸口整改，避免事故及經(jīng)濟(jì)損失。-績效考核：將束管檢查工作納入績效考核體系，激勵員工履行職責(zé)。3.主要責(zé)任部門與崗位3.1資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)制定并落實束管檢查制度，監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的實施情況。3.2各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的束管檢查，并確保符合制度要求。3.3財務(wù)部門：協(xié)助資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查等相關(guān)工作。4.束管檢查內(nèi)容與要求4.1資產(chǎn)登記：對公司的固定資產(chǎn)、辦公用品等相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行登記，如購置日期、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等。4.2清查與盤點：定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查，盤點資產(chǎn)的存放位置及狀態(tài)，并記錄信息。發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時核實、記錄及處理。4.3使用與借用：對資產(chǎn)的使用與借用需符合規(guī)定的程序與要求，記錄借用人、借用日期、歸還日期等信息。4.4報廢與銷毀：對報廢與銷毀的資產(chǎn)進(jìn)行記錄，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.5補充及更新：對新增資產(chǎn)進(jìn)行登記，及時更新資產(chǎn)信息。5.束管檢查流程5.1資產(chǎn)登記流程-資產(chǎn)首次購置時，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行登記。-在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、調(diào)配、租借等情況下，相關(guān)人員應(yīng)按規(guī)定報告資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)更新登記資料。5.2清查與盤點流程-每年定期進(jìn)行全面盤點，由資產(chǎn)管理部門組織實施。-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)全力配合資產(chǎn)管理部門的盤點工作，提供協(xié)助與必要的信息。5.3使用與借用流程-需要使用或借用資產(chǎn)的員工應(yīng)填寫申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可使用或借用。-借用后應(yīng)按規(guī)定的期限歸還，未經(jīng)審批不得私自借用或延長使用時間。5.4報廢與銷毀流程-發(fā)現(xiàn)有需要報廢或銷毀的資產(chǎn)時，相關(guān)人員應(yīng)立即報告資產(chǎn)管理部門，并按規(guī)定程序進(jìn)行處理。6.記錄與報告6.1相關(guān)部門應(yīng)建立相應(yīng)的記錄臺賬，對資產(chǎn)的登記、清查、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并保存?zhèn)洳椤?.2資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告束管檢查工作的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)建議。7.違反制度的處理對于違反束管檢查制度的行為，視情況進(jìn)行處理，包括但不限于責(zé)令整改、通報批評、追究法律責(zé)任等。8.其他公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行制度