采購成本管理及控制策略

匯報人：XX2023-12-30采購成本管理及控制策略目錄采購成本概述采購成本分析方法采購成本控制策略制定采購過程成本控制實施采購后續(xù)成本控制跟進總結(jié)與展望01采購成本概述采購成本是指企業(yè)進行采購活動所支出的總費用，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。采購成本定義根據(jù)采購物品的性質(zhì)和采購方式的不同，采購成本可分為直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指與采購物品直接相關(guān)的費用，如購買價款、運輸費等；間接采購成本則是指與采購活動間接相關(guān)的費用，如采購人員工資、采購系統(tǒng)維護費等。采購成本分類采購成本定義與分類采購成本構(gòu)成采購成本主要由物料成本、人工成本、管理成本、存儲成本和風(fēng)險成本等構(gòu)成。其中，物料成本是采購成本的主要組成部分，包括原材料、零部件等的購買費用；人工成本是指采購人員的工資、獎金等人力成本；管理成本是指采購計劃制定、供應(yīng)商管理、采購流程管理等所產(chǎn)生的費用；存儲成本是指采購物品在倉庫存儲所產(chǎn)生的費用，如租金、保險費等；風(fēng)險成本則是指因采購活動不確定性而產(chǎn)生的潛在損失。影響因素采購成本受多種因素影響，包括市場供需關(guān)系、采購物品的技術(shù)特性、供應(yīng)商的市場地位、采購方式的選擇、企業(yè)的采購策略和管理水平等。市場供需關(guān)系直接影響物料成本和風(fēng)險成本；技術(shù)特性決定了采購物品的復(fù)雜性和獨特性，進而影響物料成本和人工成本；供應(yīng)商的市場地位影響談判力量和價格水平；采購方式的選擇影響管理成本和風(fēng)險成本；企業(yè)的采購策略和管理水平則影響整體采購成本的控制和降低。采購成本構(gòu)成及影響因素采購成本管理重要性控制總成本：通過有效的采購成本管理，企業(yè)可以合理控制總成本，提高盈利能力。在激烈的市場競爭中，降低成本是提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。優(yōu)化資源配置：良好的采購成本管理有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，將有限的資源投入到最需要的地方，提高資源利用效率。提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：采購成本管理不僅關(guān)注單一采購活動的費用支出，還涉及供應(yīng)商選擇、合同管理等方面。通過加強供應(yīng)商管理和合同管理，企業(yè)可以提升供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，降低因供應(yīng)鏈波動帶來的風(fēng)險。促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展：實施有效的采購成本管理有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過降低采購成本，企業(yè)可以節(jié)約資金用于研發(fā)創(chuàng)新、品牌建設(shè)等方面，推動企業(yè)長期發(fā)展。同時，合理的采購成本管理也有助于企業(yè)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。02采購成本分析方法高價值、低采購量的物品，需要重點管理，精確控制采購成本。A類物品B類物品C類物品中等價值、中等采購量的物品，可適當(dāng)放寬管理，采用一般控制策略。低價值、高采購量的物品，可采用簡單的管理方法，以降低管理成本。030201ABC分類法對采購物品的功能進行詳細分析，了解其功能特點。功能分析根據(jù)功能分析結(jié)果，評估采購物品的價值，確定合理的采購價格。價值評估尋找具有相似功能但成本更低的替代方案，降低采購成本。替代方案價值工程法識別采購物品的生命周期階段，包括研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、使用等。生命周期識別估算采購物品在各生命周期階段的成本，包括直接成本和間接成本。成本估算根據(jù)生命周期成本估算結(jié)果，進行決策分析，選擇最優(yōu)的采購方案。決策分析生命周期成本法因果分析法分析影響采購成本的各種因素，找出關(guān)鍵因素并采取措施加以控制。比較分析法通過對歷史數(shù)據(jù)、市場價格等信息進行比較分析，確定合理的采購價格。敏感性分析法分析采購成本對各因素的敏感性程度，為制定控制策略提供依據(jù)。其他分析方法03采購成本控制策略制定

供應(yīng)商選擇與評估策略供應(yīng)商選擇建立全面的供應(yīng)商評估體系，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等多個方面，確保選擇具有競爭力的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進行評估和審計，確保其持續(xù)滿足采購要求，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過互信和合作降低采購成本。將多個部門或項目的采購需求集中起來，通過統(tǒng)一采購獲得更好的價格和服務(wù)條件。集中采購針對特定需求或緊急情況，允許各部門或項目自行采購，但需加強監(jiān)管和審批。分散采購根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量和金額等因素，合理選擇集中采購或分散采購方式。采購方式選擇集中采購與分散采購策略短期協(xié)議針對臨時性或季節(jié)性需求，簽訂短期采購合同，靈活應(yīng)對市場變化。協(xié)議管理建立協(xié)議管理制度，確保協(xié)議的履行和監(jiān)管，及時處理協(xié)議糾紛和問題。長期協(xié)議與供應(yīng)商簽訂長期采購合同，確保穩(wěn)定供應(yīng)和價格優(yōu)惠，降低采購成本。長期協(xié)議與短期協(xié)議策略03供應(yīng)鏈協(xié)同加強與供應(yīng)商的協(xié)同合作，實現(xiàn)信息共享和快速響應(yīng)，提高供應(yīng)鏈整體效率。01庫存管理建立科學(xué)的庫存管理制度，合理設(shè)置庫存水平和安全庫存，避免庫存積壓和浪費。02JIT供貨實施準時制供貨策略，確保物料在需要時準時到達，減少庫存占用和資金成本。庫存管理與JIT供貨策略04采購過程成本控制實施明確采購需求清晰定義所需商品或服務(wù)的具體規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時間等要求，避免模糊或歧義導(dǎo)致的成本增加。規(guī)格標(biāo)準化推行產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格的標(biāo)準化，降低因多樣性帶來的采購成本上升。需求評估對采購需求進行合理性評估，避免過度采購或浪費。需求明確與規(guī)格標(biāo)準化掌握市場行情，向多家供應(yīng)商詢價，確保價格信息的全面性和準確性。詢價策略對各家供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等進行綜合比較，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。比價分析運用談判技巧，與供應(yīng)商進行價格磋商，爭取達成最有利的采購價格。議價技巧詢價、比價、議價技巧運用風(fēng)險分擔(dān)機制在合同中設(shè)置風(fēng)險分擔(dān)條款，明確雙方在不同情況下的責(zé)任和義務(wù)，降低采購風(fēng)險。違約責(zé)任追究明確違約責(zé)任和處罰措施，確保供應(yīng)商嚴格履行合同義務(wù)，保障采購方的利益。合同條款明確詳細規(guī)定采購商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款，確保雙方權(quán)益清晰。合同條款設(shè)置與風(fēng)險防范123根據(jù)采購方的資金狀況和供應(yīng)商的信譽等因素，選擇合適的付款方式，如預(yù)付、貨到付款、分期付款等。付款方式選擇合理安排付款時間和進度，確保資金的有效利用，降低資金成本。資金利用優(yōu)化探索供應(yīng)鏈金融等新型支付方式，提高資金周轉(zhuǎn)率和使用效率。供應(yīng)鏈金融應(yīng)用付款方式與資金利用優(yōu)化05采購后續(xù)成本控制跟進制定詳細的質(zhì)量檢驗標(biāo)準，確保采購物品符合規(guī)格和質(zhì)量要求，減少不合格品導(dǎo)致的成本增加。質(zhì)量檢驗標(biāo)準明確建立規(guī)范的質(zhì)量檢驗流程，包括檢驗人員培訓(xùn)、檢驗設(shè)備管理、檢驗結(jié)果記錄等，確保檢驗工作的準確性和可追溯性。檢驗流程規(guī)范與供應(yīng)商協(xié)商建立退換貨處理機制，明確退換貨條件、流程和責(zé)任歸屬，降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的采購成本增加。退換貨處理機制質(zhì)量檢驗與退換貨處理流程完善核對采購物品的發(fā)票信息，包括物品名稱、數(shù)量、單價、總價等，確保與實際采購情況一致，防止因發(fā)票錯誤導(dǎo)致的成本增加。建立付款進度表，及時跟蹤并記錄每筆采購款項的支付情況，確保按照合同約定的時間節(jié)點進行付款，避免延期付款產(chǎn)生的額外費用。發(fā)票核對及付款進度把控付款進度把控發(fā)票核對準確性評價指標(biāo)設(shè)定設(shè)定合理的供應(yīng)商績效評價指標(biāo)，如交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、售后服務(wù)滿意度等，全面評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。定期評價實施定期對供應(yīng)商進行績效評價，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，對供應(yīng)商進行客觀、公正的評價。評價結(jié)果應(yīng)用將評價結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和管理的依據(jù)，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施，如要求整改、減少采購量、終止合作等。供應(yīng)商績效評價體系建立不斷尋求采購過程中的改進機會，通過優(yōu)化流程、提高效率、降低浪費等方式持續(xù)降低采購成本。持續(xù)改進思維建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，加強與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，共同解決采購過程中的問題和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)雙贏的局面。供應(yīng)商關(guān)系維護持續(xù)改進和供應(yīng)商關(guān)系管理06總結(jié)與展望成本降低建立了穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，實現(xiàn)了采購過程中的協(xié)同和共贏。供應(yīng)商合作流程優(yōu)化優(yōu)化了采購流程，提高了采購效率，減少了不必要的浪費。通過有效的采購策略和實施，企業(yè)成功降低了采購成本，提高了利潤率。采購成本管理成果回顧智能化采購01隨著技術(shù)的發(fā)展，智能化采購將成為趨勢，包括自動化采購流程、智能數(shù)據(jù)分析等。供應(yīng)鏈協(xié)同02未來企業(yè)將更加注重與供應(yīng)商的協(xié)同合作，實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體優(yōu)化。環(huán)保和社會責(zé)任03環(huán)保和社會責(zé)任將成為企業(yè)采購的重要考慮因素，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來發(fā)展趨勢預(yù)測加強技術(shù)投入