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《會(huì)計(jì)憑證》課件contents目錄會(huì)計(jì)憑證概述原始憑證記賬憑證會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管01會(huì)計(jì)憑證概述原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明,包括原始憑證和記賬憑證。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的定義
會(huì)計(jì)憑證的作用記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和審核,可以明確各有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任,促使他們嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算的要求。監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)法律、制度的規(guī)定,有無(wú)貪污、盜竊、揮霍浪費(fèi)等行為。按格式分類(lèi)可分為通用憑證和專(zhuān)用憑證。按填制方式分類(lèi)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。按填制程序和用途分類(lèi)可分為原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)02原始憑證原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。原始憑證的定義原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的直接證據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料,是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)。原始憑證的作用原始憑證具有真實(shí)性、完整性和合法性。原始憑證的特點(diǎn)原始憑證的定義發(fā)票發(fā)票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由銷(xiāo)售方提供給購(gòu)買(mǎi)方的憑據(jù),是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。支票支票是銀行轉(zhuǎn)賬支付的一種方式,由出票人簽發(fā),委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。其他除了以上幾種常見(jiàn)的原始憑證外,還有領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等。收據(jù)收據(jù)是收到款項(xiàng)或物品時(shí),由收款人出具給付款人的憑據(jù)。原始憑證的種類(lèi)原始憑證的填制要求內(nèi)容真實(shí)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,不能虛構(gòu)、涂改或夸大。項(xiàng)目齊全原始憑證必須具備必要的內(nèi)容,如憑證名稱(chēng)、填制日期、接受憑證單位名稱(chēng)、填制單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。書(shū)寫(xiě)規(guī)范原始憑證的文字和數(shù)字必須書(shū)寫(xiě)規(guī)范、清晰,易于辨認(rèn)。數(shù)字書(shū)寫(xiě)時(shí)要用阿拉伯?dāng)?shù)字,不能用中文大寫(xiě)。蓋章齊全原始憑證上要有填制單位的公章和有關(guān)人員的簽章,如財(cái)務(wù)章、經(jīng)手人章等。03記賬憑證指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)的方向、名稱(chēng)及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄記賬憑證的定義指專(zhuān)門(mén)用于某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。專(zhuān)用記賬憑證指既可以用于現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù),也可以用于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。通用記賬憑證指每張記賬憑證只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。單式記賬憑證指將某一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。復(fù)式記賬憑證記賬憑證的種類(lèi)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)的方向、名稱(chēng)及其金額,并填寫(xiě)在相應(yīng)的欄次里。填制方法審核附件對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行認(rèn)真的審核,包括內(nèi)容是否真實(shí)、金額是否準(zhǔn)確、賬戶(hù)使用是否正確等。將原始憑證粘貼在記賬憑證的后面,以便于查核。030201記賬憑證的編制方法04會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行傳遞,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)人員手中。傳遞方式會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間應(yīng)與業(yè)務(wù)流程相匹配,確保業(yè)務(wù)處理的有序進(jìn)行。傳遞時(shí)間會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)明確、規(guī)范,避免出現(xiàn)混亂或遺漏。傳遞程序會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證應(yīng)妥善保管,確保其完整、安全、保密。保管要求會(huì)計(jì)憑證的保管方式應(yīng)合理、規(guī)范,便于查詢(xún)和使用。保管方式會(huì)計(jì)憑證的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定,確保憑證的有效性和可追溯性。保管期限會(huì)計(jì)憑證的保管03銷(xiāo)毀程序會(huì)計(jì)憑證的銷(xiāo)毀程序應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)格,確保只有授權(quán)人員才能執(zhí)行銷(xiāo)毀操作。
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