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行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃(26篇)
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃(精選26篇)
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇1
20_年就快結(jié)束,回首20_年的工作,有碩果累累的喜悅,
有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過
得飛快,不知不覺中,充滿希望的20—年就伴隨著新年伊始即將
臨近??梢哉f,20_年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展
的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)
一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成任務(wù)!
(一)在20_年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理
清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握
方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提
高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另
一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)
和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,
找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(二)在20_年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修
補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽臺護(hù)欄的維修,還有各類大小維
修已達(dá)幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),
在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管
理目標(biāo)責(zé)任制。
(一)20_年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度
20—年下半年,行政部組織召開了20_年的工作安排布置會議年
底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員
的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度,有
力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。
(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,為全面貫徹
落實(shí)預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)
下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項(xiàng)工作有效
的開展。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇2
忙碌而充實(shí)20__年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,
從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作
重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作
用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)
將本年度工作情況總結(jié)如下:
一、工作完成情況
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支
出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出
控制在計(jì)劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保
用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺賬,逐
月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)
確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及
勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對
公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際
情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)
固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季
度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公
用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,
規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒
于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但
將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免
了風(fēng)險(xiǎn)。按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托
管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日
常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員
工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動會、集體旅游等活動,豐富了員
工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上
報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分
項(xiàng)目。公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)
行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行
了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等
工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備
與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)
作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。深切體會到了質(zhì)
量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的
認(rèn)識,學(xué)習(xí)了相關(guān)知識。通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉
和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的反思
也許是因?yàn)橹叭狈υ诠ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開始對企業(yè)的運(yùn)作流
程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的
需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到
服務(wù)和監(jiān)督作用。個人對相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)對本
公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,
有時(shí)會沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工
作未能展開,明年我將加強(qiáng)個人時(shí)間管理水平,提高效率,更加
有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,
參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題
培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)。本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工
作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈
活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,
宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、明年工作的思路及具體措施
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝
通。精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。做好固
定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃。加強(qiáng)對公
司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,
建立部門和員工個人年度指標(biāo)。
建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)I、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等
手段培養(yǎng)公司后備人才。保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完
成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和
完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇3
過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,
自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事
們的肯定?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、工作取得成績
堅(jiān)持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報(bào)》。此項(xiàng)工作是我自
20一年正式接手。簡報(bào)是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,是對外宣傳內(nèi)
控的一個窗口。通過辦簡報(bào)既宣傳了內(nèi)控知識,反映最新企業(yè)管
理動態(tài),增強(qiáng)各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時(shí)也提高
了我的寫作能力與表達(dá)能力。通過這個平臺談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的
看法,對我來說是一個很好的鍛煉與提高。
參與并組織全局范圍內(nèi)的內(nèi)控培訓(xùn)工作。根據(jù)總部及審計(jì)局
的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控培訓(xùn)力度,增強(qiáng)全局人員內(nèi)控意識。我
局于10月份進(jìn)行了各業(yè)務(wù)流程骨干培訓(xùn)班,并將此次培訓(xùn)的對象
由財(cái)務(wù)管理人員拓展到各類管理及業(yè)務(wù)操作人員;對內(nèi)控培訓(xùn)的
內(nèi)容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內(nèi)控的培訓(xùn)方式由單
一的灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)榛咏涣魇剑饋砹撕芎玫呐嘤?xùn)效果。
參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗(yàn)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。20—年
由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問
題的出現(xiàn),使朱橋鹽礦難以生產(chǎn),項(xiàng)目試驗(yàn)難以進(jìn)行。但是項(xiàng)目
問題事關(guān)重大,領(lǐng)導(dǎo)帶著我去鹽礦多次,與當(dāng)?shù)卣⑿袠I(yè)主管
部門、當(dāng)?shù)匕傩者M(jìn)行協(xié)調(diào)。這期間困難重重,但通過不懈的努力,
目前試驗(yàn)項(xiàng)目正常進(jìn)行。
積極參加各項(xiàng)活動。擔(dān)任機(jī)關(guān)乒羽協(xié)會委員,代表華東局參
加省級機(jī)關(guān)第二屆“萬人學(xué)法”知識競賽。
二、工作中存在的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué)、多看、
多聽”,通過不斷學(xué)習(xí)、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的
工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一
次完成。
2、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),
充分發(fā)揮自己的主觀能動性,發(fā)揮自己的專長,不斷學(xué)習(xí)新知識,
堅(jiān)持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,去總結(jié)、去思考、去提高。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的
完成各項(xiàng)工作,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時(shí)還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚
未想到的事情。把事情提前做好、做細(xì),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手。
三、今后工作目標(biāo)
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持學(xué)習(xí),
孔子說過:”取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其
下,則無所得矣!“我堅(jiān)信只有通過不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不
斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全
新的版本發(fā)布的第一年,也是“某某”規(guī)劃的起步之年,更是局、
分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進(jìn)取,以飽
滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中
取得更大的進(jìn)步。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇4
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20—年歲末,進(jìn)入公司至今,已有三
個多月的時(shí)間,回首20—年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,
但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將20—年工作總結(jié)如下:
一、工作收獲和表現(xiàn):
1、工作收獲:
a、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
b、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦
為本月綜合部二名優(yōu)秀員工中的一員。
c、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度
與結(jié)果;
2、工作表現(xiàn):
a、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
b、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次
發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時(shí)更新等);
c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、
辦公用品發(fā)放等);
d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時(shí),工作效率雖有所提高,
但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快
的!
總的來說20—年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的
不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這
一切的一切相信也會隨著20_年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)
導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20—年的我,在行政文
員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇5
在這9個月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順
利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從一年4月入職至12月
以來,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引
到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下
的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9
個月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷
擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清
晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信
件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物
品不夠時(shí),會及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打
印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快
用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)
開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原
因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故
障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決
等。總之,遇到問題都會及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并
持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前
為止累計(jì)訂票70張左右。對于來鄭州出差需要
訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或
同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天
會我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,
一年累計(jì)訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類
的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,
以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備
(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依
公司規(guī)定簽名登記。
公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都
是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努
力。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇6
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20_年5月進(jìn)入公司
以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司
的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)
和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門
的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去
的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考
驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡
要匯報(bào):
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,
重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的
接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并
保持整潔干凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);
報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、
印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、
列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施
環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的
裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會議紀(jì)要的記錄和整理,大
到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工
作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小
的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工
作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,
我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,
每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作
工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情
況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格
并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》
《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)
了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的
業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至
群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案
的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔
案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工
檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才
儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工
檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案
的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流
動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,
為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)
文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草
原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效
果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對20_年工
作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面
的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)
的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保
養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公
司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電
話等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),
打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好
的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)
現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝
聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安
排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范
化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司
領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章
制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管
理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的
企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著
公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管
理規(guī)范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適
的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為
選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)
進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以
便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作
人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)
習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步
提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在20—年的工作中,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,很
多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中,
我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)
步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工
作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上
形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作
能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)
實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動
中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員
工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)
展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、
制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,
良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的
促進(jìn)作用。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇7
晃瞬間—年上半年即將過去,大至國家,小系企業(yè)民生,經(jīng)
濟(jì)危機(jī)帶給我們太多的東西值得回顧和深思,相信每個人都會沉
淀下一些東西,也都會對下半年有了新的計(jì)劃和調(diào)整。
我的主要工作是負(fù)責(zé)公司的人事行政,兩大塊的工作既有關(guān)
聯(lián)又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個
方面。
一、人事主要工作:
㈠負(fù)責(zé)提供職務(wù)空缺,實(shí)施人員招聘服務(wù)。
今年上半年因經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,公司各部門一直有招聘需求。
招聘是人事工作非常重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時(shí)間選擇合適的
人為公司提供需要的服務(wù)也是有一定難度的。市場中的人才比比
皆是,但是符合公司特定文化需要,與公司價(jià)值理念趨向相投,
愿意和公司共同發(fā)展,甘愿為公司盡職盡責(zé),出謀劃策的人才則
是少的可憐。在把握好選人的基本素質(zhì)后,還要熟悉不同崗位對
人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共
同發(fā)展。
去年主要的招聘渠道是通過網(wǎng)絡(luò)招聘,我們選擇的是第一范
文網(wǎng)和圖老師網(wǎng),這兩個網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,招聘
成本略低,可隨時(shí)發(fā)布招聘信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相
對卻少,在短時(shí)間內(nèi)很難招聘到合適的人才。所以在一年的招聘
中,嘗試多參與現(xiàn)場招聘吸引人才,招聘一些比較優(yōu)秀的可塑性
人才。在招聘環(huán)節(jié)注意有效控制,用文字固化成功的經(jīng)驗(yàn)。
㈡負(fù)責(zé)薪酬核算相關(guān)服務(wù)。
每月一日收集與本月薪資相關(guān)的材料,即整理新員工入職材料
和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/減少的
社保公積金基數(shù)表、整理工服扣款統(tǒng)計(jì)表、整理員工月考核表及
業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確無誤的計(jì)算
好員工的薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時(shí)間按照銀行的要
求及時(shí)發(fā)放。發(fā)完工資后,把工資條發(fā)給每位員工并耐心解答員
工對工資的疑問。
㈢負(fù)責(zé)辦理人事手續(xù),協(xié)助其他部門的工作。
1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)入、調(diào)出、調(diào)崗、續(xù)簽合同、離
職等相關(guān)手續(xù)。
人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化一方面提高了工作的效率,一方面避免了
不必要的勞動糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)要注意時(shí)效性,及時(shí)通知
各相關(guān)部門做好協(xié)助工作,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、維護(hù)、更新員工檔案(電子、紙制)、提交報(bào)表、受理請假
/調(diào)休手續(xù),開具人事證明。
這些都是日常的常規(guī)性工作,在一定的周期不斷的重復(fù),需
要耐性,形成工作習(xí)慣。每月定期提交公司的一些報(bào)表,及時(shí)反
映中心信息變動,隨時(shí)收集信息并記錄。
(四)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的安排、組織及訓(xùn)后跟蹤:
20—年,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,付費(fèi)外訓(xùn)工作基本暫停,同
時(shí)加強(qiáng)了內(nèi)訓(xùn)課程,增強(qiáng)崗位技能提升、產(chǎn)品知識、員工素質(zhì)教
育等課程深度,加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基
礎(chǔ)。
以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎(chǔ)性、事務(wù)性的
工作占據(jù)工作的大部分,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,基
本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進(jìn)的地方,在
09下半年的工作中將繼續(xù)完善。
二、行政主要工作:
(-)固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理。
1、每月底盤點(diǎn)庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和
發(fā)放。
2、員工工服的統(tǒng)計(jì)、制作與發(fā)放。
3、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點(diǎn)。
4、低值易耗品的更換、維修。
㈡日常行政服務(wù)。
1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。
2、費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷。
行政工作是一個輔助性的工作,為一線工作服務(wù)。人事工作
是對人的管理,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物為人服務(wù),
才是行政工作的根本。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,最大限
度的發(fā)揮物的價(jià)值。當(dāng)然平時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)也是很重要的。行政
工作是一個很細(xì)微的工作,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事情卻馬虎不得,需要
耐性、熱心、周到的服務(wù)。
在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是
能學(xué)到了很多新東西,也得到了很多的幫助。無論是人事還是行
政工作,要具備一種:服務(wù)精神,而且是超越期限的服務(wù),才能
在本崗位上鍛煉和成長。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇8
不知不覺,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。在一個寒冷的季節(jié),
我踏進(jìn)了一個令我感到溫暖的公司。在這段時(shí)間里大家給予了我
足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,
恨地?zé)o環(huán)的豪氣,執(zhí)著堅(jiān)定的信念。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫
助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本
職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作
情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方
的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作千頭萬
緒,簡歷的初步篩選、接待面試人員、文書處理、檔案管理、迎來
送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,
注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周
全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有序。
1、積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)了解情況、工作進(jìn)度,
將問題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)掌握工作的
進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、
文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人
事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,
解決員工的后顧之憂;
4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審
批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)
物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、日常用品的購買及
購買員工生日禮品等費(fèi)用的支出情況,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)
準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷
與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的'進(jìn)步。經(jīng)
過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從
容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力、綜合分析能
力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了
一些的提高,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對
待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身
各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,
努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)
在:第一,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有
余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些
工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,由于閱歷等原因,有時(shí)考慮不夠
周全。我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)
前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、
下情上報(bào);第三,注重形成良好的工作氛圍。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇9
20—年,作為公司的行政人員,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指
導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本
年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所
提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)
用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工
作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形
象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何細(xì)漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、
船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
⑵文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能
疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天
的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的
工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同
時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)
理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、
熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題
來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)
達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做
好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔
等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所
發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類
存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保
存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)
理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國
內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期
上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快
件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織
和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、—年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文
寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際
快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、
復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,
還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文
件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情
的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的
正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件inout的整理及歸檔方法,
加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每
一件事。
9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就
算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、一年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一
個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,
適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)
長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫
助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心
做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,
更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部
門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來
的人!
20_年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也
希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇10
回顧20_年,作為一名行政文員,一直以來,在公司各部門
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在各方面都有所提升,
但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、工作方面
1、耐心細(xì)致地做好日常工作。負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要
事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞
的簽收,發(fā)放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對
結(jié)算。
2、完善公司各種行政規(guī)章制度。協(xié)助李先生及辦公室主任不
斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司
要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有
章可循、有條不紊的進(jìn)行。
3、積極主動的搞好文案工作。根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類
表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、
傳真文件的工作。收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到
發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳
下達(dá)。
4、其他各類行政工作。人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,
就像個大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快
件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)
定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)
工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又
能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以
后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二、不足之處
當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心。文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)
工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就
粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取
的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上
都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決
只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不很扎實(shí)。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高
度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的
工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所
謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì),必
須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的
工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公
司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,培
養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望
在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努
力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知
識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)
律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本
技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)
一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交
派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力
以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好
地完成自己的本職工作。
四、接下來的工作計(jì)劃
1、積極做好日常行政工作。協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)
定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔
工作。做好各類郵件的收發(fā)工作,做好辦公用品的管理工作。做
好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以
便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)
備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室
的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章
制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同
事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總
務(wù)工作。同時(shí)也要加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機(jī)會和大
家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱
情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠
缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加
上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇11
回顧20—年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的
關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的
本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整
體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作
根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部
門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通
知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來文件,做好文件登
記、標(biāo)注文號。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工
作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對一等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)
習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷
年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管
理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按
時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)
必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司
的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)
格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買大家所需的
物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用
的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,
清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對_和組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)
執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按
照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,
所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人
員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資
質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動
和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語言,說話和
氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者
要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握
的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢
的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20_年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不
逞一時(shí)之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對
待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資
的管理、工作檢查督辦、證照年檢和一房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和
配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,
外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人
待事熱情誠懇。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇12
回顧20_年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本
年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各
方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工
作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年
的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形
象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何細(xì)漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、
船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能
疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作
列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的
工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同
時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)
理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、
熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題
來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)
達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做
好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔
等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所
發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類
存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保
存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)
理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國
內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期
上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反
應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織
和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20—年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文
寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)
費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和
打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻
提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文
件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情
的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的
正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件IN0UT的整理及歸檔方法,
加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后
沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20—年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,
希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢
下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏
實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今
后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每
一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希
望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)
理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20_年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也
希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇13
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20_年1月從車間庫管員調(diào)動到辦公室崗位,開始從事
文員和銷售內(nèi)勤工作,后逐步負(fù)責(zé)行政部門相關(guān)事務(wù)。過去的這
些年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)
和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得
到了較大提高,視野更加開闊。又是一年歲末到,現(xiàn)將總體工作
情況匯報(bào)如下:
一、主要工作
我所從事的崗位,是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的
重要環(huán)節(jié)。工作中事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起
來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我
東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、銷售部日常事務(wù)的處理
①接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄和傳達(dá)事宜。
②負(fù)責(zé)辦公室的文書、會議記錄。
③做好銷售合同、檔案的收集、整理工作。
④核算車輛運(yùn)費(fèi)。
⑤負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
⑥銷售部人員考勤記錄。
⑦接受公司領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)作。
2、返修、維修
每月做好返修拆解期限和拆解數(shù)量的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)監(jiān)督審
核返修拆解材料的入庫情況。對維修業(yè)務(wù)的接洽、登記和安排協(xié)
調(diào)。
3、做好檔案資料的管理工作
人事檔案的歸檔整理工作,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩?/p>
嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。勞動合同按
到期年限的批次逐一進(jìn)行續(xù)簽和存檔管理。
4、為員工辦理社保、人事檔案工作由于我也是剛負(fù)責(zé)事行政
工作,對社會保險(xiǎn)、人事局檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序
不是很熟悉。
面對每個月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只
有做到勤問、勤記才能做好這項(xiàng)工作。社會保險(xiǎn)、人事檔案工作
完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)
信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這
樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了
不辜負(fù)這份信信任,我大膽工作,不懂就問,得到了公司領(lǐng)
導(dǎo)和工作前輩的指導(dǎo)和幫助。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成
社會保險(xiǎn)、人事檔案的常規(guī)性工作。
5、辦理企業(yè)各類證照相關(guān)事宜
辦理企業(yè)的證照行政事務(wù)是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,
行政辦公口號雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭
維。這對于"初來乍到"的我來講,在工作之初的確造成了不少困
難,好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛
煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成
企業(yè)證照的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部等其他部門辦理與工
商有關(guān)的行政事宜。
6、其他行政工作總的來說還是比較是零碎和繁瑣:起草公司
部分文字性材料,如總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等文件,每一項(xiàng)工作
的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。如何化繁為簡而又能保
證萬無一失,這是我對自己提出的進(jìn)一步要求。
二、存在的問題,
1、首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。
2、其次,在工作中容易突顯個人性格缺點(diǎn),與人交流說話太
秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
3、工作細(xì)心度仍有所欠缺。
4、在處理工作流程時(shí),工作效率雖有所提高,但感覺有時(shí)公
司各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。
三、接下來的工作計(jì)劃作為公司辦公室的工作人員,我充分
認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂"天下難事
始于易,天下大事始于細(xì):要想?yún)f(xié)調(diào)好每一件瑣碎的小事以保證
業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、
任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住
每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,善于發(fā)現(xiàn)
與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,
為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇14
20—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門
的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、
培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的
中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢
獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理
建立之初,公司內(nèi)部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的
正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系
列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工
作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時(shí)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)
境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)
范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員
工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)
境和秩序。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、
為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)
工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀
和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任
務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
2、想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障,對公
司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦
公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,措施
到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極
熱情不越位。
3、認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會
的圓滿成功,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合
同或按約解除合同。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障
了客戶與公司的充分溝通。
三、加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)
1、積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年
以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,
為公司招聘員工。
2、扎實(shí)搞好員工培訓(xùn)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地
適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素
質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的
工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)I,
每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平
得到有效提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的
大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ?/p>
績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希
望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善
盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌
握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)
揮不夠。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,
因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們
在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、20—年工作打算
20_年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們
將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握
實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,
促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更
大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)
展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展20_年度的工
作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)
務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確
分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺
階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考
核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生
涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
20—年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但
我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、
總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)
工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等
不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、
人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)
行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁
重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出
貢獻(xiàn)!
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇15
綜合部作為一個重要的樞紐部門,工作比較繁雜。我認(rèn)真做
好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同
事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時(shí)辦妥;各分部遇到
相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會在第一時(shí)間解答和解決,
以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。遇到各類會議接待,我都積極做
好配合工作,與部門同時(shí)心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干得
多與少,只希望把活動圓滿完成。
1.文書工作
及時(shí)傳閱流轉(zhuǎn)公文和信函。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照規(guī)章
制度和流程要求,保證各類文件傳閱的時(shí)效性。本職做好文件的
發(fā)文,負(fù)責(zé)文字工作的校對、修改,各類文件的掃描、紅文的分
發(fā),信函的寄送、電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。
做好文書檔案管理工作,確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)有據(jù)可查。按照
文書檔案管理工作辦法的要求,及時(shí)收集整理需要?dú)w檔的文件,
并做好文件的立卷歸檔工作,分門別類做好文件歸檔,電子目錄
清晰明確,電子文檔規(guī)范齊全,確保了歸檔文件的真實(shí)性、原始
性,使項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作有據(jù)可查。
2.信函翻譯
根據(jù)項(xiàng)目需要和工作具體要求,目前翻譯工作主要為各部門
與業(yè)主咨詢等外方的往來信函。在工作中秉著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,
努力提高自己的翻譯能力。同時(shí),非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事一年來來
對我的寬容和理解,有指正,有引導(dǎo),有鼓勵,這也更加堅(jiān)定了
我不斷學(xué)習(xí)的毅力。
3.文件收編工作
月(季)報(bào)簡報(bào)的收編是每月的一項(xiàng)編輯整合工作。從年初
到年末共編輯月(季)報(bào)一期,簡報(bào)一期。期間包括完成各類匯報(bào)
和活動總結(jié)的上報(bào)。一年的工作積累,讓我對公文內(nèi)容和內(nèi)涵有
了更深刻的把握和理解,在文字功底上也得到了一定提高。
行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃篇16
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資
料之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加
強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了
規(guī)范化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)
造了良好條件。
做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工
作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對
領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管
控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正
常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管
理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之
前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;
行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等
方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、
為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在
服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力
求思考在前、服務(wù)在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、采購、
車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有
計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了用心主動。日常工作及
領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)
日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1一2個“重點(diǎn)”工作。做到
工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等
方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,
推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),
提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),
就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、
本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各
等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)
自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)資料,
切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工
自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)
域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:
為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部用
心配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密
結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等
近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)
劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:
根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編
制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成
人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,
深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,透過制度培訓(xùn)、企業(yè)文
化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前
景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。透過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留
的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事
檔案信息的建立完善、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員
進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)
表的上報(bào)工作。
五、存在的不足。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的
大力協(xié)助下,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘?/p>
績但仍存在著很多不足之處,主要表此刻以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都
期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡
善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題
掌握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用
發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,
因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣
傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保
障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部一年工作綱要。
一年即將過
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