初級采購崗位要求

1初級采購崗位要求本文件規(guī)定了初級采購崗位的術語和定義、專業(yè)知識、專業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)和崗位技能要求。本文件適用于高端制造業(yè)和現代服務業(yè)的初級采購專業(yè)人員（包括采購助理、采購專員、采購員、跟單員等）的管理和培訓教學，其他區(qū)域及其他行業(yè)對初級采購人員的管理和教學可參考執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1企業(yè)采購部門從訂單下達日開始至物料交付日之間的時間長短，又稱為交貨期。4專業(yè)知識應掌握包括但不限于下列專業(yè)技術知識：a）基本會計基礎知識：熟悉并掌握基本的會計學基礎知識并能進行簡單的會計核算；b）合同管理知識：能夠看懂合同條文，了解合同構成及簽訂流程，識別合同風險；c）成本分析知識：了解產品工藝流程，掌握成本構成，能夠對產品定價；d）供應商管理知識：尋源、能夠挑選合格的供應商；e）品類管理知識：熟悉品類，能夠進行品類劃分；f）數據分析知識：基本掌握數據分析的理論知識和工具；g）法律知識：掌握《民法典》《刑法》《經濟法》基本條文；h）ERP專業(yè)知識：熟悉企業(yè)內部管理流程，清楚軟件背后練習邏輯；i）倉管物流知識：對物流的倉儲運輸有基本了解；j）商務禮儀知識：掌握職場社交禮儀；k）招投標知識：掌握基礎的招投標理論。5專業(yè)能力應具備包括但不限于下述專業(yè)能力：a）獨立完成工作：應能夠獨立完成自身本職工作；b）主動學習：應能夠積極適應工作需要，主動更新自身專業(yè)知識；c）團隊協作：應能夠在部門內部圍繞特定目標進行良好協作；d）溝通協調：應能夠運用采購專業(yè)術語進行準確表達和溝通；e）文件管理：應能夠對崗位的文件進行歸納、整理；f）辦公軟件應用：應能夠熟練使用辦公軟件，比如excel的數據分析，郵件撰寫及收發(fā)；g）書面表達：應能夠運用專業(yè)術語進行規(guī)范溝通；h）數據處理：應收集詳實準確的數據，對收集的數據進行必要的加工和整理。26專業(yè)素質6.1思想政治素質應樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，熱愛祖國，熱愛中華民族，積極踐行社會主義核心價值觀。6.2職業(yè)素質應具備下列職業(yè)素質：a）愛崗敬業(yè)、廉潔奉公；b）處理好與利益相關人的關系；c）增強責任意識，抵制“四風”，不應借機斂財、縱容家人；d）誠實守信、腳踏實地；e）具備從事采購基礎工作的商務禮儀。6.3身心素質應具備穩(wěn)定的情緒，一定的健康管理知識，養(yǎng)成良好的鍛煉身體的習慣。7崗位技能要求7.1供應商開發(fā)7.1.1尋找供應商尋找供應商技能包括但不限于：a）掌握所負責物料的基本專業(yè)知識（包括但不限于制作工藝、技術規(guī)格、質量標準）；b）了解所負責物料的規(guī)格參數、質量標準分級、基本測試及驗收方法；c）確認所負責物料在公司項目、產品使用的場景及特殊功能要求等；d）確認需求部門對物料的規(guī)格參數、質量、需求數量、目標價位等要求（預算e）即時掌握前端目標成本數據；f）即時掌握需求部門對物料的需求預測數據；g）確認需求部門對物料的包裝及運輸要求等；h）掌握市場調研分析方法及途徑（如電話問卷調查，征求專家意見等）；i）掌握行業(yè)基本分析方法（如波特五力模型等）；j）掌握收集所需采買產品相關信息的方法；k）能通過多種渠道收集合適的供應商資源（如網絡搜索、采購平臺、同行介紹、行業(yè)期刊、行業(yè)網站、行業(yè)展會及進行招標；或參考已公開的投標信息等）。7.1.2供應商調查供應商調查技能包括但不限于：a）掌握供應商基本資質信息的調查途徑及方法（通過公開平臺查詢公司簡介、成立時間、經營范圍、商業(yè)記錄、法務糾紛等）；b）掌握初步供應商資格審核所必須提供的資質文件（包括但不限于供應商調查表、體系認證證明、產品檢驗報告、代理證明、生產資質證明、各類特殊運輸資質c）具備對供應商進行現場商務審核的能力（供方資質文件和供應能力信息收集和核對d）熟悉供應商現場質量和技術審核的主要內容；e）掌握供應商經營發(fā)展意愿、思路、目標、客戶選擇標準等；f）掌握供應商關鍵決策人相關信息；g）了解如何通過供應商現場生產情況對其生產能力進行評估（包括但不限于生產設備品牌、規(guī)格構成、設備數量，納稅人員數量、生產人員占比、倉儲規(guī)模及管理水平、備料情況、生產計劃和庫存水平以及內部管理水平）；h）具備對供應商技術水平進行基本考核的能力（包括但不限于專利引進數量、發(fā)明專利、實用新3型及外觀專利的數量和占比、技術及研發(fā)人員占比及學歷水平）；i）具備對供應商的質量管控水平進行基本考核的能力（包括但不限于質量體系認證情況、質檢設備的品牌、數量、是否具有檢驗標準文件、質檢過程控制文件的完整性及品質追朔系統）。7.1.3供應商評估供應商評估技能包括但不限于：a）具備基本的成本分析能力；b）能通過價格分析手段評估價格（包括但不限于貨比三家、分項報價、成本建模、同行咨詢等）并判斷價格的合理性；c）掌握評估供應商的交付能力的方法（包括但不限于技術評估、產能評估、運輸時間及距離評估d）了解對供應商的質量保證能力進行評估的方法（包括但不限于生產工藝評估、質檢能力評估及送樣檢測）；e）具備評估供應商額外供應機會的能力（包括但不限于降本潛力、管理優(yōu)勢、工藝優(yōu)勢及后續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ?；f）掌握常見的貨款結算方式、適用場景及利弊對比等；g）了解常見的貨款結算方式利弊；h）掌握國際貿易常用貿易術語及風險轉移點等；i）掌握基本的財務知識；j）能對供應商的三大報表（三表：資產負債表、損益表、現金流量表）進行分析；k）掌握基本財務比率以便初步了解供應商的財務能力（包括但不限于損益率、回報率、償債率、杠杠比率、酸性比率、庫存周轉率）。7.1.4供應商初選供應商初選技能包括但不限于：a）掌握供應商選擇的方法（包括但不限于市場細分、SWOT（戰(zhàn)略分析方法）分析、競爭性議價、經驗選擇）；b）熟知公司對不同類物料供應商的能力基線要求（體系、規(guī)模、市場經驗、設備能力、供應距離等基本條件）；c）了解基本的合同法知識；d）了解常見的合同陷阱；e）了解供應商感知模型、談判風格特征等；f）掌握與供應商進行價格及結算方式談判的方法，具備相應的談判能力。7.2采購執(zhí)行7.2.1質量管理質量管理技能包括但不限于：a）能明確需求部門的質量、技術及規(guī)格方面的要求；b）了解必要的質量理念及檢驗方法和流程（包括但不限于FMEA（失效模式與影響分析）和FTA（自由貿易協定）分析、DOE（試驗設計）、方差分析及正交試驗）；c）能夠協助品質部門完成供應商產品的合格檢驗；d）能夠協助品質部門進行異常產品處理。7.2.2成本管理成本管理技能包括但不限于：a）能夠根據價格及相關數據信息甄別、篩選出所有權總成本較優(yōu)的供應商；b）掌握商務談判前期準備，包括需求分析、供求關系分析、策略分析、雙方實力對比、談判人員組成、成本結構分析等工作；c）能夠合理運用談判技巧，形成談判總結；d）掌握招標流程以及相關法律法規(guī)；e）能夠區(qū)別政府招標和企業(yè)招標的不同；4f）掌握貨物、服務、工程類及國際招投標等幾種不同的招投標類型；g）能夠通過成本分析、成品核算等方法進行成本管控，確保價格的合理性；h）熟悉公司定調價流程；i）熟悉公司采購降本業(yè)績核算方式；j）熟悉公司異常采購價格的常規(guī)處理方式（升級談判、招標、換供方、會議討論等）。7.2.3交期管理交期管理技能包括但不限于：a）熟練掌握并應用一種常見采購數字化系統（金碟、用友、ORACLE（甲骨文中國）、SQL（結構化查詢語言）等）；b）能過根據采購訂單、合約或協議控制協調交期和交量；c）掌握基本物流知識（包括運輸、配送、裝卸、搬運、入庫出庫、報關、清關等相關工作d）能夠準時足量達成物料采購計劃；e）了解交貨延遲常見原因；f）了解供應商的緊急運行機制（備用資源，匯報決策、額外資源調用決策層級等g）掌握交貨延遲常規(guī)處理方法及流程。7.2.4數據管理數據管理技能包括但不限于：a）掌握一般財務票據管理知識（包括匯票、本票、支票等）；b）能夠熟練運用Excel及函數公式進行質量、成本、交期等數據分析；c）能夠根據分析結果輸出可視化報表；d）掌握風險信息收集方法及途徑；e）掌握風險信息分析方法；f）掌握風險信息反饋的方法。7.3供應商管理7.3.1績效管理績效管理技能包括但不限于：a）掌握績效考核方法、內容（包括質量、成本和交期考核等內容）；b）熟悉績效考核常用指標（包括平衡計分卡、矩陣圖、客戶滿意度、定性定量表等c）能夠持續(xù)為供應商解讀績效考核的目的、方法、結果運用、申訴方法等；d）能夠通過績效考核結果，促進供應商產品質量、成本、交期和服務的持續(xù)性改進。7.3.2合同管埋合同管理技能包括但不限于：a）掌握民法典與合同管理相關的法律法規(guī)內容；b）能夠確認合同的合規(guī)性；c）了解公司合同簽訂的審批流程；d）掌握已簽訂合同歸檔管理的方法和流程。7.4溝通與協調7.4.1溝通溝通技能包括但不限于：a）了解相關的溝通心理學知識；b）養(yǎng)成和保持及時反饋風險的習慣；c）掌握溝通技巧，具備上下級溝通、跨部門溝通、對外溝通的基本能力；d）