2022年行政辦公室年終總結(jié)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

Word文檔年行政辦公室年終總結(jié)以下是我為大家收拾的關(guān)于2022年行政辦公室年終總結(jié)的文章,歡迎大家前來(lái)參考查閱??!

七、加強(qiáng)管理制度,部門(mén)團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。

沒(méi)有法規(guī)不成方圓。工作也是一樣,需要有特地的制度來(lái)約束。行政辦公室半年來(lái)出臺(tái)了經(jīng)理辦公會(huì)議制度、車(chē)輛管理制度、打印復(fù)印管理方法、公司總部辦公用品使用方法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項(xiàng)規(guī)則制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)則制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)向來(lái)都把各部門(mén)的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門(mén)人員雖少,但人心不齊一樣是干不了事件。半年來(lái),行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注重團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也銘記領(lǐng)導(dǎo)教誨,互相學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門(mén)團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。

八、組織召開(kāi)公司成立五周年座談會(huì)。

2022年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人,在公司會(huì)議室召開(kāi)座談會(huì)。行政辦公室針對(duì)謝亞偉董事長(zhǎng)在會(huì)議上的講話精神、工作支配,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和睦企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力氣。

九、對(duì)公司全部車(chē)輛舉行了有效的管理。

行政辦公室把公司的車(chē)輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的全部車(chē)輛的加油、修理、保險(xiǎn)等,并制定了車(chē)輛管理方法。按照公司方案合理購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛,并支配在南陽(yáng)地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)省各項(xiàng)費(fèi)用的目,削減了公司不須要的費(fèi)用支出。

十、參與省建投召開(kāi)的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議。

2022年6月3、4日,省建投在三門(mén)峽大鵬國(guó)際酒店召開(kāi)了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參與的此次會(huì)議。會(huì)議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分離在會(huì)議講話中對(duì)2022年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的絕對(duì),并對(duì)辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開(kāi)的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)互相學(xué)習(xí)、互相溝通的機(jī)會(huì),讓大家在溝通中總結(jié)出勝利的閱歷、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。

十一、組織支配公司2022年度第一次董事會(huì)。

經(jīng)行政辦公室的仔細(xì)籌備,河南省許平南高速馬路有限責(zé)任公司二○○五年度第一次董事會(huì)于2022年4月26日在鄭州召。出席本次會(huì)議的有:董事長(zhǎng)謝亞偉、副董事長(zhǎng)庫(kù)有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。董事易日勿、王文定分離托付張華、董志強(qiáng)出席本次會(huì)議并行使表決權(quán)。本次會(huì)議應(yīng)到董事9名,實(shí)到9名,符合公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定。與會(huì)各股東代表及董事在此次會(huì)議上指出:在企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營(yíng)期之后,經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)緊緊圍繞年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),重點(diǎn)在管理上下大力量,加強(qiáng)通行費(fèi)的征收和道路養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,努力降低成本,推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全面開(kāi)展,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn),為股東帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。

十二、組織公司人員體檢,支配公司搬遷事宜。

身體是革命的本錢(qián),沒(méi)有好的身體什么工作都做不好。公司不但重視員工們的工作狀況,更重視每個(gè)員工的身體情況。6月14日上午,行政辦公室支配公司部分員工按年齡、性別在平頂山152醫(yī)院舉行了科學(xué)的、具體的檢查,協(xié)助我們準(zhǔn)時(shí)了解自己的身體情況,做到防患于未然。按照工作狀況的需要,公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。行政辦公室打好提前戰(zhàn),早在6月份就開(kāi)頭支配搬遷的部分工作,打掃好新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電話、網(wǎng)線,給公司領(lǐng)導(dǎo)選購(gòu)新辦公用品,支配好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問(wèn)題等等。

十三、做好公司總部各部門(mén)后勤管理保障工作。

后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務(wù)繁瑣、工作量大、且不簡(jiǎn)單出成果。行政辦公室從開(kāi)頭就樂(lè)觀樹(shù)立全心全意為公司各部室服務(wù)的工作觀念,樂(lè)觀、準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。針對(duì)某些部門(mén)打印任務(wù)量大的實(shí)際狀況,行政辦公室人員更是盡職盡責(zé)常常加班加點(diǎn)處理。保證了各部門(mén)工作能夠快速綻開(kāi),解除其后顧之憂。

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2022年行政辦公室年終總結(jié)

我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進(jìn)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)節(jié)聘請(qǐng)、用工管理思路。

回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了無(wú)數(shù),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與體貼,令我明了到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠(chéng)心的謝謝,有你們的幫助才干使我在工作中越發(fā)的得心應(yīng)手,也由于有你們的協(xié)助,才干令到公司的進(jìn)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對(duì)各部門(mén)、人員舉行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、采取各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周舉行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部舉行核對(duì),便利了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。(6)、準(zhǔn)時(shí)做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。

2、聘請(qǐng):(1)、部門(mén)傳人員增補(bǔ)單。(2)、按照部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗位。通過(guò)實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請(qǐng)信息、網(wǎng)上聘請(qǐng)、定點(diǎn)聘請(qǐng)等各種方法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,舉行了收拾、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、暫時(shí)工各1間。(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)舉行記下收拾建檔。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律舉行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異樣的舉行處理。(5)、每月對(duì)宿舍水、電舉行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異樣的舉行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、鄭重勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時(shí)上、下班時(shí)光,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)定予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的樂(lè)觀性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦舉行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)舉行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員舉行備注匯報(bào)。

7、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

8、宣揚(yáng)和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)交流工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門(mén)間互相協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。

2、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)光和內(nèi)容要求完成。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完美、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

4、加強(qiáng)交流:與員工面向面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

2022行政辦公室年終總結(jié)

轉(zhuǎn)瞬間2022年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與協(xié)助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓藛T,2022年來(lái),我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要未來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷堆積工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:

一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,向來(lái)以來(lái),我仔細(xì)做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行。

二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。

三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。

四、人事管理工作

2022年公司在人員聘請(qǐng)方面采納多個(gè)渠道,分離有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)我公司每月月底及時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員聘請(qǐng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)一方面做到了宣揚(yáng)我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)聘請(qǐng)任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)我公司采納的是長(zhǎng)久合作的形式,向來(lái)和前程無(wú)憂和齊魯聘請(qǐng)網(wǎng)站長(zhǎng)久合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫助我們聘請(qǐng),起到了一定的效果。

五、日常行政事務(wù)工作

在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完美公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)省費(fèi)用。

按照公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝點(diǎn)公司、建造公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及根據(jù)規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。

九、參加公司投標(biāo)文件的制作

2022年分離參加了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分離和北京建磊和深圳華輝等公司保持交流和聯(lián)系。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門(mén)的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,樂(lè)觀改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。

辦公室2022年行政部年終總結(jié)

xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,在我的辛勤工作下,遺憾地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要未來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷堆積工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開(kāi)工作中浮現(xiàn)任何紕漏。

辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)天天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要精心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能粗心潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免浮現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂(lè)觀、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和藹、熱烈,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于碰到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求協(xié)助的人員,我都會(huì)盡我所知賦予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賦予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,按照部門(mén)領(lǐng)用狀況,舉行領(lǐng)用記下。

3、文件管理工作:按照工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案舉行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、聘請(qǐng)工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員舉行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程支配工作:制定出差方案表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常舉行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件記下和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺(jué)有不正常的快件,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作:幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動(dòng)。

三、xx年度所學(xué)學(xué)問(wèn)

1、行政部門(mén)經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈便的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問(wèn)

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