聲像檔案管理辦法

附件7： 聲像檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)哈大鐵路客運(yùn)專線工程聲像檔案治理，完整保存該工程建設(shè)的歷史過程，滿足工程創(chuàng)優(yōu)對竣工檔案的要求，依據(jù)《中其次條聲像檔案是指哈大鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)工程各項(xiàng)活動中直接形成的，以感光材料、磁性材料為載體，以聲音、影像為主要反映方式，歸檔保存的影片、照片、錄音、錄像帶、磁盤、光盤等聲像記錄材料。第三條哈大鐵路客運(yùn)專線工程聲像檔案是反映該工程建設(shè)過程的重要組成局部，也是國家檔案的重要組成局部。第四條各參建單位應(yīng)本著對歷史、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，利用現(xiàn)代化手段〔工具〕準(zhǔn)時(shí)、完整地將工程治理、施工過程記錄下來，指定專職人員負(fù)責(zé)聲像材料的采集、匯總、編輯和歸檔工作。其次章聲像檔案歸檔范圍第五條哈大鐵路客運(yùn)專線工程聲像檔案歸檔分為工程實(shí)施活動聲像檔案和工程宣傳活動聲像檔案兩個(gè)局部。第六條工程實(shí)施活動聲像檔案歸檔范圍包括：從征地拆遷到竣工交驗(yàn)，工程建設(shè)整個(gè)過程的現(xiàn)場實(shí)錄資料；技術(shù)、產(chǎn)品、工藝、材料的開發(fā)、引進(jìn)及應(yīng)用狀況資料；與生產(chǎn)活動相關(guān)的培訓(xùn)考試、生產(chǎn)競賽、環(huán)境保護(hù)、安全教育、事故處理狀況資料；工程工程治理過程中的商務(wù)洽談、工程招投標(biāo)、合同簽訂、考察調(diào)研、資質(zhì)審核、物資選購、安全治理、質(zhì)量治理以及其他活動狀況資料。第七條工程宣傳活動聲像檔案歸檔范圍包括上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、慰問；重要會議、開工奠基、竣工剪彩等重大活動現(xiàn)場；各項(xiàng)職工生活、文、體活動狀況等資料。獎牌、獎狀、錦旗、證書、奠基石及會標(biāo)等。第三章聲像檔案歸檔要求第九條凡屬歸檔范圍的聲像資料，各單位〔部門〕應(yīng)結(jié)合自身像資料做好備份后分期上報(bào)，以便竣工時(shí)移交完整、齊全、系統(tǒng)并經(jīng)過加工整理的全部聲像檔案。第十條形成的聲像檔案必需保證其真實(shí)性、完整性和有效性。歸檔的聲像材料一般為原版原件，材質(zhì)要符合永久或長期保管的要求。第十一條歸檔的照片要求圖像清楚、反差良好、顏色飽和，并附有文字說明，每張照片均應(yīng)寫明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、畫面內(nèi)容及拍攝者姓名，人物照片要注明主要人物的姓名、職務(wù)，專題照片要有總說明。文字說明由移交單位在“歸檔照片說明卡〔見附件〕書寫說明時(shí)要用碳素筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。第十二條哈大鐵路客運(yùn)專線工程聲像檔案依據(jù)制成材料的不同又分為圖像電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等，聲像檔案電子文件應(yīng)保證圖像、音質(zhì)清楚，顏色明媚。歸檔時(shí)有固定的保護(hù)裝置〔封皮或封套，并對其內(nèi)容做簡要標(biāo)注說明。第十三條圖像電子文件以JPEG為規(guī)定格式，大小不應(yīng)超過400K。第十四條視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI第十五條音頻電子文件以WAV、MP3第十六條聲像檔案在歸檔時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，移交單位要填寫以備查考。第四章聲像檔案打算與實(shí)施第十七條歸檔錄像帶的質(zhì)量要求：圖像質(zhì)量應(yīng)清楚穩(wěn)定，磁帶無變形，磁粉無脫落；錄像帶規(guī)格一般為3/41/2〔見附件、、、。第十八條各參建單位應(yīng)依據(jù)上報(bào)的總體拍攝打算，結(jié)合本單位合同標(biāo)段工程具體實(shí)施狀況及日常生產(chǎn)狀況編制具體的聲像資料歸檔實(shí)施〔月、季度〕打算，并隨月度施工生產(chǎn)打算一并上報(bào)指揮部。第十九條各參建單位聲像檔案拍攝打算應(yīng)包括拍攝內(nèi)容、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、拍攝人員名單，以及編輯、上報(bào)人員名單及聯(lián)系方式等。其次十條指揮部負(fù)責(zé)對各參建單位上報(bào)的聲像資料拍攝打算內(nèi)容的審核工作，并對落實(shí)狀況進(jìn)展監(jiān)視和檢查。第五章聲像檔案治理其次十一條各參建單位必需建立、健全本單位聲像檔案治理的各項(xiàng)制度、方法，并明確責(zé)任、落實(shí)到人。整理、保存、歸檔工作。其次十三條各參建單位應(yīng)依據(jù)聲像檔案歸檔范圍對聲像檔案進(jìn)展30其次十四條其它形式的歸檔實(shí)物檔案可以每半年移交一次，也可竣工后集中歸檔。第六章附則其次十六條本方法由哈大公司工程部、綜合部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、歸檔照片說明卡21/23、3/4〔60〕錄像帶內(nèi)容卡4、3/4〔20〕錄像帶內(nèi)容卡5、錄音帶內(nèi)容卡6、聲像檔案移交名目表11其它說明：其它說明：照片說明卡種類序號內(nèi) 容攝制日期分類屬類案卷號所用機(jī)型信號制式攝制單位攝制人員其它說明：種類其它說明：種類1/2錄像帶內(nèi)容卡序號 內(nèi) 容分類屬類案卷號所用機(jī)型信號制式攝制單位攝制人員33種類種類3/4〔60分鐘〕錄像帶內(nèi)容卡序號內(nèi)容長度〔分秒〕 攝制日期分類屬類案卷號所用機(jī)型信號制式攝制單位攝制人員3/4〔203/4〔20分鐘〕錄像帶內(nèi)容卡種類序號內(nèi)容長度〔分秒〕攝制日期分類屬類案卷號所用機(jī)型攝制單位信號制式攝制人員5錄音帶內(nèi)容卡錄音帶內(nèi)容卡序號內(nèi)容長度形成日期錄制人檔