項(xiàng)目立項(xiàng)和工作交接管理制度

項(xiàng)目立項(xiàng)和工作交接管理規(guī)定校對(duì)：印數(shù)：6份一、總則1、目的為了保證公司項(xiàng)目工作的規(guī)范運(yùn)作，快速有效地達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)，規(guī)范公司項(xiàng)目啟動(dòng)及工作交接程序，特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍公司各部門及項(xiàng)目組。3、工作職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目評(píng)估小組、任命項(xiàng)目經(jīng)理并監(jiān)督項(xiàng)目交接執(zhí)行。3.2項(xiàng)目評(píng)估小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目達(dá)到的成果進(jìn)行驗(yàn)證。3.3按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)搭建項(xiàng)目組，并領(lǐng)導(dǎo)開展項(xiàng)目工作。3.4項(xiàng)目組成員按照項(xiàng)目工作要求，按時(shí)完成下達(dá)的工作內(nèi)容，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3.5財(cái)務(wù)部為項(xiàng)目組的重要成員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算和提報(bào)。3.6保證執(zhí)行部經(jīng)理為項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督方，按項(xiàng)目文件進(jìn)行檢查，具有獎(jiǎng)罰權(quán)。二、項(xiàng)目立項(xiàng)4、項(xiàng)目起源4.1項(xiàng)目發(fā)起：公司內(nèi)部所有經(jīng)理級(jí)（含主持工作人員）以上人員都可以發(fā)起項(xiàng)目，提出項(xiàng)目建議給直接上級(jí)和總經(jīng)理?？偨?jīng)理同意項(xiàng)目發(fā)起內(nèi)容后，進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段。發(fā)起階段可以只有簡(jiǎn)單的項(xiàng)目思路和分析。4.2項(xiàng)目立項(xiàng)由總經(jīng)理指定立項(xiàng)負(fù)責(zé)人，立項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)的全部工作。除了需要對(duì)項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行提報(bào)外，還需要有對(duì)項(xiàng)目的效果分析報(bào)告。立項(xiàng)報(bào)告需要經(jīng)由部門意見審批、相關(guān)部門意見審批、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批之后，納入項(xiàng)目評(píng)估小組的評(píng)估過程。4.3項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估小組負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)《××項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》進(jìn)行評(píng)估。通過調(diào)研評(píng)估項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項(xiàng)目周期等內(nèi)容，由項(xiàng)目評(píng)估8、項(xiàng)目完成8.1項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作。8.2項(xiàng)目檔案存檔在項(xiàng)目結(jié)束3天內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理所有項(xiàng)目文檔，交企業(yè)管理辦公室存檔。8.3項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查報(bào)告：由保證執(zhí)行部經(jīng)理負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束15天后，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行項(xiàng)目情況調(diào)查，并出具項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查報(bào)告，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組全體成員。并參照?qǐng)?zhí)行情況調(diào)查結(jié)果對(duì)項(xiàng)目做正式評(píng)價(jià)。對(duì)其中的需改進(jìn)調(diào)整項(xiàng)，由保證執(zhí)行部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)。三、工作交接9、交接內(nèi)容主要指交接人（合同簽署部門、任務(wù)承接部門等）將所簽署的合同、任務(wù)單、技術(shù)資料等移交項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組，包括工作權(quán)限的范圍說明、工作內(nèi)容的描述、合同（任務(wù)）風(fēng)險(xiǎn)說明、未盡事宜的聲明等內(nèi)容。

10、具體管理規(guī)定

（一）工作交接

10.1書面詳細(xì)說明交出工作的內(nèi)容、關(guān)鍵工作點(diǎn)、技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn)等，不允許含糊其詞。

10.2簡(jiǎn)要說明具體職責(zé)。

10.3工作的管理權(quán)限說明，包括簽字審批的權(quán)限、決策的權(quán)限、調(diào)控資金的權(quán)限等方面。

10.4未盡事項(xiàng)的說明：對(duì)交接事項(xiàng)詳細(xì)說明其來龍去脈，避免因工作交接影響工作的延續(xù)性。

11、交接程序要求

11.1工作交接必須監(jiān)交人監(jiān)督整個(gè)交接的過程，監(jiān)交人可以是部門的負(fù)責(zé)人，也可以由負(fù)責(zé)人指派。

11.2交出人提前清理交接事項(xiàng)，列出實(shí)物清單，編寫工作交接書，然后通知接收人和監(jiān)交人逐項(xiàng)移交。

11.3接收人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)逐項(xiàng)與清單核對(duì)，工作內(nèi)容逐筆核實(shí)，不確定的地方及時(shí)提出疑問，交出人負(fù)責(zé)答復(fù)。四、附則12、本規(guī)定由總工程師辦公室負(fù)責(zé)制定并發(fā)布。13