人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理辦法

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理辦法一、目的宗旨貫徹落實教育部《廣西中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)診斷與改進工作實施方案》（桂教職成〔2017〕19號）精神，認(rèn)真做好我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，及時分析我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，進一步加強和規(guī)范內(nèi)部質(zhì)量管理，推動我校建設(shè)完善的內(nèi)部質(zhì)量保證體系，形成常態(tài)化的人才培養(yǎng)質(zhì)量自主保證機制，持續(xù)有效地提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。二、組織機構(gòu)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集（以下簡稱數(shù)據(jù)采集）與管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作，要求數(shù)據(jù)采集具有很高的即時性和規(guī)范性，能夠動態(tài)、真實地反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作的常態(tài)。學(xué)校成立人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與平臺管理工作組（簡稱“采管組”），由學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保障體系診斷與改進工作領(lǐng)導(dǎo)小組（簡稱“診改領(lǐng)導(dǎo)小組”）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與審核，各處室、教學(xué)部主要負(fù)責(zé)人為本部門信息數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人，并指定一名信息員負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的采集和輸入。1.診改領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：成員：2.采管組組長：副組長：成員：三、工作職責(zé)1.診改領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)根據(jù)學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)、監(jiān)控、診斷、預(yù)警與改進要求，部署學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)對相關(guān)數(shù)據(jù)的有效性及原始性等進行審查和上報。2.采管組主要職責(zé)按教育部文件要求組織完成狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集工作，確保狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的真實性、合理有效性，組織撰寫學(xué)校層面人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)分析報告。四、數(shù)據(jù)采集1.各部門指定一名工作人員作為本部門信息采集員，負(fù)責(zé)采集本部門狀態(tài)數(shù)據(jù)工作，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人對填報數(shù)據(jù)的原始性、即時性及有效性進行審核后，統(tǒng)一上報學(xué)校平臺。2.所有數(shù)據(jù)均由數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭直接填寫。堅持誰發(fā)生誰填報，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工等的個人信息由本人親自填報，部門所發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)由該崗位工作人員填報。3.涉及跨部門的數(shù)據(jù)采集時，由數(shù)據(jù)采集歸口部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭部門填報，數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭部門要予以配合，不得推諉，并對填寫的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。4.數(shù)據(jù)采集堅持即時填報原則。采取即時化的數(shù)據(jù)采集方式，各部門及人員要及時將本部門或個人工作過程中所發(fā)生的狀態(tài)數(shù)據(jù)，填寫狀態(tài)數(shù)據(jù)表格，報送數(shù)據(jù)采集平臺。5.數(shù)據(jù)采集必須做到原始性。要求從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭開始填報，采集最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的原始性及真實性。6.數(shù)據(jù)采集必須做到規(guī)范性。要按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中字段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報。7.數(shù)據(jù)采集必須做到完整性。數(shù)據(jù)采集平臺中的相關(guān)字段要填寫完整，要盡可能全貌性的反映部門及個人的實際狀況及工作狀態(tài)。五、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)上報等數(shù)據(jù)管理工作。2.數(shù)據(jù)審核：數(shù)據(jù)填寫人負(fù)責(zé)對填報的數(shù)據(jù)進行一級審核，部門負(fù)責(zé)人進行二級復(fù)審，如發(fā)現(xiàn)問題或錯誤，返回數(shù)據(jù)填報人修改，審核無誤后，提交診改辦進行三級終審。3.診改辦負(fù)責(zé)對學(xué)校層面數(shù)據(jù)進行整理、審核和匯總，確認(rèn)無誤后，提交診改委審議。由診改辦將審議后的數(shù)據(jù)上報，并做好數(shù)據(jù)分析工作。4.為確保數(shù)據(jù)采集實時性，各部門要定期及時更新數(shù)據(jù)。每學(xué)期放假前一個月為本學(xué)期數(shù)據(jù)集中采集時間，下學(xué)期開學(xué)后的第三周前，數(shù)據(jù)采集歸口部門向診改辦提交數(shù)據(jù)，各部門和單位數(shù)據(jù)采集時間。5.根據(jù)上級部門要求，及時上報。六、措施與保障1.各部門要充分認(rèn)識數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作的重要性和嚴(yán)肅性，認(rèn)真組織相關(guān)人員填報數(shù)據(jù)，從源頭確保所填報數(shù)據(jù)的原始性和真實性。2.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)填報或匯總的部門與個人要認(rèn)真研究數(shù)據(jù)平臺項目內(nèi)涵，仔細(xì)閱讀注釋，把握要點，改進工作。各部門要認(rèn)真做好數(shù)據(jù)分析，查找問題，采取有力措施整改。3.數(shù)據(jù)采集與運行維護要體現(xiàn)客觀、及時性，各數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭要及時補充數(shù)據(jù)并更新已發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。4.各部門要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，把數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計分析工作作為促進學(xué)校管理方式變革、提高教學(xué)管理效率的重要手段，及時填報更新及分析數(shù)據(jù)。5.各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核本部門的數(shù)據(jù)，不僅要對數(shù)據(jù)的數(shù)量、格式進行把關(guān)，而且要對數(shù)