淺談工程項(xiàng)目的成本控制分析

摘要：在施工行業(yè)中，工程項(xiàng)目的成本控制是至關(guān)重要的管理活動(dòng)，項(xiàng)目的成功與否往往與成本的控制和管理密切相關(guān)，成本控制不僅涉及到項(xiàng)目預(yù)算的制定和資金來(lái)源的安排，還需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算、預(yù)測(cè)和控制，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和利潤(rùn)。本文將對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制進(jìn)行深入分析，探討成本控制的內(nèi)容，以及其在項(xiàng)目管理中的重要性。希望通過(guò)對(duì)成本控制的深入理解和實(shí)踐，可以有效提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性，為建筑施工企業(yè)提供參考。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本；控制分析工程項(xiàng)目的成本控制是確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成的重要管理活動(dòng)。成本控制包括成本規(guī)劃、成本估算、成本控制目標(biāo)設(shè)定、成本預(yù)測(cè)、成本控制措施、成本記錄與分析、成本變更管理和成本效益評(píng)估等內(nèi)容。通過(guò)這些措施，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的全面管理和控制，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和利潤(rùn)，現(xiàn)階段工程項(xiàng)目中的成本控制已經(jīng)成為了施工行業(yè)的重點(diǎn)研究課題之一。一、工程項(xiàng)目中的成本控制概述（一）成本控制內(nèi)涵工程項(xiàng)目中的成本控制是指在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的過(guò)程。它涵蓋了對(duì)項(xiàng)目成本的全面規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制和分析，以確保項(xiàng)目的成本保持在預(yù)算范圍內(nèi)，同時(shí)最大程度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和利益。（二）成本控制具體內(nèi)容1.成本規(guī)劃：在工程項(xiàng)目啟動(dòng)階段，制定項(xiàng)目的成本計(jì)劃，包括確定項(xiàng)目的預(yù)算和資金來(lái)源，制定成本控制的策略和目標(biāo)。2.成本估算：通過(guò)預(yù)估施工時(shí)間和工程計(jì)量、實(shí)施方案、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算。3.成本控制目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)工程項(xiàng)目的成本規(guī)劃和預(yù)算，設(shè)定合理的成本控制目標(biāo)。4.成本預(yù)測(cè)：通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際成本的監(jiān)測(cè)，預(yù)測(cè)項(xiàng)目的未來(lái)成本。5.成本控制措施：根據(jù)成本預(yù)測(cè)和成本控制目標(biāo)，采取必要的措施和優(yōu)化流程來(lái)控制和管理工程項(xiàng)目成本。6.成本記錄與分析：記錄項(xiàng)目的實(shí)際成本和支出，并進(jìn)行成本分析，通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析，可以識(shí)別成本偏差和潛在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的糾正措施。7.成本變更管理：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生成本變更，如增加或減少項(xiàng)目的預(yù)算。成本控制需要對(duì)變更進(jìn)行管理，并確保變更的合理性和可控性。8.成本效益評(píng)估：在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的成本效益進(jìn)行評(píng)估。這包括對(duì)項(xiàng)目成本與項(xiàng)目產(chǎn)出的比較，以及評(píng)估工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性[1]。二、工程項(xiàng)目中成本控制的重要價(jià)值（一）有利于預(yù)防成本超支成本控制可以幫助施工企業(yè)在項(xiàng)目開始階段就對(duì)成本進(jìn)行充分估算和規(guī)劃，從而避免成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合理的成本控制，可以確保項(xiàng)目在可接受的范圍內(nèi)完成，避免損失和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（二）有利于提高項(xiàng)目效率成本控制可以幫助施工企業(yè)識(shí)別和優(yōu)化成本的關(guān)鍵因素和環(huán)節(jié)，從而提高項(xiàng)目的效率。通過(guò)合理的成本控制措施，可以減少浪費(fèi)和冗余，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效運(yùn)作。同時(shí)，成本控制還可以激勵(lì)員工更加注重成本效益，提高工作質(zhì)量和效率。（三）有利于優(yōu)化資源配置成本控制可以幫助施工企業(yè)合理配置和管理項(xiàng)目資源，確保資源的最佳利用和分配。通過(guò)成本控制，可以根據(jù)工程項(xiàng)目需要和優(yōu)先級(jí)，合理分配資源，避免資源的過(guò)度或不足，提高資源的利用效率和項(xiàng)目的績(jī)效。成本控制還可以幫助施工企業(yè)評(píng)估資源調(diào)整的需求和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行資源的調(diào)整和優(yōu)化。（四）有利于提升決策質(zhì)量成本控制可以為工程項(xiàng)目的決策提供重要依據(jù)和參考，通過(guò)對(duì)成本的全面分析和控制，施工企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評(píng)估工程項(xiàng)目的盈利能力、投資回報(bào)率等關(guān)鍵指標(biāo)，從而做出更為明智的決策。成本控制還可以幫助施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)，減少?zèng)Q策的不確定性，提高決策的科學(xué)性和可行性。（五）有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和利益成本控制可以幫助施工企業(yè)在有限的資源條件下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和利益最大化，通過(guò)對(duì)成本的控制和管理，可以確保工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性，提高施工企業(yè)在建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)價(jià)值體現(xiàn)；成本控制還可以幫助企業(yè)優(yōu)化施工成本結(jié)構(gòu)和成本效益，提高工程項(xiàng)目的投資回報(bào)率和利潤(rùn)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和可持續(xù)發(fā)展[2]。三、工程項(xiàng)目中成本控制存在的問(wèn)題（一）成本管理制度有待完善一些企業(yè)缺乏明確的成本管理流程和規(guī)范，導(dǎo)致成本控制工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)，容易出現(xiàn)混亂和不合理的成本管理行為。有的項(xiàng)目在成本數(shù)據(jù)的采集和分析方面也存在問(wèn)題，成本數(shù)據(jù)的采集不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致項(xiàng)目管理者無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際成本情況，無(wú)法及時(shí)采取措施進(jìn)行成本控制。而且，很多企業(yè)都是照搬其他企業(yè)的管理方法，缺乏有效的成本控制工具和技術(shù)，在一些項(xiàng)目中，缺乏有效的成本控制工具和技術(shù)的應(yīng)用。沒(méi)有建立起科學(xué)、可行的成本控制模型和方法，無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和控制。（二）工程計(jì)量與成本核算依據(jù)有待優(yōu)化目前工程項(xiàng)目的投標(biāo)招標(biāo)、單方造價(jià)工程包干的基礎(chǔ)和依據(jù)大部分是施工圖預(yù)算，以地域劃分制定預(yù)算定額和現(xiàn)行各行業(yè)計(jì)量取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行編制。但是施工圖預(yù)算是在工程項(xiàng)目開始實(shí)施前編制的，往往是“以收為支、量入為出”，與實(shí)際項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理相脫節(jié)，導(dǎo)致有的工程項(xiàng)目工程計(jì)量與成本核算工作無(wú)法開展。而且如果把工程計(jì)量對(duì)象劃分的粗略，把幾個(gè)關(guān)聯(lián)不大的單項(xiàng)或者單位工程一塊進(jìn)行成本核算，不能準(zhǔn)確反映獨(dú)立工程的實(shí)際成本；但如果工程計(jì)量對(duì)象劃分的過(guò)細(xì)，又會(huì)增加核算的工作量，涉及到大量間接費(fèi)用的分?jǐn)?，無(wú)法準(zhǔn)確核算施工工程的成本，不能直觀的分析工程成本的浮動(dòng)情況。（三）成本管理人員業(yè)務(wù)能力有待提高一是缺乏專業(yè)知識(shí)和技能，一些成本管理人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和技能，無(wú)法準(zhǔn)確理解和分析項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)，也無(wú)法有效地制定和實(shí)施成本控制策略。二是沒(méi)有全面的項(xiàng)目管理視野，只關(guān)注項(xiàng)目的成本控制，缺乏對(duì)工程項(xiàng)目管理的整體視野。他們往往只注重成本的降低，而忽視了項(xiàng)目的其他管理要素，如時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等，導(dǎo)致工程整體效果不佳。三是沒(méi)有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，成本管理人員在工程項(xiàng)目中需要與各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，但一些成本管理人員缺乏良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，無(wú)法有效地與相關(guān)人員合作，導(dǎo)致成本控制工作受阻。四是缺乏創(chuàng)新和應(yīng)變能力，在工程項(xiàng)目中，成本管理人員需要具備創(chuàng)新和應(yīng)變的能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的變化和挑戰(zhàn)。然而，一些成本管理人員缺乏這樣的能力，導(dǎo)致在復(fù)雜的項(xiàng)目施工環(huán)境下無(wú)法有效地控制成本。（四）管理過(guò)程缺乏動(dòng)態(tài)管理在施工行業(yè)里，工程項(xiàng)目往往投資額較大，工期有較長(zhǎng)的時(shí)間跨度，而且在施工中人工、機(jī)械、材料等方面由于工程環(huán)境及其他因素有大量不可預(yù)見(jiàn)性，這些數(shù)據(jù)和信息常常無(wú)法及時(shí)更新，導(dǎo)致成本控制工作無(wú)法做到及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，但這些數(shù)據(jù)和信息常常無(wú)法及時(shí)更新，導(dǎo)致成本控制工作無(wú)法做到及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。其次，有的企業(yè)缺乏及時(shí)的成本分析和評(píng)估，在工程項(xiàng)目中，成本控制需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析和評(píng)估，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差。然而，由于管理過(guò)程缺乏動(dòng)態(tài)管理，這些分析和評(píng)估常常無(wú)法及時(shí)進(jìn)行，導(dǎo)致成本偏差得不到及時(shí)的糾正和控制。再次，成本控制需要做出一系列決策和調(diào)整，以確保項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。但成本控制過(guò)程依賴于靜態(tài)的數(shù)據(jù)和信息，如預(yù)算和計(jì)劃等，這些決策和調(diào)整常常無(wú)法及時(shí)做出，導(dǎo)致成本控制工作難以有效進(jìn)行。最后，一些施工企業(yè)還缺乏有效的變更管理，在工程項(xiàng)目中，變更是難免的，而變更對(duì)成本控制會(huì)產(chǎn)生影響。企業(yè)管理過(guò)程缺乏動(dòng)態(tài)管理，變更管理常常無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，導(dǎo)致成本控制工作受到影響[3]。（五）成本管理信息化建設(shè)的滯后在工程項(xiàng)目的成本控制中，成本的信息化程度有待完善，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是缺乏合適的成本管理軟件和工具，在一些工程項(xiàng)目中，成本控制仍然依賴于傳統(tǒng)的手工記錄和分析，缺乏現(xiàn)代化的成本管理軟件和工具，這導(dǎo)致成本控制工作效率低下，信息處理和分析困難，無(wú)法滿足項(xiàng)目管理的要求。二是數(shù)據(jù)采集和處理困難，在工程項(xiàng)目中，成本控制需要收集和處理大量的數(shù)據(jù)，包括預(yù)算、實(shí)際成本、變更等。但企業(yè)缺乏合適的信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)采集和處理常常是手工的、耗時(shí)的過(guò)程，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，影響成本控制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三是缺乏數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，在工程項(xiàng)目中，成本控制涉及多個(gè)部門和人員的合作和協(xié)同工作。然而，由于缺乏信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作困難，信息流通不暢，導(dǎo)致溝通和協(xié)調(diào)困難，影響成本控制工作的效果。四是難以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持，在工程項(xiàng)目中，成本控制需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策支持，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差。若缺乏信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)分析和決策支持困難，無(wú)法提供準(zhǔn)確、及時(shí)的分析結(jié)果和決策建議。四、工程項(xiàng)目中優(yōu)化成本控制的策略（一）逐步完善成本管理制度體系一是建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理流程，制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理流程，包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制等環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責(zé)任人。確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的流程和責(zé)任分工，避免信息流失和責(zé)任模糊。二是加強(qiáng)成本預(yù)算管理，在工程項(xiàng)目啟動(dòng)階段，制定詳細(xì)的成本預(yù)算，并進(jìn)行逐項(xiàng)審核和批復(fù)。預(yù)算的編制應(yīng)該充分考慮項(xiàng)目需求和實(shí)際情況，確保合理性和可行性。同時(shí)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，確保成本控制在可控范圍內(nèi)。三是強(qiáng)化成本核算管理，建立健全的成本核算制度，確保項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確記錄和歸集。要求各部門和人員按照制定的成本核算規(guī)范進(jìn)行成本記錄和匯總，確保數(shù)據(jù)的正確性和可靠性；定期開展成本核算的審計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)和糾正成本核算中的問(wèn)題和錯(cuò)誤。四是建立績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制，將成本控制納入考核體系，對(duì)成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力；同時(shí)，對(duì)成本控制工作表現(xiàn)不佳的部門和個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)，促進(jìn)整體成本控制水平的提高[4]。（二）明確工程計(jì)量對(duì)象，合理進(jìn)行成本核算參考市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息并結(jié)合多種定價(jià)的方式，對(duì)主材和輔材、及其他物料和設(shè)備的篩選分析，認(rèn)真核定計(jì)劃的用量，還要考慮單價(jià)和稅費(fèi)等一些因素才能做好施工圖預(yù)算，才能以此為基礎(chǔ)與實(shí)際成本更好地對(duì)比，同時(shí)作為后期工程計(jì)量和成本核算的準(zhǔn)確依據(jù)，準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目的人工耗費(fèi)和材料設(shè)備的成本水平。而對(duì)于同一類結(jié)構(gòu)類型且在同一處施工地點(diǎn)的，施工時(shí)間相近的單位工程可合并為同一個(gè)工程計(jì)量對(duì)象核算成本；而工期長(zhǎng)規(guī)模較大的工程項(xiàng)目，可以以分項(xiàng)或分階段的工程為成本核算的對(duì)象。對(duì)這些劃分的工程計(jì)量對(duì)象確立后，必須設(shè)置工程項(xiàng)目的明細(xì)賬專欄，按明確的成本核算對(duì)象填制原始記錄，集中反映各個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。在工程施工期間還要把控人材機(jī)費(fèi)用的成本，如材料的用量控制及價(jià)格控制、人工費(fèi)的定額管理和合理搭配的人員數(shù)量、合理充分調(diào)度現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備等，這樣才能合理的進(jìn)行成本核算。（三）提升成本管理人員素質(zhì)能力在工程項(xiàng)目中，為了優(yōu)化成本控制，提升成本管理人員的素質(zhì)能力是一個(gè)重要的策略。企業(yè)應(yīng)該為成本管理人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升他們的成本管理知識(shí)和技能?？梢越M織內(nèi)部培訓(xùn)班或外部專業(yè)培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)成本控制的最新理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。并組建專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)，由具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員組成。團(tuán)隊(duì)成員可以相互學(xué)習(xí)和協(xié)作，共同解決項(xiàng)目中的成本控制問(wèn)題。此外，還要注意加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，共同解決項(xiàng)目中的成本控制問(wèn)題，可以定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議，交流經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，共同制定解決方案，同時(shí)，與其他相關(guān)部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，確保成本控制工作的順利進(jìn)行。（四）對(duì)成本管理過(guò)程開展動(dòng)態(tài)管理工程的動(dòng)態(tài)管理的核心要求是要將成本預(yù)算管理滲透到項(xiàng)目的各個(gè)階段，也包括資金運(yùn)行的整個(gè)周期，并通過(guò)對(duì)工程施工信息的跟進(jìn)對(duì)整個(gè)工程成本預(yù)算不斷地調(diào)整，建立精確有力的監(jiān)督體系保證工程項(xiàng)目的成本預(yù)算執(zhí)行情況。首先，企業(yè)要設(shè)定明確的成本預(yù)算目標(biāo)，在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，將其與項(xiàng)目的整體預(yù)算目標(biāo)和施工階段里程碑相對(duì)應(yīng)，這些預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該具體、可測(cè)量和可追蹤，以便在整個(gè)項(xiàng)目周期中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。其次，應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)成本，建立有效的成本監(jiān)控系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的成本情況，這可以通過(guò)使用成本管理軟件或工具來(lái)實(shí)現(xiàn)，以便將實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行比較，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。再次，引入變更管理流程，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量變更的情況，這可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本造成影響。因此，引入變更管理流程是必要的，以確保所有變更都經(jīng)過(guò)審批并適當(dāng)?shù)乜紤]了成本方面的影響[5]。（五）建立健全的成本管理信息系統(tǒng)健全成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)該集中管理成本數(shù)據(jù)，建立一個(gè)中心化的成本管理信息系統(tǒng)，用于集中管理項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)。這包括項(xiàng)目的工程預(yù)算、實(shí)際成本、變更成本等信息，通過(guò)集中管理成本數(shù)據(jù)，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。此外，成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)測(cè)和分析功能，能夠基于工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和分析