辦公用品發(fā)放管理制度

辦公用品發(fā)放管理制度1.權(quán)責(zé)定義1.1管理責(zé)任人：公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的需求預(yù)估、采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放管理工作；其職責(zé)包括：-明確辦公用品的種類和標(biāo)準(zhǔn)，審核購(gòu)買計(jì)劃并及時(shí)采購(gòu)，保證庫(kù)存充足；-根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需要，合理分配辦公用品，確保用品發(fā)放的公平、公正；-統(tǒng)計(jì)用品發(fā)放情況，保證用品的使用合理性和節(jié)約性。1.2使用者責(zé)任人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人需審核員工的辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)，把關(guān)用品使用的合理性和節(jié)約性，及時(shí)反饋意見(jiàn)，信息及時(shí)準(zhǔn)確。1.3員工責(zé)任人：?jiǎn)T工需合理使用辦公用品，保持用品的衛(wèi)生、整潔，做到節(jié)約使用，防止浪費(fèi)和濫用。2.辦公用品分類管理2.1辦公用品種類歸納分類別界定辦公用品的種類，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)各類辦公用品進(jìn)行管理。例如：文具類：筆、本子、便簽紙、膠紙、文件夾等；電子產(chǎn)品：電腦、手機(jī)、充電器、手機(jī)殼等；耗材類：打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)耗材等；其他：咖啡、茶葉等。2.2辦公用品庫(kù)存管理庫(kù)存管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各種辦公用品庫(kù)存情況，并且按照標(biāo)準(zhǔn)制定各類物品的最佳合理庫(kù)存數(shù)量，并通過(guò)采購(gòu)及時(shí)補(bǔ)充不足的庫(kù)存。2.3辦公用品申領(lǐng)管理員工需要向各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申領(lǐng)辦公用品的申請(qǐng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要審核后進(jìn)行領(lǐng)取發(fā)放。3.辦公用品發(fā)放管理3.1領(lǐng)用登記管理領(lǐng)用管理人員需要對(duì)領(lǐng)用員工的信息、領(lǐng)用日期和領(lǐng)用物品名稱進(jìn)行登記，確保領(lǐng)用記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.2物品發(fā)放管理各部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放員工所需的辦公用品，并記錄領(lǐng)用人員和用品種類、數(shù)量、日期等信息。3.3辦公用品的回收管理辦公用品有過(guò)期或無(wú)法使用時(shí)，各部門(mén)需要及時(shí)回收，避免辦公用品造成浪費(fèi)和占用庫(kù)存空間。4.辦公用品使用的基本原則4.1料足用量，杜絕浪費(fèi)；4.2轉(zhuǎn)借禁止，保證用品使用真實(shí)性；4.3安全防范，定期檢驗(yàn)和維修設(shè)備；4.4環(huán)保節(jié)約，優(yōu)先選擇環(huán)保型辦公用品。5.審批流程5.1不同種類的辦公用品申領(lǐng)需要通過(guò)不同級(jí)別的審批。例如：一般辦公用品：?jiǎn)T工提交申請(qǐng)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并發(fā)放。高消耗物品：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)分析申領(lǐng)情況，反饋行政部門(mén)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2關(guān)于申領(lǐng)審批的要求：-嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作；-按照實(shí)際需要用品數(shù)量合理估計(jì)；-馬虎從事，造成的浪費(fèi)或損失由審核人員和使用人員共同承擔(dān)。6.懲罰處分6.1對(duì)違反辦公用品發(fā)放管理制度的人員，按照公司相關(guān)紀(jì)律與規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分和行政懲罰，直至停職、辭退等，甚至追究法律責(zé)任；6.2辦公用品發(fā)放管理制度的違法違紀(jì)情況，屬于公司內(nèi)部紀(jì)律性問(wèn)題，公司保留進(jìn)一步處理的權(quán)利。7.改進(jìn)建議7.1定期評(píng)估，使用效果明顯；7.2充分調(diào)查員工對(duì)各種辦公用品的需求，增加供需平衡；