檔案保護(hù)管理制度

檔案保護(hù)管理制度一、概述為保護(hù)和管理本單位的檔案信息，規(guī)范檔案的收、編、控、傳、查等全過程，維護(hù)檔案信息的安全、完整和準(zhǔn)確，制定本檔案保護(hù)管理制度。二、收檔（一）收檔計劃制定檔案收集目錄，明確收檔時間、地點和內(nèi)容；根據(jù)工作需要，選擇能夠體現(xiàn)業(yè)務(wù)實質(zhì)、經(jīng)濟(jì)及社會意義、研究價值的檔案，將其列入收檔計劃，為保證檔案的及時性、完整性收檔。（二）檔案驗收所有收集的檔案，應(yīng)由檔案職員按照檔案審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步鑒定和把關(guān)。鑒別檔案真假、完整、清晰、規(guī)整、是否違法、是否需剔除、是否應(yīng)分類等內(nèi)容。（三）檔案保管檔案應(yīng)按照部門、時間、業(yè)務(wù)范圍和檔案種類進(jìn)行分類、編組和編號，然后進(jìn)行登記和歸檔存放，確保檔案存放有序。三、編制檔案內(nèi)部管理（一）檔案編目所有檔案的內(nèi)容、時間、途經(jīng)和責(zé)任人等信息，應(yīng)編入檔案目錄和檔案管理系統(tǒng)，以確保檔案的全面性和檢索透明度。（二）檔案整理其目的是為了使檔案材料合理、緊湊、便于保管、傳閱和查詢，從而減少檔案保管的空間，提高檔案保管的利用率和管理效率。（三）檔案加工隨著管理的日益嚴(yán)格，檔案調(diào)查、借閱、群眾活動、情況匯報和對外宣傳等，需要進(jìn)一步深入展開，因此，對檔案的整理加工就顯得尤為重要。四、使用檔案使用檔案，主要指檔案傳閱、查閱和借閱。在訪問檔案期間，需要嚴(yán)格遵守管理制度，并簽署使用意見書，以確保檔案材料的安全性。五、檔案保護(hù)（一）檔案加鎖檔案柜、密室、密集架等物品要采用反鎖、機(jī)械、電子鎖等技術(shù)手段，加強(qiáng)檔案保護(hù)。（二）檔案備份對檔案資料進(jìn)行歸檔備份，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或檔案損壞，可以通過備份數(shù)據(jù)或復(fù)印材料重建檔案。（三）檔案安防采用智能報警、視頻監(jiān)控、保安巡邏等安全措施，采取多方位技術(shù)實現(xiàn)檔案安全，確保檔案不丟失或遭破壞。六、檔案管理檔案管理是對檔案制度、檔案工作、檔案保管、檔案使用、檔案保護(hù)、檔案服務(wù)等方面進(jìn)行管理。其中，檔案工作是檔案管理的核心，是維護(hù)檔案信息安全和完整的重要工作之一?？偨Y(jié)本檔案保護(hù)管理制度明確檔案收集、鑒定、保管、整理、利用和保護(hù)的原則和