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文檔簡介

法院辦公室管理制度一、總則為規(guī)范法院辦公室工作，提高工作效率，制定本辦公室管理制度。本制度適用于本院辦公室及相關工作人員，包括公務員、勞動合同制人員及臨時工作人員等，執(zhí)行上述工作任務及職責的人員均應遵守本制度。二、工作職責1.辦公日常工作維護辦公場所的日常秩序及環(huán)境衛(wèi)生；接待、轉接來訪電話，記錄、傳達有關信息；加急傳閱文件，協(xié)調解決公共事務和突發(fā)事件；組織辦公室會議及會務安排及記錄會議紀要；管理辦公用品及材料，定期匯總辦公用品需求。2.檔案管理管理、整理、歸檔各部門文件、檔案資料；在規(guī)定時間內辦理文件、檔案移交手續(xù)及移交驗收；定期對檔案館、檔案室進行巡查檢查；維護檔案室及其文件的保密性。3.信息管理管理本院各部門的信息收集、處理和分發(fā)；維護本院工作相關的文件、資料、數(shù)據(jù)和檢索系統(tǒng)等的管理；安排信息交互及信息資源的整合、維護。4.安全管理負責本院綜合警務和安全基礎工作的具體實施；調查和處理有關整改意見、提案、信訪來信的安全情況；指導各部門制定應急預案和實施辦法；負責審查各部門的保密制度；5.改進提高評估本單位的工作流程并提出改進意見；堅持不斷學習，關注公務員制度政策變化，更新學習知識，提高業(yè)務素質；持續(xù)優(yōu)化績效評價考核標準和流程，公平、公正、嚴謹、規(guī)范進行評定；三、管理規(guī)定1.工作時間辦公室工作時間為每天上午8點半至下午5點半，午休1小時。周六、周日及法定節(jié)假日休息。2.著裝要求辦公室工作人員須著熟悉的工作服裝，工作期間不得更換成其他服裝。衣著整潔、干凈大方。3.工作紀律嚴格遵守工作時間規(guī)定，不得遲到、早退、曠工及曠工行為；嚴格執(zhí)行工作流程以及文書的書寫標準化規(guī)定；嚴格執(zhí)行相關工作的機密級別及保密要求；不得私自留用辦公室的設備、資料，不得隨意觀看或利用他人的檔案及資料；嚴格遵守公務員紀律，不得違法乘車、公款旅游、吃喝染指等。4.工作安排辦公室根據(jù)工作情況制定工作計劃，并及時對全院公告。5.工作標準工作人員需按照工作標準認真完成工作任務；對于文件及檔案的管理，需規(guī)范、智能地使用各種工具進行管理。以上規(guī)定自文頒布之日起

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