軟件采購應(yīng)用方案

軟件采購應(yīng)用方案背景在現(xiàn)代企業(yè)信息化的環(huán)境下，軟件采購越來越成為企業(yè)采購中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。相比于傳統(tǒng)的硬件采購，軟件的采購主要還是針對(duì)企業(yè)內(nèi)的信息化需求，也就是說所采集的軟件都是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)的軟件，其采購應(yīng)聚焦于提升企業(yè)信息化水平、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提升、減少人力、降低管理成本等才是企業(yè)采購計(jì)劃中的核心目的，因此，科學(xué)、合理的軟件采購應(yīng)用方案對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息化工程的順利推進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)效益的提升具有著關(guān)鍵的作用。目標(biāo)本文旨在提出一種科學(xué)、高效、可操作性強(qiáng)的軟件采購應(yīng)用方案，幫助企業(yè)規(guī)范軟件采購流程、提升采購效率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高采購質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品配置和服務(wù)水平，從而更好地發(fā)揮軟件采購在信息化工程中的作用。方案第一步：需求分析企業(yè)內(nèi)部不同部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際情況，提出對(duì)于軟件的基本需求和基本功能要求，如辦公軟件、ERP、CRM、OA、暗網(wǎng)采集、場(chǎng)景識(shí)別等等。此時(shí)，為了更好地提高采購質(zhì)量、節(jié)約采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活，制定新軟件采購的投資計(jì)劃，明確新軟件采購的預(yù)算及費(fèi)用途徑。第二步：供應(yīng)商篩選企業(yè)負(fù)責(zé)人或采購主管要根據(jù)軟件需求標(biāo)準(zhǔn)以及第一步中確定的預(yù)算范圍，篩選優(yōu)質(zhì)的軟件供應(yīng)商，從全局考慮，應(yīng)該是以價(jià)格和產(chǎn)品性能為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，同時(shí)也可以參考一些其他的方面，如專業(yè)性、服務(wù)質(zhì)量、售后技術(shù)支持等。第三步：合同簽訂合同簽訂是采購過程的最重要的一個(gè)階段。簽合同時(shí)，應(yīng)該主要從一下幾個(gè)方面考慮：軟件許可證：與軟件供應(yīng)商進(jìn)行討論，確認(rèn)其對(duì)軟件許可證的具體規(guī)定；技術(shù)支持服務(wù)：明確技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和費(fèi)用等方面；保密協(xié)議：與供應(yīng)商簽訂機(jī)密協(xié)議，嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)的信息安全；服務(wù)級(jí)別協(xié)議：與供應(yīng)商確認(rèn)軟件服務(wù)級(jí)別、考核標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任等；軟件維護(hù)服務(wù)：保障軟件的穩(wěn)定性，提供數(shù)據(jù)備份、日志管理、數(shù)據(jù)恢復(fù)等服務(wù)。第四步：軟件審核驗(yàn)收采購?fù)瓿珊?，企業(yè)內(nèi)部各部門人員應(yīng)當(dāng)對(duì)這些采購的軟件進(jìn)行審核驗(yàn)收。所謂軟件審核驗(yàn)收，它是活動(dòng)的一部分，用于確保軟件能夠滿足企業(yè)需求的要求。主要的目的是測(cè)試軟件功能，并且確保軟件能夠完成各項(xiàng)任務(wù)。在測(cè)試軟件過程中，應(yīng)當(dāng)具體分析軟件各個(gè)模塊是否能夠正常運(yùn)行，并且查看求運(yùn)行效果和數(shù)據(jù)安全等問題。最后，驗(yàn)收后將軟件升級(jí)、維護(hù)和管理的職責(zé)分配給相關(guān)部門人員?？偨Y(jié)獨(dú)立精細(xì)的企業(yè)采購應(yīng)用方案不僅能夠規(guī)范內(nèi)部采購流程，提高采購效率，減少采購風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能夠降低企業(yè)成本，推動(dòng)智能化信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。本文對(duì)于軟件采購應(yīng)用方案提出了一