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文檔簡介
商務(wù)接待劇本三篇
商務(wù)接待劇本一篇
一.接訪人物設(shè)置:
接待人員:贛南師范學(xué)院商學(xué)院李院長和商副書記
來訪人員:X省理工大學(xué)商學(xué)院王院長和鄭書記
二.接待禮儀:
1.接待人員要有良好的綜合素養(yǎng),接待前應(yīng)整理好自己
的儀容儀表,穿著要干凈正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿
西服必需打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,
應(yīng)化淡妝。布置好接待會(huì)場(chǎng),采用長方形或橢圓形的談判桌,
門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。
2.迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重
要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情意、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其
是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下
好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人
要有周密的布署,應(yīng)留意以下事項(xiàng)。
1對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參與會(huì)議的‘外國、外地客人,
應(yīng)首先了解對(duì)方到。
達(dá)的車次、航班,支配與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前
去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎
接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客
人的到來,決不能遲O
到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛樱瑑?nèi)心必定感到特
別快樂,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無
論怎樣解釋,都無法消退這種失職和不守信譽(yù)的印象。
3接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了"O、“歡迎您
來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,假如出名片,可
送予對(duì)方。留意送名片的禮儀:當(dāng)你與長者、尊者交換名片
時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請(qǐng)多關(guān)照:你
想得到對(duì)方名片時(shí),可以用懇求的口吻說:“假如您便利的
話,能否留張名片給我?”作為接名片的人,雙手接過名片
后,應(yīng)認(rèn)真地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不
要順手往桌上扔。
4迎接客人應(yīng)提前為客人預(yù)備好交通工具,O不要等到
客人到了才匆忙忙忙預(yù)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而
誤事。
5主人應(yīng)提前為客人預(yù)備好住宿,幫客人辦理好一切手
續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房。
間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、
日程支配交給客人,并把預(yù)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡
等介紹材料送給客人。
6將客人送到住地后,主人不要馬上離去,應(yīng)陪客人稍
作停留,熱忱交談,O
談話內(nèi)容要讓客人感到滿足,比如客人參與活動(dòng)的背景
材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告知客人。
3.接待客人要留意以下幾點(diǎn)。
1客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告知對(duì)方負(fù)責(zé)人到
何處去了,O以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下聯(lián)系方式、地
址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位
去。
2客人到來時(shí),O我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能立刻接
見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人情愿等待,
應(yīng)當(dāng)向客人供應(yīng)飲料、雜志,假如可能,應(yīng)
該時(shí)常為客人換飲料。
3接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)當(dāng)有正確的引導(dǎo)方
法和引導(dǎo)姿態(tài)。在O
走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,協(xié)作步
調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓
時(shí),應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),
應(yīng)當(dāng)由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待
人員應(yīng)當(dāng)留意客人的安全。在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘
坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,
到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯??蛷d
里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客
人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)
坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4.誠意誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水款待客人,在
款待尊貴客人時(shí),茶具要特殊講究,倒茶有很多法規(guī),遞茶
也有很多講究。
三.接待流程:
旁白:20XX年6月2日星期日上午九點(diǎn),X省理工大學(xué)
商學(xué)院王院長和鄭書記根據(jù)事先商定來到贛南師范學(xué)院國
際交流中心會(huì)議室。
李院長:王院長,您好!王院長:李院長,您好?。ㄏ嗷?/p>
握手)
李院長:這是我們的商副書記。
商副書記:您好!王院長。王院長:您好!商副書記。(相
互握手)
王院長:這是我們學(xué)院的鄭書記。(鄭書記與院方握手
問好)
旁白:相互介紹后,兩個(gè)學(xué)校的相關(guān)人員入席。爭論關(guān)
于促進(jìn)兩個(gè)學(xué)校共同進(jìn)步,相互幫助的問題。在開心的進(jìn)行
了一個(gè)半小時(shí)的爭論后,贛南師范學(xué)院熱忱的邀請(qǐng)X省理工
大學(xué)的相關(guān)人員同進(jìn)午餐。午餐將結(jié)束的時(shí)候,王院長和鄭
書記同時(shí)掏出名片遞給對(duì)方。
王院長:這是我的名片,以后我們相互促進(jìn)學(xué)校的相互
發(fā)展。
商務(wù)接待劇本二篇
機(jī)場(chǎng)接待
(B公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場(chǎng)的出站口,秘書手舉
著寫有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌預(yù)備迎接A公司
的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過來)
張:您好,我是B公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時(shí)
張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)
鐘:(鐘接過名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公
司的總經(jīng)理,這是我的名片。(張接過名片)(雙方收好名片,
握手)
張:鐘總,這是我的秘書小趙
趙:鐘總,您好(握手)
鐘:您好。
鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。
韋:張總您好(握手)
張:韋經(jīng)理好。小趙和韋經(jīng)理握手
張:鐘總,我們已經(jīng)在柳州假店預(yù)備好了晚宴。你們舟
車勞頓的,用餐后,先好好休息,明天我們?cè)俚焦緟⒂^。
鐘總:辛苦了,感謝啦。
商務(wù)接待劇本三篇
演員表:
(X市ICC地產(chǎn)公司Z區(qū)總經(jīng)理)馮總扮演者馮睿
馮總秘書扮演者李培琳
(長春保利地產(chǎn)公司總經(jīng)理)李總扮演者李立姝
長春保利地產(chǎn)公司接待員石小姐扮演者石凡
長春保利地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書李總秘書扮演者于晶
劇本簡潔介紹:本劇本共分四個(gè)場(chǎng)景,分別描述的是:
儀表(服裝、打領(lǐng)帶),接待(引領(lǐng)、待客),見面(稱呼、
介紹、交換名片、握手)和位次(辦公室位次),通聯(lián)(打
聯(lián)系方式)。
場(chǎng)景一:通聯(lián)
二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代。信息就是資源,信息就是
財(cái)寶。通訊禮儀在商務(wù)禮儀中也占據(jù)了很大的地位,換言之,
誰擁有先進(jìn)的信息咨詢,誰就可以在職場(chǎng)上搶占先機(jī),當(dāng)前
的商界人士信息獲取很大程度上依靠于通訊工具。
詳細(xì)需要留意的幾個(gè)方面:
打聯(lián)系方式(問候禮儀、通話過程、如何結(jié)束通話的禮
儀)
人物:李秘書、于秘書
涉及禮儀:聯(lián)系方式問候,通話過程和結(jié)束通話等。
20XX年12月X日
(X市ICC房地產(chǎn)公司與長春保利地產(chǎn)公司關(guān)于在凈月
旅游開發(fā)區(qū)合作項(xiàng)目上達(dá)成了共識(shí),現(xiàn)有兩方確定一下雙方
高管會(huì)談時(shí)間以及詳細(xì)事宜)
于秘書致電X市ICC房地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室
李秘書:您好,這里是X市ICC房地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公
室,請(qǐng)問您是哪位?于秘書:您好,我是長春保利地產(chǎn)公司
總經(jīng)理秘書,針對(duì)你我公司之前關(guān)于長春凈月旅游開發(fā)區(qū)的
合作項(xiàng)目所達(dá)成的共識(shí)想詳細(xì)確定一下簽約時(shí)間。李秘書:
請(qǐng)您稍后,我查看一下我們總經(jīng)理的日程支配、、
于秘書:好的。
過了一會(huì)
李秘書:對(duì)不起,讓您久等了,請(qǐng)問下星期二可以么?
于秘書:可以的,那您看上午十點(diǎn)可以么?
李秘書:好的,我會(huì)支配在總經(jīng)理的日程上,那您還有
其他的事情么?于秘書:沒有了,感謝。
李秘書:不用客氣,再見。
于秘書:再見。(說完掛斷了聯(lián)系方式)
場(chǎng)景二:儀表
社會(huì)交往中,儀表尤為重要,服飾表現(xiàn)的不僅僅是一種
社會(huì)文化,也是往往呈現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和高雅的審美
情趣。龐德曾說過這樣一句話“你用服飾達(dá)到你的目的,服
裝可以為你打開凱旋成功之門,你的出現(xiàn)向世界傳遞你的威
信、可信度、成功率。”
儀表的細(xì)心置備需要留意以下幾個(gè)方面:
1、西裝的選擇
2、打領(lǐng)帶
3、人物:馮總、
涉及禮儀:選擇西裝、領(lǐng)帶和打領(lǐng)帶。
20XX年12月X日(上午8點(diǎn)左右,馮總在長春香格里拉
大酒店的總統(tǒng)套房中用過早餐之后)
馮總選擇了一套墨綠色的西裝,選擇了一條斜條紋的黑
色領(lǐng)帶,整理了一下衣著,一切預(yù)備就緒后出門??
場(chǎng)景三:接待
商務(wù)活動(dòng)中,儀態(tài)一般被視為第二語言,也可以叫做副
語言。良好的接待禮儀的展示,代表了一個(gè)公司的整體形象
和文化涵養(yǎng)。所以接待顯得尤為重要。詳細(xì)需要留意如下幾
個(gè)方面:
1、引領(lǐng)
2、待客
人物:接待員石小姐、馮總、
涉及禮儀:接待客人,引領(lǐng)客人。
20XX年12月X日上午9時(shí)50分(李總正在和會(huì)議室召
開重要總部臨時(shí)會(huì)議,讓接待員小石去引領(lǐng)馮總到辦公室稍
后片刻,馮總已經(jīng)來到了保利地產(chǎn)公司的樓下,遇見了在這
等候多時(shí)的接待員小石。)
石小姐:(站姿端正,面帶微笑,雙手放在身前)您好,
請(qǐng)問您是X市ICC地產(chǎn)公司的馮總經(jīng)理嗎?
馮總:是的,我是,您好
石小姐:馮總,歡迎您光臨保利地產(chǎn)公司,是這樣的,
由于我們李總突然接到了總部通知召開臨時(shí)會(huì)議,他特意叮
囑我在此等候您。
馮總:這樣啊,李總太客氣了。
石小姐:馮總,請(qǐng)您跟我來。(引領(lǐng)客人時(shí)候留意,走
路客人在右,正確開門等)馮總:好。
石小姐:您請(qǐng)進(jìn)
(李總經(jīng)理辦公室)
石小姐:馮總,您請(qǐng)坐,稍等一會(huì),李總立刻就到(然
后去沏了一杯茶,放在了馮總前面的茶幾上)馮總,您是喝
烏龍茶還是普洱茶呢?
馮總:普洱好了,感謝。
石小姐將沏好的茶端給馮總,退出了辦公室。
馮總微笑的點(diǎn)了點(diǎn)頭表示感謝。
場(chǎng)景四:見面
商務(wù)見面禮儀是最常用和最基礎(chǔ)的禮儀,主要表現(xiàn)為稱
呼、握手、相互介紹以及遞上名片等禮儀。它是商務(wù)人員的
基本禮儀規(guī)范,也是衡量商務(wù)人員的素養(yǎng)的重要指標(biāo)。良好
的見面禮,會(huì)給對(duì)方留下一個(gè)深刻而又美好的印象,為以后
的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
詳細(xì)需要留意的幾個(gè)方面:
1、稱呼
2、握手
3、自我介紹
4、交換名片等
人物:李總馮總
涉及禮儀:稱呼、握手揍我介紹和交換名片。
20XX年12月9點(diǎn)55分(李總剛剛開完總部臨時(shí)召開的
視頻會(huì)議連忙趕到辦公室和X市ICC房地產(chǎn)公司經(jīng)理馮總會(huì)
面,還好離10點(diǎn)還有幾分鐘,不算遲到)
李總:馮總,您好您好,讓您久等了,一路上真是辛苦
您了(滿臉熱忱
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