關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期博物館行政管理工作的思考

關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期博物館行政管理工作的思考

摘要：有效的行政管理工作，是強(qiáng)化博物館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。隨著經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展，我國逐步開放國內(nèi)公共博物館，供人們傳播、教育及研究，以提高人們的歷史素養(yǎng)和文化底蘊(yùn)。但博物館中的收藏品多為珍貴稀少、不可復(fù)制的珍品，因此必須加強(qiáng)新時(shí)期博物館行政管理工作，全面提高博物館的管理質(zhì)量。本文主要探究加強(qiáng)新時(shí)期博物館行政管理的有效措施。關(guān)鍵詞：加強(qiáng)管理；新時(shí)期；博物館；行政工作1.我國博物館行政管理現(xiàn)狀作為為人們提供知識(shí)和文化教育的現(xiàn)代機(jī)構(gòu)，博物館除了具有收藏、研究、展示等功能，還在我國社會(huì)公共機(jī)構(gòu)中發(fā)揮重要職能。博物館的管理是通過一定的行政管理方式，優(yōu)化整合收藏品、人員、信息等資源，使三者相互協(xié)調(diào)配合形成一個(gè)統(tǒng)一整體，建立良好的運(yùn)作秩序，讓博物館各種資源處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理的最大效益。但我國博物館目前行政管理工作仍處在一些突出問題：（1）規(guī)章制度不完善我國許多博物館都欠缺統(tǒng)一完善的行政管理規(guī)章制度，而博物館管理工作者也缺乏系統(tǒng)邏輯和長遠(yuǎn)發(fā)展目光，喜歡臨時(shí)更改，面對(duì)突發(fā)情況應(yīng)變能力不足。如我國推行博物館免費(fèi)開放政策，導(dǎo)致博物館在周末、節(jié)假日參觀人數(shù)必然增加，但許多博物館未能對(duì)這種情況作出有效緩解，最終博物館內(nèi)人山人海、一片混亂。（2）安全保護(hù)意識(shí)淡薄博物館收藏品都具有重要的歷史價(jià)值和觀賞價(jià)值，但博物館行政管理不完善，導(dǎo)致博物館丟失和損毀文物的情況屢屢發(fā)生。這是因?yàn)椴┪镳^內(nèi)部安全管理機(jī)制不完善，博物館管理人員對(duì)文物保護(hù)安全意識(shí)淡薄，對(duì)安全管理不夠重視。我國故宮博物院自建國以來共發(fā)生失竊案五宗，價(jià)值數(shù)千萬，損失慘重。（3）行政管理人員素質(zhì)偏低博物館管理工作并不只是簡單地收納藏品、展示產(chǎn)品和服務(wù)群眾，博物館內(nèi)收藏品包羅萬象，服務(wù)群眾也具有多層次、需求不一的特點(diǎn)，因此要求博物館管理工作者具有專業(yè)知識(shí)。但現(xiàn)在博物館管理人員素質(zhì)普遍較低，缺乏一定的藏品鑒定能力，不了解文物產(chǎn)品性質(zhì)在管理養(yǎng)護(hù)過程中造成文物損壞，服務(wù)水平、專業(yè)知識(shí)不高，對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)不善，嚴(yán)重影響博物館的正常運(yùn)行管理工作。（4）文物管理手段落后我國博物館都經(jīng)歷了長期的發(fā)展，因此文物管理手段還是相對(duì)落后的，還處于人工記錄管理階段，管理效率不高，文物管理養(yǎng)護(hù)成本也較高。許多博物館的陳列展覽手段落后，且缺乏先進(jìn)的電子管理系統(tǒng)，導(dǎo)致管理信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，容易[1]出現(xiàn)錯(cuò)漏。2.加強(qiáng)新時(shí)期博物館行政管理工作的有效措施2.1健全制度，加強(qiáng)管理博物館管理工作者應(yīng)健全博物館的管理制度，結(jié)合我國相關(guān)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定符合自身發(fā)展的博物館行政管理制度，加強(qiáng)博物館行政管理。為響應(yīng)公共博物館的免費(fèi)開放政策，有效緩解過大人流量給博物館參展質(zhì)量和文物保護(hù)帶來的壓力，博物館管理工作中應(yīng)制定關(guān)于博物館免費(fèi)開放的各類安全管理工作預(yù)案，設(shè)立專門的應(yīng)急事件處理部分和參展群眾意見接待室，隨時(shí)解決突發(fā)問題。加強(qiáng)博物館安全管理，要提高管理的安全要求：第一，要求博物館管理人員及參展人員攜帶個(gè)人合格證件入館，加強(qiáng)博物館參觀人員的身份辨識(shí)，避免不法分子擾亂博物館；第二，博物館要建立全面的安檢管理系統(tǒng)，要求參觀人員進(jìn)出博物館必須通過安檢入館；第三，博物館藏品要做好養(yǎng)護(hù)保管處理，極其珍貴的藏品應(yīng)置于獨(dú)立房間，由指定安保人員輪班進(jìn)行安全監(jiān)督管理；第四，博物館要設(shè)置專門獨(dú)立的緊急通道與防火設(shè)備，做好安全應(yīng)急方案。另一方面，博物館也可以采取“免費(fèi)不免票”制度、限制每日參觀人員數(shù)量、參展人流量合理控制等手段，加強(qiáng)參展群眾人身安全、文物保護(hù)管理、場館設(shè)施安全管理。為有效避免參展群眾過于集中，博物館可通過互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)接受團(tuán)體提前預(yù)訂，有效疏通博物館人流量，及時(shí)調(diào)控博物館人流量。[1]2.2強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)博物館行政管理工作的關(guān)鍵是人才管理，因此，在新時(shí)期強(qiáng)化博物館行政管理應(yīng)加強(qiáng)行政管理人員培訓(xùn)，積極培養(yǎng)一批高素質(zhì)、懂知識(shí)、通業(yè)務(wù)的行政管理人員，全面提升行政管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。首先，博物館應(yīng)完善培訓(xùn)職能，建立全面的行政管理教育培訓(xùn)責(zé)任制，對(duì)博物館在職管理人員更新專業(yè)培訓(xùn)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的服務(wù)能力、業(yè)務(wù)管理能力，提高管理人員的專業(yè)性。同時(shí)，豐富職能培訓(xùn)內(nèi)容，除了要加強(qiáng)管理人員的政治理論、管理知識(shí)和修養(yǎng)學(xué)識(shí)的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)能力，提高管理人員的文物鑒賞鑒定、研究能力。此外，通過博物館管理的深化改革，應(yīng)為博物館管理人員提供更多的工作機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)他們大膽設(shè)想、用先進(jìn)管理方法加強(qiáng)博物館管理，通過有效的激勵(lì)手段充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極[2]性，優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明，全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。2.3引進(jìn)技術(shù)，強(qiáng)化管理踏入21世紀(jì)，博物館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在行政管理工作中積極引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的信息管理技術(shù)。首先，國家應(yīng)給予足夠的博物館資金支持，鼓勵(lì)博物館購入先進(jìn)的電子管理設(shè)備，積極引入電子系統(tǒng)管理人才；其次，博物館要充分利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)文物錄入設(shè)備進(jìn)行分類錄檔管理，并且設(shè)置專門的管理網(wǎng)站將博物館藏品種類、陳列格局、展覽時(shí)間、參觀日程安排、其他活動(dòng)等日常管理信息公布。一方面可提供博物館文物保護(hù)管理的效率和安全性，為參展人員提供更多便利，另一方面也可以實(shí)現(xiàn)精兵簡政、節(jié)省人員開支，逐步實(shí)現(xiàn)博物館行政管理的科學(xué)化、信息化和高效化。若資金充足，還應(yīng)定期開展博物館內(nèi)暖通照明系統(tǒng)、電梯等檢修維護(hù)工作，同時(shí)在博物館內(nèi)增設(shè)電子指示牌、觸摸屏、電子顯示屏、電腦等電子設(shè)備，在博物館內(nèi)應(yīng)設(shè)置電子監(jiān)視器覆蓋整個(gè)博物館，并安排專門的電子設(shè)備監(jiān)察人員，提高博物[3]館管理的安全性，真正實(shí)現(xiàn)博物館的全方位現(xiàn)代化管理。3.結(jié)束語在中國文化與社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，為充分發(fā)揮博物館自身重要作用，我們應(yīng)當(dāng)把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，逐步完善行政管理制度，通過有效培訓(xùn)提高博物館管理人員的整體素質(zhì)，真正實(shí)現(xiàn)博物館行政管理信息化、服務(wù)化和平民化，致力為社會(huì)各界打造一個(gè)學(xué)習(xí)教育、休閑娛樂的現(xiàn)代化博物館。Reference：[1]劉舜強(qiáng).近3