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II湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u146一、湯臣倍健公司企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 22(一)湯臣倍健公司企業(yè)管理有限公司概況 213732(二)湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)情況調(diào)查 213272二、湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與人員配備存在的問題 427422(一)崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求 416919(二)職責(zé)權(quán)限模糊 420350(三)人員配置存在不合理性 55702三、湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議 617188(一)強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性 63671(二)明確崗位職責(zé)權(quán)限 630474(三)合理配置財(cái)務(wù)人員 724318四、湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工設(shè)計(jì) 832297(一)出納崗位業(yè)務(wù)流程 89217(二)制單崗位業(yè)務(wù)流程 1020252(三)會(huì)計(jì)主管崗位業(yè)務(wù)流程 1117366(四)費(fèi)用核算崗位流程 1224508結(jié)語(yǔ) 1318748參考文獻(xiàn) 13一、湯臣倍健公司企業(yè)管理有限公司基本情況介紹(一)湯臣倍健公司企業(yè)管理有限公司概況湯臣倍健公司是我國(guó)膳食營(yíng)養(yǎng)品行業(yè)的代表性企業(yè),深耕膳食營(yíng)養(yǎng)品領(lǐng)域多年,湯臣倍健在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國(guó)“國(guó)家膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國(guó)家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤(rùn)排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)500強(qiáng)”。湯臣倍健的發(fā)展是我國(guó)膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國(guó)膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。(二)湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)情況調(diào)查1.公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,湯臣倍健公司建立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),包括責(zé)任會(huì)計(jì)、出納員、財(cái)產(chǎn)信息會(huì)計(jì)、工資會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)結(jié)果會(huì)計(jì)、資本會(huì)計(jì)、交易會(huì)計(jì)、總分類帳等(張琳娜,李雨萌,王佳,2022)。報(bào)表、審計(jì)、檔案管理等。湯臣倍健財(cái)務(wù)崗位可以同時(shí)一人進(jìn)行擔(dān)當(dāng),也可用一到兩人,但出納不得同時(shí)審計(jì)員、會(huì)計(jì)檔案保管人、收入和支出記錄人以及債權(quán)債務(wù)記錄人。湯臣倍健的會(huì)計(jì)工作和出納工作之間的適當(dāng)區(qū)別是理解工作的關(guān)鍵和在會(huì)計(jì)工作中做好工作的前提。例如,湯臣倍健的會(huì)計(jì)人員必須有權(quán)操作這些系統(tǒng)和適應(yīng)小組,主管級(jí)別必須擁有批準(zhǔn)這些系統(tǒng)的權(quán)利,經(jīng)理級(jí)別必須擁有批準(zhǔn)這些系統(tǒng)的權(quán)利和否決權(quán)等。然后根據(jù)湯臣倍健集團(tuán)每個(gè)職位的工作人員的情況,按照順序申請(qǐng)組建授權(quán)(趙瑞霞,劉紫琳,2021)。在隨后階段,通過(guò)改變業(yè)務(wù)流程、更新服務(wù)對(duì)象等,對(duì)授權(quán)和分配計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。湯臣倍健公司目前實(shí)施會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化,其主要權(quán)力如下:表1.1:湯臣倍健人員權(quán)限設(shè)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)權(quán)限配置清單崗位名稱權(quán)限名稱操作員錄入審核員復(fù)核主管審批、否決經(jīng)理二級(jí)審批、否決第二,湯臣倍健公司每個(gè)人的權(quán)力必須通過(guò)個(gè)別工作人員的距離定期審查。對(duì)于新征聘的工作人員,輪調(diào)員額或離開工作人員,應(yīng)分別補(bǔ)充、修改和刪除相應(yīng)的授權(quán)。格式可依照以下:表1.2:湯臣倍健審核職責(zé)劃分員工姓名職位權(quán)限清單審核日期審核人下次審核日期A系統(tǒng)B系統(tǒng)甲會(huì)計(jì)錄入瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日特別是對(duì)于湯臣倍健辭職的工作人員,為了確保內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全,小組主管必須確認(rèn)有關(guān)工作文件是在工作人員最后一個(gè)工作日之前備份的,并立即申請(qǐng)刪除。湯臣倍健人事科和技術(shù)支助科必須密切合作,確保在工作人員離開之前取消所有許可,并追回相應(yīng)湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品公司的資產(chǎn),包括計(jì)算機(jī)、辦公用品和鑰匙等。所有鏈接都必須以固定格式跟蹤,任何不完整的內(nèi)容都必須單獨(dú)區(qū)分(孫雅靜,吳博文,鄭曉,2021)。人事科確認(rèn)在與湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品工作人員的雇傭協(xié)議最終終止之前,所有職能要素都已完成。2.湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品公司會(huì)計(jì)崗位人員配置現(xiàn)狀(1)出納崗位出納負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金的接收和支付,開立銀行存款簿和現(xiàn)金簿,并根據(jù)付款收據(jù)和每日現(xiàn)金結(jié)算金額進(jìn)行每日記錄。負(fù)責(zé)簽發(fā)現(xiàn)金和支票轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算文件。在湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品主管會(huì)計(jì)的監(jiān)督下,前往銀行檢查賬目。制單崗位這個(gè)職位處理業(yè)務(wù)交易和結(jié)算的所有方面。與湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品采購(gòu)、支付業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)與湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品的供應(yīng)部門協(xié)調(diào),建立“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等詳細(xì)的計(jì)算。銷售業(yè)務(wù)和債務(wù)人賬戶的會(huì)計(jì)必須與銷售科協(xié)調(diào),以確定“主要商業(yè)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“借入賬戶”、“應(yīng)收證券”(馮小凱,朱婷婷)。詳細(xì)賬目按相關(guān)憑單記賬,并與總分類賬一道定期檢查。(3)湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品會(huì)計(jì)主管崗位全面負(fù)責(zé)湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品的組織會(huì)計(jì)核算,開立總賬、明細(xì)賬;核對(duì)會(huì)計(jì)憑證;定期編制會(huì)議憑證匯總表;登記總賬;開展相關(guān)轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);系統(tǒng)調(diào)節(jié)結(jié)算;負(fù)責(zé)金融、投資稅和會(huì)計(jì);辦事處的賬戶和增添;利潤(rùn)分配;編制會(huì)計(jì)報(bào)表和必要的財(cái)務(wù)分析。(4)費(fèi)用核算崗位該職位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用和非營(yíng)業(yè)收入及支出。建立“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“非營(yíng)業(yè)收入”和“非營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等詳細(xì)賬戶。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)文件進(jìn)行登記,報(bào)總分類賬核實(shí)。湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品的該崗位包括:工資核算、固定資產(chǎn)核算(沈新宇,彭艷紅,曾云,2020)。二、湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與人員配備存在的問題(一)崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求傳統(tǒng)的膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)財(cái)務(wù)科一般包括不同的職位,如出納、成本會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)、檔案管理等等。這些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置一般可以滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)要求。然而,會(huì)計(jì)不僅具有計(jì)算功能,而且具有預(yù)報(bào)、監(jiān)督、決策和分析功能(許三陽(yáng),韓鵬飛,鄒晶)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)只滿足基本會(huì)計(jì)需要。此外,新會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理需要為企業(yè)決策提供支助服務(wù),并成為湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督的有力工具。顯然,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位模式無(wú)法滿足這一要求。(二)職責(zé)權(quán)限模糊明確、統(tǒng)一的責(zé)任是現(xiàn)代膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)管理的基本條件。湯臣倍健公司企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有明確的分工。并且要求財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)的同時(shí)幫助其他崗位人員完成工作。然而在實(shí)際工作中,這種責(zé)任分工是相對(duì)的,某些職能的責(zé)任和權(quán)力也不明確。首先,傳統(tǒng)的分工常常取決于會(huì)計(jì),換句話說(shuō),湯臣倍健公司的會(huì)計(jì)工作特別針對(duì)個(gè)人,這一點(diǎn)非常明顯(崔麗華,謝遠(yuǎn)航,湯小雨,2021)。然而,湯臣倍健除了會(huì)計(jì)之外,財(cái)務(wù)管理還承擔(dān)一系列一系列任務(wù),如經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、資本預(yù)算編制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。湯臣倍健公司的財(cái)務(wù)管理部門沒有確定相關(guān)工作的內(nèi)容,沒有明確規(guī)定相應(yīng)的立場(chǎng),也沒有確定具體的負(fù)責(zé)人和職位的準(zhǔn)備情況,因此導(dǎo)致公司的正常運(yùn)作。其次,財(cái)務(wù)科的會(huì)計(jì)工作量非常大,甚至一些不屬于湯臣倍健財(cái)務(wù)部門的工作也將被強(qiáng)加給財(cái)務(wù)管理,這經(jīng)常給財(cái)務(wù)主管造成很大壓力。在一些混亂的財(cái)務(wù)部門,湯臣倍健財(cái)務(wù)人員會(huì)受到一些特殊情況的指派,如被隨機(jī)分配給其他崗位中,不確定性增加了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),這不利于湯臣倍健集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)和提高財(cái)務(wù)工作的效率(鄧?guó)欀?胡芳菲,潘俊)。(三)人員配置存在不合理性傳統(tǒng)理論說(shuō)財(cái)務(wù)工作不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)真正的價(jià)值。因此,湯臣倍健財(cái)務(wù)崗位的晉升通道并不高,財(cái)務(wù)官員的工資和地位也不高。這一理論直接妨礙了對(duì)公司決策的財(cái)務(wù)工作的支持。因此,湯臣倍健機(jī)構(gòu)管理部門不注意財(cái)務(wù)人員的分配。首先,在人才征聘方面,各機(jī)構(gòu)一般重視專業(yè)人才和市場(chǎng)人才,但不重視財(cái)務(wù)人才。在甄選財(cái)務(wù)人才方面缺乏強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn),由于管理決策失誤,對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求很大。其次,湯臣倍健在制定就業(yè)計(jì)劃時(shí),財(cái)務(wù)部的代表不足。為了控制成本,一些公司打算減少金融員工的分配。因此,對(duì)湯臣倍健財(cái)務(wù)工作的需求日益增加,財(cái)務(wù)就業(yè)人員也越來(lái)越有限(葛春燕,范彥斌,2020)。一些專業(yè)管理會(huì)計(jì)職位最初需要專業(yè)人員。因此,它必須由財(cái)務(wù)人員保留。這種行為不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。此外,由于工作人員有限,許多湯臣倍健的財(cái)務(wù)人員同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上的職位,這在某些情況下非常令人費(fèi)解,無(wú)法滿足不一致的解雇要求,從而也帶來(lái)了湯臣倍健的財(cái)務(wù)安全。
三、湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議(一)強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性根據(jù)現(xiàn)代膳食營(yíng)養(yǎng)品企業(yè)管理要求,會(huì)計(jì)管理難以滿足支持企業(yè)決定的要求,財(cái)務(wù)工作必須轉(zhuǎn)向支持管理層。湯臣倍健財(cái)務(wù)不僅應(yīng)繼續(xù)履行會(huì)計(jì)支助職能,而且還應(yīng)強(qiáng)調(diào)其產(chǎn)出的預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)職能。財(cái)務(wù)管理狀況必須是規(guī)范性的。原始文件的審計(jì)、會(huì)計(jì)和原始報(bào)告必須保留并入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)股。在此基礎(chǔ)上,湯臣倍健公司企業(yè)應(yīng)適當(dāng)添加以下管理會(huì)計(jì)單位(袁琳琳,盧慧娟,賀明):1.財(cái)務(wù)預(yù)算模塊財(cái)務(wù)預(yù)算崗位主要負(fù)責(zé)編制和管理財(cái)務(wù)預(yù)算。根據(jù)湯臣倍健公司的戰(zhàn)略要求、市場(chǎng)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在特定模式下,湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)預(yù)算,并負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和隨后的分析。2.績(jī)效評(píng)級(jí)模塊湯臣倍健公司企業(yè)不重視業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是提高工作人員工作積極性的一個(gè)重要手段,有效業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有助于提高湯臣倍健管理人員和工作人員的士氣,并消除危及公司利益的行為。(二)明確崗位職責(zé)權(quán)限明確職責(zé)和權(quán)力是提高湯臣倍健工作效率和加強(qiáng)工作人員管理的基礎(chǔ)。責(zé)任和權(quán)力的一般原則之一必須是“根據(jù)職務(wù)確定責(zé)任”。該職能的性質(zhì)和內(nèi)容決定該員工的責(zé)任。鑒于目前的情況,湯臣倍健公司必須著重解決以下問題:1.完善管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)在上述分析中,很明顯,財(cái)務(wù)管理的定位必須提高管理會(huì)計(jì)股的地位。每個(gè)行政會(huì)計(jì)單位的員額內(nèi)容明確。現(xiàn)在需要解決的是在此基礎(chǔ)上將湯臣倍健的工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分,以澄清不同職能的分工。2.規(guī)范財(cái)務(wù)工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)權(quán)限財(cái)務(wù)經(jīng)理必須優(yōu)先處理屬于該科職權(quán)范圍內(nèi)的問題,關(guān)于一般工作的內(nèi)容,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須有一個(gè)明確的框架,劃分不同的職位并確定相應(yīng)的責(zé)任。(三)合理配置財(cái)務(wù)人員首先,湯臣倍健企業(yè)經(jīng)理必須改變傳統(tǒng)的想法。財(cái)務(wù)部門在支持現(xiàn)代企業(yè)管理決定方面發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)工作人員的質(zhì)量和效率直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。因此,湯臣倍健管理層必須注意分配財(cái)務(wù)工作人員的效率,合理分配財(cái)務(wù)工作人員必須從征聘過(guò)程中開始,財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定他們今后的工作條件。湯臣倍健集團(tuán)膳食營(yíng)養(yǎng)品公司必須注意財(cái)務(wù)就業(yè)。特別是目前,湯臣倍健公司企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才(張瑞華,徐一鳴,何雨薇)。公司必須加強(qiáng)支持并提供更多的管理會(huì)計(jì)人才。此外,湯臣倍健財(cái)務(wù)管理的價(jià)值不能直接反映在最終產(chǎn)品的價(jià)值中。隨著現(xiàn)代行政部門管理決策的不斷改進(jìn),湯臣倍健財(cái)務(wù)部門的價(jià)值逐漸出現(xiàn),適當(dāng)分配財(cái)務(wù)工作人員是提高財(cái)務(wù)價(jià)值的必要條件,湯臣倍健公司不應(yīng)以降低成本為由解雇財(cái)務(wù)雇員。相反在供應(yīng)充足的前提下,必須更好地分配人力資源,以確保最大的財(cái)政價(jià)值。
四、湯臣倍健公司會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工設(shè)計(jì)(一)出納崗位業(yè)務(wù)流程出納業(yè)務(wù)系統(tǒng)是為湯臣倍健公司的日常管理而開發(fā)的一個(gè)子系統(tǒng)。出納次級(jí)系統(tǒng)主要是補(bǔ)充日常記錄、查詢管理、銀行存款簿、銀行往來(lái)調(diào)節(jié)查詢、現(xiàn)金庫(kù)存、發(fā)票管理、總分類賬檢查和每日賬查詢等職能。1.出納崗位職責(zé)圖圖4.1出納崗位職責(zé)圖2.出納崗位核算程序湯臣倍健如果使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金、付款、銀行收取和付款管理,包括出納權(quán)、支出付款、雇員工資和照料費(fèi)的分配、查詢和打印現(xiàn)金雜志和銀行存款的權(quán)利、每天按付款計(jì)劃簽發(fā)現(xiàn)金支票的權(quán)利、查詢基金每日?qǐng)?bào)告的權(quán)利、登記支票的權(quán)利、妥善保管現(xiàn)金的權(quán)利以及與銀行結(jié)算程序有關(guān)的權(quán)利。圖4.2出納會(huì)計(jì)核算程序圖3.出納崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)出納職位主要負(fù)責(zé)湯臣倍健公司的現(xiàn)金資本的會(huì)計(jì)、目前的結(jié)算、發(fā)放工資等,不能同時(shí)負(fù)責(zé)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)、收入、支出和支出以及債權(quán)人和債務(wù)的權(quán)利。首先,在處理資金結(jié)算時(shí),準(zhǔn)確使用支票。在簽發(fā)支票時(shí),必須確定受益人、目的、金額和日期,并可在財(cái)務(wù)主任簽署和批準(zhǔn)后使用。湯臣倍健在每月第五天之前,在上月底匯總報(bào)表,核對(duì)和編制核對(duì)表,并在完成后提交審計(jì)員。仔細(xì)記錄當(dāng)前的現(xiàn)金賬戶和銀行存款,以確保湯臣倍健每日清算和每月結(jié)算。銀行接收記錄和收到的支票。每日現(xiàn)金和銀行存款盤存,以確保賬戶和賬戶附表的一致性。同時(shí),湯臣倍健集團(tuán)公司總經(jīng)理可以派人立即檢查并檢查資本狀況。(二)制單崗位業(yè)務(wù)流程1.往來(lái)會(huì)計(jì)崗位圖4.3往來(lái)會(huì)計(jì)崗位核算程序圖2.收入與利潤(rùn)會(huì)計(jì)崗位圖4.4收入與利潤(rùn)會(huì)計(jì)崗位核算流程圖3.制單崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)按照湯臣倍健公司管理系統(tǒng)的要求,對(duì)經(jīng)常賬戶進(jìn)行良好的管理;根據(jù)會(huì)計(jì)和管理需要編制詳細(xì)的詳細(xì)會(huì)計(jì)賬目;對(duì)各種臨時(shí)收據(jù)、臨時(shí)付款、債務(wù)人、債權(quán)人和貸款進(jìn)行仔細(xì)審查,填寫憑單并簽署和蓋章,由現(xiàn)金或銀行出納處理收據(jù)和付款工作;仔細(xì)審查出國(guó)旅行的貸款,并控制貸款數(shù)額;預(yù)付差旅費(fèi)的工作人員及時(shí)推進(jìn)付款和付款程序。負(fù)責(zé)根據(jù)湯臣倍健企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的“收入”規(guī)定,收入核算,區(qū)分收入、收入等限額,正確確認(rèn)收入;每天審查每日?qǐng)?bào)告和相關(guān)收入文件,并及時(shí)入賬(林鴻飛,馬春燕,2021);及時(shí)結(jié)清經(jīng)常賬戶,需要及時(shí)結(jié)清和結(jié)算,湯臣倍健會(huì)計(jì)內(nèi)容必須正確,明確反映工作關(guān)系;每個(gè)月底,清單必須根據(jù)經(jīng)常賬戶應(yīng)付的資金運(yùn)作;對(duì)湯臣倍健集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行分析和報(bào)告,以便及時(shí)和全面地追回基金會(huì)的經(jīng)常賬戶;每月收入結(jié)構(gòu)變化分析。(三)會(huì)計(jì)主管崗位業(yè)務(wù)流程1.會(huì)計(jì)主管崗位湯臣倍健會(huì)計(jì)工作由六個(gè)部分組成:核對(duì)各種憑單;記錄各種分類賬;進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查;計(jì)算和支付各種稅款;平衡試驗(yàn)性賬戶;并編制不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。詳情見下圖。圖4.5會(huì)計(jì)主管的業(yè)務(wù)流程2.會(huì)計(jì)主管崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)遵守國(guó)家條例和制定公司財(cái)務(wù)條例;適度組織籌款和使用資金;仔細(xì)研究稅法并遵守全額付款;組織分析活動(dòng)和參與商業(yè)決策;參與湯臣倍健的合同審查和保護(hù)公司利益;提交財(cái)務(wù)報(bào)告;組織會(huì)計(jì)工作人員研究、評(píng)價(jià)和部署工作人員。財(cái)務(wù)主管應(yīng)組建臨時(shí)隨機(jī)檢查小組。湯臣倍健小組成員包括紀(jì)律和財(cái)務(wù)審查、總經(jīng)理辦公室和其他工作人員(陳思楠,周玉蘭,孫繼,2022)。除對(duì)湯臣倍健集團(tuán)視察隊(duì)進(jìn)行定期隨機(jī)檢查的內(nèi)容外,視察內(nèi)容還審查收據(jù)核準(zhǔn)和現(xiàn)金支付、收款和現(xiàn)金支付等的執(zhí)行情況。視察至少每三個(gè)月進(jìn)行一次。每次檢查的結(jié)果都記錄在非正式隨機(jī)抽樣檔案中,作為評(píng)估會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。(四)費(fèi)用核算崗位流程1.費(fèi)用核算崗位圖4.6費(fèi)用核算崗位的流程圖2.費(fèi)用核算崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)審查與費(fèi)用有關(guān)的工作的文件附件的完整性(包括批準(zhǔn)無(wú)互聯(lián)網(wǎng)連接的文件和簽署),遵守湯臣倍健財(cái)務(wù)參與程序的規(guī)定,統(tǒng)一文件信息,以及和審查檢查單;審計(jì)付款和發(fā)票的準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)湯臣倍健審查工作人員貸款憑單附件和付款收據(jù)的完整性(包括批準(zhǔn)與互聯(lián)網(wǎng)無(wú)關(guān)的文件和簽署)、文件信息的一致性以及發(fā)放抽樣憑單(王佳琦,劉偉);要求支付工作人員在收款組的付款。銀行收據(jù);負(fù)責(zé)編制工作人員的負(fù)債細(xì)目、支出報(bào)銷分析報(bào)告和支出審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)告;參與湯臣倍健每月結(jié)束費(fèi)用股的工作。在規(guī)定的截止日,網(wǎng)上解決中心將通過(guò)截止日之前的會(huì)計(jì)核查核實(shí)向湯臣倍健網(wǎng)上核查平臺(tái)供應(yīng)商提供的所有交貨信息,并由供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)。確認(rèn)由核對(duì)中心審查,并進(jìn)行正式核對(duì)。如果調(diào)解有誤,湯臣倍健清算中心將及時(shí)發(fā)布被拒絕的命令,供應(yīng)商將重申拒絕的命令,直到調(diào)解獲得通過(guò)。結(jié)語(yǔ)新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理正逐步從會(huì)計(jì)管理向決策支持轉(zhuǎn)變。受此影響,會(huì)計(jì)部門的職位設(shè)置、職責(zé)劃分和人員配置也應(yīng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。湯臣倍健公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)增設(shè)管理會(huì)計(jì)崗位,細(xì)化崗位職責(zé),明確職責(zé)和權(quán)力,加強(qiáng)人員配備,提高配置效率。本文以湯臣倍健公司企業(yè)管理有限公司為例,分析其公司會(huì)計(jì)崗位履行職責(zé)中存在的問題,并針對(duì)公司發(fā)展的實(shí)際情況規(guī)劃相對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)設(shè)計(jì),優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,建立良好的財(cái)務(wù)制度和健全的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),
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