財務管理系統(tǒng)產(chǎn)品手冊

目錄 第1 系統(tǒng)概 系統(tǒng)主要功能模塊介 遠程應用工 第目錄 第1 系統(tǒng)概 系統(tǒng)主要功能模塊介 遠程應用工 第2 產(chǎn)品安 產(chǎn)品安 產(chǎn)品啟 數(shù)據(jù)庫服務器啟 應用服務端啟 應用客戶端啟 安裝維 產(chǎn)品卸 34加密盒遠程注 安裝常見問 5初始化入門幫 5.1應用服務器設 SQLServer服務管理 G3服務管理 其它操 登錄系統(tǒng)管 建立賬 修改賬 引入賬 賬套輸 賬套刪 科目模板管 結轉(zhuǎn)上年數(shù) 清空年度數(shù) 權限管 升級數(shù) 注 1 其他系統(tǒng)功 基本信 系統(tǒng)啟 編碼方 基礎檔 機構設 其他系統(tǒng)功 基本信 系統(tǒng)啟 編碼方 基礎檔 機構設 往來單 存 財 收付結 其 數(shù)據(jù)權限控制設 數(shù)據(jù)權限設 金額權限分 第6 業(yè)務流程說 系統(tǒng)介 與其他產(chǎn)品關 操作流 6.2報表管理系 系統(tǒng)介 與其他產(chǎn)品關 報表管理系統(tǒng)的主要功 暢捷通遠程 系統(tǒng)介 操作流 211算、控制部門、專項預算，輔助完成年終決算。全面支持政府收支分類改革，實現(xiàn)收支兩條線管理的需求，幫助用戶加強管理規(guī)范和政策的執(zhí)行力，降低財政運行成本。支持跨年度的查詢，多維度的統(tǒng)計、分析，支持現(xiàn)金銀行、往來單位應收應付管理業(yè)務，幫助用戶提高資金使用效率，提供高效的公眾服務。12光盤放入光驅(qū)內(nèi)，運行其上的Setup.EXE后選擇WindowsSERVER2光盤放入光驅(qū)內(nèi)，運行其上的Setup.EXE后選擇WindowsSERVER光盤放入服務器的共享光盤中，打開WindowsSERVER的資源管理器，打開光裝”則會出來選擇要安裝的產(chǎn)品界面，根據(jù)您所購買的軟 立即重新啟動計算機WindowsG3SQLSever表示G3服務管理器安裝成功的方法：在配置G3服務界面中，點擊〖更改密碼〗，在配置提示界面，選擇“是”，在 2 。 進入Windows界面后，單擊屏幕左下腳的【開始】，選 。 進入Windows界面后，單擊屏幕左下腳的【開始】，選擇光盤放入服務器的共享光盤中，打開 選擇“修改”，〖下一步〗進入選擇要添加或要刪除產(chǎn)品界面選擇確定后，點擊〖下一步〗24所謂“卸在安裝維護界面中選擇“刪除”品?！究刂泼姘濉恐械?刪除程序”，在提示界面選擇333文Windows2003+sp1,IE6.0+SP1）：，44計算機啟動完后G3服務管理器會自動運行根據(jù)應用需要配置你的服務（設置數(shù)據(jù)庫服務器等51SQLServer是214計算機啟動完后G3服務管理器會自動運行根據(jù)應用需要配置你的服務（設置數(shù)據(jù)庫服務器等51SQLServer是212IISIIS及其相關的組件3有些文件沒有覆檢查操作系統(tǒng)的系統(tǒng)目錄下的DLLCache子目錄是否存在相同的舊文IIS中G3Web相關程序沒退出，重啟計算機或重啟IIS服務就可4注冊表監(jiān)控程序如果系統(tǒng)安裝殺毒軟件等注冊表監(jiān)控程瑞星注冊表監(jiān)控當安裝mdac_typ.exe時提5殺毒軟件監(jiān)控提 MSDE2000(SP4)默認情況下是禁用網(wǎng)絡連接的，當進行系統(tǒng)管理或登陸門戶時會提示 MSDE2000(SP4)默認情況下是禁用網(wǎng)絡連接的，當進行系統(tǒng)管理或登陸門戶時會提示1433端口禁用，提示用戶非本機客戶端不能連接到此數(shù)據(jù)庫服務器，解決方法如下：ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\80\Tools\Binnsvrnetcn.exe,如下圖，啟用TCP/IP，單擊“屬性”可以看到數(shù)據(jù)庫默認的網(wǎng)絡端口是1433，請不要改動。61產(chǎn)品時提示USB 2產(chǎn)品正在運行時插USB時檢查不到到設備管理器刪除通用串行總線(USB)控制器部分刪除USB加密狗時，應該在安裝產(chǎn)品，重啟機12sendemail.dll、topiccom.dll等控件沒有正確注冊3SQL會自動進行數(shù)據(jù)庫恢復，如果此時查服務器[…]G3管理服務否正常（Ping命令測試3數(shù)據(jù)庫sa登陸失敗檢查sqlserver安裝時是不是選擇的混合登陸輯其注冊屬性，選擇使用SQLServer混合身7755.1SQLServerSQL55.1SQLServerSQLSERVER服務管理器界面，可修改服務器，或開始、暫停、停止使用服務器。 G3應用庫服務器安裝成功，在屏幕任務欄顯示圖標務管理器界面，可啟動或停止G3服務。G3，雙擊圖標顯示G3啟動G3 G3設置G3服務參數(shù)查看G3服務日志查看G3調(diào)度日志G3如果要修改G3服務參數(shù)，直接點擊“設置G3服務參數(shù)”，也可以在“G3應用務器圖標”的右鍵菜單中選擇“配置G3服務”，在這里可以修改數(shù)據(jù)庫服務器級用戶用戶口其他不可預見的原因非法退出某產(chǎn)品，造成客戶端異常時間超過5分鐘，服務器自動切”20分鐘時，自動清除異常任務。在等待時間內(nèi)，用戶也可選擇系統(tǒng)管理中的【清除異常G3在G3服務管理器主界面中，直接點擊“查看G3服務日志”，可以查看G3各子系8在G3服務管理器主界面中，直接點擊“查看產(chǎn)品登錄情況”，可以查看G3各子系 在G3服務管理器主界面中，直接點擊“查看產(chǎn)品登錄情況”，可以查看G3各子系 G3服務器管理界面中，單擊“配置短信服務端口”可以設置短消息服務的端口等 “din在系統(tǒng)管理登錄注冊時，選擇“改密碼”，〖確定〗后，顯示“設置操作員口令”對話框，輸入并確認新的口令，即可。 已存賬套 系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照而不能輸入或修改其作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套避免在新建賬套時重復建立。9賬套 用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能001-999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號賬套 用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能001-999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號) 入。可以輸入40個字符。賬套路徑 用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入但不能是網(wǎng)絡路徑中的磁盤點擊參照圖標彈“賬套存放路徑對話框選擇適宜的驅(qū)動器和目標文件夾，系統(tǒng)按選擇的存放路徑存放賬套數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供此功能進行設置。用戶在輸入"啟用會計期"后，用鼠標點擊〖會計期提供行政、普通事業(yè)、民間非營利組織會計制度、村集體經(jīng)濟組織會計制度、工會會計制度、高校、醫(yī)院會計制度不同性質(zhì)的行業(yè)。請您選擇繼續(xù)操作：系統(tǒng)進入"分類碼設置"。完成后系統(tǒng)提示"XXX套建立成功,您可以如果此時完成當前設置，則建賬成功。對于其它相關參數(shù)，您可以在"信息門"中進行設1、用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新年度賬套和上年的時9992003新年度賬，此時99920022、然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動彈出下級菜單，再將1、用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新年度賬套和上年的時9992003新年度賬，此時99920022、然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動彈出下級菜單，再將 一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。例如：某單位建立賬套"001正式賬套"后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002年度賬后使用，則"001套"具有兩個子年度賬即"0012001年""0012002年"對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(999個賬套) 對于賬套和年度賬的區(qū)別，請見"賬套和年度賬的區(qū)別 此時系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在"賬套號"處選擇需要輸出的賬套，點擊"確認此時系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在"賬套號"處選擇需要輸出的賬套，點擊"確認"進行輸出。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作，在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路c\bkup下等等出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。如果將"刪除當前輸出賬套"同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認是否將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪除。只有系統(tǒng)管理員(Admin)Y表示可以，N點擊〖增加〗按鈕，顯示"Y表示可以，N點擊〖增加〗按鈕，顯示"增加備份計劃"界面 識號。最大長度可以為12個字符長度。份，對于以"賬套主管"身份注冊進入系統(tǒng)管理備份計劃的，此處是非選項"年度備份"發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供"每天、每周、每月"的選擇，即您可以設置—次只能輸出一個賬套一次只能只能輸出一個賬套中的一個—次可以輸出多個賬套的多個年NNYY每天：選擇"每天"每周：選擇每天：選擇"每天"每周：選擇"每周"周期的設置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為"1-7"之間的數(shù)字(1代表期五，7代表星期六)；設置為30，但在2月份時不足30天時，系統(tǒng)會在2月的最后一天進行備份。5天進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇"每周"，在"發(fā)生天數(shù)"選擇6既可以。500：00：00時進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇"每周"，在"發(fā)生天數(shù)"選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當數(shù)值為0時系統(tǒng)認為永在"備份計劃設置"界面，點擊〖日志〗按鈕，可查詢每次備份的以系統(tǒng)管理員身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。然后從"賬套"菜單下級的"輸出"統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。選擇輸出路徑，點擊統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。選擇輸出路徑，點擊以賬套主管身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。然后從"年度賬"菜單下級的"輸出 一般情況下,單位是持續(xù)經(jīng)營的,因此單位的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉(zhuǎn)到新年度賬中。件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。正在使用的賬套此時系統(tǒng)的"刪除當前輸出賬套" 有時用戶會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡睋?jù)全部清空，而還是要保留一些基礎信息、系統(tǒng)預置的科目、報表等等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。 系統(tǒng)管理員Admin身份注冊進入，才能進行功能權限分配。系統(tǒng)管理員Admin身份注冊進入，才能進行功能權限分配。在"系統(tǒng)管理"主界面，選擇【權限】菜單中的【角色】，進入角色管理功能在角色管理界面，點擊〖增加〗按鈕，顯示"增加角色"，輸入角色編碼，可以錄入1240位字符(角色編碼和名稱都不允許重復錄入，而且此兩項是必輸項19位字符。如果已有設置過用戶，則在“所屬用戶名稱”中選中該角色的用戶。點擊〖增加〗按鈕，保存新增設置。 在"系統(tǒng)管理"主界面，選擇在"系統(tǒng)管理"主界面，選擇【權限】菜單中的【用戶】，進入用戶管理功能口令和所屬部門、EMAIL地址、手機號等，并選擇新增用戶所屬的角色，點擊〖增加〗修改口令、所屬部門，E-mail，手機號和所屬角色的信息。此時系統(tǒng)會在"姓名"后出現(xiàn)注銷當前用戶"的按鈕，如果需要暫時停止使用該用戶，則點擊此按鈕。此按鈕會變?yōu)?功能權限的分配在系統(tǒng)管理中的權限分功能權限的分配在系統(tǒng)管理中的權限分配設置，數(shù)據(jù)權限和金額權限在"信息門戶在系統(tǒng)管理主界面，選擇【權限】菜單，顯示“操作員權限”設置界 調(diào)整權限"界面，系統(tǒng)提供7個子系統(tǒng)的功能權限的分配點擊展開功能目錄樹，點擊 點擊〖確定〗按鈕保存設置返回“操作員權限界面SQLServer 0＋SP4”環(huán)境下直接使用此功能升級到暢捷；"修改""刪除"如果是ACCESS8.12版本的用戶，需要先執(zhí)行“升級ACCESS 如果是ACCESS8.12版本的用戶，需要先執(zhí)行“升級ACCESS 首先"注冊"SQLServer數(shù)據(jù)，并選擇需要升級的版本產(chǎn)品的數(shù)據(jù)升級為SQL中間版數(shù)據(jù)，然后再執(zhí)行“升級SQLServer數(shù)據(jù)”功能將 首先"注冊"進入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級Access數(shù)據(jù)”，并選擇要升級的" 具體方法是：在"系統(tǒng)管理"中點取功能菜單【系統(tǒng)】下的【注銷系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到暢捷 產(chǎn)品的直接升級操作在升級之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份，并在暢捷通 置參數(shù)和以前SQL版本一致的賬套。系統(tǒng)除了提供手動進行異常任務的清除之外，還提供了增強自動處理異常任務的能服務管理器中設置服務端異常和服務端失效的時間，提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服務端超過異常限制時間未工作或由于不可預見的原因非法退出某系統(tǒng)，則視此為異常任務，在系統(tǒng)管理主界面顯示運行狀態(tài)異常動清除異常任務。在等待時間內(nèi)，用戶也可選擇【清除異常任務】菜單，自行刪除異常任務。用戶以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理。單擊【視圖】下級菜單中【清除異常任務】即可執(zhí)行。本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人，要使用某個產(chǎn)品必須先啟用 2.輸入唯一的計量單位編碼、計量單位名稱、換算率和對應條形碼，帶"*"為必輸13就是輔計量單位塊和計量單位公斤之間的換算比。 單擊【編輯】菜單下的【指定科目】，顯示指定科目窗口，用戶在此用全選、全刪、單刪、單選按鈕選擇現(xiàn)金、銀行存款的總賬科目，選擇完畢后，用鼠標單擊〖確全 單擊【編輯】菜單下的【指定科目】，顯示指定科目窗口，用戶在此用全選、全刪、單刪、單選按鈕選擇現(xiàn)金、銀行存款的總賬科目，選擇完畢后，用鼠標單擊〖確全 的數(shù)值，如1300000即可。碼的長度（），9位選擇核算項目：從"項目大類"下拉框中選擇要設置核算科目的項點擊"核算科目"頁簽，從"待選科目"中選擇該項目需要的核算科目至" 點擊"項目結構"標題：手工輸入項目欄目名稱，不能重復，不能為空，界面提示白色背景的標10數(shù)長度為1-16位，小數(shù)保留1-9位），文本20個字符，日期10個字符。數(shù)長度為1-16位，小數(shù)保留1-9位），文本20個字符，日期10個字符。型字符，總長度不超過20 型名稱，總長度不超過60個字符。 項名稱，字節(jié)數(shù)小于20個。也可以使用系統(tǒng)預置的分類。項名稱，字節(jié)數(shù)小于20個。也可以使用系統(tǒng)預置的分類。5/10，2/20，n/3010天29830天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；輸入唯一、最多3個字符的付款條件編碼；如果某條常用摘要對應某科目，則可在“相關科目”處輸入，那么，在填制憑證時，在調(diào)用常用摘要的同時，自動調(diào)入相關科目，提高憑證錄入效率。特殊信息。16個自定義項包括10個文本型，4個數(shù)字型和2個日期型。3.設置項值。雙擊已定義的自定義項/自由項，點擊〖檔案〗按鈕，顯示自定義項/3.設置項值。雙擊已定義的自定義項/自由項，點擊〖檔案〗按鈕，顯示自定義項/不定長時則輸入的自定義項內(nèi)容長度只限制不能大于其定義的可輸入寬度設置需要合法性檢查時，在使用該自定義項的檔案、單據(jù)在輸入該自定義這里