會議管理要領(lǐng)

會議管理要領(lǐng)提高會議成效的要領(lǐng)1．要嚴格遵守會議的開始時間。2．要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3．要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4．在會議進行中要注意如下事項：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢？5．應(yīng)當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。6．在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。7．應(yīng)當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。8．應(yīng)當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。會議禁忌事項1．發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）2．不可從頭到尾沉默到底。3．不可取用不正確的資料。4．不要盡談些期待性的預測。5．不可做人身攻擊。6．不可打斷他人的發(fā)言。7．不可不懂裝懂，胡言亂語。8．不要談到抽象論或觀念論。9．不可對發(fā)言者吹毛求疵。10．不要中途離席。會議工作表格會議程序表[會議程序時間:月日時分時分地點:出席者姓名[]缺席者姓名`理由[]□1．起立．敬禮．宣布開會□2．合頌經(jīng)營理念□3．董事長（經(jīng)理）致詞□4．說明議題．議案□5．補充說明．報告□6．討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）□7．其他□8．決議事項確認□9．下一次的討論事項確認□10．司儀（主席）散會致詞□11．起立．敬禮□12．確認會議發(fā)言要點表月日[]發(fā)言人主旨發(fā)言要點重要程度[主要反對意見][檢討事項]重要程度A重要B要檢討C考慮會議功能分析目的1．是否正確把握會議的目的．成員？目的主題前例出席者□2．是否確認過出席者名單其觀點性格傾向發(fā)言的習慣會場□3．是否確認會場．日期？會場在哪里？日期席位順序議題□4．是否事先針對議題加以檢討？議題是什么？其資料檢討發(fā)言5．是否檢討過發(fā)言的時機容。該發(fā)言的時機是誤發(fā)言的內(nèi)容為發(fā)言是否精簡質(zhì)詢□6．是否檢討過應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事？想質(zhì)詢的事是什么？時機為可能被質(zhì)詢的事是什么？協(xié)助□7．對主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何？是否協(xié)助主席？是否協(xié)助相同立場的人？表示贊同時態(tài)度是否明確？流程□8．是否很靈敏地抓住會議的流程對會議的氣氛是否很敏感？對會議的流程是否很敏銳？是否能引導會議的流程？幽默□9．是否認識到會議中，幽默是一張最好的王牌？是否能緩和開會中的氣氛？2．是否能適度地幽默的發(fā)言？3．是否錯失了幽默發(fā)言的時機？□10．[MEMO]會議進行檢查表1．是否嚴守準時開會．準時散會？□2．議題的主結(jié)晶說明是否精簡？□3．是否告知出席者會議進行程序，并請求協(xié)助？□4．就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑？5．是否強迫某特定人員發(fā)言？□6．是否批評某人的發(fā)言？□7．發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向？8．是否有感情用事的發(fā)言的情況？□9．是否有特定某人獨自發(fā)言的情況？□10．是否很多閑談．私語□11．是否有人自始至終保待沉默？□12．是否能在既定時間內(nèi)做出一個結(jié)論？□13．在既定時間內(nèi)沒有結(jié)論時，是否有任何處理方式？□14．意見對峙時，是否有解決的對策？□15．是否也尊重少數(shù)意見？備注會議決定事項確認表□決定事項標語□決定事項標語參考資料決定內(nèi)容□決定內(nèi)容□注意事項目標條件注意事項目標條件實施方法實施方法開會通知表[]會議開會通知如下。承辦[