行政服務(wù)中心會議制度范文

第頁共頁行政服務(wù)中心會議制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范行政服務(wù)中心會議的組織管理，提高會議的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)會議的決策力和實(shí)施力，特制定本制度。第二條行政服務(wù)中心會議是指行政服務(wù)中心為討論工作重要事項(xiàng)、解決問題、傳達(dá)決策、溝通信息、加強(qiáng)合作等目的而組織召開的集體討論會議。第三條行政服務(wù)中心會議應(yīng)遵循民主、科學(xué)、高效的原則，注重實(shí)際、注重問題、注重效果，發(fā)揮參與者的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)協(xié)商一致和集思廣益。第二章會議的種類和級別第四條行政服務(wù)中心會議分為以下幾類：領(lǐng)導(dǎo)班子會議、全體會議、部門會議、工作會議、專題會議。會議級別分為重要、一般、臨時。第五條領(lǐng)導(dǎo)班子會議是指行政服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的會議，主要討論重大工作安排、決策事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)決策部署等重要事項(xiàng)。第六條全體會議是指行政服務(wù)中心全體人員參加的會議，主要用于傳達(dá)決策、通報工作、表彰獎勵、解決重大問題等。第七條部門會議是指行政服務(wù)中心各個部門或單位內(nèi)部召開的會議，主要討論部門工作安排、解決部門問題、協(xié)調(diào)合作等。第八條工作會議是指行政服務(wù)中心為解決具體工作問題而組織召開的會議，參會人員根據(jù)工作需要確定。第九條專題會議是指行政服務(wù)中心為研究某一特定問題而召開的會議，參會人員為研究該問題的有關(guān)人員。第三章會議的組織和準(zhǔn)備第十條行政服務(wù)中心會議由召集人負(fù)責(zé)組織，會議與會人員應(yīng)按時參加，如有特殊情況，應(yīng)提前請假或申請修改會議時間。第十一條會議的召集應(yīng)提前3個工作日通知與會人員，并附上會議議題和相關(guān)文件。第十二條會議議題應(yīng)明確，與會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備，有需要進(jìn)行調(diào)研和研究的，應(yīng)提前通知。第十三條會議文件應(yīng)提前發(fā)放，盡量采用電子文檔形式，并注明必讀或非必讀。第十四條行政服務(wù)中心會議室應(yīng)符合會議要求，設(shè)備齊全，環(huán)境舒適。第十五條會議準(zhǔn)備工作應(yīng)細(xì)致、周到，確保會議順利進(jìn)行。第四章會議程序和規(guī)范第十六條行政服務(wù)中心會議應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）主持人開場白：介紹會議目的、議題和參會人員。（二）聽取匯報：有關(guān)部門或人員向與會人員匯報工作情況或研究結(jié)果。（三）討論交流：與會人員就議題進(jìn)行討論和交流，發(fā)表意見和建議。（四）決策表決：根據(jù)討論和交流的結(jié)果，進(jìn)行決策和表決。（五）總結(jié)發(fā)言：主持人總結(jié)會議內(nèi)容，聽取與會人員發(fā)言。（六）宣布會議結(jié)果：宣布本次會議的決策結(jié)果和下一步工作安排。第十七條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡明，記錄主要過程、意見和決策，并及時分發(fā)給與會人員。第十八條會議時間應(yīng)控制在1小時以內(nèi)，避免無關(guān)議題和無效討論。第十九條會議期間應(yīng)保持秩序，尊重他人發(fā)言權(quán)，不得干擾會議進(jìn)行。第二十條會議中遇到問題應(yīng)坦誠溝通和討論，不得爭吵、批評或攻擊他人。第二十一條會議中提出的問題和建議應(yīng)及時跟進(jìn)，落實(shí)到位。第五章會議的管理和評估第二十二條行政服務(wù)中心會議應(yīng)建立健全會議管理制度，確保會議有效進(jìn)行和決策實(shí)施。第二十三條行政服務(wù)中心應(yīng)定期對會議進(jìn)行評估和總結(jié)，查找問題、明確措施，不斷提高會議質(zhì)量和效果。第二十四條行政服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)對會議的監(jiān)督和督促，督導(dǎo)會議紀(jì)要的歸檔和整理工作。第六章附則第二十五條本制度由行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修改。第二十六條本制度自頒布之日起施行，之前的有關(guān)制度和規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二十