5-采購與付款管理

5-采購與付款管理匯報人：AA2024-01-22目錄CONTENTS采購管理概述供應商選擇與評估采購計劃與執(zhí)行付款管理策略及實踐采購與付款協(xié)同管理采購與付款管理挑戰(zhàn)及應對01采購管理概述采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或知識等資源，與供應商進行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質量和交貨期，是企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)之一。采購重要性采購定義及重要性采購流程需求分析、供應商選擇、報價比較、合同簽訂、收貨驗貨、付款結算等。采購策略集中采購、分散采購、電子采購、招標采購等，根據企業(yè)實際情況選擇適合的采購策略。采購流程與策略采購部門通常包括采購經理、采購專員、采購助理等職位，大型企業(yè)還可能設立采購中心或采購事業(yè)部。制定采購計劃、執(zhí)行采購任務、管理供應商關系、控制采購成本和質量等。同時，采購部門還需與其他部門密切合作，確保采購活動的順利進行。采購組織結構與職責采購職責采購組織結構02供應商選擇與評估

供應商市場調查了解市場供需情況通過市場調查，了解所需產品或服務的市場供需狀況，包括供應商數量、產品質量、價格水平等。分析市場競爭格局研究市場中主要供應商的競爭態(tài)勢，包括市場份額、品牌影響力、技術研發(fā)能力等。調查供應商信譽和口碑通過查閱相關資料、咨詢行業(yè)專家或客戶評價等方式，了解供應商的信譽和口碑，評估其合作潛力和風險。根據采購需求和目標，制定供應商評估標準，包括質量、價格、交貨期、服務、技術創(chuàng)新等方面。制定評估標準確定評估方法建立評估模型選擇合適的評估方法，如加權評分法、層次分析法等，對供應商的各項指標進行綜合評價。基于評估標準和方法，建立供應商評估模型，對候選供應商進行量化評估和排序。030201供應商評估標準與方法根據市場調查和評估結果，初步篩選出符合采購需求和目標的候選供應商。初步篩選對初步篩選出的供應商進行詳細評估，包括現場考察、產品試用、合同談判等環(huán)節(jié)。詳細評估將詳細評估結果提交給決策層審批，確定最終選擇的供應商，并簽訂合同明確雙方的權利和義務。決策審批供應商選擇決策過程03采購計劃與執(zhí)行根據企業(yè)生產計劃、銷售計劃等業(yè)務需求，確定所需采購的物資種類、數量、規(guī)格等。分析企業(yè)運營需求收集市場信息，分析物資價格、質量、供應商等情況，預測市場趨勢，為采購決策提供依據。市場調研與預測結合企業(yè)需求和市場情況，制定采購計劃，明確采購目標、策略、時間表和預算等。制定采購計劃采購需求分析預算審批提交采購預算給相關部門和領導審批，確保預算合理、合規(guī)。編制采購預算根據采購計劃和企業(yè)財務狀況，編制采購預算，明確各項采購費用的預算額度。預算執(zhí)行與調整按照批準的預算進行采購活動，如遇特殊情況需調整預算，需重新報批。采購預算編制與審批選擇供應商01根據采購計劃和市場調研結果，選擇合適的供應商，并簽訂合同明確雙方權利和義務。下達采購訂單02向供應商下達采購訂單，明確采購物資的種類、數量、規(guī)格、質量要求、交貨時間等。訂單跟蹤與催貨03對采購訂單進行跟蹤，確保供應商按時交貨。如遇延誤或其他問題，及時與供應商溝通解決。同時，根據生產進度和銷售情況，適時進行催貨。采購訂單下達與跟蹤04付款管理策略及實踐123根據供應商需求、采購物品性質及企業(yè)自身資金狀況，選擇適合的付款方式，如現金、銀行轉賬、電子支付等。付款方式多樣性在采購談判中，積極與供應商商討付款條件，爭取更長的付款期限、更低的預付款比例等有利條件。付款條件談判簡化付款審批流程，提高付款效率，同時確保付款安全。付款流程優(yōu)化付款方式選擇與優(yōu)化03付款計劃制定制定詳細的付款計劃，確保按時、足額支付供應商貨款，維護企業(yè)信譽。01付款周期設定根據采購物品的市場供需情況、采購量及供應商合作情況等因素，合理設定付款周期。02付款周期調整隨著市場變化和企業(yè)經營策略調整，適時調整付款周期，以保持與供應商的良好合作關系。付款周期設定和調整供應商評估合同條款明確付款監(jiān)控風險預警機制付款風險控制措施01020304定期對供應商進行評估，了解其財務狀況、信譽記錄等，以降低付款風險。在采購合同中明確付款方式、期限、違約責任等條款，為可能出現的糾紛提供法律依據。建立付款監(jiān)控機制，對每筆付款進行跟蹤和管理，確保資金安全。建立風險預警機制，對潛在的付款風險進行及時預警和應對。05采購與付款協(xié)同管理建立跨部門協(xié)同小組由采購、庫存和財務部門人員組成，共同制定和執(zhí)行協(xié)同管理策略。定期召開協(xié)同會議協(xié)同小組定期召開會議，討論采購計劃、庫存狀況和付款進度等，確保信息暢通。制定標準化流程明確采購、入庫、付款等環(huán)節(jié)的標準化流程，提高工作效率和準確性。采購、庫存、財務協(xié)同機制建立采用專業(yè)的采購管理系統(tǒng)，實現采購計劃、訂單、收貨、發(fā)票等全流程電子化管理。采購管理系統(tǒng)通過庫存管理系統(tǒng)實時掌握庫存狀況，避免過量采購和庫存積壓。庫存管理系統(tǒng)建立財務共享平臺，實現采購、庫存與財務數據的實時共享和透明化。財務共享平臺信息化手段在協(xié)同管理中的應用提升采購與付款協(xié)同效率舉措根據市場需求和庫存狀況，制定合理的采購策略，降低采購成本。建立供應商評估機制，確保供應商質量和交貨期的穩(wěn)定性，減少采購風險。優(yōu)化付款審批流程，縮短付款周期，提高資金利用效率。加強采購、庫存和財務等部門之間的溝通和協(xié)作，確保協(xié)同管理的順利進行。優(yōu)化采購策略強化供應商管理簡化付款流程加強內部溝通06采購與付款管理挑戰(zhàn)及應對原材料、勞動力等成本波動直接影響采購成本，需靈活調整采購策略。市場價格波動供應商數量、質量、價格等競爭因素影響采購決策，需定期評估供應商績效。供應商競爭態(tài)勢國內外貿易政策、法規(guī)調整可能影響采購策略，需關注政策動向并及時調整。政策法規(guī)變動市場變化對采購策略影響分析供應鏈協(xié)同加強供應鏈上下游企業(yè)間協(xié)同，實現信息共享、風險共擔，提升整體競爭力。金融科技應用運用大數據、區(qū)塊鏈等金融科技手段，提高供應鏈金融運作效率和風險管理水平。供應鏈金融模式通過應收賬款融資、保理等方式，優(yōu)化采購付款流程，降低資金成本。供應鏈金融在采購付款中應用探討采購流程優(yōu)化付款周期管理內部控制加強員工培訓提升持續(xù)改進，提高采購與付款管理水平簡化采購流程，提高采購效率，降低