項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案

項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案目次：目次：1項(xiàng)目簡(jiǎn)介32項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)51項(xiàng)目簡(jiǎn)介1.1項(xiàng)目布景項(xiàng)目開辟、交付、運(yùn)維、交易業(yè)務(wù)展開，處于粗放管理狀態(tài).今朝通過(guò)郵件、會(huì)議、陳述等形式對(duì)項(xiàng)目信息、進(jìn)度、任務(wù)停止管理.人員溝通任務(wù)工作量大，晦氣于信息資料傳遞準(zhǔn)確性、一致性.別的，項(xiàng)目信息保管在分歧的員工和部分中，不克不及對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度、計(jì)劃執(zhí)行情況有全面、直觀的懂得.別的項(xiàng)目信息不克不及及時(shí)有效的在分歧部分間共享，相互之間不懂得，不克不及形成有效的合力推動(dòng)業(yè)務(wù)的停頓.以至于不克不及及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，甚至影響決議計(jì)劃.1.2項(xiàng)目方針1、處理多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的困難橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目標(biāo)監(jiān)控.及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)問(wèn)題，而且可以將一些隱蔽在下面的問(wèn)題通過(guò)近似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無(wú)需等到問(wèn)題吐顯露來(lái)才停止處理.縱向監(jiān)控：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可以發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，將問(wèn)題挖掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)的概況，簡(jiǎn)單的停止懂得，這樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目標(biāo)全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目標(biāo)有效執(zhí)行.2、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理形式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和形式;在承接一個(gè)詳細(xì)項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)詳細(xì)情況停止相應(yīng)調(diào)整.通過(guò)本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理形式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng).3、提高企業(yè)的知識(shí)管理才能和輔助決議計(jì)劃才能集中沉淀項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的大量數(shù)據(jù)，通過(guò)知識(shí)管理功能有效的管理這些資源，為企業(yè)帶領(lǐng)的戰(zhàn)略提供定量的、有力靠得住的參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)的知識(shí)管理才能和學(xué)習(xí)才能.4、提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的節(jié)制才能進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項(xiàng)目標(biāo)所有成本其實(shí)都是通過(guò)進(jìn)度來(lái)組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織資料、設(shè)備、推銷、裝置的協(xié)調(diào)等問(wèn)題，是項(xiàng)目司理非常關(guān)心的問(wèn)題.本期承建的系統(tǒng)是太陽(yáng)動(dòng)力項(xiàng)目管理系統(tǒng)BS布局的軟件系統(tǒng)，員工可通過(guò)頁(yè)面直接訪問(wèn).系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限停止管理，分歧腳色員工具有分歧的操縱權(quán)限.通過(guò)顏色區(qū)分停頓狀態(tài).可以實(shí)現(xiàn)消息提醒功能與郵件推送.可以實(shí)現(xiàn)信息的手機(jī)推送（需要提供短信接口服務(wù)）.項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目參與部分和人員腳色停止定義，維護(hù)人員信息.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理，與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)鏈接.9.語(yǔ)言：中文2項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)開辟、建設(shè)、實(shí)施、運(yùn)維、交易整個(gè)過(guò)程的狀態(tài)停止有效的管理和監(jiān)控，促進(jìn)項(xiàng)目有效的管理和停止.2.1建設(shè)方針通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目停止有效的管理，實(shí)現(xiàn)如下方針：＞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度信息的動(dòng)態(tài)管理；＞可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度信息停止有效的展示；A項(xiàng)目信息資源的共享，提高工作效率；＞關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目信息的自動(dòng)推送，消息提醒；＞知識(shí)管理：項(xiàng)目文檔和資料的集中管理和共享2.2平臺(tái)架構(gòu)2.3業(yè)務(wù)流程2.4功能規(guī)劃項(xiàng)目動(dòng)態(tài)用戶成功登錄系統(tǒng)后進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁(yè)，首頁(yè)顯示項(xiàng)目標(biāo)最新動(dòng)態(tài)信息，方便用戶懂得到最新的項(xiàng)目停頓情況.項(xiàng)目啟動(dòng)與結(jié)項(xiàng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，首先停止立項(xiàng)申請(qǐng)，立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)帶領(lǐng)審批.審批通過(guò)并指定該項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目司理后，立項(xiàng)完成，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行過(guò)程.在停止立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，需要錄入項(xiàng)目標(biāo)標(biāo)識(shí)、特征、執(zhí)行信息、里程碑計(jì)劃等信息.項(xiàng)方針識(shí)信息包含項(xiàng)目稱號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、型號(hào)；項(xiàng)目特征包含節(jié)制級(jí)別、項(xiàng)目密級(jí)、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)）、項(xiàng)目等級(jí)等；項(xiàng)目執(zhí)行信息包含主承部分、分管帶領(lǐng)、預(yù)計(jì)項(xiàng)目司理等；可以上傳軟件項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明等文件作為項(xiàng)目附件.項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目司理可以申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng).首先提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，包含結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)來(lái)由、項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)，并提供項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)所需的相關(guān)資料.結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)帶領(lǐng)審批通過(guò)后，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)完成.結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目進(jìn)入汗青項(xiàng)目庫(kù)，不允許再對(duì)項(xiàng)目停止任何操縱.2.4.3項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目啟動(dòng)后進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目停止進(jìn)度、人力資源、質(zhì)量等方面停止的有效的規(guī)劃，為以后項(xiàng)目標(biāo)運(yùn)行奠定基礎(chǔ).用戶可以自定義項(xiàng)目階段，以項(xiàng)目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃內(nèi)容.計(jì)劃制定工作包含指定任務(wù)的計(jì)劃開端時(shí)間和完成時(shí)間、計(jì)劃工期、計(jì)劃工作量等內(nèi)容.管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，分析項(xiàng)目存在的問(wèn)題.2.4.4項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控管理項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布后，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段.在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目成員需要定期匯報(bào)所承擔(dān)任務(wù)的完成情況，質(zhì)量包管人員需要定期停止過(guò)程和產(chǎn)品審核，供方項(xiàng)目需要匯報(bào)項(xiàng)目停頓情況，需求人員需要匯報(bào)需要執(zhí)行及變動(dòng)情況.項(xiàng)目司理、項(xiàng)目信息維護(hù)人員、管理層可以檢查編輯項(xiàng)目階段信息，停頓、完成情況、主要成果、需要處理問(wèn)題等信息，隨時(shí)把項(xiàng)目最新停頓信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項(xiàng)目信息.項(xiàng)目司理需要在項(xiàng)目進(jìn)度表或工作分解布局內(nèi)預(yù)定的里程碑處或節(jié)制區(qū)域內(nèi)將過(guò)程和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)狀態(tài)，并給相關(guān)帶領(lǐng)匯報(bào)項(xiàng)目停頓情況.通過(guò)對(duì)任務(wù)工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目規(guī)模偏差；通過(guò)對(duì)任務(wù)進(jìn)度的跟蹤、關(guān)鍵途徑的跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)工作量、進(jìn)度情況；通過(guò)查詢項(xiàng)目標(biāo)整體風(fēng)險(xiǎn)閾值，監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)情況；通過(guò)檢查質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度和閉環(huán)情況，來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量情況.項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過(guò)程2.4.5報(bào)表管理根據(jù)用戶查詢的項(xiàng)目標(biāo)信息，用戶可以直接把項(xiàng)目信息導(dǎo)出報(bào)表，方便用戶對(duì)項(xiàng)目信息停止有效的分析和存檔.2.4.6知識(shí)庫(kù)管理知識(shí)庫(kù)管理集中對(duì)項(xiàng)目標(biāo)過(guò)程文檔等相關(guān)文件資料的存儲(chǔ)與管理.功能包含：?文件上傳、下載?文件的維護(hù)?文件的在線預(yù)覽，包含所有的Office,Pdf等文件的權(quán)限節(jié)制Pdf轉(zhuǎn)換，合并pdf文件的搜索2.4.7用戶管理用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對(duì)用戶信息停止新增、刪除、修改、查詢等操縱.2.4.8腳色管理系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的腳色的維護(hù)，可以對(duì)腳色信息停止創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操縱.2.4.9權(quán)限管理系統(tǒng)管理員對(duì)后臺(tái)操縱用戶分配菜單權(quán)限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審核人員的權(quán)限，用戶擁有菜單權(quán)限才可以對(duì)數(shù)據(jù)停止維護(hù).2.4.10日