采購含義與分類

1匯報人：AA2024-01-31采購含義與分類目錄contents采購基本概念及重要性采購分類方式及特點(diǎn)不同類型采購策略選擇供應(yīng)商選擇與管理方法采購流程優(yōu)化與成本控制技巧風(fēng)險管理在采購中實(shí)施要點(diǎn)總結(jié)：提升采購能力，助力企業(yè)發(fā)展301采購基本概念及重要性采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。采購定義采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和成本控制具有至關(guān)重要的作用。采購不僅是企業(yè)物資供應(yīng)的重要保障，也是企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要手段。采購作用采購定義與作用成本控制采購成本是企業(yè)成本控制中的重要組成部分，通過合理的采購策略和供應(yīng)商管理，可以有效地降低采購成本，提高企業(yè)的盈利能力。保障生產(chǎn)運(yùn)作采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的起點(diǎn)，沒有采購就沒有生產(chǎn)，也就沒有銷售。因此，采購對于保障企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)作具有至關(guān)重要的作用。質(zhì)量管理采購質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，因此，采購部門需要對供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保采購回來的物資符合企業(yè)的質(zhì)量要求。采購在企業(yè)運(yùn)營中地位供應(yīng)商選擇策略選擇合適的供應(yīng)商是采購策略中的重要一環(huán)，不同的供應(yīng)商選擇策略會對企業(yè)的采購成本、質(zhì)量、交貨期等方面產(chǎn)生不同的影響。采購數(shù)量與時機(jī)策略采購數(shù)量和采購時機(jī)的把握也是采購策略中的重要內(nèi)容，合理的采購數(shù)量和采購時機(jī)可以降低庫存成本、減少資金占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。長期合作與短期交易策略長期合作策略可以穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系、降低交易成本、提高采購效率；而短期交易策略則更加靈活，可以根據(jù)市場變化及時調(diào)整采購策略。企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況和市場環(huán)境來選擇合適的采購策略。采購策略對企業(yè)影響302采購分類方式及特點(diǎn)原材料采購指企業(yè)為生產(chǎn)所需購買的原材料、零部件等，如制造業(yè)中的鋼材、塑料等。設(shè)備采購指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營所需購買的機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)線以及各種零部件和配件等。辦公用品采購指企業(yè)日常辦公所需的文具、耗材、設(shè)備等的采購，如電腦、打印機(jī)、紙張等。服務(wù)采購指企業(yè)購買的各種服務(wù)，如咨詢、培訓(xùn)、維修等。按物品性質(zhì)分類集中采購分散采購招標(biāo)采購詢價采購按采購方式分類指企業(yè)設(shè)立專門的采購部門或采購中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，以降低采購成本和提高采購效率。指企業(yè)通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請供應(yīng)商參與競標(biāo)，從中選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行合作。指企業(yè)各部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求自行進(jìn)行采購，以滿足局部或特定需求。指企業(yè)向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價單，比較不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量，選擇性價比最高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。指企業(yè)只向一家供應(yīng)商采購所需的物品或服務(wù)，通常適用于專利產(chǎn)品、獨(dú)家生產(chǎn)或壟斷經(jīng)營等情況。單一來源采購多家供應(yīng)商采購國內(nèi)采購國際采購指企業(yè)向多家供應(yīng)商采購所需的物品或服務(wù)，以降低采購風(fēng)險和提高采購靈活性。指企業(yè)在國內(nèi)范圍內(nèi)進(jìn)行的采購活動，以滿足國內(nèi)市場需求和遵守國內(nèi)相關(guān)法規(guī)政策。指企業(yè)跨越國界進(jìn)行的采購活動，以獲取更廣泛的資源、降低采購成本和提高企業(yè)競爭力。按供應(yīng)商類型分類303不同類型采購策略選擇03集中采購與統(tǒng)一管理通過集中采購，降低采購成本，提高采購效率，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。01長期合作與伙伴關(guān)系建立與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保物資的持續(xù)供應(yīng)和質(zhì)量的穩(wěn)定性。02供應(yīng)商早期參與邀請供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)等早期階段，共同優(yōu)化產(chǎn)品性能和成本。戰(zhàn)略型物資采購策略市場競爭分析對供應(yīng)商市場進(jìn)行競爭分析，選擇具有競爭力的供應(yīng)商進(jìn)行合作。價格談判與成本控制通過價格談判，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)成本控制。多元化供應(yīng)策略采用多元化供應(yīng)策略，分散采購風(fēng)險，確保物資的穩(wěn)定供應(yīng)。杠桿型物資采購策略與瓶頸物資供應(yīng)商建立良好關(guān)系，確保在關(guān)鍵時刻能夠獲得物資支持。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)針對瓶頸物資，制定替代計劃，降低對單一物資的依賴。替代計劃制定通過加強(qiáng)庫存管理，減少瓶頸物資對生產(chǎn)的影響。庫存管理優(yōu)化瓶頸型物資采購策略針對常規(guī)物資，簡化采購流程，提高采購效率。簡化采購流程推動常規(guī)物資的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，降低采購難度和成本。標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行常規(guī)物資的采購，實(shí)現(xiàn)線上交易和便捷管理。電子商務(wù)應(yīng)用常規(guī)型物資采購策略304供應(yīng)商選擇與管理方法供應(yīng)商選擇原則及步驟供應(yīng)商選擇原則包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和信譽(yù)等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和采購策略，明確供應(yīng)商選擇的原則和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇步驟通常包括市場調(diào)研、初步篩選、實(shí)地考察、綜合評估、談判簽約等步驟。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的供應(yīng)商選擇流程，確保選擇過程規(guī)范、透明。質(zhì)量指標(biāo)包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量認(rèn)證等，用于評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水平。價格指標(biāo)包括產(chǎn)品價格、折扣率、付款條件等，用于評估供應(yīng)商的價格競爭力。交貨期指標(biāo)包括交貨準(zhǔn)時率、訂單滿足率等，用于評估供應(yīng)商的交貨能力。服務(wù)指標(biāo)包括售后服務(wù)水平、投訴處理及時性等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。技術(shù)能力指標(biāo)包括研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝水平等，用于評估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力。信譽(yù)指標(biāo)包括合同履行情況、商業(yè)信譽(yù)等，用于評估供應(yīng)商的信譽(yù)狀況。供應(yīng)商評估指標(biāo)體系建立根據(jù)供應(yīng)商的重要程度、合作風(fēng)險等因素，將供應(yīng)商分為不同類別，并制定相應(yīng)的管理策略。分類管理策略與重要供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。戰(zhàn)略合作策略通過價格激勵、訂單激勵、質(zhì)量激勵等方式，鼓勵供應(yīng)商提高合作水平；同時建立約束機(jī)制，規(guī)范供應(yīng)商行為。激勵與約束機(jī)制建立信息共享平臺，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，提高供應(yīng)鏈整體效率。信息共享與溝通機(jī)制供應(yīng)商關(guān)系管理策略305采購流程優(yōu)化與成本控制技巧流程梳理對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行全面梳理，識別瓶頸環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險點(diǎn)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制對采購申請、審批、下單、驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效控制，確保流程順暢。優(yōu)化方向簡化流程、提高自動化程度、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等。采購流程梳理與優(yōu)化方向總成本分析考慮采購價格、運(yùn)輸、倉儲、維護(hù)等總成本，而非單一價格因素。供應(yīng)商談判運(yùn)用談判技巧，爭取更優(yōu)惠的價格和條款。集中采購?fù)ㄟ^集中采購，降低單位成本，提高議價能力。成本預(yù)算與控制制定采購預(yù)算，對實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和調(diào)整。成本控制方法在采購中應(yīng)用ABCD提高采購效率和質(zhì)量途徑信息化手段采用電子化采購系統(tǒng)，提高采購效率和透明度。質(zhì)量管理制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，確保采購物品質(zhì)量。供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源。持續(xù)改進(jìn)對采購流程、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷提高采購效率和質(zhì)量。306風(fēng)險管理在采購中實(shí)施要點(diǎn)包括供應(yīng)商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的風(fēng)險。供應(yīng)商風(fēng)險市場價格波動、匯率變動等導(dǎo)致的采購成本增加的風(fēng)險。價格風(fēng)險新技術(shù)應(yīng)用、產(chǎn)品更新?lián)Q代等帶來的技術(shù)不適應(yīng)或落后的風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險合同條款不明確、執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛等風(fēng)險。合同風(fēng)險識別并評估潛在風(fēng)險供應(yīng)商管理策略建立供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，降低供應(yīng)商風(fēng)險。價格管理策略建立價格監(jiān)控機(jī)制，及時掌握市場價格動態(tài)，制定合理采購價格。技術(shù)創(chuàng)新策略關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢，積極引進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高技術(shù)適應(yīng)能力。合同管理策略完善合同條款，明確雙方權(quán)責(zé)，加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理。制定風(fēng)險應(yīng)對策略和計劃持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險管理策略根據(jù)監(jiān)控結(jié)果和市場變化，及時調(diào)整風(fēng)險管理策略，提高風(fēng)險管理效果。建立風(fēng)險管理檔案對采購過程中的風(fēng)險事件進(jìn)行記錄和歸檔，為后續(xù)風(fēng)險管理提供參考和借鑒。加強(qiáng)風(fēng)險管理培訓(xùn)提高采購人員的風(fēng)險意識和風(fēng)險管理能力，降低人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險。建立風(fēng)險管理監(jiān)控機(jī)制定期對采購過程中的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。監(jiān)控并持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險管理效果307總結(jié)：提升采購能力，助力企業(yè)發(fā)展回顧本次課程重點(diǎn)內(nèi)容采購定義及重要性明確采購在企業(yè)運(yùn)營中的地位和作用，理解采購對成本控制、供應(yīng)鏈管理及企業(yè)競爭力的影響。采購分類及策略掌握不同采購類型的特點(diǎn)和適用場景，學(xué)習(xí)如何制定有效的采購策略以滿足企業(yè)需求。供應(yīng)商管理與評估了解供應(yīng)商選擇、評估及管理的關(guān)鍵要素，提高與供應(yīng)商的合作效率和降低風(fēng)險。采購流程優(yōu)化與成本控制學(xué)習(xí)如何優(yōu)化采購流程、降低采購成本，提升企業(yè)盈利能力。綠色環(huán)保采購理念介紹環(huán)保采購政策、綠色供應(yīng)鏈管理實(shí)踐，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。全球化采購與國際貿(mào)易分析全球化背景下采購市場的變化，探討國際貿(mào)易規(guī)則對采購的影響。數(shù)字化采購與供應(yīng)鏈管理探討數(shù)字化技術(shù)在采購和供應(yīng)鏈管理