采購含義與分類

1匯報人：AA2024-01-31采購含義與分類目錄contents采購基本概念及重要性采購分類方式及特點不同類型采購策略選擇供應商選擇與管理方法采購流程優(yōu)化與成本控制技巧風險管理在采購中實施要點總結：提升采購能力，助力企業(yè)發(fā)展301采購基本概念及重要性采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購定義采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，對于企業(yè)的生產(chǎn)運作和成本控制具有至關重要的作用。采購不僅是企業(yè)物資供應的重要保障，也是企業(yè)與供應商之間建立長期戰(zhàn)略合作關系的重要手段。采購作用采購定義與作用成本控制采購成本是企業(yè)成本控制中的重要組成部分，通過合理的采購策略和供應商管理，可以有效地降低采購成本，提高企業(yè)的盈利能力。保障生產(chǎn)運作采購是企業(yè)生產(chǎn)運作的起點，沒有采購就沒有生產(chǎn)，也就沒有銷售。因此，采購對于保障企業(yè)正常生產(chǎn)運作具有至關重要的作用。質量管理采購質量的好壞直接關系到企業(yè)產(chǎn)品的質量，因此，采購部門需要對供應商的質量進行嚴格把關，確保采購回來的物資符合企業(yè)的質量要求。采購在企業(yè)運營中地位供應商選擇策略選擇合適的供應商是采購策略中的重要一環(huán)，不同的供應商選擇策略會對企業(yè)的采購成本、質量、交貨期等方面產(chǎn)生不同的影響。采購數(shù)量與時機策略采購數(shù)量和采購時機的把握也是采購策略中的重要內(nèi)容，合理的采購數(shù)量和采購時機可以降低庫存成本、減少資金占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。長期合作與短期交易策略長期合作策略可以穩(wěn)定供應關系、降低交易成本、提高采購效率；而短期交易策略則更加靈活，可以根據(jù)市場變化及時調(diào)整采購策略。企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況和市場環(huán)境來選擇合適的采購策略。采購策略對企業(yè)影響302采購分類方式及特點原材料采購指企業(yè)為生產(chǎn)所需購買的原材料、零部件等，如制造業(yè)中的鋼材、塑料等。設備采購指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營所需購買的機器設備、生產(chǎn)線以及各種零部件和配件等。辦公用品采購指企業(yè)日常辦公所需的文具、耗材、設備等的采購，如電腦、打印機、紙張等。服務采購指企業(yè)購買的各種服務，如咨詢、培訓、維修等。按物品性質分類集中采購分散采購招標采購詢價采購按采購方式分類指企業(yè)設立專門的采購部門或采購中心，統(tǒng)一負責企業(yè)的采購業(yè)務，以降低采購成本和提高采購效率。指企業(yè)通過發(fā)布招標公告，邀請供應商參與競標，從中選擇最優(yōu)供應商進行合作。指企業(yè)各部門或分支機構根據(jù)自身需求自行進行采購，以滿足局部或特定需求。指企業(yè)向多個供應商發(fā)出詢價單，比較不同供應商的價格和質量，選擇性價比最高的供應商進行合作。指企業(yè)只向一家供應商采購所需的物品或服務，通常適用于專利產(chǎn)品、獨家生產(chǎn)或壟斷經(jīng)營等情況。單一來源采購多家供應商采購國內(nèi)采購國際采購指企業(yè)向多家供應商采購所需的物品或服務，以降低采購風險和提高采購靈活性。指企業(yè)在國內(nèi)范圍內(nèi)進行的采購活動，以滿足國內(nèi)市場需求和遵守國內(nèi)相關法規(guī)政策。指企業(yè)跨越國界進行的采購活動，以獲取更廣泛的資源、降低采購成本和提高企業(yè)競爭力。按供應商類型分類303不同類型采購策略選擇03集中采購與統(tǒng)一管理通過集中采購，降低采購成本，提高采購效率，并實現(xiàn)統(tǒng)一管理。01長期合作與伙伴關系建立與供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，確保物資的持續(xù)供應和質量的穩(wěn)定性。02供應商早期參與邀請供應商參與產(chǎn)品設計、研發(fā)等早期階段，共同優(yōu)化產(chǎn)品性能和成本。戰(zhàn)略型物資采購策略市場競爭分析對供應商市場進行競爭分析，選擇具有競爭力的供應商進行合作。價格談判與成本控制通過價格談判，降低采購成本，實現(xiàn)成本控制。多元化供應策略采用多元化供應策略，分散采購風險，確保物資的穩(wěn)定供應。杠桿型物資采購策略與瓶頸物資供應商建立良好關系，確保在關鍵時刻能夠獲得物資支持。供應商關系維護針對瓶頸物資，制定替代計劃，降低對單一物資的依賴。替代計劃制定通過加強庫存管理，減少瓶頸物資對生產(chǎn)的影響。庫存管理優(yōu)化瓶頸型物資采購策略針對常規(guī)物資，簡化采購流程，提高采購效率。簡化采購流程推動常規(guī)物資的標準化和統(tǒng)一化，降低采購難度和成本。標準化與統(tǒng)一化利用電子商務平臺進行常規(guī)物資的采購，實現(xiàn)線上交易和便捷管理。電子商務應用常規(guī)型物資采購策略304供應商選擇與管理方法供應商選擇原則及步驟供應商選擇原則包括質量、價格、交貨期、服務、技術能力和信譽等。企業(yè)應根據(jù)自身需求和采購策略，明確供應商選擇的原則和標準。供應商選擇步驟通常包括市場調(diào)研、初步篩選、實地考察、綜合評估、談判簽約等步驟。企業(yè)應制定詳細的供應商選擇流程，確保選擇過程規(guī)范、透明。質量指標包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質量認證等，用于評估供應商的產(chǎn)品質量水平。價格指標包括產(chǎn)品價格、折扣率、付款條件等，用于評估供應商的價格競爭力。交貨期指標包括交貨準時率、訂單滿足率等，用于評估供應商的交貨能力。服務指標包括售后服務水平、投訴處理及時性等，用于評估供應商的服務質量。技術能力指標包括研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝水平等，用于評估供應商的技術實力。信譽指標包括合同履行情況、商業(yè)信譽等，用于評估供應商的信譽狀況。供應商評估指標體系建立根據(jù)供應商的重要程度、合作風險等因素，將供應商分為不同類別，并制定相應的管理策略。分類管理策略與重要供應商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系，實現(xiàn)雙方共贏。戰(zhàn)略合作策略通過價格激勵、訂單激勵、質量激勵等方式，鼓勵供應商提高合作水平；同時建立約束機制，規(guī)范供應商行為。激勵與約束機制建立信息共享平臺，加強與供應商的溝通與協(xié)作，提高供應鏈整體效率。信息共享與溝通機制供應商關系管理策略305采購流程優(yōu)化與成本控制技巧流程梳理對現(xiàn)有采購流程進行全面梳理，識別瓶頸環(huán)節(jié)和潛在風險點。關鍵節(jié)點控制對采購申請、審批、下單、驗收等關鍵節(jié)點進行有效控制，確保流程順暢。優(yōu)化方向簡化流程、提高自動化程度、加強供應商管理等。采購流程梳理與優(yōu)化方向總成本分析考慮采購價格、運輸、倉儲、維護等總成本，而非單一價格因素。供應商談判運用談判技巧，爭取更優(yōu)惠的價格和條款。集中采購通過集中采購，降低單位成本，提高議價能力。成本預算與控制制定采購預算，對實際成本進行實時監(jiān)控和調(diào)整。成本控制方法在采購中應用ABCD提高采購效率和質量途徑信息化手段采用電子化采購系統(tǒng)，提高采購效率和透明度。質量管理制定嚴格的質量標準和驗收流程，確保采購物品質量。供應商管理建立供應商評價體系，對供應商進行分類管理，優(yōu)化供應商資源。持續(xù)改進對采購流程、供應商管理、質量管理等方面進行持續(xù)改進，不斷提高采購效率和質量。306風險管理在采購中實施要點包括供應商履約能力、產(chǎn)品質量、交貨期等方面的風險。供應商風險市場價格波動、匯率變動等導致的采購成本增加的風險。價格風險新技術應用、產(chǎn)品更新?lián)Q代等帶來的技術不適應或落后的風險。技術風險合同條款不明確、執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛等風險。合同風險識別并評估潛在風險供應商管理策略建立供應商評價體系，對供應商進行全面評估，降低供應商風險。價格管理策略建立價格監(jiān)控機制，及時掌握市場價格動態(tài)，制定合理采購價格。技術創(chuàng)新策略關注行業(yè)技術發(fā)展趨勢，積極引進新技術、新產(chǎn)品，提高技術適應能力。合同管理策略完善合同條款，明確雙方權責，加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理。制定風險應對策略和計劃持續(xù)改進風險管理策略根據(jù)監(jiān)控結果和市場變化，及時調(diào)整風險管理策略，提高風險管理效果。建立風險管理檔案對采購過程中的風險事件進行記錄和歸檔，為后續(xù)風險管理提供參考和借鑒。加強風險管理培訓提高采購人員的風險意識和風險管理能力，降低人為因素導致的風險。建立風險管理監(jiān)控機制定期對采購過程中的風險進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。監(jiān)控并持續(xù)改進風險管理效果307總結：提升采購能力，助力企業(yè)發(fā)展回顧本次課程重點內(nèi)容采購定義及重要性明確采購在企業(yè)運營中的地位和作用，理解采購對成本控制、供應鏈管理及企業(yè)競爭力的影響。采購分類及策略掌握不同采購類型的特點和適用場景，學習如何制定有效的采購策略以滿足企業(yè)需求。供應商管理與評估了解供應商選擇、評估及管理的關鍵要素，提高與供應商的合作效率和降低風險。采購流程優(yōu)化與成本控制學習如何優(yōu)化采購流程、降低采購成本，提升企業(yè)盈利能力。綠色環(huán)保采購理念介紹環(huán)保采購政策、綠色供應鏈管理實踐，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。全球化采購與國際貿(mào)易分析全球化背景下采購市場的變化，探討國際貿(mào)易規(guī)則對采購的影響。數(shù)字化采購與供應鏈管理探討數(shù)字化技術在采購和供應鏈管理