采購管理與庫存控制通用課件

采購管理與庫存控制通用課件匯報人：AA2024-01-22采購管理概述供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂庫存控制基本原理庫存控制方法與實踐現(xiàn)代技術在采購和庫存管理中應用采購與庫存績效評價與改進contents目錄01采購管理概述采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或知識等資源，與供應商進行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)之一。采購重要性采購定義及重要性實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、低價、及時、穩(wěn)定的采購，滿足企業(yè)生產(chǎn)或運營需求。采購目標公開、公平、公正；競爭、擇優(yōu)、誠信；經(jīng)濟、合理、有效。采購原則采購目標與原則采購評估對采購活動的效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，持續(xù)改進采購管理。采購執(zhí)行按照合同約定，進行物資或服務的采購、驗收、付款等活動。合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。需求確定明確所需物資或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。供應商選擇評估供應商的能力、信譽、價格等因素，選擇合適的供應商。采購流程簡介02供應商選擇與評估分析供應商市場的競爭程度、市場份額分配及市場進入障礙。了解市場結(jié)構調(diào)查供應商能力掌握市場動態(tài)評估供應商的產(chǎn)能、技術水平、質(zhì)量管理體系等。關注市場趨勢、政策法規(guī)變化以及新技術應用等。030201供應商市場調(diào)查供應商評估標準制定設定產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量和體系質(zhì)量等方面的評估標準?？紤]產(chǎn)品成本、市場價格和采購預算等因素制定價格評估標準。根據(jù)生產(chǎn)計劃和采購周期設定合理的交貨期評估標準。評估供應商在售前、售中和售后服務方面的表現(xiàn)。質(zhì)量標準價格標準交貨期標準服務標準多源供應策略單一供應策略競爭性談判策略戰(zhàn)略合作策略供應商選擇策略01020304選擇多個供應商以分散風險，確保采購穩(wěn)定性。與某一供應商建立長期合作關系，降低成本和提高效率。通過談判和比較不同供應商的條件，選擇最優(yōu)方案。與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，共同提升供應鏈整體競爭力。03采購談判與合同簽訂在談判前，要對所需物品的市場價格、供求狀況、質(zhì)量差異等了如指掌，以便在談判中掌握主動權。充分了解市場信息根據(jù)采購物品的重要性、供應商的競爭狀況等因素，制定相應的談判策略，如高價策略、低價策略、折中策略等。制定談判策略在談判過程中，可以運用一些談判技巧，如給出合理的解釋、巧妙地轉(zhuǎn)移話題、適時地保持沉默等，以達成最有利的協(xié)議。靈活運用談判技巧采購談判技巧與方法

合同類型及條款設置合同類型根據(jù)采購物品的性質(zhì)和采購方式的不同，可以選擇不同的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同、時間材料合同等。條款設置合同條款應該明確、具體、完整，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質(zhì)量標準、違約責任等。附加條款根據(jù)采購物品的特殊性和實際需要，可以在合同中增加一些附加條款，如保密條款、知識產(chǎn)權條款、環(huán)保條款等。合同監(jiān)控采購部門應該對合同的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，確保供應商按照合同規(guī)定的時間和質(zhì)量要求交貨。合同履行在合同簽訂后，雙方應該按照合同的規(guī)定履行各自的義務，確保合同的順利執(zhí)行。合同變更與解除在合同執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)需要變更或解除合同的情況，雙方應該協(xié)商一致，并按照法律程序進行變更或解除。合同履行與監(jiān)控04庫存控制基本原理庫存是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。庫存是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，對于保障生產(chǎn)連續(xù)性、應對市場變化、提高客戶滿意度等方面具有重要作用。庫存概念及作用庫存作用庫存定義訂貨成本購入成本儲存成本缺貨成本庫存成本構成分析指企業(yè)為訂購貨物而產(chǎn)生的成本，包括采購人員的工資、差旅費、辦公費等。指企業(yè)為儲存貨物而發(fā)生的費用，包括倉儲費、搬運費、保險費、占用資金的利息等。指企業(yè)購買貨物、取得貨物所有權而發(fā)生的費用，包括貨物的買價、運雜費、裝卸費等。指因庫存不足而導致的生產(chǎn)和銷售損失，包括停工待料、延遲交貨、客戶流失等。通過合理的庫存控制，確保生產(chǎn)所需物料的及時供應，避免生產(chǎn)中斷。保證生產(chǎn)連續(xù)性通過優(yōu)化庫存結(jié)構和管理方式，降低庫存占用資金和儲存成本。降低庫存成本通過準確預測客戶需求和快速響應市場變化，提高客戶滿意度和市場份額。提高客戶滿意度通過加快庫存周轉(zhuǎn)速度，提高資金利用效率和企業(yè)盈利能力。實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率的提高庫存控制目標設定05庫存控制方法與實踐ABC分類法概念01根據(jù)庫存物品的價值、重要性等因素，將其分為A、B、C三類，以便實施不同的管理策略。ABC分類標準02通常按照品種數(shù)量、資金占用額等指標進行劃分，其中A類物品品種少、資金占用多，C類物品品種多、資金占用少，B類物品介于兩者之間。ABC分類法應用03針對不同類別的物品，采取相應的管理措施，如A類物品需重點管理、精確控制，C類物品可采用較為簡單的管理方法，以降低管理成本。ABC分類法應用一種基于庫存量的訂貨策略，當庫存量降至某一預定水平時，即觸發(fā)訂貨行為。定量訂貨模型概念通過設定最高庫存量、最低庫存量和安全庫存量等參數(shù)，實現(xiàn)庫存量的動態(tài)平衡。定量訂貨模型原理適用于需求穩(wěn)定、可預測的物品，能夠?qū)崿F(xiàn)庫存成本的優(yōu)化和控制。定量訂貨模型應用定量訂貨模型介紹定期訂貨模型概念一種基于時間的訂貨策略，按照固定的時間間隔進行訂貨，不考慮庫存量的變化。定期訂貨模型原理通過設定訂貨周期、最大庫存量等參數(shù)，實現(xiàn)庫存量的周期性管理。定期訂貨模型應用適用于需求波動較大、難以預測的物品，能夠降低庫存積壓和缺貨風險。同時，定期訂貨模型還可以與供應商建立長期合作關系，獲得更優(yōu)惠的價格和供貨條件。定期訂貨模型介紹06現(xiàn)代技術在采購和庫存管理中應用03電子合同與支付通過電子簽名、電子合同等技術手段，實現(xiàn)在線合同簽訂和支付，簡化采購流程。01電子商務采購平臺通過B2B、B2C等電子商務平臺進行在線采購，實現(xiàn)采購流程的自動化和電子化。02電子招標與投標利用電子商務技術，實現(xiàn)招標、投標、評標等過程的在線化和透明化，提高采購效率。電子商務在采購中應用庫存實時監(jiān)控利用物聯(lián)網(wǎng)技術，對庫存物品進行實時監(jiān)控和追蹤，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。智能貨架與無人倉庫通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)智能貨架和無人倉庫的管理，提高庫存管理的自動化水平。庫存預警與補貨基于物聯(lián)網(wǎng)技術的庫存預警系統(tǒng)，能夠?qū)崟r提醒管理人員進行補貨或調(diào)整庫存結(jié)構。物聯(lián)網(wǎng)技術在庫存管理中的應用通過大數(shù)據(jù)分析技術，對采購歷史數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)采購規(guī)律和趨勢，為采購決策提供支持。采購數(shù)據(jù)分析利用大數(shù)據(jù)技術對庫存數(shù)據(jù)進行分析和預測，優(yōu)化庫存結(jié)構，降低庫存成本。庫存優(yōu)化與預測基于大數(shù)據(jù)技術的供應鏈協(xié)同平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)供應鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同優(yōu)化，提高整體供應鏈效率。供應鏈協(xié)同與優(yōu)化大數(shù)據(jù)在采購和庫存管理中的應用07采購與庫存績效評價與改進包括采購價格、運費、關稅等直接成本，以及采購人員工資、采購系統(tǒng)維護等間接成本。采購成本指標采購周期指標供應商績效指標采購質(zhì)量指標衡量從采購需求提出到采購物品入庫所需的時間，反映采購流程的效率和響應速度。評估供應商在質(zhì)量、交貨期、服務等方面的表現(xiàn)，確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性。衡量采購物品的質(zhì)量合格率、退貨率等，反映采購物品的質(zhì)量水平和風險控制能力。采購績效評價指標體系設計衡量庫存物品在一定時期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)，反映庫存管理的效率和資金利用效果。庫存周轉(zhuǎn)率衡量庫存物品數(shù)量、品種、規(guī)格等方面的準確程度，反映庫存信息的可靠性和準確性。庫存準確率衡量長期積壓、無法消耗的物料占庫存總值的比例，反映庫存結(jié)構的合理性和風險控制能力。呆滯物料占比包括庫存資金占用成本、庫存物品保管成本、庫存物品損耗成本等，反映庫存管理的經(jīng)濟效益。庫存成本指標庫存績效評價指標體系設計01020304采購流程優(yōu)化通過簡化采購流程、提高采購自動化程度