2024年企業(yè)文化企業(yè)建設(shè)知識競賽-企業(yè)檔案知識競賽歷年考試高頻考點試題附帶答案

2024年企業(yè)文化企業(yè)建設(shè)知識競賽-企業(yè)檔案知識競賽歷年考試高頻考點試題附帶答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共25題)1.電子文件的存儲方式主要包括在線存儲、離線存儲和（）。A、網(wǎng)絡(luò)存儲B、硬盤存儲C、介質(zhì)存儲D、近線存儲2.簡要回答在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行并遵守哪些紀律？3.企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在（）內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。A、一年B、三個月C、六個月D、一個月4.企業(yè)檔案信息化的管理安全應(yīng)有統(tǒng)一的安全管理方案，包括規(guī)劃、預(yù)案、（）檢查手段等方面的管理。A、數(shù)據(jù)庫管理B、數(shù)據(jù)安全C、權(quán)限控制D、應(yīng)急措施5.（）是承擔企業(yè)檔案鑒定工作的臨時機構(gòu)。A、鑒定小組B、檔案行政管理部門C、企業(yè)檔案管理委員會D、文件形成部門6.檔案保密制度應(yīng)明確（）應(yīng)承擔的保密責任。A、檔案形成者B、檔案管理者C、檔案利用者D、檔案驗收者7.企業(yè)文件立卷通常要遵循哪些要求？8.企業(yè)檔案管理應(yīng)包括哪些制度？9.電子文件形成階段是決定其質(zhì)量的關(guān)鍵時期，文件的（）、結(jié)構(gòu)、形成背景都在此階段形成。10.檔案分類方法有對象分類方法和（）分類方法。A、職能B、時間C、特征D、項目11.安全管理是企業(yè)檔案信息化的重要內(nèi)容，企業(yè)檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保（）的安全。A、檔案實體B、檔案信息C、網(wǎng)絡(luò)傳輸D、檔案數(shù)據(jù)庫12.外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要（）后歸檔。A、標注說明B、譯出全文C、譯出標題D、原文標題加【】13.企業(yè)電子文件管理是指對企業(yè)電子文件的形成、（）及長期保存過程進行高效和系統(tǒng)控制的管理。A、接收B、維護C、利用D、處置14.企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。15.檔案館應(yīng)研究和改進檔案保護技術(shù)，延長檔案的壽命。對已破損和字跡褪色的重要檔案，要及時修復(fù)或（）。A、裱糊B、復(fù)制C、加固D、裝裱16.企業(yè)檔案考核的等級設(shè)置為（）。A、優(yōu)秀B、良好C、達標D、不達標17.文件中心是一個單位內(nèi)部的檔案管理機構(gòu)。18.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作任務(wù)的重要前提和保障。19.國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理檔案可隨黨群工作、（）檔案移交企業(yè)主管部門或寄存所在地國家檔案館。A、基建B、科研C、行政管理D、會計20.簡要回答檔案管理軟件應(yīng)具備哪些基本功能？21.企業(yè)檔案信息化中，按照管理對象，檔案管理系統(tǒng)可分為檔案輔助管理系統(tǒng)、（）、集成檔案管理系統(tǒng)。A、權(quán)限管理系統(tǒng)B、電子文件管理系統(tǒng)C、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)D、辦公自動化系統(tǒng)22.組織沿革是以記載（）等演變情況的編研成品。A、企業(yè)名稱B、管理體制C、內(nèi)部機構(gòu)D、人員編制23.版式電子文件是內(nèi)容信息被排版在預(yù)定義界面中，具有顯示（）的版面固定的電子文件。A、一致性B、穩(wěn)定性C、兼容性D、支持性24.檔案利用過程中，利用后的檔案經(jīng)過（）處理后方可入庫。A、低溫冷凍B、熏蒸C、消毒D、遠紅外線輻照殺蟲25.國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置要維護國家安全和國家利益，保守國家機密和企業(yè)（），防止檔案散失。第2卷一.參考題庫(共25題)1.企業(yè)檔案知識資源管理平臺應(yīng)包括企業(yè)檔案（）。A、知識資源庫B、知識資源整合系統(tǒng)C、知識資源評估系統(tǒng)D、知識資源服務(wù)系統(tǒng)2.檔案部門在突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)及時報警，在第一時間通知（）和相關(guān)人員，通知專業(yè)搶險救援部門等。A、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)B、搶險負責人C、檔案部門負責人D、檔案人員3.維護檔案的（），這是檔案管理最基本的要求。4.物理方法殺害蟲的方法主要有（）、鈷60—γ射線輻照殺蟲、氣調(diào)殺蟲等。A、低溫冷凍殺蟲B、微波殺蟲C、噴灑殺蟲藥水D、遠紅外線輻照殺蟲5.對電子文件整個（）實施連續(xù)管理，是追求整體效益最佳化的要求。6.“三納入”是企業(yè)檔案部門對企業(yè)文件形成和積累最根本的監(jiān)督管理措施。7.請簡述防止或抑制檔案有害生物的生長、發(fā)育和繁殖的主要措施？8.對重要檔案實行（）備份保管。A、雙軌制B、不同載體C、正副本D、異地異質(zhì)9.電子檔案是具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)（）。A、元數(shù)據(jù)B、支持軟件C、背景信息D、編碼結(jié)構(gòu)10.編制檔案檢索工具需要標注或采集的項目數(shù)據(jù)包括序號、（）、檔案名稱、檔案號、歸檔時間、歸檔責任者、文件形成者、歸檔份數(shù)、載體類型、保管期限、庫位號等。11.檔案庫設(shè)于地下時，必須設(shè)置機械通風(fēng)或（）。12.企業(yè)檔案管理體系成熟度大致分為（）個層級。13.機讀目錄是（）的依據(jù)，應(yīng)保證準確、完整。A、數(shù)字檔案B、檔案檢索C、檔案借閱D、檔案編研14.光學(xué)字符識別（OCR）的主要工作過程包括圖像采集、圖像預(yù)處理、（）和成果輸出。A、特征抽取B、對比特征C、識別字符D、人工校正15.簡要回答檔案編研工作的流程有哪些？16.歸檔電子文件的質(zhì)量要求主要包括齊全完整、真實有效、（）等。A、格式規(guī)范B、多套保存C、可以修改D、經(jīng)過分類和鑒定17.產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法為（）（產(chǎn)權(quán)登記）。A、年—戶—類B、類—戶—年C、問題—保管期限—年度D、年—機構(gòu)—保管期限18.案卷內(nèi)如有空白頁也需要編上頁碼。19.企業(yè)文件材料（）是指企業(yè)各部門對收發(fā)的各類文件材料所進行的規(guī)范化記錄活動。20.項目建設(shè)單位負責（）各參建單位編制項目竣工文件和整理項目文件。A、組織B、指導(dǎo)C、驗收D、協(xié)調(diào)21.企業(yè)內(nèi)部的電子文件管理工作包括業(yè)務(wù)層、（）、支撐層3個相互依存的層次。A、核心層B、管理層C、系統(tǒng)層D、微觀層22.（）揭示和體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的基本方向和根本目的。A、資產(chǎn)性B、保密性C、政治性D、服務(wù)性23.科技文件的更改與科技檔案的更改內(nèi)容相同。24.案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整，（）手續(xù)完備。25.檔案編號具有揭示企業(yè)檔案（）的功能。A、形成特征B、管理特征C、屬地特征D、排列順序第3卷一.參考題庫(共25題)1.檔案編研成品的主體結(jié)構(gòu)部分包括正文、題名、（）、目錄、插圖和附錄等，是供利用者利用的主要信息材料。A、封面B、編輯說明C、注釋D、索引2.企業(yè)檔案管理體系的（）的主要特征為檔案及其管理工作的價值得到充分體現(xiàn)。A、優(yōu)化級B、已定義級C、可重復(fù)級D、已管理級3.企業(yè)檔案鑒定工作包括對企業(yè)檔案的（）鑒定。A、價值B、保管期限C、質(zhì)量D、內(nèi)容4.掃描件的技術(shù)參數(shù)主要包括分辨率、（）等。A、色彩位數(shù)B、文件格式C、壓縮算法D、色彩模式5.企業(yè)檔案信息化要堅持本著與企業(yè)信息化同步協(xié)調(diào)、適應(yīng)企業(yè)信息化特征（）等原則。A、注重效益B、統(tǒng)籌規(guī)劃C、需求導(dǎo)向D、保證安全6.庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于（），且應(yīng)采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。A、3mmB、4mmC、5mmD、6mm7.電子文件的可用性指的是文件可以被查找、（）、呈現(xiàn)或理解。8.保守國家秘密的工作方針是（）。A、積極防范B、突出重點C、依法管理D、完善保密9.開展出借服務(wù)的企業(yè)檔案一般應(yīng)在（）級以下。A、秘密B、機密C、內(nèi)部D、絕密10.企業(yè)文件材料登記管理分為收文登記和發(fā)文登記，發(fā)文登記的內(nèi)容包括：年度內(nèi)登記序號、發(fā)送對象的名稱、（）、發(fā)送人、備注等。A、文件名稱（編號或版本號）B、數(shù)量C、發(fā)送時間D、簽收人11.檔案的作用主要表現(xiàn)為（）及教育作用。A、行政作用B、業(yè)務(wù)作用C、文化作用D、法律作用12.企業(yè)檔案工作對標管理的指導(dǎo)思想和工作原則是什么？13.企業(yè)檔案工作模式經(jīng)歷了實體管理，到知識管理，再到信息管理的歷史演變。14.做好硬盤的保護，必需防止隨意關(guān)機、（）和做好硬盤的防震。A、防止頻繁驅(qū)動B、防止空氣污染C、防止光照D、防止溫度聚變15.歸檔文件按室編（）順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。16.檔案管理指檔案的（）鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。A、收集B、整理C、保管D、編制17.基本建設(shè)項目檔案的特點包括：形成周期長、產(chǎn)生單位多、基建檔案的數(shù)量大、產(chǎn)生與保管使用檔案的單位分離和（）。18.各級國家檔案館保存的一九九一年一月一日后形成的涉密檔案，未接到保密期限變更通知的，自保密期限屆滿之日起，即（）。19.干部人事檔案歸檔范圍包括：（）等。A、干部履歷表B、自傳材料C、學(xué)歷證書復(fù)印件D、經(jīng)濟責任審計結(jié)果20.重點建設(shè)項目檔案既是重點建設(shè)項目的歷史記錄，也是項目投產(chǎn)后（）等工作的重要依據(jù)。A、運行B、維修C、改擴建D、技改21.企業(yè)檔案工作的考核內(nèi)容主要包括（）。A、組織管理B、工作條件C、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)D、檔案利用22.便于社會各方面的利用是檔案工作的根本目的。23.檔案分類的嚴整性包含了分類對象的整體性和（）。A、檔案分類的包容性B、檔案分類的科學(xué)性C、檔案分類邏輯規(guī)則的嚴肅性D、檔案分類的綜合性24.簡述企業(yè)檔案工作應(yīng)納入企業(yè)哪些業(yè)務(wù)和活動？25.簡述項目檔案驗收應(yīng)具備哪些條件？第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:D2.參考答案: 應(yīng)遵守以下紀律： （1）不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。 （2）不準將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。 （3）不準將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。 （4）不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。 （5）不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。3.參考答案:D4.參考答案:D5.參考答案:A6.參考答案:A,B,C7.參考答案: 要遵循方便保管和利用、符合一定的質(zhì)量、按照企業(yè)各種文件材料的形成規(guī)律這三方面的要求。8.參考答案: 1.文件歸檔制度。 2.檔案保管制度。 3.檔案鑒定銷毀制度。 4.檔案統(tǒng)計制度。 5.檔案利用制度。 6.檔案管理系統(tǒng)操作制度。9.參考答案:內(nèi)容10.參考答案:C11.參考答案:A,B,C,D12.參考答案:C13.參考答案:A,B,C,D14.參考答案:正確15.參考答案:B16.參考答案:A,B,C,D17.參考答案:錯誤18.參考答案:錯誤19.參考答案:C20.參考答案: 檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能。21.參考答案:B22.參考答案:A,B,C,D23.參考答案:A24.參考答案:C25.參考答案:商業(yè)秘密第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:A,B,D2.參考答案:B3.參考答案:完整與安全4.參考答案:A,B,D5.參考答案:生命周期6.參考答案:正確7.參考答案: （1）嚴格控制庫房溫濕度； （2）認真執(zhí)行庫房清潔衛(wèi)生制度； （3）采用安全有效的防霉劑； （4）調(diào)節(jié)空氣中各組分的比列。8.參考答案:D9.參考答案:A,B,C10.參考答案:分類標識11.參考答案:空調(diào)設(shè)備12.參考答案:513.參考答案:B14.參考答案:A,B,C,D15.參考答案: （1）選題； （2）擬制編研方案； （3）收全選準材料； （4）加工與編排； （5）審校與批準。16.參考答案:A,B,D17.參考答案:B18.參考答案:錯誤19.參考答案:登記20.參考答案:A,B,D21.參考答案:C22.參考答案:D23.參考答案:錯誤24.參考答案:簽章25.參考答案:A,B,D第3卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:C2.參考答案:D3.參考答案:A,C4.參考答案:A,B,C,D5.參考答案:A,B,C,D6.參考答案:C7.參考答案:檢索8.參考答案:A,B,C9.參考答案:B10.參考答案:A,B,C11.參考答案:A,B,C,D12.參考答案: 企業(yè)檔案工作對標管理的指導(dǎo)思想和工作原則是：自我對標，樹立標桿，分級分類，重點幫扶。13.參考答案:錯誤14.參考答案:A,D15.參考答案:件號16.參考答案:A,B,C17.參考答案:動態(tài)性18.參考答案:自行解密19.參考答案:A