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文檔簡介
機(jī)電安裝工程施工管理措施1.1管理方案的確定切實(shí)可行的管理方案,是保證管理和施工活動有序進(jìn)行的前提,因此,我公司將根據(jù)以往類似的工程管理中積累的豐富經(jīng)驗(yàn),在本工程管理中,制定以下管理方案。1.1.1目標(biāo)管理對各個(gè)專業(yè)施工隊(duì)分別明確提出總目標(biāo)及階段目標(biāo),這些目標(biāo)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等,在目標(biāo)明確的前提下對施工隊(duì)每階段的完成情況進(jìn)行管理和考評。項(xiàng)目經(jīng)理部提出的目標(biāo)應(yīng)是切實(shí)可行的,而且該目標(biāo)應(yīng)符合監(jiān)理、業(yè)主合同的要求。目標(biāo)管理中應(yīng)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)確定性與完成的嚴(yán)肅性,并在合同中應(yīng)有相應(yīng)的條款予以約束。1.1.2跟蹤管理在進(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí),應(yīng)采用先進(jìn)管理手段,以保證完成目標(biāo)的過程中符合相應(yīng)要求。項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過程中應(yīng)加強(qiáng)過程控制,要對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即通知各工種施工隊(duì)進(jìn)行整改,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢。1.1.3平衡管理在工程施工管理過程中,應(yīng)根據(jù)施工階段的施工特點(diǎn)進(jìn)行綜合平衡,平衡目標(biāo)的大小,平衡設(shè)備的使用,平衡施工面展開以及平衡速度的快慢,關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn)來平衡其它,使整個(gè)工程施工過程中有重點(diǎn)、有條理。平衡管理是整個(gè)工程能否順利完成的重要因素,要求經(jīng)理部有敏銳的洞察力,有預(yù)見性,能預(yù)見工程在施工中可能發(fā)生的主要矛盾。1.2方案順利實(shí)施的保證措施管理方案能否順利實(shí)施,取決于保證措施是否有力,因此,必須要制定相應(yīng)的保證措施。1.1.1建立健全管理組織,實(shí)行“目標(biāo)分解,責(zé)任到人”只有健全的組織和明確的目標(biāo),才能做到管理方案有人落實(shí)、有人監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。1.1.2建立激勵機(jī)制,獎罰分明建立考核、獎罰為主要內(nèi)容的激勵機(jī)制,采用經(jīng)濟(jì)手段,可有效地調(diào)動管理人員的積極性,充分發(fā)揮人的能動性,從而為實(shí)施管理方案打下良好的基礎(chǔ)。1.1.3采用現(xiàn)代手段,加快信息處理速度在立體交叉、多層面、多工種的施工作業(yè)過程中,每時(shí)每刻都有工期、質(zhì)量、安全、成本等繁多的復(fù)雜信息,采用傳統(tǒng)的方法處理,速度慢、決策慢、措施采取的不及時(shí);為改變這種狀況,我們采用微機(jī)管理手段,在項(xiàng)目建立簡單局域網(wǎng),通過采用相應(yīng)軟件,加快信息處理速度,提高管理決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。1.3計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、信息管理措施1.3.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、信息的編制與傳遞嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主制定的關(guān)于工程計(jì)劃、信息管理各項(xiàng)規(guī)定和招標(biāo)方下達(dá)的各項(xiàng)指令。設(shè)專人負(fù)責(zé)按規(guī)定的格式編制施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度實(shí)施報(bào)告。工程開工前10日內(nèi)向監(jiān)理工程師遞交整個(gè)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃;每月23日前向監(jiān)理工程師遞交下一月度的施工進(jìn)度計(jì)劃和本月驗(yàn)工計(jì)價(jià);內(nèi)容包括擬按期完成的工程量、材料的耗用量、勞動力安排、材料(設(shè)備)的計(jì)劃安排等。每七(7)天向甲方報(bào)送一份進(jìn)度報(bào)告,報(bào)告中說明每項(xiàng)工作完成的百分比與計(jì)劃完成的百分比的比較。發(fā)生意外或其他工程發(fā)生意外對本工程造成不可避免的影響或招標(biāo)方發(fā)出調(diào)整計(jì)劃的指令時(shí),均應(yīng)適時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃。工程開工前,制定一份符合我國法律、法令、安全規(guī)程及本合同規(guī)定有關(guān)安全技術(shù)組織措施的書面報(bào)告送交監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)告的編制要求主要有:按時(shí)向監(jiān)理工程師提交當(dāng)月施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)附有適當(dāng)?shù)恼f明及形象進(jìn)度示意圖和照片。以滿足監(jiān)理工程師有效地審議工程進(jìn)度。施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括的主要內(nèi)容:臨時(shí)工程在內(nèi)的完成工作量和累計(jì)完成的工作量。材料的實(shí)際進(jìn)貨、消耗和儲存量。設(shè)備的進(jìn)貨和使用安排。實(shí)施的形象進(jìn)度。記述已經(jīng)延誤或可能延誤施工進(jìn)度的影響因素及排除這些因素的影響重新達(dá)到原計(jì)劃進(jìn)度所采取的措施。財(cái)務(wù)收支報(bào)表。1.3.2信息管理的目標(biāo)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,通信手段現(xiàn)代化,文件格式標(biāo)準(zhǔn)化,保證信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。1.3.3信息管理措施為了更快、更高效地進(jìn)行信息管理,對用于工程建設(shè)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),我公司將配備的電腦、傳真機(jī)、電話等通信設(shè)備進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。工程開工前,我們將按照監(jiān)理工程師提供的正式表格(如開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)審批表等)進(jìn)行填寫、遞交;若監(jiān)理工程師未能提供正式表格,則提供我公司的表格交與監(jiān)理工程師審批,經(jīng)同意后方可使用,確保文件格式標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。所有上報(bào)給業(yè)主和監(jiān)理工程師的電子化信息將依據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式要求提供。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專職信息(資料)管理員,負(fù)責(zé)經(jīng)理部與業(yè)主、上級主管部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及地方政府有關(guān)部門間往來信息、文件、技術(shù)資料以及施工中上級領(lǐng)導(dǎo)視查工地、重要施工工序、竣工驗(yàn)收等過程的聲像檔案資料的收集、管理、整理、發(fā)送、文整、保存、移交等工作。信息檔案資料的收集、整理、裝訂、和移交必須按有關(guān)工程竣工驗(yàn)收管理辦法執(zhí)行??⒐べY料文件可包括聲像材料和電子文件。信息管理員按照IS09001標(biāo)準(zhǔn)及公文管理的有關(guān)規(guī)定,辦理經(jīng)理部內(nèi)各部門及經(jīng)理部下屬專業(yè)項(xiàng)目隊(duì)間的信息發(fā)放、傳達(dá)、收集、管理、整理、保存等工作。所有往來信息、公文,均由信息管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號,分為受控信息和非受控信息,并應(yīng)分類保存,同時(shí)編制詳細(xì)的卷內(nèi)目錄,方便查找。受控信息還應(yīng)加蓋“受控”專用章。信息管理員應(yīng)及時(shí)掌握各類規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,并督促信息員做好失效技術(shù)文件的銷毀、更換工作。信息管理員和信息員應(yīng)熟悉國家有關(guān)保密工作的規(guī)定,并認(rèn)真做好信息保密工作。1.4計(jì)算機(jī)自動化辦公管理1.4.1采用AutoCAD軟件繪制施工圖在工程施工中將會發(fā)生各類施工技術(shù)圖紙,其中有施工組織設(shè)計(jì)和作業(yè)指導(dǎo)書中的施工方案圖、各類工程聯(lián)系單和請示單所附的施工圖樣、變更以及最終工程結(jié)束時(shí)的竣工圖等。這些我們都將用AutoCAD加以繪制,并規(guī)定統(tǒng)一的圖樣輸出格式,做到施工技術(shù)圖紙統(tǒng)一、規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)發(fā)布制度。1.4.2采用微軟系列套裝軟件進(jìn)行日常辦公處理工程中一切以書面文稿出現(xiàn)的東西,包括所有的技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、施工圖紙、管理制度、技術(shù)記錄、各類聯(lián)系單、工程設(shè)計(jì)變更令等,除了必要的原始數(shù)據(jù)需要填寫外,均采用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的格式打印。1.4.3利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息處理提高合同的執(zhí)行效率,使招標(biāo)方能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)設(shè)備配備、安裝、調(diào)試運(yùn)行等情況,特別是對設(shè)備的接發(fā)貨管理。1.5工程軟件管理多年來,我公司一貫重視工程項(xiàng)目中的計(jì)算機(jī)管理,曾結(jié)合建筑安裝行業(yè)特點(diǎn)自主開發(fā)研制多個(gè)工程管理的軟件,供項(xiàng)目管理之用。下面簡述這些工程軟件的功能。“安裝工程施工預(yù)算軟件”,在工程報(bào)價(jià)和工程預(yù)決算中采用本軟件,確保工程報(bào)價(jià)和工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性,在這方面的應(yīng)用已積累豐富經(jīng)驗(yàn)?!鞍惭b工程施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì)軟件”,它能對工程項(xiàng)目中各個(gè)專業(yè)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、吊機(jī)等有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、查詢、匯總、分析、檢驗(yàn)及打印等操作。能查到各個(gè)專業(yè)的工程形象進(jìn)度,工期情況等等各種信息?!鞍惭b工程施工管理(檢查)紀(jì)錄表格系統(tǒng)”,本系統(tǒng)對電氣、管道、通風(fēng)、電梯、弱電等等各專業(yè)編制了幾百種施工管理(檢查)紀(jì)錄表格,共有二十三冊,用于開工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、竣工等施工各階段的檢查紀(jì)錄。登錄容易、查詢方便、格式規(guī)范、數(shù)據(jù)詳盡、使用多年、表式成熟、專業(yè)完整?!敖?jīng)營管理信息系統(tǒng)”,本系統(tǒng)登錄了歷年各項(xiàng)目明細(xì)情況,對各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)信息一目了然?!安牧瞎芾碥浖保拒浖蓪こ添?xiàng)目中材料實(shí)現(xiàn)明細(xì)、分析、匯總,各種材料實(shí)耗(節(jié)余)與預(yù)算結(jié)算對比,可逐月或按工程匯總,以及金額計(jì)算,并可對工程中現(xiàn)場倉庫、材料收發(fā)存的輸入、分析、匯總、統(tǒng)計(jì),可以很清楚地掌握材料流程,資金流動。本軟件也可對建設(shè)單位材料實(shí)耗進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),與施工預(yù)算對比,并可瀏覽各種原始數(shù)據(jù)。本軟件亦可對供貨單位供貨情況明細(xì)、分析、匯總、統(tǒng)計(jì),以及查詢應(yīng)付款紀(jì)錄。此外,還自主開發(fā)“安全生產(chǎn)管理軟件”和“工程質(zhì)量管理軟件”,對工程現(xiàn)場中安全生產(chǎn),工程質(zhì)量中的數(shù)據(jù)可登錄、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和匯總,以利工程控制管理。通過以上相關(guān)軟件的運(yùn)用,從而以現(xiàn)代化手段確保工程質(zhì)量、工期和施工安全。1.6文件資料管理 1.6.1工程文件、資料的收發(fā)與保管項(xiàng)目經(jīng)理部收到各類文件、圖紙后,要立即進(jìn)行分類、編號、登記,并按其內(nèi)容分發(fā)各相應(yīng)部門,各部門也要與項(xiàng)目經(jīng)理部辦理領(lǐng)取手續(xù),并在各自部門進(jìn)行登記、保管。需上報(bào)的文件,均要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并在項(xiàng)目經(jīng)理部登記后,報(bào)送監(jiān)理工程師或業(yè)主。凡業(yè)主單位或監(jiān)理工程師提供的文件及資料,除嚴(yán)格用于施工或加工制造外,未經(jīng)監(jiān)理工程師許可,不得轉(zhuǎn)給和用于第三方,做好文件保密工作1.6.2施工資料管理收到施工設(shè)計(jì)圖后,項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師組織技術(shù)人員認(rèn)真、細(xì)致地閱讀,并核實(shí)設(shè)計(jì)在技術(shù)上的合理性和實(shí)施中的可行性,查對圖紙與現(xiàn)場情況是否相符。對圖紙的疑問進(jìn)行歸類匯總后,報(bào)監(jiān)理工程師,待設(shè)計(jì)交底時(shí),由設(shè)計(jì)單位予以澄清或補(bǔ)發(fā)設(shè)計(jì)變更通知。在現(xiàn)場準(zhǔn)備一套完整的最新版本的施工圖,供駐地監(jiān)理工程師和由業(yè)主代表或監(jiān)理工程師書面授權(quán)的其他人查閱和使用。施工以設(shè)計(jì)為依據(jù),需要變更時(shí),按有關(guān)的工程管理程序取得設(shè)計(jì)和有關(guān)單位的同意并簽署變更設(shè)計(jì)文件后實(shí)施。收到設(shè)計(jì)變更后,由專業(yè)工程師及時(shí)把設(shè)計(jì)變更內(nèi)容正確地反映到施工圖紙上,并標(biāo)明設(shè)計(jì)變更號。作廢的圖頁,要加蓋“作廢”章。1.7對檔案信息管理1.7.1 我們將在施工過程中積累的原始記錄和資料,均按照國家建委及民防檔案局規(guī)定的A、B、C三分冊中各類同一表格填寫、匯總,直至工程竣工。其中A分冊即施工技術(shù)資料分冊,內(nèi)容主要為建筑物測量定位復(fù)核單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄單;B分冊即技術(shù)管理分冊,內(nèi)容主要為混凝土砂漿試壓報(bào)告、各種建筑物料質(zhì)量證明單及試驗(yàn)報(bào)告等;C分冊分為三卷,C1卷即施工組織設(shè)計(jì)分卷;C2卷即施工管理分卷,包括施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄單等;C3卷即質(zhì)量管理分卷,包括分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定等。1.7.2對于控制點(diǎn)、觀測記錄要詳盡完整,不得中斷,并做到會簽齊全,并注明觀測日期;開工報(bào)告、竣工報(bào)告、圖紙會審或?qū)I(yè)技術(shù)交底等重要資料的各項(xiàng)內(nèi)容要填寫完全,并加蓋建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位和等參與單位公章;對于由建設(shè)單位指定分包的樁基施工單位提供的工程樁的竣工資料應(yīng)予以檢查復(fù)核。1.7.3 文件、材料、圖紙和有價(jià)值的信息資料收集內(nèi)容齊全,能反映基建活動的全過程和結(jié)果,與施工過程的實(shí)際相一致,準(zhǔn)確真實(shí);在工程竣工后,向甲方提供完整的工程檔案資料。資料的分類、排列、組合具有邏輯性和整體性,保持相互間的有機(jī)聯(lián)系。1.7.4加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作的建設(shè),建立健全資料收集的組織管理網(wǎng)絡(luò),為竣工資料的完整準(zhǔn)確提供條件。1.7.5項(xiàng)目經(jīng)理部安排專職檔案管理員,要求各專業(yè)分包單位配備專(兼)職檔案資料員,按照要求和有關(guān)制度,認(rèn)真收集日常資料和有關(guān)信息,并做好竣工歸檔資料。1.7.6資料員平時(shí)就要做好預(yù)立卷工作,及時(shí)收發(fā)各項(xiàng)在施工、管理中形成的文件、資料、圖紙、照片等,建立分臺帳,借、查、閱資料有簽收制度。1.7.7竣工檔案的封面、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄、裝冊盒子都由我公司統(tǒng)一規(guī)定,對資料的分類編號,我公司將采用計(jì)算機(jī)編號系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一編目,以便查詢和調(diào)閱。1.7.8每月組織檢查考核,以保證各專業(yè)分包單位的檔案和信息管理工作的正確有效。在單位工程結(jié)束以前,分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理員,應(yīng)對工程檔案資料認(rèn)真自檢,并按甲方的統(tǒng)一規(guī)定寫出檔案自檢報(bào)告,為單位工程竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。1.7.9施工過程資料管理、竣工資料歸檔要求應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議規(guī)定辦理,必須對施工圖紙及有關(guān)本項(xiàng)目的所有資料承擔(dān)保密責(zé)任,工程結(jié)束后將所有有關(guān)本項(xiàng)目資料均返還于業(yè)主。1.8接口管理為了本工程系統(tǒng)功能的完整、齊全、安全和正常,因此需要各系統(tǒng)之間要提供良好的接口管理網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)施工資源的對接和共享。與其它有關(guān)專業(yè)的承包商(包括其它指定專業(yè)施工,土建施工等承包商)共同就工程施工,進(jìn)度安排,設(shè)施與場地的籌劃,設(shè)備運(yùn)儲等事宜進(jìn)行統(tǒng)籌安排和計(jì)劃,避免誤工和重復(fù)施工,并導(dǎo)致最終延誤整個(gè)工程進(jìn)度。負(fù)責(zé)對給客戶安裝和調(diào)試的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作,以保證所裝設(shè)備能夠正常運(yùn)行并順利通過驗(yàn)收。負(fù)責(zé)由我公司施工所有穿越土建和建筑結(jié)構(gòu)處的設(shè)備或管線的防火封堵工作。將一如既往的為客戶提供協(xié)助,并協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收。切實(shí)做好接口連接測試成功,保證政府部門的順利竣工驗(yàn)收。我公司將對工程的整體進(jìn)度負(fù)責(zé),按照各部分工程的具體細(xì)則和要求,尤其對那些影響施工進(jìn)度的工程部分將高度重視,如排故障,修改程序,測試等。同時(shí)與相關(guān)專業(yè)的負(fù)責(zé)人就相關(guān)的工程施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)度狀況進(jìn)行匯總分析,對出現(xiàn)的問題協(xié)調(diào)解決,提出切實(shí)可行的辦法。在整個(gè)合同期間,我公司將定期召開內(nèi)部工程會議,按照工程師要求對設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、測試、移交等工作進(jìn)行分析,調(diào)度。做好與其它專業(yè)的合作工作的同時(shí),通過內(nèi)部會議,正確和及時(shí)的將與其它專業(yè)的合作及修改內(nèi)容傳達(dá)到內(nèi)部所有相關(guān)的人員,做好專人負(fù)責(zé)工作,并安排有關(guān)人員出席,及跟進(jìn)會議內(nèi)容工作。我公司亦須出席一切與接口有關(guān)的會議,處理系統(tǒng)接口事宜。1.9計(jì)量試驗(yàn)管理國家規(guī)定強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具必須100%按時(shí)送檢,其它計(jì)量器具也按計(jì)劃送檢,周期送檢率不得低于90%,在周檢的基礎(chǔ)上,按時(shí)進(jìn)行抽檢10%,并作抽檢原始記錄。計(jì)量器具統(tǒng)一建卡,分發(fā)給專人保管,并由計(jì)量管理部門統(tǒng)一調(diào)配。試驗(yàn)人員每季度要對實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行一次抽檢,維護(hù)及保養(yǎng),在測量前對儀器要認(rèn)真校核,按測量步驟做好原始記錄,及時(shí)消除測量中各種因素造成的誤差。1.10加強(qiáng)質(zhì)量管理嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序文件,加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)格監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收,確保工序質(zhì)量達(dá)到規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),做到一次成優(yōu),避免返工和修補(bǔ)損失。按國家現(xiàn)行的有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督條例和規(guī)定組織施工。建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量意識、質(zhì)量目標(biāo)的教育宣傳,牢固樹立“質(zhì)量第一”的意識,圍繞質(zhì)量工作目標(biāo),形成科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,并層層分解到各個(gè)施工環(huán)節(jié)及日常工作實(shí)務(wù)管理中去。1.11加強(qiáng)進(jìn)度管理組建機(jī)電安裝項(xiàng)目管理運(yùn)行班子,使項(xiàng)目生產(chǎn)要素合理投入和優(yōu)化組合,管理層和各崗位以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、合理的工作流程、到位的工作質(zhì)量,確保一流的工程質(zhì)量。選擇科學(xué),先進(jìn)合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,關(guān)鍵性工藝、特殊工藝采用多方案比較后確定。設(shè)置合理化建議獎項(xiàng),充分調(diào)動職工的積極性,挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率。1.1
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