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文檔簡介
商務(wù)禮儀情境模擬
1.一位女推銷員在美國北部工作,一直都穿著深色套裝,提著一個男性化的公文
包。后來她調(diào)到陽光普照的南加州,她仍然以同樣的裝束去推銷商品,結(jié)果成績
不夠理想。
根據(jù)有關(guān)禮儀知識,假如你是女推銷員,你會怎樣去做?
答:一位女推銷員在美國北部工作,一直都穿著深色套裝,提著一個男性化的公
文包。后來她調(diào)到陽光普照的南加州,她仍然以同樣的裝束去推銷商品,結(jié)果成
績不夠理想。后來她改穿色彩淡的套裝和洋裝,換一個女性化一點的皮包,使自
己有親切感,著裝的這一變化,使她的業(yè)績提高了25%??梢?,隨著社會經(jīng)濟(jì)、
文化的發(fā)展,如何得體,適度的穿著已成為一門大有可為的學(xué)問。就尋職或在職
的女性而言,服裝風(fēng)格的第一個原則,尤其在工商界和金融界或?qū)W術(shù)界,打扮過
于時髦的女性,并不吃香,人們對服裝過于花哨怪異者的工作能力、工作作風(fēng)、
敬業(yè)精神、生活態(tài)度,一般都會持有懷疑態(tài)度。
這體現(xiàn)了商務(wù)禮儀的適度原則。
2.外交史上的一段佳話:
有一次,在中國外交部宴請國際友人的宴會上,我國拿出了稀世國寶“九龍
杯”為他們斟酒。誰知其中一位地位顯赫的先生宴后竟不客氣地把九龍杯裝進(jìn)自
己的提包里,帶出了宴會廳。外交員們得知后懵了。這可是稀世珍寶啊。要?貴
賓難堪,不要?痛失國寶無法交代,怎么辦?
假如你是外交人員,你會怎樣做?這樣做有什么好處?
答:周總理做出提示:不要聲張,更不可直接去要,傷面子,又傷和氣。但國寶
必須取回。于是晚上組織了一場娛樂晚會,在雜技表演中,安排了一個叫“智取
九龍杯”。節(jié)目開始,只見魔術(shù)師將手里的九龍杯晃了下說“現(xiàn)在我就將這只杯
子送到一位先生的皮包里,請諸位看仔細(xì)?!卑坠庖换?,杯子不見了,于是,魔
術(shù)師指著那位先生的皮包說:“現(xiàn)在這只杯子跑到這位先生的皮包里去了”。于是
請這位先生打開皮包,不用說,里面果然有一只九龍杯。就這樣,稀世國寶收回
了,一件外交史上罕見的麻煩,就這樣戲劇性的解決了。
這體現(xiàn)了商務(wù)禮儀的靈活原則。
3.《韓詩外傳》里有一個故事:楚莊王有一天與群臣宴飲,到天黑時大家都有些
醉意了。一陣輕風(fēng)吹來將燈吹滅,就在滅燈之際,有位將軍動手去扯王后的衣服,
欲行不軌,王后隨手將這位將軍的盔英扯了下來。王后當(dāng)場要求嚴(yán)懲輕薄之徒。
假如你是楚莊王,你會怎樣處理這件事情?
答:楚莊王為平息王后的怒氣,答應(yīng)后卻又令隨從當(dāng)晚傳出消息,第二天,所有
的將士都將盔纓摘下后上朝。王后無奈,從而使那位“作案者”得以開脫。后來,
吳國發(fā)兵攻楚,在危難時刻,楚軍中有一將英勇非常,沖鋒陷陣,斬殺敵首,打
退了吳軍,立下了赫赫戰(zhàn)功。戰(zhàn)后楚莊王驚異的問他:“我平時對你并沒有特別
的恩惠,你為何今日如此勇敢?”那將軍面現(xiàn)愧色的說:“我就是那次輕薄王后
的人,謝楚王不殺之恩,您的恩寵與寬容令我甘心為您肝腦涂地,今天終于找到
報答的機(jī)會?!?/p>
這體現(xiàn)了商務(wù)禮儀的寬容原則。
4.一個斷肢的殘疾人在路邊乞討,旁邊圍了一些人觀看。這時大路上進(jìn)來一位衣
冠楚楚的紳士,走上前來掏出一把碎銀,丟在乞討者面前。然后對眾人炫耀說:
“我鄧善人名不虛傳吧?”
一會又從大路上進(jìn)來一位衣冠襤褸的樵夫,從兜里掏出幾枚銅錢送到乞討者
的手上,并說:“不要嫌少,我一天的柴錢就只有這些”
假如你是乞丐,會怎樣對待兩位施舍者?說出你的理由。
答:一個斷肢的殘疾人在路邊乞討,旁邊圍了一些人觀看。這時大路上進(jìn)來一位
衣冠楚楚的紳士,走上前來掏出一把碎銀,丟在乞討者面前。然后對眾人炫耀說:
“我王善人名不虛傳吧?”乞討者將碎銀收起,并沒有太多感謝的表示。
一會又從大路上進(jìn)來一位衣冠襤褸的樵夫,從兜里掏出幾枚銅錢送到乞討者的手
上,并說:“不要嫌少,我一天的柴錢就只有這些,這時乞討者以身伏地連連磕
頭拜謝,感激不禁。
這體現(xiàn)了商務(wù)禮儀的尊重原則。
5.“掃眼”眼神訓(xùn)練法
眼睛像掃把一樣,視線所經(jīng)過路線上的東西都要全部看清。
慢掃眼:在離眼睛2?3米處,放一張畫或其他物。頭不動眼瞼抬起,由左
向右,做放射狀緩緩橫掃,再由右向左,四拍一次,進(jìn)行練習(xí)。視線掃過所有東
西盡量一次全部看清。眼球轉(zhuǎn)到兩邊位置時,眼睛一定要定住。逐漸擴(kuò)大掃視范
圍,兩邊可增加視野25°,頭可隨眼走動,但要平視。
快掃眼:要求同慢掃眼但速度加快。由兩拍到位,加快至一拍到位。兩邊定
眼。
還可結(jié)合上述十二種眼神練習(xí)進(jìn)行表演及小品練習(xí)。
初練時,眼睛稍有酸痛感。這些都是練習(xí)過程中的正?,F(xiàn)象,其間可閉目休
息兩三分鐘。眼睛肌肉適應(yīng)了,這些現(xiàn)象也就消失了,堅持這樣做不僅可以使人
雙目有神,還可以用眼神來表達(dá)感情。
注意事項:眼神是心意的表達(dá),要和其他面部表情配合。
6.如何正確運用微笑
掌握好微笑的要領(lǐng),注意整體的配合,力求表里如一,適當(dāng)借助技術(shù)上的輔
助,微笑可進(jìn)行技術(shù)性訓(xùn)練:
第一步:嘴里“念一”。
第二步:口與眼的動作相結(jié)合。
第三步:微笑與“歡迎”、“謝謝”等語言結(jié)合。
注意事項:微笑是心靈的窗戶,要和體態(tài)配合。
7.站姿的練習(xí)
站是坐和行的基礎(chǔ),也是最基本的姿勢,所以顯得非常重要。
練站掌握的要領(lǐng)是平、直、高。
平:頭和兩個肩膀擺平正、兩眼平視,最好經(jīng)常通過鏡子來觀察、糾正和掌
握。
直:腰直、腿直;后腦勺、背、臀、腳后跟成一條直線??梢钥繅Ρ谡玖?
后腦勺靠墻,下巴會自然微收;腿膝盡可能繃直,往墻壁貼靠;腳后跟頂住墻,
把手塞到腰、墻之間,剛好能塞進(jìn)去就可以了;如果空間太大,可把手一直放在
背后,彎下腿,慢慢蹲下去,蹲到一半時,多余的空間就會消失,然后再站直,
體會正確直立的感覺。
高:重心上拔,盡可能使人顯高。練習(xí)方法是挺胸收腹,脖子向上拉直。在
墻上吊一個物體,每當(dāng)挺直上拔時,頭頂剛好能碰到。
按照上面的要領(lǐng)反復(fù)練習(xí),平時再注意點,形成習(xí)慣,就一定會有一個良好的站
立姿態(tài)。
注意事項:站如松,站姿是一個人精氣神和風(fēng)度的體現(xiàn),要個手部姿勢配合。
8.走姿練習(xí)
試著將一本書放在頭頂上,放穩(wěn)后再松手。接著把雙手放在身體兩側(cè),用前
腳慢慢地從基本站立姿勢起步走。這樣雖有點不自然,但卻是一種很有效的方法。
走路時要擺動大腿關(guān)節(jié)部位,而不是膝關(guān)節(jié),這樣才能使步伐輕松快捷。
注意事項:行如風(fēng),走姿是一個人的基本體態(tài),要和頭部姿勢配合。
9.一次著名演藝人士黃磊出席某歌唱大賽,擔(dān)任評委,在桌牌上寫著他的職銜稱
謂:“某大學(xué)青年教師”,你覺得這個稱謂是否合適?如果不合適,怎樣稱呼
會比較好呢?
答:在一定的場合體現(xiàn)一定的角色,是職業(yè)、職位、職稱、學(xué)歷的結(jié)合,并挑選
其中較合適的稱呼,因此黃磊用職業(yè)稱呼。
10.要為一位年長的職位低的女士和一位年輕的職位高的男士作介紹時,在這種
情景下如果讓你來介紹,你會怎樣做?同學(xué)之間可以互相演練一下。
答:值得注意的是,當(dāng)握手雙方符合其中兩個或兩個以上順序時,一般以先職位
再年齡,先年齡再性別的順序握手。如一位年長的職位低的女士和一位年輕的職
位高的男士握手時,應(yīng)由這位男士先伸手。
11.商務(wù)伙伴瑤池集團(tuán)總經(jīng)理殷懷道來訪,如果你作為本公司負(fù)責(zé)接待的辦公室
主任,在這種情景下請問應(yīng)該使用應(yīng)酬式名片、社交式名片、公務(wù)式名片中的哪
一種名片?為什么?
答:應(yīng)酬式名片又稱本名式名片。其內(nèi)容通常只有個人姓名一項,或再加上本人
的籍貫與字號。應(yīng)酬式名片一般在以下社交場合中使用:拜會他人時說明身份;
饋贈時替代禮單;用作便條或短信。
社交式名片主要用于自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)。內(nèi)容主要包括姓名及聯(lián)絡(luò)方式兩
項。
公務(wù)式名片指的是在正式的公務(wù)場合交往中所使用的個人名片。它是目前社會交
往中最常見的一種名片。公務(wù)式名片主要包括個人稱呼、所屬單位、聯(lián)絡(luò)方式等
三個方面內(nèi)容。
這里是正式的公務(wù)場合交往。
12.小王為答謝好友李先生一家,夫妻兩人在家設(shè)宴,女主人的手藝不錯,清蒸
魚,燉排骨,燒雞翅……李先生一家吃得津津有味。這時,有肉絲鉆進(jìn)了李先生
的牙縫。于是,李先生拿起桌上的牙簽,當(dāng)眾剔出滯留在牙縫中的肉,還將剔出
來的肉絲吐在煙灰缸里??粗鵁熁腋桌锏娜饨z,小王夫婦一點胃口也沒有。
思考題:
(1)李先生不文明行為表現(xiàn)在哪兒?
(2)在這種情況下,假如是你,該如何處理?
答:盡量不要當(dāng)眾剔牙。非剔不行時,用另一只手掩住口部,剔出來的東西,不
要當(dāng)眾觀賞或再次入口,也不要隨手亂彈,隨口亂吐。剔牙后,不要長時間叼著
牙簽,更不要用來扎取食物。
13.假如法國客戶來到你所在的企業(yè),所在部門的經(jīng)理讓你以西餐招待這些客人,
請問這種情況下需要注意哪些問題?
答:法國人一向以精于吃而著稱,法式大餐至今仍名列世界西餐之首。
法式菜肴的特點是:選料廣泛,加工精細(xì),烹調(diào)考究,滋味有濃有淡,花色
品種多;法式菜還比較講究吃半熟或生食,如牛排、羊腿以半熟鮮嫩為特點等;
法式菜肴重視調(diào)味,調(diào)味品種類多樣;法國菜和奶酪,品種多樣。
法式菜肴的名菜有:馬賽魚羹、巴黎龍蝦、紅酒山雞、雞肝牛排等。
14.假如中國南方的商務(wù)合作者來到你所在的企業(yè),總經(jīng)理讓你以中餐招待這些
客人,請問這種情況下應(yīng)該準(zhǔn)備什么酒?
答:中國菜肴在烹飪中有許多流派,其中最有影響和代表性的也為社會所公認(rèn)的
有:魯、川、粵、閩、蘇、浙、湘、徽等菜系,即被人們常說的中國“八大菜系二
一個菜系的形成受到當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件、資源特產(chǎn)、飲食習(xí)慣等影響。應(yīng)該根據(jù)南
方的商務(wù)合作者所在地域選擇適度的酒類。正式的中餐宴會通常要上白酒與葡萄
酒這兩種酒。
15.有一天,著名文學(xué)家蘇東坡和朋友一起喝酒。他們要了很多萊,其中有一盤
下酒萊中有四條小魚。他的朋友很愛吃魚,一連夾了三條放在自己的盤里,接著
一口氣把三條魚全吃了,看看桌上只到最后一條,朋友有些不好意思地說:“這
一條你吃了吧!”,在這種情況下,如果你是蘇東坡你會怎么辦?
答:蘇東坡嘆了口氣,笑著說:“我本想自己吃,可是,我實在不忍心拆散它們,
還是讓它們團(tuán)聚吧?!?/p>
禮儀提示
不要只盯住自己喜歡的菜吃。
不要急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。
16.一位女白領(lǐng)在上班時間不是談?wù)撟约业暮⒆泳褪窍騽e人傳某某人的小道消息,
久而久之,大家都不愿意和她交往。結(jié)合所學(xué),你認(rèn)為應(yīng)該如何與同事相處?
答:相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外。所以,處
理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。不背后談?wù)搶Ψ骄褪且环N尊重。
但是同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f
明,不可“小肚雞腸”,耿耿于懷。
17.開會時,一位坐在臺下的女士因會議沒太多實質(zhì)性內(nèi)容,她給朋友發(fā)起了短
信:“干嘛呢?在忙什么呢?”朋友怕不回短信不禮貌,回答說:“正上班呢!”
“有什么好忙的?給你發(fā)個笑話放松放松!”這位女士開了二個小時會,發(fā)了兩
個小時短信,她的朋友的手機(jī)不斷地響起,這位朋友一下午就因為這“短信騷擾”
什么也沒干成。假如你是這位女士的朋友,你會怎樣做?
答:發(fā)送短信息,也是商務(wù)人員經(jīng)常使用的聯(lián)系方式。在發(fā)短信時,也要注意一
些基本禮儀。上班時間不要沒完沒了發(fā)短信。上班時間每個人都在忙著工作,不
能沒完沒了地發(fā)短信。否則就會打擾對方工作,甚至可能讓對方違紀(jì)。
18.一名職員替同事接聽了辦公室電話,開頭就說:“喂,你是誰?你找誰?找
她什么事?”這名員工的電話語言是否規(guī)范?有什么問題?如果是你,你會怎樣
做?
答:代接電話時,講話要有板有眼。倘若被找的人不在,應(yīng)在接電話之初立即相
告,并可以適當(dāng)?shù)乇硎咀约嚎梢?'代為轉(zhuǎn)告”的意思。不過應(yīng)當(dāng)先講“某人不在”,
然后再問“您是誰”或“您有什么事情”,切勿“本末倒置”過來。
19.你公司擴(kuò)大了業(yè)務(wù)經(jīng)營的范圍,人力資源方面出現(xiàn)空缺,現(xiàn)在公司讓你寫一
份“銷售經(jīng)理”人員的招聘啟事,你應(yīng)該怎么寫?
答:征召類啟事是征求某些對象做某事或招收某些人員的啟事。如征文啟事、招
工啟事、招生啟事、招標(biāo)啟事、征訂啟事等。啟事通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部
分組成。商務(wù)啟事的特點
(1)告知性。啟事面向大眾告知事宜。它只具有知照性,而沒有強(qiáng)制性和約束
力。
(2)簡明性。啟事要求寫得簡潔明了。無論是登報、廣播、電視或張貼,啟事
都必須寫得十分簡明。有的啟事三言兩語;有的啟事用單行單句排列內(nèi)容,竭力
做到一目了然。
20.假設(shè)你的公司準(zhǔn)備為西部山區(qū)進(jìn)行慈善捐款,并贊助“希望工程”一批現(xiàn)金
和物資。為此要舉行一場新聞發(fā)布會,欲邀相關(guān)新聞媒體和同行參加,這件事如
果由你來負(fù)責(zé),你應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作?
答:新聞發(fā)布會,簡稱發(fā)布會。對商界而言,舉辦新聞發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)
調(diào)與新聞媒介之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。發(fā)布會禮儀,一般指的就是
有關(guān)舉行新聞發(fā)布會的禮儀規(guī)范。對商界而言,發(fā)布會禮儀至少應(yīng)當(dāng)包括會議的
籌備、媒體的邀請、現(xiàn)場的應(yīng)酬、善后的事宜等四個主要方面的內(nèi)容。
21假如你是一家大型體育服裝公司的市場部經(jīng)理,需要組織一個分店的開業(yè)慶
典。新開的分店位于某省會城市的繁華路段,時間定在9月份。你的工作要求如
下:
1.如何能使此次開業(yè)慶典引人注意;
2.確定開業(yè)慶典的確切時間和地點、程序;
3.確定需要多少工作人員,以及具體的工作安排;
4.確定要邀請的嘉賓;
5.確定要邀請的媒體;
6.撰寫己方發(fā)言人的答詞;
7.其他的注意事項。
答:開業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng)建、開業(yè),項目完工、落成,某一建筑物正式啟用,
或是某項工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀(jì)念,而按照一定的程序所隆重舉
行的專門儀式。
開業(yè)儀式是一個單位向社會公眾的第一次亮相,需要籌備人員精心策劃與安
排,它是單位短期內(nèi)能否取得順利發(fā)展的重要基礎(chǔ)。開業(yè)儀式通過邀請知名人士
和記者參加,可以擴(kuò)大影響,提高組織形象。通過開業(yè)儀式可以與合作單位或部
門增強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加深感情,進(jìn)而為日后的進(jìn)一步合作奠定良好的基礎(chǔ)。
選擇開業(yè)的最佳時間要注意將本單位的產(chǎn)品(或服務(wù))的性質(zhì)與社會效應(yīng)巧
妙地融合起來;有時也可借助某些重要活動與組織的對應(yīng)關(guān)系,巧妙選擇開業(yè)的
時間。開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正
門之內(nèi)的大廳。
根據(jù)活動規(guī)模的需要確定需要多少工作人員,以及具體的工作安排。
開業(yè)儀式影響的大小,往往取決于來賓身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所
能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。邀請的賓客一般包括政府
有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)(社團(tuán))負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、顧客及員工代表
等。
邀請新聞記者、媒體人員,要盡可能給造成較大的輿論影響。
撰寫己方發(fā)言人的答詞,要注意身份及發(fā)言次序。
22.假如你本周末去海南進(jìn)行商務(wù)旅行,試制定一份詳細(xì)的旅行計劃。
答:商務(wù)旅行之前,首先要通過各種渠道,了解一下所去地方的環(huán)境、氣候、街
道、風(fēng)俗習(xí)慣等方面的情況。詳細(xì)了解情況后就可以制定一份旅行計劃,制定旅
行計劃前,要對公司差旅費用、交通、食宿等級標(biāo)準(zhǔn)范圍的規(guī)定清楚明了。旅行
計劃中,列出你的出發(fā)時間、到達(dá)時間、旅行路線、行程安排、所攜物品、旅行
區(qū)域的天氣狀況以及各項活動的安排等。安排日程的時候,在時間上一定要留有
余地,特別是第一次去的地方,更是如此。不過,這個余地也是相對的,余地太
多則會浪費時間。另外,要把你出行這段時間內(nèi)的工作提前安排好,把聯(lián)系方式
留給同事和工作人員,以便聯(lián)系。
23.在飛機(jī)上,你想利用寶貴的時間休息一下,而旁邊的乘客卻一直不停地跟你
說話,這時你該怎么辦呢?
答:坐下時可以向你旁邊的乘客點頭示意。如果他(她)沒有想和你聊天的意思,
不要去打擾他(她)。對于很多工作繁忙的人來說,飛機(jī)上的時間是非常寶貴的
休息或放松的時間。在飛機(jī)上不要大聲喧嘩,以免影響他人,特別是在晚間睡眠
時間。在飛機(jī)上的坐臥姿勢也應(yīng)注意,不要影響他人坐臥。
24.假定王先生約好10:00去拜訪張經(jīng)理,商議工程合作的事情,結(jié)果因為堵車,
王先生遲到了10分鐘。兩人一組,演示一下拜訪禮儀。
答:王先生應(yīng)該事先打電話通知張經(jīng)理因為堵車有可能遲到并向其道歉。
25.王先生進(jìn)行商務(wù)旅行前預(yù)定了飯店,但中途因為一些事情耽擱不能按時到達(dá),
如果你是他,你該怎么辦呢?
答:萬一比預(yù)定時間晚了,盡快打電話聯(lián)系,否則預(yù)定就會被取消。另外,如果
你要取消房間,有禮貌的做法是及時打個電話取消,賓館就可以把房間租給別人
To
26.2005年8月11日,《參考消息》以“臺灣人擔(dān)心大陸游客不拘小節(jié)”為標(biāo)題,
轉(zhuǎn)載“臺北中央社”的報道:“香港迪斯尼樂園9月中旬熱鬧開園,第二天登上
媒體的不只是歡欣的畫面,還有大陸游客插隊、蹲踞路邊,小孩隨處便溺等負(fù)面
消息”,“連這次來臺的‘大陸赴臺旅游考察團(tuán)'官員,也出現(xiàn)在飯店禁煙區(qū)抽煙
的情況,能出境的多數(shù)是13億人口中的中高收入者,但有錢并不代表素質(zhì)。”
這條不足600字的報道,引發(fā)了中國高層領(lǐng)導(dǎo)人的震動。據(jù)國家旅游局綜合司司
長李任芷在人民網(wǎng)披露,中央政治局常委李長春當(dāng)即批示,提高我國公民文明習(xí)
慣,除社會上的宣傳教育以外,還要進(jìn)一步研究切入點,其中旅游就是一個很好
的切入點。
如果你是高層領(lǐng)導(dǎo),你認(rèn)為該怎樣通過旅游這一切入點提高公民的素質(zhì)?
答:商務(wù)旅行中會接觸到各個地區(qū)、民族的人,所以要提前了解所到之處和所對
之人的習(xí)俗、禮儀。處處心懷感恩、尊重他人,以贏得他人的尊敬和禮待。在賓
館住宿時,也應(yīng)講究禮儀,以體現(xiàn)個人的內(nèi)在文化修養(yǎng)、道德品質(zhì)、精神氣質(zhì)和
思想境界。
27.若你是某公司的談判人員,國外A公司是第一次與你公司做交易,準(zhǔn)備購
買你公司的產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)要求你搜集有關(guān)的談判信息,你需要搜集哪些信息?
答:談判前所需準(zhǔn)備的資料一般包括談判對方的經(jīng)營資信情況、真實需求、談判
人員權(quán)限、最后期限等信息以及相關(guān)市場信息等。
(1)對方的經(jīng)營狀況與資信情況。在盡可能掌握對方企業(yè)的性質(zhì)、資金等基本
情況基礎(chǔ)上,還應(yīng)側(cè)重了解兩點:一是對方的營運狀況。二是應(yīng)對談判對象在信
譽(yù)方面進(jìn)行深入細(xì)致的了解。
(2)對方的真正需求。應(yīng)摸清對方本次談判的目的及需求,當(dāng)前面臨的問題或
困難,及對方可能接受的最低界限等方面。
⑶對方談判人員權(quán)限。如果代理人越權(quán)或未經(jīng)被代理人授權(quán)而行事,代理人的
行為就對本人無約束力,除非被代理人事后追認(rèn),否則本人不負(fù)任何責(zé)任。
(4)對方談判的最后期限。設(shè)法了解對方的談判期限,以便針對對方的期限,
控制談判的進(jìn)程,并針對對方的最后期限,施加壓力,促使對方接受有利于己方
的交易條件。
(5)相關(guān)市場資料。市場情況對企業(yè)的商務(wù)談判活動產(chǎn)生重大影響,根據(jù)市場
的供求運動規(guī)律,選擇有利的市場,并在談判中注意對方的要價及采取的措施。
28.A公司同某公司簽訂一項合同,供應(yīng)5,000頂帽子,雙方約定的交貨期為9
月10日。9月3日,該公司打來電話,要求提前到5號或6號送貨。由于A公
司在簽訂合同時預(yù)留了足夠的時間,實際在9月2日時,該公司訂購的5,000頂
帽子已入庫。假定你是伊麥思公司負(fù)責(zé)該公司業(yè)務(wù)的銷售人員,該如何做?
答:對方提出自己的要求。由于在這一階段雙方容易產(chǎn)生分歧。鑒于此,談判雙
方應(yīng)特別重視說話語氣平和親切,講究說話技巧,不可把提問、查問變成審問或
責(zé)問,引起對方反感。所提問題或意見應(yīng)與談判內(nèi)容密切相關(guān),最好事前有所準(zhǔn)
備。
29.一位英國老婦到中國游覽觀光,對接待她的導(dǎo)游小姐評價頗高,認(rèn)為她服務(wù)
態(tài)度好,語言水平也很高,便夸獎導(dǎo)游小姐說:“你的英語講得好極了!”小姐馬
上回應(yīng)說:“我的
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