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文檔簡介
第頁共頁資料保管人員崗位職責資料保管人員的崗位職責包括:1.負責管理、歸檔和保護公司的文件和記錄,確保文件的安全、完整和易于訪問。2.負責制定和實施文件管理政策和流程,并監(jiān)督和檢查文件管理活動的執(zhí)行情況。3.組織和協(xié)調(diào)文件的存儲、整理和檢索工作,確保文件能夠按需求及時找到。4.對文件進行分類、編碼和標簽,根據(jù)需要建立和維護文件索引系統(tǒng),方便用戶查詢和使用文件。5.建立和維護文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,記錄文件的流轉和存儲情況,并及時更新文件信息。6.負責處理文件的借閱、歸還和銷毀申請,確保文件的合法、合規(guī)使用。7.協(xié)助部門和員工進行文件管理相關培訓,提高文件管理意識和能力。8.定期進行文件存檔和備份,確保文件的安全性和可靠性。9.監(jiān)測和評估文件管理系統(tǒng)的效果和運行情況,提出改進建議并協(xié)助實施。10.遵守法律法規(guī)和公司政策,保護文件的機密性和隱私性,如有需要,對敏感文件進行加密或限制訪問。11.協(xié)助出納和財務部門進行資金和財務記錄的歸檔和管理。12.負責處理文件的調(diào)閱和復制工作,確保文件的準確性和完整性。13.參與文件和記錄的審計工作,幫助保證文件管理的合規(guī)性和準確性。14.及時處理文件的遺失、損毀和滅失情況,并進行相應的調(diào)查和報告。15.及時了解文件管理
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