企業(yè)實(shí)施《勞動(dòng)合同法》應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和對(duì)策

PAGE企業(yè)實(shí)施《勞動(dòng)合同法》應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和對(duì)策一、規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)建立規(guī)章制度的程序、內(nèi)容不合法。責(zé)任：1、不合法的規(guī)章制度，在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條的規(guī)定，規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三個(gè)條件，才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。2、按照《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定，規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)策：1、規(guī)章制度制定修改履行民主程序，并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書(shū)面證據(jù)，履行公示程序；2、對(duì)舊的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查，對(duì)不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪除；3、公示方法：（1）員工手冊(cè)發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）；（2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到）；（3）勞動(dòng)合同約定法；（4）考試法（開(kāi)卷或閉卷，保留試卷）；（5）傳閱法（保留員工簽名）；（6）入職登記表聲明條款（保存有員工簽名的登記表）；（7）意見(jiàn)征詢法（保留員工意見(jiàn)的簽名和書(shū)面資料）。盡量避免如下公示方法：（1）網(wǎng)站公布；（2）電子郵件告知；（3）公告欄，宣傳欄張貼。二、職工名冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)未建立職工名冊(cè)或者違反有關(guān)規(guī)定。責(zé)任：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。對(duì)策：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的精神，依據(jù)市勞動(dòng)保障局《關(guān)于建立職工名冊(cè)制度的通知》（泰勞社發(fā)[2008]215號(hào)）的規(guī)定建立企業(yè)職工名冊(cè)。三、錄用審查風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)錄用勞動(dòng)者未進(jìn)行嚴(yán)格審查。責(zé)任：1、勞動(dòng)者以欺詐手段訂立勞動(dòng)合同可能導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效。2、招用與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。對(duì)策：1、招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與前單位解除、終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明。如招用與其他單位存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，要求其原單位提供同意意見(jiàn)的書(shū)面意見(jiàn)。2、認(rèn)真核對(duì)勞動(dòng)者提供的相關(guān)材料，比如身份證、學(xué)歷證明、健康證明、從業(yè)經(jīng)歷等。以上情況，需要?jiǎng)趧?dòng)者提供有關(guān)的書(shū)面證明材料，企業(yè)應(yīng)該保留、掌握和管理。四、未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)：未在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。責(zé)任：1、自用工之日第二個(gè)月起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。2、企業(yè)自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為企業(yè)與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。對(duì)策：1、使用勞動(dòng)合同管理軟件，提高勞動(dòng)合同信息化管理水平，防止因遺忘、工作失誤等人為原因?qū)е挛从喠趧?dòng)合同。2、勞動(dòng)者拒不訂立勞動(dòng)合同的，要保留送達(dá)《勞動(dòng)合同訂立（續(xù)訂）通知書(shū)》、《終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》等書(shū)面證據(jù)，并在用工一個(gè)月內(nèi)辭退該勞動(dòng)者。五、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同而未訂立的。責(zé)任：企業(yè)應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同而未訂立的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。對(duì)策：1、使用勞動(dòng)合同管理軟件，提高勞動(dòng)合同信息化管理水平，防止因遺忘、工作失誤等人為原因?qū)е逻`法用工。2、符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，企業(yè)以書(shū)面形式向勞動(dòng)者征詢需訂立哪種類型的勞動(dòng)合同。六、試用期風(fēng)險(xiǎn)：試用期期限超過(guò)法定期限責(zé)任：違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位按超過(guò)法定試用期間支付賠償金，標(biāo)準(zhǔn)為試用期滿后月工資*超過(guò)期間。對(duì)策：按照勞動(dòng)合同法規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行試用期有關(guān)規(guī)定。七、押金、扣押檔案等風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)為防止職工隨意離職向職工收取押金、扣押檔案或者其他物品（包括學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)等）。責(zé)任：用人單位向勞動(dòng)者收取財(cái)物、扣押檔案的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)策：嚴(yán)禁收取押金、扣押檔案或者其他物品，通過(guò)設(shè)立次月發(fā)放“月度考核獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)職工安心工作，減少不辭而別現(xiàn)象。八、勞動(dòng)合同解除、終止風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)違法解除或者終止勞動(dòng)合同。責(zé)任：勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)履行，勞動(dòng)者不愿履行或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能履行的，應(yīng)業(yè)應(yīng)當(dāng)按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。對(duì)策：依法解除或終止勞動(dòng)合同（見(jiàn)《勞動(dòng)合同解除注意事項(xiàng)》）。九、保存重要材料、證據(jù)風(fēng)險(xiǎn)：在勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行中，企業(yè)沒(méi)有保存如考勤記錄、工資憑據(jù)等有關(guān)材料，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，企業(yè)不能提供相關(guān)證據(jù)或讓證據(jù)丟失、損壞。責(zé)任：對(duì)企業(yè)作出的訂立勞動(dòng)合同、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。企業(yè)在指定期限內(nèi)不提供的，承擔(dān)不利后果。對(duì)策：企業(yè)在勞動(dòng)用工管理中，應(yīng)注意對(duì)證據(jù)的準(zhǔn)備和保存。需要注意保存的材料主要有：1、招聘錄用方面：錄用通知書(shū)、員工登記表、體檢表、崗位情況告知書(shū)、訂立勞動(dòng)合同通知書(shū)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同簽收單、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、員工借用協(xié)議、勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動(dòng)規(guī)章制度告知表、員工手冊(cè)、檔案等；2、勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行方面：續(xù)訂、變更、終止、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)、協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議、訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同征詢單、辭