采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)策略

采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)策略匯報(bào)人：XX2023-12-28目錄CONTENTS采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)合同執(zhí)行與變更風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)成本控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)質(zhì)量與交貨期風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略01采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)概述CHAPTER采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，由于外部環(huán)境變化或內(nèi)部運(yùn)營(yíng)不當(dāng)，導(dǎo)致采購(gòu)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或造成損失的可能性。采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)定義根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和影響范圍，采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)可分為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)等。采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)分類定義與分類通過(guò)識(shí)別采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以提前采取應(yīng)對(duì)措施，避免或減少潛在損失。預(yù)防潛在損失提升決策質(zhì)量?jī)?yōu)化資源配置準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)有助于企業(yè)制定更科學(xué)、合理的采購(gòu)決策，降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)策略，有助于企業(yè)更高效地配置資源，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。030201風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別重要性確定需要識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)類型及范圍，明確識(shí)別目標(biāo)。明確識(shí)別目標(biāo)收集與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的市場(chǎng)信息、供應(yīng)商信息、成本信息等，為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提供依據(jù)。收集相關(guān)信息采用專家評(píng)估、歷史數(shù)據(jù)分析、情景分析等方法，對(duì)收集的信息進(jìn)行分析和評(píng)估，識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行匯總和分類，編制采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)清單，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。編制風(fēng)險(xiǎn)清單風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程02供應(yīng)商選擇與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)CHAPTER選擇的供應(yīng)商可能不具備提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力，導(dǎo)致采購(gòu)失敗或無(wú)法滿足需求。供應(yīng)商能力不足供應(yīng)商可能存在欺詐、違約等不良記錄，給采購(gòu)方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。供應(yīng)商信譽(yù)不佳供應(yīng)商可能不積極配合采購(gòu)方的要求和計(jì)劃，導(dǎo)致采購(gòu)效率低下或無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。供應(yīng)商配合度低供應(yīng)商選擇不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商評(píng)估失真風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不合理采購(gòu)方制定的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可能存在偏見(jiàn)、不客觀或不全面，導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真。評(píng)估數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確采購(gòu)方獲取的供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)可能存在錯(cuò)誤、遺漏或過(guò)時(shí)，導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確。評(píng)估過(guò)程不透明采購(gòu)方的供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程可能存在不透明、不公正或不合規(guī)的情況，導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失去公信力。供應(yīng)商違約或欺詐供應(yīng)商可能違反合同條款、提供劣質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)、實(shí)施欺詐行為等，導(dǎo)致采購(gòu)方遭受經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。供應(yīng)商合作意愿降低隨著市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)加劇，供應(yīng)商可能降低與采購(gòu)方的合作意愿，導(dǎo)致采購(gòu)方難以維持穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。供應(yīng)商破產(chǎn)或倒閉供應(yīng)商可能因經(jīng)營(yíng)不善、市場(chǎng)變化等原因破產(chǎn)或倒閉，導(dǎo)致采購(gòu)方無(wú)法繼續(xù)獲取所需產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商合作中斷風(fēng)險(xiǎn)03采購(gòu)合同執(zhí)行與變更風(fēng)險(xiǎn)CHAPTER采購(gòu)合同中使用的語(yǔ)言可能存在歧義或模糊不清的情況，導(dǎo)致雙方對(duì)合同條款的理解產(chǎn)生分歧。合同語(yǔ)言不準(zhǔn)確合同中可能缺少關(guān)鍵信息，如交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等，使得合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。關(guān)鍵信息缺失不同條款之間可能存在沖突或矛盾，使得合同執(zhí)行陷入困境。條款沖突合同條款模糊不清風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)方違約采購(gòu)方也可能因自身原因無(wú)法履行合同義務(wù)，如未按約定時(shí)間付款、變更需求等。供應(yīng)商違約供應(yīng)商可能因各種原因無(wú)法按照合同約定履行義務(wù)，如延遲交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。不可抗力因素自然災(zāi)害、政治動(dòng)蕩等不可抗力因素可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行。合同履行不力風(fēng)險(xiǎn)在合同執(zhí)行過(guò)程中，雙方可能頻繁提出變更要求，導(dǎo)致合同執(zhí)行效率低下。變更頻繁變更請(qǐng)求可能未經(jīng)充分評(píng)估和審批，導(dǎo)致變更后的合同內(nèi)容與原合同存在重大差異。變更未經(jīng)審批變更管理流程可能不規(guī)范，缺乏明確的變更申請(qǐng)、審批和執(zhí)行流程，導(dǎo)致變更管理混亂。變更管理不規(guī)范合同變更管理失控風(fēng)險(xiǎn)04采購(gòu)成本控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)CHAPTER采購(gòu)預(yù)算制定過(guò)程中，由于對(duì)市場(chǎng)行情、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等信息掌握不充分，導(dǎo)致預(yù)算制定不合理，實(shí)際采購(gòu)成本超出預(yù)算。預(yù)算制定不合理采購(gòu)過(guò)程中存在浪費(fèi)現(xiàn)象，如過(guò)量采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)等，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)供應(yīng)商價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)、原材料價(jià)格變動(dòng)等因素影響，可能導(dǎo)致采購(gòu)成本超出預(yù)算。供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)采購(gòu)成本超出預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)合同中約定的付款方式不合理，如預(yù)付款比例過(guò)高、貨到付款期限過(guò)長(zhǎng)等，可能增加企業(yè)資金壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)付款執(zhí)行過(guò)程中存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，如未按合同約定時(shí)間付款、付款金額不準(zhǔn)確等，可能導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)受損或產(chǎn)生法律糾紛。付款方式不合理風(fēng)險(xiǎn)付款執(zhí)行不嚴(yán)格付款方式選擇不當(dāng)123采購(gòu)人員與供應(yīng)商勾結(jié)，通過(guò)虛構(gòu)采購(gòu)合同、抬高采購(gòu)價(jià)格等手段謀取私利，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)損失。采購(gòu)合同舞弊供應(yīng)商提供虛假發(fā)票或偽造發(fā)票，騙取企業(yè)采購(gòu)款項(xiàng)，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)發(fā)票欺詐企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便，通過(guò)篡改付款憑證、挪用采購(gòu)資金等手段進(jìn)行舞弊行為，損害企業(yè)利益。采購(gòu)付款舞弊財(cái)務(wù)舞弊與欺詐風(fēng)險(xiǎn)05采購(gòu)質(zhì)量與交貨期風(fēng)險(xiǎn)CHAPTER03供應(yīng)商質(zhì)量管理不足供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系不完善，缺乏有效的質(zhì)量控制手段，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。01質(zhì)量不符合要求采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不符合合同或技術(shù)協(xié)議的要求，導(dǎo)致生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)受到影響。02檢驗(yàn)與測(cè)試不充分采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)在入庫(kù)前未經(jīng)過(guò)充分的檢驗(yàn)和測(cè)試，導(dǎo)致后續(xù)使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足，無(wú)法滿足采購(gòu)方的交貨期要求，導(dǎo)致生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)計(jì)劃受到影響。物流運(yùn)輸問(wèn)題物流運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，如交通擁堵、運(yùn)輸工具故障等，導(dǎo)致采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)法按時(shí)到達(dá)。供應(yīng)商管理不善供應(yīng)商缺乏有效的生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度控制手段，導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤，無(wú)法滿足采購(gòu)方的交貨期要求。交貨期延誤風(fēng)險(xiǎn)退貨流程不暢采購(gòu)方在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后向供應(yīng)商提出索賠要求，但供應(yīng)商處理不當(dāng)或拒絕承擔(dān)責(zé)任，導(dǎo)致采購(gòu)方利益受損。索賠處理不當(dāng)合同條款不清晰采購(gòu)合同中關(guān)于退貨和索賠的條款不清晰或存在歧義，導(dǎo)致雙方在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)。采購(gòu)方在收到不合格產(chǎn)品或服務(wù)后，退貨流程不暢或退貨周期長(zhǎng)，導(dǎo)致問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)解決。退貨與索賠處理不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)06采購(gòu)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略CHAPTER設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或指定風(fēng)險(xiǎn)管理專員，負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和報(bào)告。完善風(fēng)險(xiǎn)管理流程建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控的閉環(huán)管理流程，確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)有效管理。制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、原則、流程和組織架構(gòu)。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審和實(shí)地考察，確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)。嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行全面評(píng)估，確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。完善供應(yīng)商評(píng)估體系建立供應(yīng)商關(guān)系管理機(jī)制，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系管理加強(qiáng)供應(yīng)商選擇與評(píng)估工作明確合同執(zhí)行流程01制定采購(gòu)合同執(zhí)行流程，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同得到有效執(zhí)行。加強(qiáng)合同變更管理02建立合同變更管理機(jī)制，對(duì)合同變更進(jìn)行審批和記錄，確保變更合理、合規(guī)。強(qiáng)化合同糾紛處理03建立合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)響應(yīng)和處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。優(yōu)化采購(gòu)合同執(zhí)行與變更管理流程建立采購(gòu)成本預(yù)算制度制定采購(gòu)成本預(yù)算，明確采購(gòu)成本控制目標(biāo)，確保采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理建立采購(gòu)價(jià)格管理制度，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批和監(jiān)控，確保采購(gòu)價(jià)格合理、透明。完善采購(gòu)財(cái)務(wù)管理流程建立采購(gòu)財(cái)務(wù)管理流程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的資金流、信息流和物流進(jìn)行全面管理，確保采購(gòu)財(cái)務(wù)安全、合規(guī)。強(qiáng)化采購(gòu)成本控制與財(cái)務(wù)管理建立采購(gòu)質(zhì)量管理