廣東海洋大學學生會工作手冊

編輯：編輯：廣東海洋大學學生會秘書處目錄第一章廣東海洋大學學生會章程及學生會組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)廣東海洋大學學生會章程廣東海洋大學學生會主席團及各部門職能廣東海洋大學學生會主席、副主席、部長、副部長、委員職能廣東海洋大學學生會管理制度廣東海洋大學學生會干部管理方法(暫行)廣東海洋大學學生會工作管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會辦公室管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會財務管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會物資管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會會費公示管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會值班管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會先進部門評比方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會檔案管理方法〔暫行〕廣東海洋大學體育樓衛(wèi)生管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會學生工作效勞隊簡介及招聘制度〔暫行〕廣東海洋大學學生會學生干部招聘制度〔暫行〕廣東海洋大學學生會例會制度〔暫行〕廣東海洋大學學生會勤工部學生家教效勞中心章程及管理條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會勤工部學生家教效勞中心干部的管理方法〔暫行〕廣東海洋大學學生會各部門工作管理量化評比條例廣東海洋大學學生會秘書處系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會網(wǎng)絡信息部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會公關(guān)部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會生活部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會紀檢部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會監(jiān)管部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會學習部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會宣傳部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會文娛部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會女生部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會勤工部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會體育部系統(tǒng)工作量化評比條例〔暫行〕廣東海洋大學學生會《揚帆》廣東海洋大學學先進院〔系〕學生會評比方法聯(lián)系通訊錄第一節(jié)學校相關(guān)行政部門聯(lián)系通訊錄第二節(jié)兄弟高校聯(lián)系通訊錄第一章廣東海洋大學學生會章程及學生會組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)廣東海洋大學學生會章程第一章總那么第一條本會全稱：廣東海洋大學學生會〔以下簡稱學生會〕第二條廣東海洋大學學生會是由學校黨委領(lǐng)導、學校團委指導下的學生群眾組織。第三條本會參加中華全國學生聯(lián)合會、廣東省學生聯(lián)合會以及湛江市學生聯(lián)合會。第四條本會的根本任務：遵循和貫徹黨的教育方針，組織同學開展學習、科技、文體、社會實踐等多種活動，促進同學們?nèi)骈_展；維護校規(guī)校紀，倡導良好的校風、學風，促進同學間、同學與教職工之間的團結(jié)，協(xié)助學校建設良好的教學秩序和學習、生活環(huán)境；組織同學們開展勤工助學、公益勞動等自我效勞活動，協(xié)助學校解決同學們在學習和生活中遇到的實際問題；加強學校黨政部門與廣闊同學的溝通與聯(lián)系，通過各種正當渠道，反映同學們的建議、意見和要求，參與涉及學生的學校事務的民主管理，維護同學的正當利益。第二章會員第五條凡取得廣東海洋大學學籍，并成認本會章程的在校學生，均是本會會員。第六條會員的權(quán)利：有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有參加學生會舉辦的各項活動和對本會工作提出合理化建議及批評指正的權(quán)利。第七條會員的義務：遵守學生會的章程，執(zhí)行學生會的決議，配合和支持學生會的工作。第三章組織和職權(quán)第八條本會的組織原那么是民主集中制。第九條本會最高權(quán)力機構(gòu)是廣東海洋大學學生代表大會，其常設機構(gòu)為學生委員會〔簡稱學生會〕。學生會行使學生代表大會所賦予的職權(quán)，并對學生代表大會負責。學生會由中選委員的成員組成。學代會每三年舉行一次。在特殊情況下，可以提前或推遲舉行。學生會委員的空缺，由學生會擴大會議增補。第十條學生代表大會的職權(quán)：聽取和審議學生委員會的工作報告，修改完善學生會章程以及選舉產(chǎn)生新一屆學生委員會，決定有關(guān)重大事項。第十一條學生委員會的職權(quán)：在學代會閉會期間，執(zhí)行代表大會的決議，決定有關(guān)重大事項。第十二條學生代表大會的代表由個班民主產(chǎn)生。學生委員會的委員候選人的產(chǎn)生，采取由下而上，由上而下，民主協(xié)商的方法，本會委員由全校學生代表大會采取民主選舉的方法產(chǎn)生。第十三條各院〔直屬系〕學生會，系學生會和各班班委會為本會的基層組織。第四章機構(gòu)第十四條本會設主席一人，副主席假設干人，主持日常性工作。第十五條本會聘請校團委副書記擔任指導工作，并設主席團，另設秘書處，網(wǎng)絡信息部，公關(guān)部，生活部，紀檢部，監(jiān)管部，學習部，宣傳部，文娛部，女生部，勤工部，體育部，《揚帆》等13個部門負責各項工作。第十六條各院〔直屬系〕學生會，系學生的組成，可參照本會機構(gòu)，根據(jù)自身實際靈活設置。第五章經(jīng)費第十七條學生會的活動經(jīng)費，主要由學校行政撥給，會員繳交的會員費或社會各單位贊助的費用，是學生會經(jīng)費的補充。第六章附那么第十八條本章程的修改權(quán)屬廣東海洋大學學生代表大會。第十九條學生委員會擁有對本章程的最終解釋權(quán)。第二節(jié)廣東海洋大學學生會主席團及各部門職能第一條主席團職能負責校學生會工作方案的審訂和工作完成的總結(jié)；負責下任主席團人選的提名事宜；進行校學生會內(nèi)部審時度勢和及時合理的人員調(diào)整；負責對校學生會委員提出的辭職要求作出表決，對不稱職的校學生會干部作出勸其離職的決定；負責對校學生會各部門提出的活動的方案進行研究取舍；負責對學生會各部門上交的活動方案書、經(jīng)費預算、各項評比等的審核和批準；負責對校學生會各部門的工作進行監(jiān)督、指導；指導校學生會各部門對工作制度進行適時合理的調(diào)整、修改，并監(jiān)督其執(zhí)行；提出對校學生會各部門的分立、合并、增設、撤消等的議案，并與學校相關(guān)職能部門討論后交由校學生會擴大會議進行討論、表決；加強與各級黨、團組織的聯(lián)系與溝通，及時傳達上級指示精神，并在此根底上貫徹落實各項工作；集思廣益，積極引導學生會內(nèi)部的改革與創(chuàng)新工作。第二條各部門職能：秘書處協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，理順內(nèi)部運作，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督；監(jiān)督各項獎懲制度的執(zhí)行情況，對校學生會學生干部及各院學生會的獎懲情況進行備案；負責學生會各項活動的記錄及學生會各類文件的整理并編入檔案；負責每年工作證名片的更新制作及發(fā)放，學生會成員檔案的制作與整理，負責校學生會各級聘書的制作與發(fā)放；負責學生會的物資、財務管理；負責籌辦學生干部培訓各項活動及相關(guān)工作；加強與學校各院學生會的協(xié)調(diào)溝通；負責接收、回復各兄弟院校的往來信函。網(wǎng)絡信息部負責校學生會網(wǎng)站的設計、制作，信息平安以及網(wǎng)站日常運作的管理、維護和資訊更新，提高網(wǎng)絡資源的實用和時效性，致力為學生建立一個網(wǎng)絡信息交流平臺；負責校學生會主辦的各項活動的網(wǎng)頁專題或欄目的制作，并負責更新活動內(nèi)容，為活動進行網(wǎng)絡宣傳，讓師生及時了解活動的動態(tài)；負責校學生會主辦的各項活動的flsah投影制作及其活動現(xiàn)場操控；負責校學生會主辦的各項活動的現(xiàn)場錄像拍攝，并存檔記錄校學生會的開展歷程；通過網(wǎng)絡宣傳途徑，與其他高校建立友情鏈接，并與其學生會網(wǎng)絡信息部成員保持密切聯(lián)系，促進我校學生會與其他高校學生會的工作與學習交流，為我校學生了解其他高校提供各方面資訊；負責為校學生會各項工作提供電腦技術(shù)方面的支持以及網(wǎng)絡解決方案，為網(wǎng)絡信息部系統(tǒng)成員解決電腦及網(wǎng)絡方面問題。公關(guān)部負責校長接待日工作，指導校長接待日意見監(jiān)督小組工作的展開；負責宿舍大院校長信箱的籌備設立和管理工作；就學生會開展的工作與學校有關(guān)部門、集體、個人、社會各機關(guān)、團體、單位長期友好聯(lián)系與溝通、通力合作與交流；定期開展團委學生會內(nèi)部專題交流研討會，多形式開展與其他學校學生會的交流活動；負責校學生會活動評委、嘉賓的邀請和接待工作；多渠道拓寬學生會活動的經(jīng)費來源；做好學生會網(wǎng)頁部門板塊建設與更新。生活部配合學生公寓效勞管理中心對學生公寓、學生生活進行規(guī)劃管理，同時協(xié)助學生公寓效勞管理中心做好宿舍內(nèi)務大檢、宿管論壇等工作；負責管理生活部系統(tǒng)，組織各學院生活部做好內(nèi)務大檢工作、對其開展的活動進行指導、評比；與燈光音響小組保持密切聯(lián)系，負責校學生會活動燈光音響的申請；負責學生內(nèi)務大檢、文明宿舍評比、宿管論壇、宿舍文化節(jié)、校園交易市場等活動的籌劃舉辦；負責本部門網(wǎng)頁的更新及維護工作。紀檢部負責學生會的紀律管理，配合學校有關(guān)部門為同學們營造井然的校園秩序；組織早讀檢查，樹立良好的校風學風；開展草坪文明崗評比活動，內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、美化校園環(huán)境；負責學生會例會、值班及各項活動的考勤工作；監(jiān)督有關(guān)考勤制度、干部管理條例的實施情況，如：學生會各學生干部量化分、優(yōu)秀學生干部、社會工作積極分子的評比等；負責引導同學們了解學校有關(guān)學生管理等方面的新規(guī)定，相應地開展宣傳活動，如：舉辦紀檢論壇等。監(jiān)管部為廣闊師生與飲食效勞中心建立直接、有效、迅速的聯(lián)系，及時征求和反映學生的膳食意見，反應食堂信息，維護學生利益，促進食堂開展；積極配合飲食效勞中心，促進食堂有關(guān)工作的開展，組織“食堂文明崗〞，改善食堂就餐環(huán)境，美化食堂；負責組織志愿者進行每周一次的“食堂內(nèi)務大檢〞和每月一次的“校園〔環(huán)境、食品〕衛(wèi)生檢查〞，并及時向相關(guān)部門反映情況；負責聯(lián)系相關(guān)部門，逐步構(gòu)建校園的失物管理系統(tǒng)；結(jié)合工作實際與同學們的要求舉辦相應的活動,如膳食論壇、食堂問卷調(diào)查和食堂職工評比等。學習部與學校教務部門建立和保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時反映同學們在學習方面的愿望和要求，并與相關(guān)社團合作，共同為同學們營造濃厚的學習氣氛和良好的學習環(huán)境；負責組織辯論賽、演講比賽等活動，定期開展學風建設宣傳調(diào)查活動，營造學校優(yōu)良學風；負責校學生會活動所需的請柬、臺牌和證書的打印，活動記分表制作、活動計分及各類〔活動〕證書和節(jié)目單的制作，并協(xié)調(diào)校學生會各部門工作的開展；負責辯論賽主席隊伍的選拔和培訓；負責“學風監(jiān)督小組〞的組建和管理。宣傳部圍繞學校的中心工作，不定期開展各種形式的宣傳活動，協(xié)助學校相關(guān)部門，加強對宣傳方面〔宣傳工作、宣傳工具及宣傳陣地〕的管理，努力營造健康文明的校園文化氣氛；負責校學生會活動及其他有關(guān)活動的宣傳工作，包括文字、圖片處理以及海報制作等，樹立學生會整體形象；負責校學生會大型活動舞臺背景的設計、制作和布置以及各學院舞臺背景的評比工作；負責校學生會會服、會徽的設計和采辦工作；負責團委、學生會各辦公室的衛(wèi)生及形象監(jiān)督評比工作，舉辦院學生會主題辦公室設計比賽；不定期開展調(diào)研活動，了解同學們的思想動態(tài)，密切學生會與同學們的聯(lián)系；加強與校內(nèi)外宣傳媒體和相關(guān)部門的聯(lián)系和交流，全方位地宣傳學生會的工作，對外展示學校的良好形象。文娛部負責組織籌劃學生會舉辦的大型文娛活動，負責組織與社會各兄弟院校進行文化交流，繁榮我校文藝事業(yè),組織籌劃“迎新游園晚會〞、“廣東海洋大學校園十大歌手比賽〞、“廣東海洋大學海濱公園專場文藝演出〞、“周末舞會〞等，豐富同學的課余文化生活；負責組織學生會的課余文藝生活，負責開掘和培養(yǎng)學校的文藝活潑分子；配合學校有關(guān)部門做好重大節(jié)日的慶祝工作；在學生會舉辦的各種活動中，負責與主持人的交流與聯(lián)系工作，協(xié)助我校主持隊的開展。；負責學生會活動的表演嘉賓的溝通與聯(lián)系工作，協(xié)助學生會各部門籌劃各項活動中的娛樂環(huán)節(jié)。女生部熱情關(guān)心女同學生活，及時反映她們的意見和要求，配合學校有關(guān)部門，為女同學解決生活中的困難；根據(jù)女同學的生理和心理特點，籌劃、舉辦并配合校學生會其他部門開展的有關(guān)女同學的各類文化、宣傳、教育和娛樂活動，豐富女同學的課余生活，促進她們的全面開展；與生活部共同舉辦宿舍文化節(jié)及宿管論壇；配合宿舍管理效勞中心對女生宿舍進行內(nèi)務管理；與生活部合作舉辦宿舍文化節(jié)及宿管論壇；負責學校各項活動的禮儀工作，管理學生禮儀隊并組織相關(guān)培訓。勤工部關(guān)心我校家庭經(jīng)濟困難同學的學習和生活，配合學校有關(guān)部門為家庭經(jīng)濟困難同學解決學習和生活上所遇到的各種問題；與需要勤工助學的同學及學校有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，配合學校相關(guān)部門為學生廣泛提供勤工助學的時機；根據(jù)同學們的要求，對我校勤工助學崗位展開全面的調(diào)查，如實地反應調(diào)查結(jié)果，反映同學們對勤工助學工作的意見；負責協(xié)助助學信貸科，完成助學貸款的相關(guān)宣傳工作；負責家教效勞中心的管理；負責校學生會網(wǎng)站部門版塊的建設和海浪論壇相關(guān)信息的反應。體育部與廣闊同學及學校有關(guān)部門密切聯(lián)系，及時反映同學們對學校體育工作的意見和要求，配合學校解決體育方面存在的實際問題；負責全?；@球場、田徑運動場、排球場及羽毛球場的調(diào)配工作；負責組織學生開展各種課余體育活動，通過組織各種體育活動，增強同學們的身體素質(zhì)，促進我校體育事業(yè)的開展；組織籌劃如“海大杯〞足球賽、“海大杯〞籃球賽、“海大杯〞排球賽等系列賽事?！稉P帆》跟蹤采訪報導學校的各項活動，更新學生會網(wǎng)站資訊；協(xié)助有關(guān)部門向海大乃至全社會宣傳學生會；負責學生會會刊《揚帆》的編輯制作、出版與發(fā)行，發(fā)揮學生會的橋梁作用，反應學生的思想和情感，加強廣闊同學與學校的溝通交流，解決各類與同學切身利益相關(guān)的問題；管理海浪《揚帆》版塊，多渠道反映我校學生的精神風貌；協(xié)助各部門活動的播送稿撰寫。主席、副主席、部長、副部長、委員職能主席：主席對學生會負責，接受全體學生會干部及全校師生的監(jiān)督。負責校學生會的全面工作，并主持召集學生會常務會議〔例會〕，學生會全體委員會議及學生會各部部長會議，討論制定學生會工作方案，決定、布置各項工作任務。對學生會內(nèi)部進行合理的人事調(diào)動。對下一任副主席及各部門副部長、部長人選進行推薦，經(jīng)學代會或全體學生會委員通過后任命。審核并批準副主席提名的部長人選。把握學生會的開展方向，加強學生會機構(gòu)、組織、思想、文化等方面的建設。完成黨、政、團及上級學聯(lián)安排的各項工作。出席或派主席團成員出席全國、省、市學聯(lián)工作會議，傳達會議精神，加強與各學聯(lián)單位的聯(lián)系。實際工作中遇到的其他事務。副主席：協(xié)助主席做好學生會各項工作，并對學生會負責。明確職責分工，直接抓好并堅持參加分管部門的各項工作和活動。審核、推薦分管部門的副部長、部長人選。主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)。實際工作中遇到的其他事務。部長：對部門負責，全面協(xié)調(diào)好部門及部門系統(tǒng)的工作，做好模范帶頭作用。負責本部門工作方案的審訂、檢查、落實，做好工作總結(jié)。負責本部門委員人選的推薦，經(jīng)主席團審核批準后任用。本部門組織大型活動時，提前告知主席團，以便主席團調(diào)動其他部門進行協(xié)助。集思廣益，加強部門及部門系統(tǒng)建設。實際工作中遇到的其他事務。副部長：協(xié)助部長完成各項工作，做好所分配的各項工作任務。協(xié)助部長選拔本部門下任委員人選，并做好模范帶頭作用。部長不在的時，受部長委托執(zhí)行部長職權(quán)。實際工作中遇到的其他事務。委員：服從部長安排，協(xié)助部長做好部門及部門系統(tǒng)的各項具體工作。積極參加學生會的各項工作，在主席團領(lǐng)導下積極協(xié)助其他部門做好工作。實際工作中遇到的其他事務。第二章廣東海洋大學學生會管理制度第一節(jié)廣東海洋大學學生會干部管理方法〔暫行〕第一章總那么為更好的提高學生會干部的思想道德素質(zhì)水平，提高學生會干部的工作能力和工作效率，逐步建立和完善一套健全和完善的學生會內(nèi)部管理機制，充分發(fā)揮我校各級學生會的橋梁和紐帶作用，真正實踐“團結(jié)進取求實創(chuàng)新效勞海大人〞的宗旨，特制定本干部管理方法，具體內(nèi)容如下：第一條學生會干部要有較高的思想覺悟和良好的道德修養(yǎng)。熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，堅持四項根本原那么，堅持黨的路線、方針、政策；嚴于律己，言行一致，自覺遵守國家的各項法律法規(guī)、社會道德標準以及校紀校規(guī)，處處以身作那么，時時率先垂范；以認真負責的工作態(tài)度，解放思想，實事求是，處處為學生和學校的利益著想；密切聯(lián)系廣闊同學，傾聽廣闊同學的心聲，積極反映和解決同學們在生活、學習和工作上遇到的各種問題；虛心聽取和接受廣闊同學對學生會各項工作的合理建議及意見，努力工作，在實踐中不斷改善工作方法，維護好廣闊同學和學校的利益；有“效勞海大人〞的強烈意識，在平時的生活學習中積極樹立模范帶頭作用，不怕苦，不怕累，不允許有任何脫離或凌駕于廣闊同學之上的行為。第二條學生會干部要有較強的工作能力和良好的工作作風。有強烈的責任心與吃苦精神，勇于承當各項相關(guān)工作，努力完成好各項工作任務；嚴以自律，不斷改良工作方法，提高自身工作效率，以一個優(yōu)秀學生干部的標準嚴格要求標準自己，按時按質(zhì)按量完成工作；全心全意為同學效勞，敢于并善于開展批評與自我批評，勇于接受廣闊同學的監(jiān)督，嚴禁官僚主義作風；第三條學生會干部要兼顧好學生會的工作與學業(yè)的關(guān)系，主動更關(guān)心與幫助成績落后的同學，力爭無補考現(xiàn)象出現(xiàn)。第二章人事任免制度第四條學生會干部的選舉按照民主集中制原那么，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦、公開招聘等形式，堅持“能者上，庸者讓，不能者下〞的應聘原那么；第五條委員的聘任實行競選機制，以“公開公平、自由平等、民主競爭、擇優(yōu)錄取〞的原那么面向我校廣闊符合條件的大二以上同學招聘優(yōu)秀人才；第六條委員招聘工作以自愿報名、各院〔系〕學生會選送以及校學生會各部門深入同學之中挖掘人才的形式進行；第七條招聘時間一般為每年9月上旬發(fā)布招聘信息，面對廣闊符合條件的大二以上同學公開招聘；特殊情況經(jīng)學生會在任干部商討后再決定；第八條委員招聘的過程主要分8個步驟，具體安排如下：招聘方案：各部門依據(jù)本部門的實際情況在招聘前制定其招聘方案，并送主席團審議批復，方案的內(nèi)容包括：招聘人數(shù)、考察內(nèi)容、考察方法等；二、報名階段：校學生會自宣布招聘公告后，有意者可在指定日期內(nèi)按照指定方法進行報名；考察階段：各部門通過筆試、面試、實際工作考察等方式對報名的同學進行有目的、有條理、有選擇的考察，了解應聘者的能力，充分發(fā)揮應聘者的的才干。聘用階段：經(jīng)考核評定，在試用期內(nèi)工作積極主動，成績優(yōu)良，表現(xiàn)良好，符合學生會要求的應聘者將由校學生會統(tǒng)一發(fā)出聘用通知書，便被聘用為學生會正式委員。每位學生會委員在受聘期間必須嚴格遵守校紀校規(guī)，貫徹執(zhí)行學生會各項規(guī)章制度，努力開展學生會工作，積極參與學校各項有益活動，為同學多辦實事、好事，在學習、工作中要發(fā)揮先鋒模范作用。聘用期滿后，由校團委、校學生會統(tǒng)一印發(fā)聘用證書；提出辭職的學生會委員應向?qū)W生會主席團遞交書面辭職申請，由主席團審核批準。第九條有以下任一種情況出現(xiàn)者，作自動辭退處理：一學期有兩門以上〔含兩門〕功課不及格者；補考或重修科數(shù)，收到學校退學警告者。一學期在各類會議、活動中無故缺席5次〔含5次〕以上者；一學期在各類會議、活動中病假、事假累計超過10次〔含10次〕者；違反國家的相關(guān)法律法規(guī)或?qū)W校的規(guī)章制度造成不良影響者；缺乏團隊合作精神，破壞團隊合作，致使工作不能順利開展，經(jīng)教育不改者；從事與學生會干部身份不符的活動，嚴重損害學生會形象者；有官僚主義作風、脫離同學、生活作風不良等嚴重影響學生會形象的行為，經(jīng)教育不改者；第十條有以下任一種情況出現(xiàn)者，作免職處理：政治上不能與黨中央保持一致，言行違反四項根本原那么者；違反國家法律法規(guī)造成不良影響者；缺乏團隊合作精神，對安排的各項工作不配合，使學生會工作不能順利開展者；以職權(quán)謀私利，在同學中造成惡劣影響者；不能勝任本職位，經(jīng)調(diào)職仍不能勝任者；從事與學生會干部身份不符的活動，損害學生會聲譽者；其余違反《學生手冊》有關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴重者；第十一條有以下任一種情況出現(xiàn)者，不予頒發(fā)聘書：參與學生會的應聘但未成為正式委員者；任職期間受到學生會自動辭退處分者；任職期未滿一學期自動辭職者；任職期滿一學期自動辭職但未呈交辭職申請者或申請未批準者。第三章獎懲制度第十二條本制度包括例會、值班獎懲及日常獎懲兩大局部；學生會干部考核實行評分制度，凡符合以上條件〔總那么〕的學生會干部者，可以獲得根本分80分，考核總分為根本分加上獎懲分，校學生會秘書處每學期進行一次總評，并將結(jié)果登記入《學生會干部工作業(yè)績記錄表》；此評分制度包括以下幾大方面：會議方面的具體考核規(guī)定、組織各項活動方面的具體考核規(guī)定、辦公室值班和辦公室管理的具體考核規(guī)定、對表現(xiàn)優(yōu)秀的學生會干部獎勵規(guī)定、關(guān)于推優(yōu)評優(yōu)的具體規(guī)定、關(guān)于自動辭職制度的具體規(guī)定、關(guān)于免職處理的具體規(guī)定及關(guān)于建立學生會干部業(yè)績檔案制度的規(guī)定；第十三條關(guān)于會議制度的具體考核規(guī)定如下：校學生會干部要按時參加例會以及各種學生會會議。會議考勤實行扣分制，校學生會成員遲到或早退者每次扣0.5分，無故缺席者每次扣1.5分，會議由紀檢部負責考勤，秘書處備案；嚴格標準請假制度。由于上課、課外實習等原因請假，經(jīng)核實后不作扣分處理；由于病假、事假等原因一學期請假累計超過3次〔即從第4次起〕，以后每次扣0.5分。會議請假要辦理相關(guān)手續(xù)，使用標準請假條，委員請假要經(jīng)部長與主席團批準，部長〔副部長〕請假要經(jīng)主席團批準，副主席請假要經(jīng)主席批準。不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須口頭報告情況，事后補辦請假手續(xù)。所有請假條交由紀檢部保存，否那么在考勤統(tǒng)計中作缺席處理；各院〔系〕學生會與會代表參加校學生會例會或各類特別會議時遲到或早退的每次扣0.02分：因故不能參加校學生會例會及校學生會特別召開的各院〔系〕學生會主席會議，又無委派主席團其他成員參加的院系，每次扣0.2分，由紀檢部考勤，秘書處備案；對會議全勤者實行加分獎勵。校學生會成員全勤者期末評比中加3分，各院〔系〕學生會在期末“先進學生會〞評比中加0.2分；與會人員應自覺遵守會場紀律，會議進行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧；會議開始前請自覺關(guān)閉各類通訊工具或調(diào)為振動狀態(tài)；第十四條關(guān)于參加組織各項活動的具體考核規(guī)定遲到、早退、缺席等同于第十三條〔1〕；請假等同于第十三條〔2〕；活動由紀檢部負責考勤，并送交秘書處備案。在各項活動中全勤者，期末比評加3分。校學生會舉辦的非常規(guī)性活動〔上級黨團部門布置要求的活動除外〕，主要組織者或籌劃者，每人每次加3分，但每次加分名額不得超過3人，具體加分決定由主席團審核批準；第十五條關(guān)于辦公室輪班制度和辦公室管理條例的具體考核規(guī)定值班遲到、早退、缺席等同第十三條〔1〕；請假同第十三條〔2〕，不能按時值班但能提前報秘書處做好調(diào)班安排的，考勤記錄作正常值班處理。秘書處對值班作不定期檢查，并對出勤情況作定期整理；校學生會成員值班全勤者，期末評比加3分；值班班長做不真實登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當缺席處理；值班人員要嚴格遵守辦公室值班制度和辦公室管理條例的具體安排和規(guī)定；第十六條關(guān)于對表現(xiàn)優(yōu)秀的學生會干部獎勵規(guī)定校學生會成員凡獲得市級或以上比賽一、二、三等獎者，分別獎勵5、4、3分；校學生會成員凡獲得校級比賽一、二、三等獎者〔包括優(yōu)秀學生獎學金，但兩個“文明崗〞除外〕，分別獎勵4、3、2分；校學生會成員凡獲得院級比賽一、二、三等獎者，分別獎勵3、2、1分；第十七條關(guān)于推優(yōu)評優(yōu)的具體規(guī)定評優(yōu)由校學生會秘書處負責，每學年評比一次，由全體干部不記名投票產(chǎn)生；“優(yōu)秀學生干部〞的評優(yōu)參照《學生手冊》有關(guān)規(guī)定；對廣闊同學舉報反映的學生會干部道德不良現(xiàn)象或行為，經(jīng)核實后視具體情況酌情處理；有以下現(xiàn)象之一者，取消其參加“優(yōu)秀學生干部〞和“社會工作積極分子〞評優(yōu)的資格：以秘書處考勤備案為準，一學期在各類會議、活動中無故缺席累計超過3次〔含3次〕或病假、事假累計超過8次〔含8次〕者；在一學年兩次個人考核總評中有一次或以上少于75分者；廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第二節(jié)廣東海洋大學學生會工作管理方法〔暫行〕第一章總那么第一條為保證學生會各項工作順利、有效開展，改善工作方法，提高工作效率，特制訂此條例，確保各項工作的進行與運作有章可循。第二條各項活動應能表達當代大學生積極向上的精神面貌，表達當代大學生解放思想、實事求是，敢于追求真理的良好形象，營造良好的校園文化，促進學校的校風和學風建設。本條例具體包括學生會活動管理制度與學生會日常運作管理制度；第二章學生會活動管理制度與學生會日常運作管理制度第四條學生會活動管理制度與學生會日常運作管理制度具體內(nèi)容如下：方案工作活動開展前活動負責部門〔承辦部門〕需做好活動方案并遞交主席團審核?；顒臃桨钢斜仨毩忻骰铋_工程、目的、主題、地點、參賽人員、主要流程、經(jīng)費預算等，專項活動方案中必須做好活開工程、相關(guān)部門以及負責人、人員分配，活動起始時間等的具體安排。主席團成員對部門的活動方案審核并提出批復意見。部門須于活動開始前三天送交一份活動方案至學生會秘書處進行備案，秘書處對經(jīng)費預算進行復核，對不合理的預算支出提出修改意見，遞交主席團處理。前期工作承辦部門需在活動開展前負責好場地、器材、宣傳板擺放地點、橫幅懸掛地點等的申請，特殊情況須更改時間地點的，必須在活動開始前及時做好通知工作。宣傳工作：包括制作海報、海報張貼、懸掛橫幅或派發(fā)傳單等的工作。海報傳單可由學生會宣傳部協(xié)助制作，傳單、海報的張貼以及橫幅的懸掛由承辦部門完成，必要時可向主席團提出申請，主席團安排其他部門進行協(xié)助。物資購置：包括活動所需道具、獎品或紀念品的購置工作，所需物品須在經(jīng)費預算中列出，遞交至主席團審核。邀請工作：包括請柬或邀請函的購置、書寫、派發(fā)等工作，活動中需要學校相關(guān)職能部門領(lǐng)導參加的，需提前知會主席團，由學生會公關(guān)部負責邀請工作。舞臺設備聯(lián)系工作：承辦部門須填寫好相關(guān)申請表格，由主席團審核簽字后上報校團委批準。舞臺工作需落實燈光、麥克風、音響設備等的借用工作。承辦部門必須派出專人聯(lián)系、跟進各項工作的執(zhí)行情況，及時向活動總負責人匯報情況，部門總負責人需及時向主席團匯報工作進展情況?，F(xiàn)場工作前臺工作考勤：活開工作人員穿著必須整齊〔不得穿背心、拖鞋〕，佩戴好相關(guān)證件并按時到場簽到。場地布置工作：包括場地布置所需的物資管理、場地設計及布置工作的執(zhí)行。后勤工作：包括飲料的購置、派發(fā)工作及活動所需禮品的派發(fā)管理。表演嘉賓：包括表演嘉賓的領(lǐng)座、接待〔舞臺要求、化裝等〕，催場等工作。秩序維持工作：包括各重要通道的出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持。接待工作：包括安排專人負責領(lǐng)導嘉賓席的簽到、領(lǐng)座、接待、歡迎等工作。評判工作：包括制定評分標準，制作評分表以及評委的簽到、接待、咨詢等工作。工作人員必須服從活動負責人的安排，假設出現(xiàn)糾紛由主席團仲裁，活動過程中未經(jīng)活動總負責人批準，不允許擅自離開。后臺工作舞臺工作：由該場活動的舞臺工作負責人全權(quán)安排。禮儀工作：負責人須在活動開始前三天聯(lián)系學生會女生部，提前確定禮儀生人選，準備好相關(guān)名單資料，為禮儀生的出場準備好各項工作。節(jié)目組織工作：落實節(jié)目的進行、刪改及調(diào)動情況。舞臺道具工作：準備和搬送表演所需道具。后期工作活動現(xiàn)場清理工作：學生會全體工作人員必須負責活動現(xiàn)場的清潔整理工作。物資管理工作：按照所借物品清單以及借用時間的規(guī)定，及時將借用物品逐一歸還。整理活動結(jié)果：三天內(nèi)做好活動的后期總結(jié)匯報工作?？偨Y(jié)工作：活動承辦部門須做好活動總結(jié)并于活動后一周內(nèi)交到學生會秘書處進行備案。其他活動內(nèi)容要求健康向上，維護廣闊同學的利益；豐富校園生活，展現(xiàn)我校學生的良好形象?；顒拥母鱾€環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行，因主觀原因?qū)е禄顒硬荒馨雌诎促|(zhì)進行時，要追究相關(guān)干部的責任，承辦部門需作出活動延期的書面報告，并遞交主席團。廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第三節(jié)廣東海洋大學學生會辦公室管理方法〔暫行〕第一章緒論為加強廣東海洋大學學生會辦公室〔簡稱校學生會辦公室〕管理，確保辦公室的財產(chǎn)平安及其用品的合理使用，保證校學生會的各項工作正常進行，特制定本管理方法。校學生會辦公室辦公用品為學校公有財產(chǎn)，廣東海洋大學學生會〔簡稱校學生會〕所有成員對辦公室及其用品享有平等的使用權(quán)。校學生會各成員享有平等的權(quán)利，同時需履行相應的義務。在使用辦公室物品時必須遵守有關(guān)法律法規(guī)和本管理方法，本管理方法中關(guān)于校學生會辦公室的管理規(guī)定適用于廣東海洋大學學生會所有成員及其他經(jīng)主席團批準的使用者。第二章辦公室管理辦公室的日常管理由秘書處負責，同時秘書處對主席團負責。辦公室及其用品一律不得作私人用途，否那么將追究其責任。秘書處必須對辦公室內(nèi)的所有用品進行登記，對辦公室增加或減少的物品及辦公室物品借還情況應作出詳細記錄，確保辦公室物品的去留有據(jù)可查。各部門有責任向秘書處提供部門必需物品的資料，并對暫放辦公室之物作登記并附用途。使用者過失造成用品的損失或使用者成心損壞物品的，由秘書處擬定處理方法，遞交主席團審核后執(zhí)行。其他組織借用辦公室進行開會等活動，須經(jīng)校學生會主席團批準，由校學生會秘書處作詳細登記，其他組織借用辦公室重要物品〔如電腦、打印機、相機、DV機等〕須經(jīng)校學生會主席團批準并由校學生會秘書處備案。辦公室使用時間出現(xiàn)沖突時，由秘書處統(tǒng)一進行調(diào)配。原那么上辦公室值班時間內(nèi)不得召開各種會議，特殊情況須經(jīng)主席團批準。辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一管理，對主席團負責，其他任何個人或部門未獲批準不得私自配備鑰匙，否那么追究其責任。所有財產(chǎn)管理須按《財產(chǎn)所有權(quán)》處理。第三章使用者校學生會辦公室使用者包括：校學生會全體成員及其他經(jīng)主席團批準的使用者。校學生會辦公室使用者享有的權(quán)利包括：校學生會辦公室使用者享有使用辦公室及其用品的權(quán)利。校學生會辦公室使用者有權(quán)監(jiān)督其他校學生會成員和其他使用者使用辦公室公有財產(chǎn)的權(quán)利。未經(jīng)主席團批準，非校學生會成員的校學生會辦公室使者不能翻閱或查閱學生會資料。四、其他校學生會辦公室使用者應有的權(quán)利。校學生會辦公室使用者必須履行的義務包括：校學生會辦公室使用者有義務確保辦公室財產(chǎn)平安，用電平安。校學生會辦公室使用者有義務確保辦公室得到充分利用。校學生會辦公室使用者有義務與其它破壞辦公室公共財產(chǎn)的行為作斗爭。校學生會辦公室使用者有義務確保電子及書面資料不外泄。校學生會辦公室使用者有義務確保辦公室及其用品的整潔、有效使用。校學生會辦公室使用者應履行的其他相應義務。校學生會辦公室使用者不得濫用、私占辦公用品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)由主席團作出處理。校學生會辦公室使用者離開辦公室前應確保所有用電器處于斷電狀態(tài)，并確保門窗緊鎖。假設因不遵守本方法，造成辦公室財務損失者將追究相應責任，并按《處分方法》作出處分。第四章物資管理廣東海洋大學學生會的具體物資管理詳見《廣東海洋大學學生會物資管理方法〔暫行〕》。第五章值班制度廣東海洋大學學生會的具體值班管理詳見《廣東海洋大學學生會值班管理方法〔暫行〕》。第六章檔案管理第二十條廣東海洋大學學生會的具體檔案管理詳見《廣東海洋大學學生會檔案管理方法〔暫行〕》。第七章處分辦公室管理處分事務由主席團統(tǒng)一負責、再由秘書處執(zhí)行，各部門成員監(jiān)督。使用者濫用辦公室用品將視其情節(jié)嚴重程度作出警告、批評、內(nèi)部公告、勸退。使用者成心造成辦公室用品損壞或損失的，經(jīng)調(diào)查屬實，視情節(jié)嚴重程度作出警告、批評、內(nèi)部公告、勸退，移交公安機關(guān)處理，造成經(jīng)濟損失者，責令其照價賠償。使用者過失造成辦公室用品的損壞或損失得，初犯或情節(jié)較輕由秘書處作出警告，并將名單遞交主席團；警告兩次者，由主席團在學生會常務會議〔例會〕提出批評。情節(jié)嚴重、造成嚴重后果者，作出內(nèi)部公告，兩次公告后仍不改者，給與勸退。辦公室用品由于不可抗力造成的損失，不追究當事人責任。第八章附那么本方法解釋權(quán)歸廣東海洋大學學生會所有。本方法由發(fā)布之日起生效。廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第四節(jié)廣東海洋大學學生會財務管理方法〔暫行〕第一章總那么為做好學生會的財務管理工作，落實財務收支公開、透明、合理的原那么，進一步有效利用學生會的經(jīng)費，加強對學生會活動經(jīng)費的統(tǒng)籌管理，使有限的到更好的利用，保證活動和日常工作的開展，本著嚴格管理、有效開支和厲行節(jié)約、堅持“少花錢，多辦事，辦好事〞的原那么，以實現(xiàn)財務管理的“嚴格化，標準化，統(tǒng)一化，公開化〞特規(guī)定如下制度：第二章細那么第一條經(jīng)費來源：根據(jù)《中華全國青年聯(lián)合會章程》《廣東省學生聯(lián)合會章程》及《廣東海洋大學學生會工作手冊》規(guī)定,本會經(jīng)費可以來自：一、廣東海洋大學學生交納的學生會會費；二、學校撥款；三、社會資助及其他合理收入。管理細那么一、機構(gòu)設置1、學生代表大會是財務支配的最高權(quán)力機構(gòu)；其常設機構(gòu)學生會根據(jù)實際需要由廣東海洋大學秘書處〔以下簡稱“校學生會秘書處〞〕主任擔任財務主管、帳務主管，主管財務和帳務，并向全體學生大會負責，及時向同學匯報和公開經(jīng)費的使用情況。各院〔系〕秘書處須派人員一名負責該學院財務，以配合校學生會財務管理的工作。2、校學生會所有賬目及報銷憑證統(tǒng)一由秘書處管理，賬目應做到清楚明了，記錄詳實。3、校學生會主席團負責對財務工作進行監(jiān)督，應一個學期向全校學生報告財務收入和支出情況。4、在學生代表大會時，由校學生會秘書處委派一名財務或帳務主管向全體代表作過去幾年會費使用情況的報告并公示，接受全體同學監(jiān)督。二、經(jīng)費入帳管理：1、廣東海洋大學學生在校期間交納會費一次，本科生20元、?？粕?5元，入學后由校學生會一次性收取，學生會會費取之于同學，用之于同學。2、社會資助及其他合理收入經(jīng)主席團審核后，主管簽字、入帳，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。3、學校撥款按活動實際情況發(fā)放，同樣做到入帳和支出統(tǒng)一管理。4、以上所有經(jīng)費必須納入學生會帳戶，由主管負責統(tǒng)計記錄，校學生會秘書處負責統(tǒng)一管理；三、經(jīng)費開支說明：1、本會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務開支、專項活動開支；2、日常內(nèi)務開支是指因?qū)W生會內(nèi)部運作而購置辦公用品、布置會議、干部培訓以及聯(lián)絡通訊等日常費用；3、專項活動開支是指學生會職能部門按照《廣東海洋大學學生會章程》舉辦學術(shù)、宣傳、文體、衛(wèi)生等各類活動時的各種必要開支；4、校學生會下屬部門和各個二級學院〔系〕學生會，會費不得用于與學生會宗旨無關(guān)的活動。使用經(jīng)費須以效勞、節(jié)約、合理為原那么杜絕一切不合理的開支。四、經(jīng)費使用管理：1、各單位日常開支50元以下〔含50元〕須征得部長同意，50元以上100元以下〔含100元〕須征得副主席同意，100元以上300以下〔含300元〕須征得主席同意；300元以上須征得主席團同意，學生會全體通過，并報財務和帳務主管處。2、對于一些數(shù)額較大的開支需要預支經(jīng)費的，須由主席團審核簽字后生效通過、寫明金額和具體用途情況下方可使用。3、所有活動結(jié)束后，舉辦活動院〔系〕、部門或活動主要負責人應作活動經(jīng)費結(jié)算表，并附上發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)該院〔系〕秘書處成員、或部門部長整理后于活動接受一個星期內(nèi)交到學生會秘書處審核，由主管核對賬目。4、各類活動的支出必須先作經(jīng)費預算，提前在工作方案方案中列出詳細的預算開支表，交校學生會秘書處備案。經(jīng)該院〔系〕主席團或校學生會主席團審查后再按實際使用，實際開支不得超出預算開支10％，并在活動經(jīng)費結(jié)算表說明超支原因。五、經(jīng)費報銷管理：1、每年十月中旬至十一月，為會費收取時間，各學院必須及時向校學生會秘書處上繳該學院學生會費用，假設沒有在規(guī)定時間內(nèi)上繳的，那么按《廣東海洋大學學生會工作手冊》中的各學院上交各項資料的情況相應扣分，延遲一天扣0.1分，直到扣完2分為止。2、工作人員須本著認真負責的態(tài)度進行處理一切相關(guān)活動所需物品的購置與報銷?？记绊氈ǎ篴、各院〔系〕、各部門負責日常用品采購工作的委員，各院〔系〕學生會秘書處須對其進行有效的監(jiān)督、管理。b、無特殊原因不得采購預算之外的物品。違者費用不予以報銷，由相關(guān)責任人支付。3、符合以下特殊情形者〔之一或假設干者〕，允許采購預算之外的物品：a、預算時疏漏某些物品且該物品確實急需的；b、由于工作需要須臨時購置且無法及時提出預算申請的；c、所購物品價格在50元以下的，購置前經(jīng)主席團同意或經(jīng)部長口頭批準，至少保證負責人同意并于購置后及時向上通報的；4、符合〔3〕中a、b、c三條款之一且所購物品價位合理的可以給予報銷；不符合以上條款的“預算外采購〞費用不予以報銷。5、對購置物件預算金額超過200元以上的，須兩個或兩個以上工作人員共同采購，秘書處成員陪同前往。6、任何涉及報銷的收據(jù)與發(fā)票須如實反映開票日期、物品名稱、數(shù)量、單價、總金額并加蓋開票單位印章；所票據(jù)必須保持清晰，主管有權(quán)對不清晰，主管有權(quán)對不清晰的票據(jù)或不合理支出的票據(jù)予以退回。7、一切報帳都必須根據(jù)合法票據(jù)支付，每一張票據(jù)反面左上角必須都清楚填寫具體用途、經(jīng)手人、證明人及審單人。樣本為：附收據(jù)樣本〔欠蓋章〕：〔正面〕名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注復印張1000.1515收款收據(jù)客戶：年月日合計：人民幣〔大寫〕佰拾萬仟壹佰零拾零元零角零分〔小寫〕￥＿100＿收款單位蓋章：會計：出納：填票人：〔反面〕：用途：復印〔工程〕資料〔購置物資用途〕經(jīng)手人：〔具體經(jīng)辦本筆經(jīng)費的委員〕證明人：〔經(jīng)手人是干事、試用委員、委員由副部長、部長寫證明人一欄，經(jīng)手人為負責人、副部長、部長那么由主管主席填寫證明人一欄〕主席團：〔各院〔系〕學生會須填寫此欄。校學生會不需填寫〕審單人：〔由校學生會秘書處〕8、對于一些專項開支，如贊助活動。由舉辦活動的院〔系〕、部門或主席團與相關(guān)單位協(xié)商，簽署合同或協(xié)議。經(jīng)費一經(jīng)到帳，交與校學生會秘書處財務主管管理，院(系)、部門依照活動經(jīng)費預算向秘書處支付經(jīng)費。校學生會秘書處在活動結(jié)束一星期內(nèi)做好該活動的報銷備案工作。在此過程中，秘書處有義務向主席團匯報經(jīng)費的使用情況。9、一切工程報帳前，必須向秘書處移交相關(guān)活動的檔案資料，并取得材料入庫收據(jù)。各院〔系〕、各部門收集有關(guān)票據(jù)整理和記錄后，將清單和票據(jù)交至校學生會秘書處。六、帳目資料的交接：校學生會秘書處財務或帳務主管因故離職或到任離職，必須將本人所經(jīng)管的財務或帳務工作全部移交給接替人，保證工作的連續(xù)性、明確責任。交接內(nèi)容包括：1、交接前的準備工作：整理好未完畢的相關(guān)事項，并在帳務的最后一筆下面簽名。2、整理應移交的各項資料，對各項資料和對未了事項編制移交清單及書面說明。3、交接工作：交接時必須有移交人、接替人、第三方證明人在場，三方在清單上簽名，雙方各保存一份，以供備查4移交后，接替人應繼續(xù)使用移交帳目，保持記錄的完整性和連續(xù)性。第三條報銷資料的銷毀：根據(jù)學生代表大會的開展情況，每進行一次學生代表大會后進行銷毀一次報銷資料，銷毀現(xiàn)場必須有財務主管、帳務主管、第三方證明人。此項制度應嚴格遵守，任何人不得挪用公款，報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以自動離職處理，并如數(shù)追回公款，情節(jié)嚴重者交學?；蚬矙C關(guān)處理。第四條廣闊學生，學生干部可以對學生會財務使用狀況進行監(jiān)督，有權(quán)就濫用經(jīng)費等現(xiàn)象向?qū)W校有關(guān)部門提出咨詢、檢舉及揭發(fā)。第五條本制度適用于廣東海洋大學學生會及各個二級學院〔系〕學生會，自公布之日起實施。其解釋權(quán)歸廣東海洋大學學生會所有。廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第五節(jié)廣東海洋大學學生會物資管理方法〔暫行〕第一章總那么為使廣東海洋大學學生會物資管理合理化，滿足工作需要，確保校學生會工作正常運行，特制訂本條例。辦公室財務所有權(quán)第一條辦公室所有財務屬于校學生會整體所有，公有財產(chǎn)不可侵犯，禁止任何組織或個人侵占、哄搶、私分、截留、破壞。第二條辦公室用品外借需經(jīng)校學生會主席團或秘書處批準，借方需填寫《辦公室物品登記表》，由當班值班人員負責。借方要作出詳細登記。辦公室用品由校學生會成員共同管理，由校學生會秘書處統(tǒng)一負責，同時秘書處對主席團負責。第四條所有權(quán)不明的物品暫歸校學生會所有，校學生會秘書處有權(quán)進行處理。第三章物資統(tǒng)計廣東海洋大學學生會物資分為常規(guī)辦公室日用品、高級辦公用品、其他實物資產(chǎn)及儲物室相關(guān)物資。常規(guī)辦公室日用品：筆、紙、直尺、泡沫板、訂書釘、膠水、雙面膠、剪刀、介刀、文件夾、裝訂機、名牌座〔大+小〕等文具用品高級辦公用品：計算機、小型音箱、打印機、DV機等其他實物資產(chǎn)：靠背椅、辦公桌、吊頂扇、電腦桌、座式飲水機、臺式飲水機、茶具、日光燈、排插、白寫字板、機、家具、茶幾、報紙架、辦公桌附：廣東海洋大學學生會辦公室物品登記表申請單位：負責學生：聯(lián)系：使用時間：年月日點到年月日點活動所需物品：活動內(nèi)容：廣東海洋大學學生會主席團或秘書處意見：備注：請各借用單位于借期內(nèi)歸還所借物品，歸還物品請與廣東海洋大學學生會秘書處聯(lián)系。聯(lián)系：第四章物資的使用第五條常規(guī)辦公室日用品的使用凡校學生會成員均有權(quán)利使用常規(guī)辦公室日用品。常規(guī)辦公室日用品由秘書處統(tǒng)一購置及管理。常規(guī)辦公室日用品使用者應遵循不多用、不亂用的原那么，做到不浪費。使用完畢后應把物品放回原處，以便下次使用。當出現(xiàn)物資短缺時，使用者應及時告知秘書處相關(guān)人員，以便及時購置。特殊情況下，該使用者在告知秘書處相關(guān)成員后亦可由自行購置。第六條高級辦公用品的使用電腦、打印機等高級辦公用品的使用凡校學生會成員均有權(quán)利使用電腦、打印機等高級辦公用品，并有義務保證使用方法得當，愛惜電腦和打印機。電腦、打印機等高級用品由秘書處和網(wǎng)絡信息部統(tǒng)一管理，秘書處和網(wǎng)絡信息部對主席團負責，并接受其他學生會成員監(jiān)督。秘書處負責電腦、打印機的外部管理，網(wǎng)絡信息部負責其內(nèi)部管理和維護。秘書處對紙張、油墨等辦公材料實行統(tǒng)一配置，并保證其正常供給。電腦使用者要保護電腦設備，未經(jīng)許可不得私自增刪、移動有關(guān)文件，不得私自拆卸電腦硬件，不得隨意刪除電腦軟件，違者后果自負。造成設備損失或喪失者，應承當賠償責任。辦公室用品尤其是電腦、打印機等高級辦公用品不得由于任何形式的個人用途，如個人娛樂〔上網(wǎng)聊天、游戲等〕、個人資料打印等。使用者使用打印機進行打印需遵守《辦公室紙張管理條例》。DV等高級用品的使用凡校學生會成員均有權(quán)利使用DV等高級辦公用品并有義務保證正確合理使用和愛惜DV。DV等高級用品由秘書處統(tǒng)一管理，秘書處對主席團負責，并接受其他學生會成員監(jiān)督。學生會成員如需使用DV，須提前一天告知秘書處相關(guān)人員，以便分配照相機、DV，否那么不予使用。假設緊急情況無法提前一天告知，在秘書處相關(guān)人員允許下亦可使用。假設照相機、DV的使用出現(xiàn)沖突，應由秘書處成員按重要程度及緊急程度分配，使用者須服從秘書處的分配，不得私自強行使用使用者在使用DV前須在《照相機、DV使用情況登記簿》上詳細寫明使用時間、使用者、用途及歸還時間等相關(guān)資料，以便管理，如借用物資〔DV〕超時未還的，借用方部門負責人有責任協(xié)助催促其歸還。秘書處有權(quán)對用途和歸還時間提出質(zhì)疑并與使用者協(xié)商統(tǒng)一。使用者使用DV時，應使用可充電池。電池電量用完而不能及時充電的特殊情況下可按實際需要購置一次性電池。非特殊情況購置的一次性電池一律不予報銷。DV使用完畢后，使用者必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還到秘書處相關(guān)成員手中，并在《DV使用情況登記簿》中的“歸還者〞一欄中簽名。假設超時歸還，秘書處將對使用部門進行相關(guān)登記。假設需續(xù)借，可口頭與秘書處相關(guān)人員說明情況〔使用時間、使用者、用途、歸還時間〕，由秘書處在《登記表》上進行登記，使用者于約定歸還時間內(nèi)歸還并簽名。DV使用完畢后，使用者不得將DV轉(zhuǎn)交給他人，否那么，后果自負。假設一使用者使用完畢后，另一使用者急需使用，與秘書處相關(guān)人員口頭說明情況后可由原使用者直接轉(zhuǎn)交到下一使用者，由秘書處在《登記表》上進行登記，下一使用者在約定歸還時間內(nèi)歸還并簽名。DV使用完畢后，使用者應及時將數(shù)據(jù)另行保存，并清理DV內(nèi)相關(guān)的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡信息部需指定人員定期對DV進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，應及時向秘書處相關(guān)人員反映。DV所需物品應由秘書處相關(guān)人員購置或陪同網(wǎng)絡信息部相關(guān)人員購置。使用者在使用DV時應按正確方法使用，如有損壞，視具體情況照價賠償。嚴禁出現(xiàn)DV私用、濫用的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按嚴重程度性給予處分。其他實物資產(chǎn)及儲物室物資由校學生會成員共同管理監(jiān)督，由校學生會秘書處統(tǒng)一負責，同時秘書處對主席團負責。本條例解釋權(quán)歸廣東海洋大學學生會本條例由發(fā)布之日起生效廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第六節(jié)廣東海洋大學學生會會費公示管理方法〔暫行〕第一章總那么第一條廣東海洋大學學生會會費〔以下簡稱“會費〞〕是由廣東海洋大學全體學生交納的會費，廣東海洋大學學生會〔以下簡稱“校學生會〞〕和各院學生會作為管理者與使用者，應對其會費負責，有義務把會費的開支情況公布出來，使廣闊的海大學生清楚了解會費的收支情況。第二條會費公示是每個學期必須進行，而每個學期的５－６月是對上個學期的會費進行公示的時間。第三條會費是由校學生會和各個學院學生會共同管理與使用，因此，會費公示將包括校學生會和各個學院學生會的會費收支情況。第四條會費的公示是由校學生會秘書處〔以下簡稱“校秘書處〞〕和各院學生會秘書處〔或相應性質(zhì)的部門〕共同負責，各院的會費開支情況需要各院秘書處在開學后的兩周內(nèi)對本學院上個學期的會費收支情況進行匯總，整理，制作成會費收支表，上交給校秘書處，再由校秘書處進行匯總，而校秘書處匯總后，將會在第七或第八周將匯總結(jié)果公布在各個大院的布告欄上。第五條上交的會費收支表需要提交紙質(zhì)和電子兩種文檔。紙質(zhì)文檔需要蓋上本學院院團委和院學生會的蓋章，并有該學院學生會主席團的簽名、輔導員簽名，方可有效。紙質(zhì)文檔將由校學生會作為存檔之用；電子文檔便于校秘書處在匯總時減少不必要的出錯。第六條會費收支表的制作需要按照附錄樣本的形式制作。第七條獎懲制度：但凡在學期第五周以后上交會費收支表，并且由校秘書處催交一次后才上交會費收支表的學院，或者上交的會費收支表不符合標準，退回學院重新制作三次或三次以上的，視為遲交。在學期第五周以后，由校秘書處人員催交第兩次的，并沒有在校秘書處指定的限期內(nèi)上交會費收支表，視為不交。學院遲交會費收支表，校學生會會對并對其學院評“優(yōu)秀學院〞中扣除五分。學院不交會費收支表，校學生會會取消該學院評為“優(yōu)秀學生會〞的資格一學年累計兩次遲交當作一次不交。學院不交會費收支表的次數(shù)累計五次至十次時，留在該學院的學生會會費由原來的百分之五十減少到百分之二十五，剩余的百分之二十五交由校團委作為保管。學院不交會費收支表的次數(shù)累計十次以后，留在該學院的學生會會費全額由校團委保管，該學院不享有保存自己學院學生會會費的權(quán)利。校團委保管該學院的學生會會費，只作保管和審批的作用，該學院依然享有使用其學院會費的權(quán)利。該學院向校團委申請本學院活動經(jīng)費時，需要先向校學生會審批，經(jīng)校學生會同意簽字后，方可向校團委申請?；顒咏Y(jié)束后，該學院還需要交活動經(jīng)費開支表給校學生會查核，存檔。一旦該學院的學生會會費被校團委保管，想要重新申請該院自己保存會費的權(quán)利，需要經(jīng)過三年的考察期，在三年期間無遲交和不交現(xiàn)象的，經(jīng)校學生會和校團委同意后，該學院方可再次享有自己保存自己學院學生會會費的權(quán)利，同時還要經(jīng)歷五年的監(jiān)督期，在這五年期間該學院假設再次出現(xiàn)遲交和不交現(xiàn)象的，那該學院的學生會會費將再次被校團委保管，并重新進入考察期限。附錄：各院學生會會費收支表樣本學院2005-2006年度第一學期會費收支表收入局部序號時間收入來源數(shù)目經(jīng)手人〔部門〕12005年09月01日2004－2005年度第二學期剩余經(jīng)費xxx.xx元xxx22005年11月10日05級新生上交會費xxx.xx元xxx32005年12月7日十大歌唱比賽拉贊助xxx.xx元xxx合計xxx.xx元支出局部序號時間活動名稱數(shù)目經(jīng)手人〔部門〕12005年09月10日教師節(jié)送花xxx.xx元xxx22005年09月15日新生游園活動xxx.xx元xxx32005年12月18日十大歌唱比賽xxx.xx元xxx42006年01月13日本學期日常工作開支xxx.xx元xxx合計xxx.xx元結(jié)余xxx.xx元附：局部活動詳細開支新生游園活動序號時間用途數(shù)目經(jīng)手人〔部門〕12005年09月10日宣傳紙出宣傳xxx.xx元xxx22005年09月11日禮品作活動獎勵xxx.xx元xxx合計xxx.xx元制表部門：XXX制表時間：X年X月X日備注：1、開頭必須注明是哪個學院哪個學期的會費收支表，最后還要注明制表時間。2、支出局部假設活動不是單一的收據(jù)，還需要在局部活動詳細開支中列明所有單據(jù)。3、制作該表的部門要認真負責該表的制作，不造假帳，數(shù)目、數(shù)額核對完整無過失。廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第七節(jié)廣東海洋大學學生會值班管理方法〔暫行〕為加強校學生會內(nèi)部管理、增強凝聚力與戰(zhàn)斗力，充分調(diào)動學生干部的工作積極性、提高學生干部的思想覺悟及綜合素質(zhì)，確保學生會工作高效、有序進行，特制定本值班制度，具體內(nèi)容如下：第一條值班編排：每個學期開學第1周各部門需要把本學期本部門值班人員的名單以及課程表以電子版的形式，以部門為單位發(fā)到校學生會秘書處的郵箱中。秘書處將在第2周內(nèi)對值班人員進行值班編排，并予以公布。第3周為試用值班周，在這周假設發(fā)現(xiàn)值班人員與課程有沖突的，需及時與秘書處相關(guān)人員聯(lián)系進行修改。第4周為正式值班周，如無特殊情況出現(xiàn)制定的值班安排延用到本學期結(jié)束，且不再作任何修改。第二條值班時間：每周星期一到星期五：上午8：10――11：50下午2：30――5：55晚上7：30――9：10星期六，星期天法定節(jié)假日為休息日，不安排人員值班，如有特殊情況時，秘書處將提前做出修改通知。第三條值班考勤：值班人員須按時值班，到達校學生會辦公室后，10分鐘內(nèi)由值班班長負責在秘書處制定的值班考勤表上對值班人員進行相關(guān)登記，由該班其他值班人員監(jiān)督。假設值班期間有學生會活動需外出要經(jīng)班長允許，并由班長在考勤表上注明“外出工作〞。值班考勤表包括如下內(nèi)容：準時到、遲到、請假、缺席、早退。值班班長需在值班10分鐘內(nèi)根據(jù)值班人員情況如實填寫前三項，在值班結(jié)束后填寫“早退〞一項。其中“遲到〞一項需注明遲到時間，超過10分鐘者應登記于“缺席〞處，“早退〞一項登記名字可與前兩項重復。秘書處將組織相關(guān)人員進行不定期抽檢〔每星期至少安排三次抽檢〕，對班長的登記真實情況進行記錄。假設值班人員有事不能按時參加值班，需要在值班前寫好請假條，由部長和主席團簽字，放到秘書處指定上交的位置，并告知秘書處相關(guān)負責人員，秘書處將根據(jù)空閑時間表于四個工作日內(nèi)對該人員進行調(diào)班安排，任何人員未經(jīng)允許不得擅自調(diào)班。假設因特殊情況需提前值班者同上處理。如果情況緊急無法提前寫好請假條，須在值班過后的兩天內(nèi)補交請假條。因教學原因去實習或其他公事離校一星期或以上請假者，由主席團和部長共同簽字同意后，無須值班和事后補班。如值班班長請假，需于值班前將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)交給其他同班值班人員，應由第二班長〔即班長名字對應下一值班人員〕對值班情況進行登記。第四條值班要求：須值班的人員，要準時上班，不遲到，不早退，特別是當班班長，須提前5分鐘到達校辦，為其他值班人員開門。值班人員要注意講禮貌，講衛(wèi)生，注重儀表。在辦公室內(nèi)不抽煙，不喝酒，不喧嘩，不穿拖鞋、背心或奇裝異服，不從事與辦公室工作無關(guān)的活動。上午第一大節(jié)課值班的人員負責清掃校學生會辦公室衛(wèi)生。上午第二大節(jié)課和下午值班的人員負責辦公室用水問題，一旦校學生會辦公室飲水機上沒有水或沒有水杯，該班人員負責聯(lián)系水廠讓其送水，并做好送水登記；下午第四大節(jié)課值班的班長負責對校學生會辦公室外面走道的清掃情況進行檢查，并對其進行評分；晚上第五大節(jié)課值班的人員需要對各學院辦公室是否有人值班做好登記。每一班的班長在下一班沒有人接班，且校辦又無人留守時，在離開之前應確定所有的電源都已關(guān)閉，鎖好門窗，方可離開。每一班的值班人員都應將該班的值班情況登記在值班情況本上。特別是有其他人員借還物品或者上交資料時，應及時做好登記。第五條值班情況匯總形式：每月的1—4號，秘書處都會對上個月的值班情況進行匯總。每月的7號前，秘書處會把上個月的值班匯總情況以電子文檔形式發(fā)往各部門指定的郵箱中，如有出錯，請在三天內(nèi)跟校學生會秘書處相關(guān)人員聯(lián)系，以便作出修改。在下個學期開學初的1－2周，秘書處將對上學期各部門人員的值班情況再進行大匯總。在第3周會把值班匯總情況打印出來，貼在校學生會辦公室的公布欄上，同時也會發(fā)一份電子文檔到各部門指定的郵箱中。第六條獎罰情況說明：各部門在第1周內(nèi)沒有把本部門值班人員的課表上交到秘書處的電子郵箱，缺交課程表的值班人員在干部量化評比中扣0.5分/人。假設在第2周還沒有上交，在干部量化評比中扣1.5分/人。每個學期秘書處會專派人員負責值班人員的編排，如果在第3周內(nèi)沒有編排出值班人員，將在該人員的干部量化評比中扣1.5分。值班人員必須按時到達，在值班時間開始后10分鐘內(nèi)到達，算作遲到，在干部量化評比中扣0.5分/次。在10分鐘后到達，又沒有及時請假的人員，當缺席處理，無故缺席者扣干部量化評比1.5分/次。有特殊原因不能按時值班，按規(guī)定交請假條和補班的人員，算作正常值班，不作任何處理。只補班但沒有請假條〔遲交請假條等同于未交〕或有請假條但沒有補班的人員，予以請假處理。值班人員請假次數(shù)超過3次后〔即從第4次開始計〕在干部量化評比中扣0.5分/次；三次或三次以上無故缺席者〔同時三次請假等于一次無故缺席，因?qū)W生會工作需要請假者除外〕，給予降職、辭退除名處理，該項由主席團執(zhí)行。值班人員中途無故早退者，將在該人員的干部量化評比中扣1.5分。因教學原因去實習等或其他公事離校一星期或以上的請假者，只給予累計次數(shù)，不予以任何其它處理。所有考勤情況匯總也將由秘書處專人負責，假設負責此項工作的人員沒有在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成，將在該人員的干部量化評比中扣1.5分。如果相關(guān)值班負責的事項沒有負責到位，當班班長在干部量化評比中扣1.0分，本大節(jié)其他值班人員扣0.5分。每個學期值班全勤的人員，在干部量化評比中加3分。廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第八節(jié)廣東海洋大學學生會先進部門評比方法〔暫行〕第一章總那么為提高廣東海洋大學學生會的整體素質(zhì)，標準學生會紀律，提高學生會的整體凝聚力，加強和完善學生會內(nèi)部管理機制，促進各部門之間正確有序的競爭，增強各部門工作活力，提高學生會的工作效率，結(jié)合實際情況，特制定本細那么。第一條本方法所進行的考評遵守公正、公平、公開、嚴格化、標準化的原那么。第二條

參與本評比條例的各部門的根本條件：嚴格執(zhí)行學生會各項規(guī)章制度，堅持按制度辦事；嚴格履行本部門的各項職能，做好日常工作；加強部門內(nèi)部建設，抓好部門干部隊伍建設；積極配合其他部門的工作，有良好的部門合作精神；積極參加學生會的整體活動，完成主席團安排的各項任務。第三條本細那么考評對象為：網(wǎng)絡信息部、公關(guān)部、生活部、紀檢部、監(jiān)管部、學習部、宣傳部、文娛部、女生部、體育部、勤工部、《揚帆》共十二個部門。第四條本條例考評以秘書處日常各項考評備案資料為根底，由秘書處行使考評權(quán)，主席團行使監(jiān)督權(quán)，其他任何人不得擅自篡改或歪曲，違者將予以嚴肅處分。第五條部門考評按照月末小評，期末總評進行。月末小評由秘書處根據(jù)各部門在本月的實際工作表現(xiàn)、活動情況等進行評分，經(jīng)主席團審批后于每月10號公布。注：月末總評分＝根本分+獎懲分+主席團評分期末總評由秘書處根據(jù)各部門的月末小評成績，綜合有關(guān)情況進行評分，經(jīng)主席團審批后于每學期第五周公布。注：期末總評分＝月末小評分平均分+主席團評分第六條先進部門考核時間為每一學期的學期初至學期末，秘書處考評于下一學期學期第5周之前完成。第七條先進部門可獲通報表彰并頒發(fā)相關(guān)榮譽證書，期末總得分低于60分〔含60分〕的部門，給予學生會內(nèi)部通報批評，責令其改良工作的懲辦。第八條先進部門評比實行100分評分制度，各項所占比例為：學生會運作方面占80分，部門總體表現(xiàn)占20分。第九條考評程序為：秘書處考評→主席團審評→公布第十條秘書處根據(jù)總評成績推薦4個優(yōu)秀部門，經(jīng)主席團及團委專職老師審核批準后通過者可獲該學期廣東海洋大學學生會先進部門榮譽稱號，評比結(jié)果于學生工作全體例會上公布。第十一條先進部門考評是在《廣東海洋大學學生會干部考核》考評結(jié)束之后進行，部門個人考評累加或累扣即為部門的加分或扣分。第十二條部門考評有爭議者，由主席團仲裁解決。第二章細那么第十三條學生會運作方面〔80分〕學生會運作方面評分采用80分評分制度，評分細節(jié)按照工作業(yè)績〔30分〕、日常表現(xiàn)〔30分〕、部門成員學習成績〔20分〕三方面進行評比，秘書處根據(jù)各部門在三方面的情況先評一個根本分，各方面總分為根本分加獎懲分，其三方面總分為部門在學生會運作方面得分；工作業(yè)績方面〔30分〕：部門承當校性活動或各項具體工作且積極完成的，獎勵〔0.5〕分。部門經(jīng)主席團統(tǒng)籌安排后配合和協(xié)助其他部門開展工作且積極完成的，獎勵〔0.5〕分，否那么，此項以零分計；無故拒絕配合和協(xié)助其他部門開展工作的，扣〔1.0〕分。此項由各部門每月根據(jù)其他部門的配合協(xié)助情況進行評分，并報由秘書處備案考評。部門必須按質(zhì)按量完本錢部門的常規(guī)工作，假設出現(xiàn)影響學生會整體工作進程的扣〔1.0〕分。部門必須制定具體的內(nèi)部管理條例〔如量化評比條例等〕，經(jīng)主席團審批并交由秘書處備案的，獎勵〔0.5〕分。日常表現(xiàn)方面〔30分〕：關(guān)于部門成員出勤情況的具體考核規(guī)定〔10分〕：出勤考察包括全員大會、干部例會、部門例會和各活動出勤率。部門干部要按時參加學生會的例會、工作會議，無故缺席每人次扣部門分〔0.5〕分，遲到、早退每人次扣部門分〔0.3〕分，請假每人次扣部門分〔0.2〕分；主席團召開各部長會議時，各部長或部門臨時負責人必須按時參加，無故缺席每次扣部門分〔0.5〕分，遲到、早退每次扣部門分〔0.3〕分，請假每次扣部門分〔0.2〕分；部門干部要積極參與學生會的整體活動，并按部門出勤要求進行評分。在同等要求的出勤比例中，按要求出勤的，獎勵〔0.5〕分，少于要求出勤的，扣〔0.3〕分，無故不參加的部門扣〔0.5〕分；活動出勤時，部門干部出席超過所要求出勤比例的部門，每人次獎勵〔0.2〕分，部門成員累加即為部門總獎勵分；注：會議、活動考勤詳見《廣東海洋大學學生會干部考勤制度》。關(guān)于工作材料匯總的具體考核規(guī)定〔10分〕：學生會工作材料包括：部門內(nèi)部規(guī)章制度、學生會整體規(guī)章制度、常規(guī)方案總結(jié)活動方案總結(jié)、會刊資料、月報表、通訊錄、經(jīng)費預算表、經(jīng)費決算表等需交由秘書處備案的資料。工作資料方面上交方面超過上交日期三天起即為遲交，一周起即為缺交。活動方案須于活動開展前一周將紙介質(zhì)資料以及電子檔資料交至秘書處。活動總結(jié)須于活動結(jié)束后一周內(nèi)將將紙介質(zhì)資料以及電子檔資料交至秘書處。部門須按照規(guī)定向秘書處上交工作資料，按要求上交的，期末總評可獲獎勵〔0.5分；遲交、缺交的取消獎勵資格，遲交每次扣〔0.1〕分，缺交每次扣〔0.2〕分。部門內(nèi)部規(guī)章制度需在制度施行始一周內(nèi)交至秘書處，凡交齊本部門規(guī)章制度的部門可獲獎勵〔0.5〕分?！哺鞑块T需在制度修改或制定始將情況告知秘書處。)關(guān)于其他獎懲情況的具體考核規(guī)定〔10分〕：部門干部凡獲市級或市級以上比賽一、二、三等獎的，分別獎勵部門0.5分、0.4分、0.3分；部門干部凡獲校級比賽一、二、三等獎〔獎學金和“兩個文明崗〞除外〕的，分別獎勵部門0.4分、0.3分、0.2分；部門干部獲院級比賽一、二、三等獎〔獎學金和“兩個文明崗〞除外〕的，分別獎勵部門0.3分、0.2分、0.1分；部門干部違反學生會有關(guān)規(guī)章制度，追究其責任，并給予其責令檢討、責令自動辭職、免職處分的，分別扣部門0.3分、0.4分、0.5分；部門干部違反校紀校規(guī)的，并受學校警告、嚴重警告、記過、留校觀察、勒令退學、開除學籍處分的，分別扣部門0.2分、0.3分、0.4分、0.5分、0.6分、0.7分。學習成績方面〔20分〕部門干部在學校學期優(yōu)秀學生獎學金評比中，獲一、二、三等獎的分別獎勵0.5分、0.4分、0.3分；部門干部在學校學年優(yōu)秀學生特別獎學金的評比中，獲一、二、三等獎的分別獎勵0.4分、0.3分、0.2分；獲專業(yè)獎學金、優(yōu)秀畢業(yè)論文獎、課程單科獎的，不列入評比內(nèi)容；部門干部在一學期中一人有一門功課不合格的，扣0.3分，兩人各有一門不合格的，扣0.6分，以此類推；一人有兩門或兩門以上功課不合格的，扣0.5分，有兩人兩門或兩門以上不合格的扣1.0分，依此類推。第十四條部門總體表現(xiàn)〔20分〕部門總體表現(xiàn)由主席團進行評分，此項評分實行月末小評，期末總評的方式。主席團評分采用評分表的形式。評分表設五個評分工程，每個工程分優(yōu)、良、中、差四個等級，各等級對應固定分數(shù)。主席團填寫完評分表后，由秘書處統(tǒng)一收齊并統(tǒng)計各部門得分?！苍u分表見附表〕第三章附那么第十五條部門月末小評中連續(xù)4次前五名可獲獎勵〔2.0〕分；連續(xù)〔3〕次前五名可獲獎勵〔1.5〕分；連續(xù)兩次前五名可獲獎勵〔1.0〕分。第十六條以上總評結(jié)果將在學生會辦公室學期宣傳欄公布一學期，以示鼓勵、鞭策。附表：部門考核評分表被評部門：評分工程評語優(yōu)良中差得分1、部門職能完成情況2、部門內(nèi)部凝集力3、協(xié)助其他部門的情況4、有創(chuàng)新精神5、樹立校學生會良好形象總分注：各項總分值為4分，〔優(yōu)得4分，良得3分，中得2分，差得1分〕評分人：日期：廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第九節(jié)廣東海洋大學學生會檔案管理方法〔暫行〕學生會檔案是學生會工作必不可少的史料和憑證，為標準檔案的管理和使用，現(xiàn)制定以下制度：檔案管理總那么：一、本制度遵循《廣東海洋大學學生會章程》。二、校學生會秘書處是校學生會檔案管理工作的主管部門，校學生會各部門、各學院學生會必須依據(jù)其要求建立健全檔案管理制度。檔案管理的內(nèi)容：一、有關(guān)學生會組織標準的檔案，主要包括：1、歷屆學代會資料；2、校學生會與各學院的工作方案、總結(jié)和重大活動方案；3、學生會的請示報告〔如轉(zhuǎn)正申請書、辭職申請書等〕；4、學生會經(jīng)驗材料及上級下發(fā)的各種文件；5、學生會的會議記錄、工作紀要和工作活動大事記；6、學生會與外校交流的資料；7、工作安排〔包括值班安排和衛(wèi)生安排〕8、報銷資料9、文件通知10、月報表11、學生會主辦的各種簡報、期刊的底稿等有保存價值的資料；二、人事檔案資料〔需制表格〕學生會建檔以一任為單位，為所有校學生會干部建立檔案。對于經(jīng)當任主席團認定的無故自行退會或工作中出現(xiàn)重大錯誤者，不予建檔。學生會在一任任期開始時為本任干部建立檔案，建檔需在兩周內(nèi)完成。建檔內(nèi)容包括：1、學生會干部一旦轉(zhuǎn)正需遞交轉(zhuǎn)正申請書；2、由學生會干部本人填寫工作檔案，包括姓名、職務、所在班級、聯(lián)系方式、在工作期間的一切獎賞情況、自我總結(jié)等。委員需附部長對其的評價，部長、副部長需附主席團對其的評價，副主席需附主席對其的評價，主席需附校團委老師對其的評價，評價均由本人負責聯(lián)系相關(guān)人員進行填寫；3、干部任職期滿后必須遞交一份詳細的述職報告，總結(jié)在職期間工作內(nèi)容及經(jīng)驗；檔案的收集：一、學生會及各部門、各院系〔校學生會各部門、各院系學生會〕在日常工作中應注意盡快收集上述材料整理好送交校學生會秘書處，以便盡快存檔。二、對于學生會活動，活動負責人要負責對活動的方案、總結(jié)及活動的過程、活動播送稿、通訊稿、活動中的一些圖片、DV等進行歸類總結(jié)，資料應包括文字資料、電子文檔兩種形式，于活動兩周內(nèi)上交至校學生會秘書處，由秘書處進行紙介質(zhì)存檔和電腦存檔。檔案的整理：一、檔案應整理為文字和電子文檔兩種形式。二、零散資料需由各部門負責人整理歸類后上交秘書處。三、檔案的整理的原那么是：保持文書資料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原始資料，方便保管和使用。檔案的管理一、工作檔案的管理：檔案保存整理于人事檔案，需按照任期存放；于工作資料，按照部門存放。存檔的各種資料要按時整理、定期審查，保證檔案完整、無損、有條理。二、工作資料的利用：檔案庫資料屬系學生會整體所有，由秘書處嚴格管理，一般情況下不予外借。學生會所有工作人員都有權(quán)利從檔案庫中參考以利于工作開展，但查閱檔案必須經(jīng)秘書處負責人批準前方能提取，借方需做相關(guān)情況的登記并說明規(guī)還時間。假設檔案遺失責任由借方負責。三、檔案的交接：學生會換屆后，該任秘書處負責人應向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，以保證其連續(xù)性。廣東海洋大學學生會二〇〇九年六月第十節(jié)廣東海洋大學體育樓衛(wèi)