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第頁共頁某公司購銷合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的購銷合同管理,提高合同管理效率,保護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有涉及購銷合同的工作。第三條公司購銷合同應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。第二章合同的簽訂第四條公司購銷合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過合同審批程序,并由公司授權(quán)的人員進(jìn)行簽署。第五條合同簽署人員應(yīng)仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容,確保合同的真實(shí)性和有效性。第六條合同雙方應(yīng)明確合同的約定事項(xiàng),包括貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、支付方式等。第七條購銷合同的簽訂應(yīng)以書面形式進(jìn)行,合同正本由雙方各保留一份,副本由公司進(jìn)行歸檔。第三章合同的執(zhí)行第八條合同執(zhí)行人員應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容及時(shí)履行合同義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。第九條合同執(zhí)行人員應(yīng)做好相關(guān)貨物或服務(wù)的準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)交付。第十條合同執(zhí)行人員如遇到無法正常履行合同的情況,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并協(xié)商解決辦法。第四章合同的變更第十一條合同變更應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商達(dá)成一致,并經(jīng)過公司授權(quán)人員的同意。第十二條合同變更應(yīng)及時(shí)書面確認(rèn),并按照約定的方式進(jìn)行變更。第五章合同的終止第十三條合同有效期屆滿時(shí),如雙方同意可以繼續(xù)簽訂合同。第十四條如遇到合同終止的情況,雙方應(yīng)按照約定的方式進(jìn)行結(jié)算和清賬。第六章合同的糾源第十五條合同糾紛應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可以向相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院提起訴訟。第十六條公司應(yīng)建立完善的合同備案和歸檔系統(tǒng),確保合同文件的安全和可查。第七章相關(guān)責(zé)任第十七條合同的簽訂、履行、變更等工作應(yīng)按照責(zé)任分工進(jìn)行,相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)保證工作的及時(shí)和準(zhǔn)確。第十八條對于違反本制度的行為,公司將按照公司規(guī)定的處罰措施
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