第二章企業(yè)采購(gòu)管理組織

采購(gòu)管理與庫(kù)存控制李肖鋼655242nblixg@126第二章企業(yè)采購(gòu)管理組織本章要點(diǎn)：采購(gòu)管理組織的設(shè)置采購(gòu)管理組織的類型采購(gòu)管理人員素質(zhì)建立采購(gòu)管理組織的普通步驟1采購(gòu)管理組織的設(shè)置建立采購(gòu)管理組織應(yīng)該思索的要素企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織構(gòu)造的復(fù)雜程度采購(gòu)種類的數(shù)量和性質(zhì)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度例如：假設(shè)企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品構(gòu)造較單一，設(shè)置單一的采購(gòu)部門并直接向總經(jīng)理匯報(bào)任務(wù)較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國(guó)公司或國(guó)內(nèi)的大型國(guó)有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購(gòu)部門體系，并向分管采購(gòu)的副總經(jīng)理匯報(bào)任務(wù)對(duì)于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原資料需求差別性大、各子公司的地理位置間隔遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用較為分散的采購(gòu)設(shè)置方式2采購(gòu)管理組織的類型根據(jù)采購(gòu)組織的方式不同：分散型組織各預(yù)算單位自行開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的一種采購(gòu)實(shí)施方式。集中型采購(gòu)組織由一個(gè)部門一致組織本系統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施方式。集中/分散的采購(gòu)組織構(gòu)造〔混合型〕在公司總部的管理層子上設(shè)立采購(gòu)部門，同時(shí)各個(gè)運(yùn)營(yíng)單位也有本人的采購(gòu)部門。公司采購(gòu)部門和各運(yùn)營(yíng)部門采購(gòu)有著明顯的分工。分散的采購(gòu)組織構(gòu)造公司總部職能部門職能部門子公司A采購(gòu)、消費(fèi)、市場(chǎng)/銷售子公司B采購(gòu)、消費(fèi)、市場(chǎng)/銷售子公司C采購(gòu)、消費(fèi)、市場(chǎng)/銷售優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性

可在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競(jìng)爭(zhēng)

造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通缺乏財(cái)務(wù)控制過(guò)量的地方采購(gòu)分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)適用：擁有多樣化運(yùn)營(yíng)單位構(gòu)造的跨行業(yè)公司集中的采購(gòu)組織構(gòu)造公司總部采購(gòu)總部職能部門子公司A消費(fèi)、市場(chǎng)/銷售子公司B消費(fèi)、市場(chǎng)/銷售子公司C消費(fèi)、市場(chǎng)/銷售分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理利于更好的全面庫(kù)存管理和材料利用避免因?yàn)楣?yīng)短缺而引起集團(tuán)部門間的競(jìng)爭(zhēng)。上下級(jí)之間的抱怨對(duì)系統(tǒng)的反抗過(guò)高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢

適用：適用于下屬的運(yùn)營(yíng)單位購(gòu)買產(chǎn)品的一樣或類似的公司公司總部采購(gòu)總部職能部門子公司A子公司B子公司C采購(gòu)消費(fèi)營(yíng)銷采購(gòu)消費(fèi)營(yíng)銷采購(gòu)消費(fèi)營(yíng)銷這種構(gòu)造方式結(jié)合了兩種采購(gòu)組織的有點(diǎn)，可以做到分散和集中的有效結(jié)合。2采購(gòu)管理組織的類型根據(jù)采購(gòu)在組織中的位置分類采購(gòu)位于高層的采購(gòu)組織采購(gòu)位于第二層的采購(gòu)組織采購(gòu)位于較底層的采購(gòu)組織總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理消費(fèi)副總經(jīng)理采購(gòu)副總經(jīng)理生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)制造品管隸屬于高級(jí)管理層的采購(gòu)組織總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理消費(fèi)副總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)生管控制采購(gòu)制造品管位于第二層，隸屬于生產(chǎn)部總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理消費(fèi)副總經(jīng)理人事采購(gòu)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)中心生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)制造品管隸屬于行政部其他部門副總經(jīng)理總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理消費(fèi)部副總經(jīng)理采購(gòu)跟催文書(shū)處理采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃消費(fèi)控制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)物料管制倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸收發(fā)料儲(chǔ)運(yùn)隸屬于資材部總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理消費(fèi)副總經(jīng)理物資部制造其他處于較低層，隸屬于物資部采購(gòu)2采購(gòu)管理組織的類型根據(jù)組織構(gòu)造方式分類直線制直線職能制事業(yè)部制直線制的組織構(gòu)造

優(yōu)點(diǎn)：指揮和被指揮的關(guān)系簡(jiǎn)單，權(quán)益集中，責(zé)權(quán)清楚，聯(lián)絡(luò)簡(jiǎn)約，指揮和命令一致，決策速度快，容易維持管理次序。缺陷：采購(gòu)主管對(duì)下級(jí)的一切業(yè)務(wù)進(jìn)展指揮，對(duì)采購(gòu)主管的要求比較高。適宜中小型企業(yè)的采購(gòu)管理直線職能制的組織構(gòu)造直線職能制的采購(gòu)組織構(gòu)造優(yōu)點(diǎn)：集中指點(diǎn)，一致指揮，便于調(diào)配人、財(cái)、物力；職責(zé)清楚，有利于提高辦事效率；可以綜合思索采購(gòu)需求，使采購(gòu)變得更加合理。缺陷：各職能部門和直線指揮部門之間容易產(chǎn)生矛盾，加大最高指點(diǎn)的協(xié)調(diào)任務(wù)量；難以培育熟習(xí)企業(yè)內(nèi)部全面業(yè)務(wù)的管理人才；信息傳送線路較長(zhǎng)，整個(gè)組織系統(tǒng)順應(yīng)性較差，對(duì)復(fù)雜情況不能及時(shí)作出反響。目前中國(guó)企業(yè)普遍采用采購(gòu)事業(yè)部制采購(gòu)事業(yè)部制特點(diǎn)：構(gòu)成事業(yè)部的產(chǎn)品、地域或顧客，具有相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心具有全企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)的一部分管理權(quán)限優(yōu)點(diǎn)：有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作，提高勞動(dòng)消費(fèi)率最高管理部門可以擺脫日常行政事務(wù)，成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu)各事業(yè)部自成體系，在分權(quán)范圍內(nèi)可以發(fā)揚(yáng)靈敏性和自動(dòng)性各事業(yè)部之間的競(jìng)爭(zhēng)，促使企業(yè)開(kāi)展缺陷：由于機(jī)構(gòu)反復(fù)，呵斥管理人員浪費(fèi)事業(yè)部經(jīng)理運(yùn)營(yíng)，使事業(yè)部間的人員互換困難，相互援助才干差忽視企業(yè)的整體利益，僅僅從本部門利益出發(fā)適用于規(guī)模大且種類多、需求復(fù)雜、市場(chǎng)多變的企業(yè)。采購(gòu)組織開(kāi)展的趨勢(shì)采管購(gòu)采采購(gòu)部門構(gòu)造圖采購(gòu)調(diào)研部門流程管理部門采購(gòu)部一采購(gòu)部二采購(gòu)部三采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管庫(kù)存主管庫(kù)存方案庫(kù)房主管3采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)有所不同，如：采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)課課長(zhǎng)稽催課課長(zhǎng)管理課課長(zhǎng)研討課課長(zhǎng)原料組組長(zhǎng)燃料組組長(zhǎng)設(shè)備組組長(zhǎng)辦公用品組長(zhǎng)維修組組長(zhǎng)鉛采購(gòu)員鉛采購(gòu)員化學(xué)品采購(gòu)員電器采購(gòu)員機(jī)械采購(gòu)員某金屬制造公司組織表課這個(gè)行政機(jī)構(gòu)，只需國(guó)營(yíng)企業(yè)單位才有,并在很多單位沒(méi)有設(shè)置。課比科的級(jí)別低，比股的級(jí)別高。大都數(shù)的國(guó)營(yíng)公司〔主要是正科級(jí)單位〕下面的中層科室就直接設(shè)的是股。但在比較大或是人員相當(dāng)多的國(guó)營(yíng)公司，駐外機(jī)構(gòu)多，或是又不能獨(dú)間核算的分公司多，但這些部門行使的行政權(quán)益比中層科室又小，這樣的單位才設(shè)置“課〞。大致配置是：總經(jīng)理〔正科級(jí)〕，副總經(jīng)理〔副科級(jí)〕，中層科室里設(shè)正課長(zhǎng)，副課長(zhǎng)。課的下面分公司或駐外機(jī)構(gòu)設(shè)置正股長(zhǎng)，副股長(zhǎng)。主要會(huì)按以下的角度來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)部門：1.按采購(gòu)地域設(shè)計(jì)采購(gòu)總部國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)東北地域華東地域華南地域歐洲地域美洲地域亞洲地域2.按物品類別設(shè)計(jì)

采購(gòu)總部采購(gòu)一部采購(gòu)二部采購(gòu)三部辦公用品電子零件采購(gòu)部采購(gòu)三課采購(gòu)二課采購(gòu)一課電子零件(包括集成電路、開(kāi)關(guān)、電阻、銜接器、變壓器、電熱調(diào)理器、制動(dòng)器、機(jī)黽器等〕機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等〕工程發(fā)包事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電某電子公司采購(gòu)部組織表3.按采購(gòu)功能設(shè)計(jì)采購(gòu)總部開(kāi)發(fā)來(lái)源議價(jià)招標(biāo)比價(jià)議標(biāo)決標(biāo)簽約稽催履約供應(yīng)處內(nèi)購(gòu)課外購(gòu)課接轄課資訊課結(jié)報(bào)組議價(jià)組訪價(jià)組綜合組履約組訂約組報(bào)關(guān)組驗(yàn)收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國(guó)防科技單位采購(gòu)組織表4崗位設(shè)置及責(zé)任采購(gòu)部門的職責(zé)分析資料市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)錢等行情尋覓供應(yīng)源與供應(yīng)商洽談，建立供應(yīng)商資料決策：要求報(bào)價(jià)、進(jìn)展議價(jià)，比較采購(gòu)物料檢驗(yàn)進(jìn)廠物品以采購(gòu)合約或協(xié)議控制實(shí)時(shí)調(diào)度交貨期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)展評(píng)價(jià)：價(jià)錢、質(zhì)量、交期、交量庫(kù)存的控制、呆料與廢料的預(yù)防與處置崗位的設(shè)置采購(gòu)主管采購(gòu)主管助理采購(gòu)工程師采購(gòu)員采購(gòu)文員各崗位的職責(zé)采購(gòu)主管的任務(wù)職責(zé)制定采購(gòu)部門的任務(wù)方針與目的擔(dān)任主要原物料的采購(gòu)編制年度采購(gòu)方案及預(yù)算簽審訂購(gòu)單及合約采購(gòu)部門任務(wù)制度之建立及改善撰寫部門周報(bào)及月報(bào)主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核主持或參與采購(gòu)部門的會(huì)議與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)

采購(gòu)主管助理的任務(wù)職責(zé)協(xié)助主管進(jìn)展資料采購(gòu)渠道的搜集協(xié)助采購(gòu)主控制定方案市場(chǎng)行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練采購(gòu)相關(guān)文件的編寫任務(wù)

采購(gòu)工程師的任務(wù)職責(zé)主要原資料的估價(jià)供應(yīng)商資料樣板的質(zhì)量初步確認(rèn)資料樣板的初期制造與更改替代資料的搜索采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)采購(gòu)員的職責(zé)經(jīng)辦普通性