物品借用管理制度范文

第頁共頁物品借用管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)物品借用管理活動，做到統(tǒng)一、高效、安全、便捷，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有單位和個人在使用公司物品時必須遵守的規(guī)定。第三條物品借用管理應(yīng)遵循公平、公正、公開、便利的原則。第四條物品借用管理應(yīng)根據(jù)公司的實際情況，結(jié)合管理的需要進行細化的規(guī)定。第五條物品借用管理應(yīng)建立與其他相關(guān)制度的銜接機制，形成完整的物品管理體系。第六條物品借用管理應(yīng)強調(diào)物品的便捷性，減少各部門或個人的追溯和審批環(huán)節(jié)。第七條本制度的解釋及修改權(quán)歸公司管理部門負責。第二章物品借用管理的范圍第八條公司物品借用范圍包括但不限于：辦公用品、設(shè)備使用、文件資料、車輛、儀器儀表等。第九條其他部門或個人借用物品的需求應(yīng)進行書面申請，由物品管理員進行初步審批，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條進行物品借用的單位或個人須在使用完畢后，如實反饋并及時歸還物品。第三章物品借用管理流程第十一條物品借用的申請人應(yīng)填寫借用申請表，包括但不限于申請人姓名、單位、借用物品及數(shù)量、借用日期等內(nèi)容，并由所在部門負責人簽字。第十二條物品管理員對借用申請進行審核，審核通過后將審批結(jié)果通知借用人和借用人所在部門負責人。第十三條物品管理員根據(jù)借用申請單記錄借用物品的信息，包括但不限于借用日期、歸還日期、借用人、借用物品等，并將記錄存檔備查。第十四條借用物品的使用期限一般不超過一個月，特殊情況下可根據(jù)實際需要進行延期，需提前向物品管理員申請并經(jīng)相關(guān)部門負責人批準。第十五條物品借用期滿或提前不再需要使用的，應(yīng)及時通知物品管理員，由物品管理員進行物品的核實，如實反饋借用情況。第十六條物品借用期滿或提前不再需要使用的，應(yīng)及時歸還物品，并由物品管理員進行驗收確認。第十七條物品借用過程中如出現(xiàn)物品損壞或遺失的情況，應(yīng)及時向物品管理員報告，并按照公司相關(guān)制度進行賠償。第四章物品借用管理的職責第十八條物品管理員有以下職責：1.負責審核物品借用申請，并及時通知借用人和借用人所在部門負責人審批結(jié)果；2.記錄借用物品的信息，包括但不限于借用日期、歸還日期、借用人、借用物品等，并將記錄存檔備查；3.在物品借用期滿或提前不再需要使用時，及時通知借用人進行歸還，并進行驗收確認；4.監(jiān)督物品借用過程中的安全與合規(guī)，及時處理物品損壞或遺失的情況；5.將物品借用管理情況進行統(tǒng)計與分析，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。第十九條借用人有以下職責：1.提供真實、準確的借用申請信息；2.在借用物品期間保持物品的安全與完整；3.在借用期限內(nèi)如實使用并及時歸還物品；4.如出現(xiàn)物品損壞或遺失的情況，及時向物品管理員報告，并按照公司相關(guān)制度進行賠償。第二十條借用人所在部門負責人有以下職責：1.簽字同意借用申請，并盡量減少物品借用申請的審批環(huán)節(jié)；2.監(jiān)督借用人對物品的使用情況，并督促及時歸還；3.如出現(xiàn)物品損壞或遺失的情況，協(xié)助物品管理員進行處理。第五章物品借用管理的權(quán)益保障第二十一條公司保證物品管理的公平、公正、公開原則，借用人在符合規(guī)定的前提下享有物品借用的權(quán)益。第二十二條公司對有資格借用物品的人員進行培訓和指導(dǎo)，保障物品借用管理的規(guī)范和高效。第二十三條公司建立健全物品借用管理制度，制定相應(yīng)的處罰措施，對違反規(guī)定的行為進行追責。第二十四條公司對物品借用管理的難題和疑惑進行解答和解決，及時改進和優(yōu)化管理流程。第六章附則第二十五條對于不符合本制度規(guī)定的物品借用行為，由相關(guān)部門按照公司相關(guān)制度進行處理。第二十六條本制度經(jīng)公司管理部門審核