
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數(shù)據(jù)管理初步:電子表格的制作和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)主題1了解數(shù)據(jù)管理的基本方法。2了解數(shù)據(jù)單元格、地址等基本概念。3學(xué)習(xí)使用公式和函數(shù)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算。4通過(guò)實(shí)踐練習(xí),體驗(yàn)感受利用電子表格處理數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)。學(xué)習(xí)要點(diǎn):思考:以下面的課表為例,你認(rèn)為一般的表格應(yīng)該包括哪幾個(gè)部分?列標(biāo)題行標(biāo)題表頭,即表格標(biāo)題。表格具體內(nèi)容思考:如果你要制作一張課表,可以怎么做?可能:用手繪制可能:用計(jì)算機(jī)軟件制作問(wèn)題:在你的計(jì)算機(jī)上找找看,你會(huì)選擇哪一種軟件來(lái)制作課表?可用WPS文字/Word可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇??捎肳PS演示/PPT可用WPS表格/Ecel還可用……任務(wù)一:參照下表,選擇一種適合自己的軟件,嘗試制作一份《今日菜譜》。完成后,把文件提交給老師。制作過(guò)程中,你遇到了哪些問(wèn)題?可以和大家交流探討一下嗎?思考:與左邊課表相比,右邊表格最大不同是什么?最大不同:1表格中的內(nèi)容以數(shù)據(jù)為主;2表格中包含了數(shù)據(jù)的計(jì)算處理(“班平均分”、“差平均分”、“成績(jī)波動(dòng)”)。思考:要完成下面表格數(shù)據(jù)的計(jì)算,我們選擇哪種軟件好呢?選擇適合處理表格數(shù)據(jù)的軟件。例如:WPS表格、Ecel表格、永中Office表格等。WPS表格新手入門(mén)教程(讓你秒懂?。。。椭黝}初識(shí)WPSOfficeWPSOffice是由金山軟件股份自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示,PDF閱讀等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、云功能多、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板的優(yōu)點(diǎn)。支持閱讀和輸出PDF(pdf)文件、具有全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/doc/ls/ls/ppt/ppt等)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linu、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。WPSOffice支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過(guò)GooglePlay平臺(tái),已覆蓋超50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。大家可到“WPS學(xué)院”官網(wǎng)上查閱學(xué)習(xí)。
新建表格:雙擊打開(kāi)“WPS表格”綠色圖標(biāo)后,出現(xiàn)這個(gè)界面。默認(rèn)已“新建”了一個(gè)空白的工作表?;静僮鳎?jiǎn)螕粢粋€(gè)格子可以選中;雙擊一個(gè)格子可以編輯;按住左鍵拉動(dòng)可以多選。改變大?。鹤钭髠?cè)和最上方有兩個(gè)寫(xiě)有數(shù)字和字母的標(biāo)尺,在數(shù)字與數(shù)字之間、字母與字母之間有一條細(xì)線,拉動(dòng)這條細(xì)線可改變單元格子的大小。添加框線:為了形成一個(gè)可視化的表格,我們需要給單元格添加框線。先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中整個(gè)表格,然后點(diǎn)擊“田字格按鈕”。改變字體:我們可以在上面一排按鈕中找到改變字體、改變字號(hào),以及加粗、斜體等選項(xiàng)。只要實(shí)現(xiàn)單擊需要改變的單元格,然后進(jìn)行調(diào)整即可。合并單元格:你可以選中好幾個(gè)單元格,然后將其合并變成一個(gè),再輸入內(nèi)容。文字居中:如果你覺(jué)得文字都擠在單元格的一側(cè)不美觀,可以通過(guò)調(diào)整位置的按鈕來(lái)改變字體分布。關(guān)鍵操作:不管對(duì)表格進(jìn)行何種操作,都必須要先選定要操作的對(duì)象,然后再點(diǎn)擊相應(yīng)的快捷按鈕或菜單工具,才會(huì)操作生效。(先選定,再操作)例如:要合并某幾個(gè)連續(xù)的單元格,必須要先選中這些要合并的連續(xù)單元格,然后再點(diǎn)擊“合并居中”按鈕,才可以完成單元格的合并操作。保存表格:點(diǎn)擊左上方的“”按鈕(或者點(diǎn)擊“文件”--“保存”,或者按Ctrls組合鍵)保存當(dāng)前表格。表格制作中,要養(yǎng)成勤“保存”的習(xí)慣。你已不再是WPS表格新手啦!思考:下面表格中“班平均分”“成績(jī)波動(dòng)”,我們?cè)撛鯓佑?jì)算?有沒(méi)有便捷的計(jì)算辦法呢?運(yùn)用公式和函數(shù),是表格數(shù)據(jù)處理的常用便捷辦法。公式的編寫(xiě)和數(shù)學(xué)中的公式編寫(xiě)類(lèi)似。函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算,并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果,叫做函數(shù)值。公式和函數(shù)到底如何使用呢?請(qǐng)先看老師操作示范。問(wèn)題:實(shí)際中,我們并不清楚某個(gè)計(jì)算功能是用哪一個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算處理?我們能快速找到要用的函數(shù)嗎?能,點(diǎn)擊“插入”--“函數(shù)”后,可在“插入函數(shù)”選項(xiàng)卡中查找常用函數(shù)和公式。小知識(shí):一個(gè)表格文件,稱(chēng)為一個(gè)一個(gè)“工作簿”;一個(gè)“工作簿”中可以包含多個(gè)“工作表”,每個(gè)“工作表”可以包含不同
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