EXCEL精華-靈活應(yīng)用公式和函數(shù)

第4章 靈活應(yīng)用公式和函數(shù)4.1 公式的輸入與編輯如何使用快捷鍵快速選取直接引用公式單元格如何使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框輸入和編輯公式在創(chuàng)建含有函數(shù)的公式時(shí)，“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框可以用于輸入工作表函數(shù)?！昂瘮?shù)參數(shù)”對(duì)話框可以顯示函數(shù)的名稱、參數(shù)、功能、參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕，會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。它使用了“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框編輯求和（SUM）函數(shù)。在使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框來編輯公式中的函數(shù)時(shí)，選擇含有公式的單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕以顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?！昂瘮?shù)參數(shù)”對(duì)話框?qū)@示公式中的第一個(gè)函數(shù)及其所有參數(shù)。在函數(shù)的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個(gè)函數(shù)或同一公式中的其他函數(shù)。如何使用快捷鍵在 Excel 公式和結(jié)果間切換在 Excel 工作表中輸入計(jì)算公式時(shí)，如果要儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算結(jié)果和計(jì)算公式本身之間切換，可以利用“Ctrl+`”鍵來決定顯示或隱藏公式，每按一次就可讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算的結(jié)果和計(jì)算公式本身之間自由切換。如何使用快捷鍵選取公式引用的所有單元格選取有公式的單元格區(qū)域，再按“Ctrl+Shift+{”鍵即可快速選取該區(qū)域中的公式包含的所有單元格。

選取有公式的單元格區(qū)域，再按“Ctrl+[”鍵即可快速選取該區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。如何合并文本通過公式可以將存儲(chǔ)在一列中的文字和存儲(chǔ)在另一列中的文字連接起來。例如，用戶需要將 A4單元格中輸入的“舒”和 C4 中輸入的“雄”合并在單元格B4中，具體操作步驟如下。1 在工作表的單元格A4和C4中分別輸入“舒”和“雄”，如圖4.1所示。圖4.1輸入文本2 在單元格B4中輸入公式：＝A4＆C4，如圖4.2所示。圖4.2 輸入公式按Enter鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)單元格C8中顯示出合并值，如圖4.3所示。?1?

EXCEL1000個(gè)小技巧

圖4.6 輸入數(shù)據(jù)圖4.3 合并文本效果圖如何設(shè)置數(shù)據(jù)按百分比增加存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)值可以設(shè)置成按若干個(gè)百分點(diǎn)增加，例如，單元格 A3 包含一個(gè)初始值，要使B3顯示的是A3增加10%的值，具體操作步驟如下。1 在單元格 A3 中輸入任意值，例如輸入“3000”，如圖4.4所示。圖4.4輸入數(shù)據(jù)2 在單元格B3中輸入公式：＝A3*（1＋10%）按Enter鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)單元格B3中顯示出計(jì)算值，如圖4.5所示。圖4.5 計(jì)算百分比增加值如何比較兩個(gè)數(shù)的大小在 Excel 中，通過公式可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查某個(gè)數(shù)是否大于等于或小于另外一個(gè)數(shù)。具體操作步驟如下。1 在單元格A1和A2中分別輸入數(shù)值“235”和“335”，如圖4.6所示。

2 在單元格A3中輸入公式：=IF(A1<A2,"小于！","大于或等于！")按Enter鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)單元格A3中出現(xiàn)提示信息，如圖4.7所示。圖4.7顯示提示如何使用公式將零值轉(zhuǎn)換為空白或短劃線出現(xiàn)較多的零值時(shí)，為了整個(gè)單元格的美觀，可以使用公式將單元格的零值轉(zhuǎn)化為空白或短劃線，具體操作步驟如下。1 在工作表的單元格 A1 和 A2 中均輸入數(shù)值“235”，如圖4.8所示。圖4.8 輸入數(shù)據(jù)2 此時(shí)用戶需要實(shí)現(xiàn)的是在單元格 A3 中計(jì)算A1和A2的差值，如果等于零，在A3中顯示空白或短劃線；如果不等于零，在A3中顯示出差值；單擊單元格 A3，輸入公式：=IF(A1-A2=0,"",A1-A2); 或=IF(A1-A2=0,"-",A1-A2)按Enter鍵確認(rèn)輸入，單元格A3中顯示出計(jì)算值，如圖4.9所示。圖4.9 計(jì)算值第1章 初識(shí)EXCEL

?33?如何將當(dāng)前日期的年值添加到指定的單元格中具體操作步驟如下。1 選定單元格 C1，然后在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“日期與時(shí)間”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“YEAR”選項(xiàng)，如圖4.10所示。圖4.10 選擇“YEAR”選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Serial＿number文本框中輸入“Now()”，如圖4.11所示。圖4.11輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，此時(shí)單元格 C1 中顯示出當(dāng)前日期的年值，如圖4.12所示。圖4.12 顯示當(dāng)前日期的年值

如何將當(dāng)前日期的月值顯示在單元格中具體操作步驟如下。1 單擊單元格C2，然后在編輯欄上單擊“插入函數(shù)”按鈕，如圖4.13所示。圖4.13 單擊“插入函數(shù)”按鈕2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“日期與時(shí)間”選項(xiàng)，然后在其下側(cè)的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MONTH”選項(xiàng)，如圖4.14所示。圖4.14選擇“MONTH”選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Serial_number文本框中輸入“TODAY()”，如圖4.15所示。圖4.15 輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，此時(shí)單元格 C2 中顯示出當(dāng)前日期的月值，如圖4.16所示。?1?

圖4.16 計(jì)算月值

EXCEL1000個(gè)小技巧按 Ctrl+`鍵（位于鍵盤左側(cè)，與“～”為同一鍵）即可。如何使用計(jì)算結(jié)果替換公式具體操作步驟如下。1 在工作表中，選定包含公式的單元格；如果如何制作有顏色的公式使用Office自帶的公式編輯器制作出的公式都是黑色的，使用通常的辦法無法改變公式的顏色，不過可以使用給公式添加陰影的方法，改變公式的顏色。1 在公式編輯器中做好一個(gè)公式，回到編輯狀態(tài)，通過“視圖”|“工具欄”|“繪圖”，調(diào)出“繪圖工具欄”。2 單擊“繪圖工具欄”中的“陰影設(shè)置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式17”或者“陰影樣式18”，為公式做一個(gè)陰影。3 單擊“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“陰影設(shè)置”工具欄，調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，再通過設(shè)置陰影顏色，就可以改變公式的顏色。如何在工作表中顯示公式或數(shù)值方法一：具體操作步驟如下。1 在菜單欄上選擇“工具｜選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2 單擊“視圖”標(biāo)簽，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)選擇“公式”復(fù)選框，如圖4.17所示。圖4.17 選定“公式”復(fù)選框3 單擊“確定”按鈕即可。方法二：使用快捷鍵。

公式是數(shù)組公式，選定包含數(shù)組公式的單元格區(qū)域。2 在菜單欄上選擇“編輯｜復(fù)制”命令，右擊選定的單元格，彈出的快捷菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，如圖4.18所示。圖4.18選擇“選擇性粘貼”命令4 彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，從中選擇“數(shù)值”單選按鈕，如圖4.19所示。圖4.19 選擇“數(shù)值”單選按鈕5 單擊“確定”按鈕，返回工作表中，此時(shí)單元格中的公式已被計(jì)算結(jié)果替代。如何使用計(jì)算結(jié)果替換公式的一部分具體操作步驟如下。1 在工作表中，選定包含公式的單元格；如果公式是數(shù)組公式，選定包含數(shù)組公式的單元格區(qū)域。2 在編輯欄中，選定公式中需要用計(jì)算結(jié)果替換的部分，在進(jìn)行選擇時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)包含了整個(gè)運(yùn)算對(duì)象。例如，如果選擇一個(gè)函數(shù)，必須選定整個(gè)函數(shù)名稱、左圓括號(hào)、參數(shù)和右圓括號(hào)。第1章 初識(shí)EXCEL

?35?3 如果要計(jì)算選定的部分，可以按下F9健。如果要用計(jì)算結(jié)果替換選定的部分，則按下Enter鍵。如果公式為數(shù)組公式，可以按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵。如果要保持原來的公式，可以按下Esc鍵。如何使用三維引用來引用多個(gè)工作表上的同一單元格區(qū)域具體操作步驟如下。1 工作簿包含了多張工作表。2 在工作表中，單擊需要輸入公式的單元格。3 輸入“＝”，再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)。4 單擊需要引用的第1個(gè)工作表標(biāo)簽。5 按住Shift鍵的同進(jìn)，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。6 選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。7 按Enter鍵確認(rèn)輸入即可完成。如何三維引用中的移動(dòng)、復(fù)制、插入或刪除具體操作步驟如下。1 插入或復(fù)制在 Sheet1 和 Sheet5 之間插入或復(fù)制工作表，MicrosoftExcel將在計(jì)算中包含所添加的工作表中從單元格A1～A4的所有數(shù)值。2 刪除如果刪除了 Sheet1 和 Sheet5 之間的工作表，Excel將刪除計(jì)算中相應(yīng)的值。3 移動(dòng)如果將Sheet1和Sheet5之間的工作表移動(dòng)到引用工作表區(qū)域之外的位置，Excel 將刪除計(jì)算中相應(yīng)的值。4 移動(dòng)起止工作表如果將Sheet1或Sheet5移動(dòng)到同一工作簿中的其他位置，Excel 會(huì)對(duì)計(jì)算進(jìn)行調(diào)整以包含它們之間新的工作表區(qū)域。5 刪除起止工作表如果刪除Sheet1或Sheet5，Excel將對(duì)計(jì)算進(jìn)行調(diào)整以包含它們之間的工作表區(qū)域。

如何使用函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù)在某些情況下，用戶會(huì)需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí)，返回的數(shù)值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同。例如，如果參數(shù)返回一個(gè) TRUE或 FALSE 值，那么嵌套函數(shù)也必須返回TRUE 或FALSE 值，否則，MicrosoftExcel將顯示＃VALUE！錯(cuò)誤值。公式中最多可以包含7級(jí)嵌套函數(shù)。當(dāng)函數(shù)B作為函數(shù)A參數(shù)時(shí)，函數(shù)B稱為第二級(jí)函數(shù)。可以通過“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，將函數(shù)作為參數(shù)進(jìn)行嵌套，如圖4.20所示。圖4.20 輸入?yún)?shù)如何實(shí)現(xiàn)函數(shù)輸入中的搜索1 先將光標(biāo)定位于需要插入函數(shù)的單元格中。2 在菜單欄上選擇“插入”|“函數(shù)”，彈出插入函數(shù)對(duì)話框，函數(shù)搜索框如圖4.21所示。圖4.21 插入函數(shù)對(duì)話框3 在搜索框中簡(jiǎn)單描述出函數(shù)的作用，例如，要查找一個(gè)具有統(tǒng)計(jì)功能的函數(shù)，可以在函數(shù)搜索框中輸入“計(jì)數(shù)”兩個(gè)字，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)推薦幾個(gè)和“計(jì)數(shù)”最相關(guān)的函數(shù)，把鼠標(biāo)點(diǎn)在每個(gè)函數(shù)上，下面就會(huì)顯示出該函數(shù)的簡(jiǎn)單介紹以及使用格式。如圖4.22所示。?1?

圖4.22 搜索函數(shù)

EXCEL1000個(gè)小技巧果把接受公式標(biāo)志取消，公式就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為區(qū)域引用。公式中引用名稱的方法1 直接向單元格中輸入文字。2 單擊等號(hào)和單元格。3 在菜單欄中選擇“插入”|“名稱”|“粘貼”命令。彈出“粘貼”對(duì)話框，在其中選擇名稱，然后單擊“確定“按鈕，即可完成。4 這樣，就可以快速地在 Excel 函數(shù)庫中找到最合適的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，該函數(shù)便會(huì)自動(dòng)插入到當(dāng)前單元格中。提示：使用這種方法時(shí)要求函數(shù)的描述語言盡可能要簡(jiǎn)明，否則Excel 會(huì)顯示出一個(gè)“請(qǐng)重新表述您的問題”的錯(cuò)誤提示而拒絕搜索。如何將公式中的單元格引用改為名稱1 選中包含公式的單元格區(qū)域，在該公式中用名稱替換引用；或者選中單個(gè)單元格來將工作表上所有公式中的引用更改為名稱。2 在菜單欄上選擇“插入”|“名稱”命令，再單擊“應(yīng)用”。3 在“應(yīng)用名稱”框中，單擊一個(gè)或多個(gè)名稱即可完成。如何合并名稱1 在菜單欄上選擇“插入”|“名稱”，再單擊“定義”。2 彈出“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”一欄中輸入：“2004 年進(jìn)口額+2005年進(jìn)口額”。3 單擊“確定”按鈕，即可完成。如何在公式中使用標(biāo)志如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，就可以使用標(biāo)志。默認(rèn)情況下，Excel 不會(huì)識(shí)別公式中的標(biāo)志。要在公式中使用標(biāo)志，可以在菜單欄中選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“工作簿選項(xiàng)”下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。如

4.2 公式輸入錯(cuò)誤的處理如何輸入公式后出現(xiàn)######錯(cuò)誤如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生######錯(cuò)誤，可以通過以下的方法來解決。1 增加列寬用戶可以通過拖動(dòng)列標(biāo)之間的邊界來修改列寬。2 應(yīng)用不同的數(shù)字格式在某些情況下，可以更改單元格的數(shù)字格式以使數(shù)字適合單元格的寬度。3 保證日期與時(shí)間公式的正確性如果使用的是 1900 年日期系統(tǒng)，那么 Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，因此，用較早的日期或時(shí)間值減較晚的日期或時(shí)間會(huì)導(dǎo)致######錯(cuò)誤（要使用1900年日期系統(tǒng)，則需在菜單欄上選擇“工具｜選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“重新計(jì)算”標(biāo)簽，切換至“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡下，取消“1904年日期系統(tǒng)”復(fù)選框）。如果公式正確，即使計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)，也可以將單元格的格式改為非日期或時(shí)間型來顯示該值。如何輸入公式后出現(xiàn)#VALUE!錯(cuò)誤主要有以下幾種情況。1 在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，MicrosoftExcel 不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型?？梢源_認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。2 輸入和編輯的是數(shù)組公式，按下 Enter 鍵。第1章 初識(shí)EXCEL可以選定包含數(shù)組公式的單元格或單元格區(qū)域，按 受公式標(biāo)志”復(fù)選框。F2 鍵來編輯公式，然后按下 Ctrl+Shift+Enter組合 4 函數(shù)名的拼寫錯(cuò)誤

?37?鍵。3 將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。可以確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。4 賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域?？梢詫?shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值或修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。5 在某個(gè)矩陣工作表函數(shù)中使用了無效的矩陣?？梢源_認(rèn)矩陣參數(shù)中的維數(shù)正確性。6 運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回 VALU-E!可以確認(rèn)函數(shù)沒有使用不正確的參數(shù)。為何輸入公式后出現(xiàn)#DIV＞0!錯(cuò)誤當(dāng)公式被0（零）除時(shí)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV＞0!，主要有以下幾種情況。1 在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，MicrosoftExcel將此空值解釋為零值）。可以修改單元格引用，也可以在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。2 其中的兩個(gè)引號(hào)代表空字符串。輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零（0），將除數(shù)改為非零值即可。3 在運(yùn)行的宏程序里面包含了返回#DIV＞0!的函數(shù)或公式?？梢源_認(rèn)函數(shù)或公式中的除數(shù)不為零或不是空值。輸入公式后為何出現(xiàn)#NAME?錯(cuò)誤主要有以下幾種情況。1 刪除公式中使用的名稱或者使用不存在的名稱。在“插入”菜單中指向“名稱”，再單擊“定義”命令。如果所需名稱沒有被列出，則使用“定義”命令添加相應(yīng)的名稱。2 名稱的拼寫錯(cuò)誤修改拼寫錯(cuò)誤，在編輯欄中選定名稱：指向“插入”菜單中的“名稱”，再單擊“粘貼”命令。在“粘貼名稱”對(duì)話框中，單擊需要使用的名稱，再單擊“確定”按鈕。3 在公式中使用標(biāo)志單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，在“工作簿選項(xiàng)”下，選中“接

修改拼寫錯(cuò)誤，可以使用“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?qū)⒄_的函數(shù)名稱插入到公式中；如果工作表函數(shù)是加載宏程序的一部分，相應(yīng)的加載宏程序必須已經(jīng)被調(diào)入。5 在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將它解釋為名稱，而不會(huì)將其用作文本?？梢詫⒐街械奈谋纠ㄔ陔p引號(hào)中。6 在區(qū)域引用中缺少了冒號(hào)確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。輸入公式后為何出現(xiàn)#N＞A錯(cuò)誤在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N＞A。主要有以下幾種情況。1 為工作表函數(shù) HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP中的查找值（lookup＿value）參數(shù)指定了不正確的值域?？梢源_認(rèn)參數(shù)“l(fā)ookup＿value”的數(shù)值類型是否正確。2 在沒有排序的數(shù)據(jù)表中使用了VLOOK-UP、HLOOKUP或者M(jìn)ATCH函數(shù)來追蹤數(shù)值。3 在數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行或列數(shù)不一致?？梢源_認(rèn)被公式引用的區(qū)域與數(shù)組公式占用的區(qū)域具有相同的行數(shù)和列數(shù)，或者減少包含數(shù)組公式的單元格。4 內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個(gè)或多個(gè)參數(shù)?？梢栽诤瘮?shù)中輸入全部參數(shù)。5 使用的自定義工作表函數(shù)不存在。可以確認(rèn)包含此工作表函數(shù)的工作簿已經(jīng)打開而且函數(shù)正常工作。6 運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N＞A?？梢源_認(rèn)函數(shù)中的參數(shù)正確并且在正確的位置。輸入公式后為何出現(xiàn)#REF!錯(cuò)誤主要有以下幾種情況。1 刪除了由其他公式引用的單元格，或者將移動(dòng)單元格粘貼到由由其他公式引用的單元格中。可以更改公式或者在郵袋中粘貼單元格，單擊“撤消”按鈕以恢復(fù)工作表中的單元格。2 運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#REF!?？梢詸z查所使用的函數(shù)，有的參數(shù)可能引用了不存在?1?的單元格或者單元格區(qū)域。

EXCEL1000個(gè)小技巧許多命令就會(huì)不能使用。要顯示被隱藏的對(duì)象，則3 防隊(duì)遠(yuǎn)程引用一個(gè)不在運(yùn)行的應(yīng)用程序?？梢詥?dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序，確認(rèn)使用的是正確的DDE主題。輸入公式后為何出現(xiàn)#NUM!錯(cuò)誤主要有以下幾種情況。1 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不被認(rèn)可的參數(shù)。可以確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。2 使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)?？梢詾楣ぷ鞅砗瘮?shù)使用不同的初始值。3 由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，系統(tǒng)不能表示?？梢孕薷墓降闹档姆秶］斎牍胶鬄楹纬霈F(xiàn)#NULL!錯(cuò)誤試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，可以使用聯(lián)合運(yùn)算符。例如公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)使用了逗號(hào)（ SUMA1:A10,C1:C10）。如果沒有使用逗號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)同屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是A1:A10T和 C1:C10 并不相交，它們沒有共同的單元格。可以檢查在區(qū)域引用中的輸入錯(cuò)誤。為何工作表中的“公式審核”命令無效可以取消對(duì)工作表的保護(hù)，在菜單欄上選擇“工具｜保護(hù)｜撤消工作表保護(hù)”命令。如果保護(hù)工作表時(shí)使用了密碼保護(hù)，就會(huì)彈出“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框。如圖4.23所示。圖4.23 “撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框?yàn)楹巍肮綄徍恕惫ぞ邫谥械哪承┟畈荒苁褂迷谶x定了“選項(xiàng)”對(duì)話框“視圖”選項(xiàng)卡中的“全部隱藏”單選按鈕后，“公式審核”工具欄中的

需要執(zhí)行如下操作。1 在菜單欄上選擇“工具｜選項(xiàng)”命令。2 彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“對(duì)象”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)選擇“全部顯示”單選按鈕，如圖4.24所示。圖4.24 選擇“全部顯示”單選按鈕3 單擊“確定”按鈕即可。為何修改工作表中的公式時(shí)追蹤箭頭消失在對(duì)追蹤路徑沿線的公式進(jìn)行了修改、插入或刪除了行或列，或者刪除、移動(dòng)了單元格等操作后，所有追蹤箭頭都將消失。如果要重現(xiàn)追蹤箭頭，可以在菜單欄上選擇“工具｜公式審核”命令，打開“公式審核”子菜單，在子菜單中選擇對(duì)應(yīng)的命令。提示：如果要保持原始追蹤箭頭，可以在修改前將工作表連同顯示的追蹤箭頭打印輸出。為何追蹤單元格時(shí)Excel發(fā)出蜂鳴主要有以下兩種情況。1Excel已對(duì)所有級(jí)別的公式進(jìn)行了追蹤。2 所要進(jìn)行的追蹤“不合法”。工作表上的有些項(xiàng)目可以被公式引用，但是不能用“審核”工具追蹤。追蹤公式錯(cuò)誤的過程中系統(tǒng)為何中止操作單擊“追蹤錯(cuò)誤”按鈕時(shí)，如果已經(jīng)存在多個(gè)錯(cuò)誤路徑，系統(tǒng)會(huì)將操作中止在分支點(diǎn)處。如果要繼續(xù)追蹤錯(cuò)誤，可以再次單擊“追蹤錯(cuò)誤”按鈕。

第1章 初識(shí)EXCEL

?39?如果顯示錯(cuò)誤的公式含有對(duì)別的工作表或工作簿的引用，可以雙擊顯示工作表圖標(biāo)的箭頭，在“定位”列表中雙擊所要定位的引用，然后再單擊“追蹤錯(cuò)誤”按鈕。4.3 公式中的單元格命名如何使用行標(biāo)和列標(biāo)代表單元格創(chuàng)建需要引用工作表中數(shù)據(jù)的公式時(shí)，可以使用工作表中的列標(biāo)與行標(biāo)來引用數(shù)據(jù)。例如，如果要計(jì)算“C”列上所有的數(shù)值之和，那么可以使用下面的公式，如圖4.25所示。=SUM(C:C)結(jié)果如圖4.26所示。圖4.25 計(jì)算整列 圖4.26計(jì)算結(jié)果如何為單元格區(qū)域定義名稱具體操作步驟如下。1 在工作表中，選定需要定義名稱的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“插入”｜“名稱”｜“定義”命令，如圖4.27所示。

圖4.27 選擇“定義”命令2 彈出“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“當(dāng)月產(chǎn)量”，如圖4.28所示。圖4.28 輸入名稱4 單擊“添加”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。如何使用現(xiàn)有的行列標(biāo)志為單元格命名具體操作步驟如下。1 選定需要命名的區(qū)域，把行列標(biāo)志也包含進(jìn)去，如圖4.29所示。2 在菜單欄上選擇“插入”｜“名稱”｜“指定”命令，彈出的“指定名稱”對(duì)話框，在“名稱創(chuàng)建于”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)，選擇“首行”復(fù)選框，如圖4.30所示。?1?

EXCEL1000個(gè)小技巧如何創(chuàng)建引用其他工作簿中單元格的名稱具體操作步驟如下。1 在要?jiǎng)?chuàng)建外部引用的工作簿中，在菜單欄上選擇“插入｜名稱｜定義”命令，彈出“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸圖4.29 選定區(qū)域 圖4.30 選擇“首行”復(fù)選框3 單擊“確定”按鈕即可。提示：使用這個(gè)過程指定的名稱只可以引用包含數(shù)值的單元格，而不包含現(xiàn)有的行列標(biāo)志。如何使用三維引用命名多個(gè)工作表上的單元格具體操作步驟如下。1 在菜單欄上選擇“插入”｜“名稱”｜“定義”命令，彈出“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”文本框中輸入名稱。2 如果“引用位置”文本框中包含引用，則選定等號(hào)（＝）和這個(gè)引用，再按BackSpace鍵，清除引用。3 在“引用位置”框中，鍵入“＝”。單擊需要引用的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。4 按住 Shift 鍵的同時(shí)單擊需要引用的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽。5 選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，單擊“添加”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕。如何將公式中的單元格引用改為名稱具體操作步驟如下。1 在工作表中，選定包含要用名稱替換引用的公式的單元格區(qū)域。2 要將工作表中所有公式的引用都修改為名稱，可以單擊任意一個(gè)單元格。3 在菜單欄上選擇“插入”｜“名稱”｜“應(yīng)用”命令，彈出“應(yīng)用名稱”對(duì)話框，在“應(yīng)用名稱”列表框中，選擇一個(gè)或多個(gè)名稱。5 單擊“確定”按鈕即可完成。

入外部引用的名稱。2 如果“引用位置”文本框中包含引用，可以選擇等號(hào)（＝）和次引用，然后按Delete鍵。3 單擊“窗口”菜單中的工作簿名稱，激活含有用戶想要引用的單元格的工作簿。4 選擇用戶想要引用的單元格或單元格區(qū)域。在“定義名稱”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，即可完成。4.4 公式的計(jì)算技巧如何在工作簿中修改計(jì)算精度具體操作步驟如下。1 在菜單欄上選擇“工具｜選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“重新計(jì)算”標(biāo)簽，切換至“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。2 在“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)，選中“以顯示精度為準(zhǔn)”復(fù)選框，如圖4.31所示。圖4.31選擇“以顯示精度為準(zhǔn)”復(fù)選框3 單擊“確定”按鈕即可。如何消除縮位后的計(jì)算誤差有時(shí)輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。可以采取如下的操作方法。第1章 初識(shí)EXCEL在菜單欄中選擇“工具”|“選項(xiàng)”|“重新計(jì)算”命令，然后勾選“以顯示值為準(zhǔn)”選項(xiàng)。這樣，計(jì)算結(jié)果就不會(huì)有誤差了。提示：這樣可以解決顯示中的問題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給提示警告。如何修改工作表或工作簿進(jìn)行重新計(jì)算的時(shí)間具體操作步驟如下。1 在菜單欄上選擇“工具”｜“選項(xiàng)”命令，

圖4.33選擇“迭代計(jì)算”復(fù)選框

?41?彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。2 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“重新計(jì)算”標(biāo)簽，切換于“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，如圖4.32所示。圖4.32 “重新計(jì)算”選項(xiàng)卡3 在“計(jì)算”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)，選定一個(gè)選項(xiàng)。如果選定的選項(xiàng)不是“自動(dòng)重算”，可以按下F9鍵，就會(huì)重新計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果要只重新計(jì)算被激活的工作表，可以按Shift+F9組合鍵。如何修改公式的計(jì)算或迭代次數(shù)具體操作步驟如下。1 在菜單欄上選擇“工具｜選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。2 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“重新計(jì)算”標(biāo)簽，切換至“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選擇“迭代計(jì)算”復(fù)選框，如圖4.33所示。

如果要設(shè)置進(jìn)行重新計(jì)算的最大次數(shù)，可以在“最多迭代次數(shù)”文本框中輸入迭代次數(shù)。指定的迭代次數(shù)越多，工作表計(jì)算的時(shí)間就越長(zhǎng)。在“最大誤差”文本框中輸入所需的數(shù)值，可以設(shè)置兩次迭代結(jié)果之間可以接受的最大誤差。輸入的數(shù)值越小，系統(tǒng)計(jì)算工作表的時(shí)間越長(zhǎng)，計(jì)算結(jié)果就會(huì)越精確。如何利用“循環(huán)引用”工具欄查找循環(huán)引用Excel不能通過普通計(jì)算求解循環(huán)引用公式。當(dāng)產(chǎn)生循環(huán)引用時(shí)，將有消息警告產(chǎn)生了循環(huán)引用。如果有意進(jìn)行循環(huán)引用，則單擊“確定”按鈕。此時(shí)將顯示“循環(huán)引用”工具欄，并且將有追蹤箭頭指向每個(gè)被循環(huán)引用的單元格。使用“循環(huán)引用”工具欄可在所引用的單元格間移動(dòng)，以便重新編寫公式或邏輯中止循環(huán)引用（某些科學(xué)和工程計(jì)算需要循環(huán)引用）。如何使用公式鏈接到同一工作簿的其他工作表例如用戶需要在工作表 Sheet1中的單元格 A1上計(jì)算工作表Sheet2中 A1~A4之和，具體操作步驟如下。1 切換至工作表Sheet1中。2 在單元格 A1 中輸入公式：=SUM(Sheet2!A1:A4)3 按Enter鍵確認(rèn)輸入，單元格A1顯示出計(jì)算值。提示：工作表的名稱和感嘆號(hào)（?。┪挥趨^(qū)域引?1?用之前。

EXCEL1000個(gè)小技巧如何創(chuàng)建計(jì)算其他工作表或工作簿數(shù)據(jù)的公式具體操作步驟如下。1 在將要包含公式的工作簿中，選定希望輸入外部引用的單元格。2 如果要?jiǎng)?chuàng)建新公式，輸入等號(hào)“＝”；如果在公式中輸入的是外部引用，可以輸入用來對(duì)外部引用進(jìn)行操作的運(yùn)算符或函數(shù)。3 如果需要生成與活動(dòng)工作簿中另一工作表單元格的鏈接，單擊相應(yīng)的工作表；如果需要生成與另一工作簿中某些工作表單元格的鏈接，則切換到相應(yīng)工作簿，再單擊所需的工作表。4 選定希望鏈接的單元格。5 輸入公式內(nèi)容，然后按Enter鍵即可完成。如何使用公式鏈接到其他工作表上具體操作步驟如下。1 在工作簿中，切換至工作表sheet1中。2 在單元格 C3 中輸入公式：=SUM(sheet2!A1:A3)， 如圖4.34所示。3 按下Enter鍵，單元格C3種顯示出計(jì)算結(jié)果，即為sheet2中的A1~A3的和，如圖4.35所示。圖4.34輸入公式 圖4.35 計(jì)算結(jié)果如何使用公式鏈接到其他工作簿上1 切換窗口到工作簿Book3中2 在單元格 C4 中輸入公式：=SUM([book1.xls]Sheet1!A1:A3)，如圖4.36所示。

圖4.36 輸入公式3 按下Enter鍵，單元格C4種顯示出計(jì)算結(jié)果，即為Book1中的工作表sheet1中的A1~A3的和。如何更新重新命名或移動(dòng)的工作簿的引用具體操作步驟如下。1 打開包含外部引用的公式所在的工作簿，這個(gè)外部引用指向被重新命名或移動(dòng)了的工作簿。2 在菜單欄上選擇“編輯”｜“鏈接”命令，彈出“編輯鏈接”對(duì)話框，在“源”列表框中，選擇需要更新其引用的工作簿名稱，如圖4.37所示。圖4.37 選擇源文件4 單擊“更改源”按鈕，彈出“更改源”對(duì)話框，單擊需要引用的工作簿，如圖4.38所示。圖4.38選擇工作簿5 單擊“確定”按鈕即可。如何追蹤導(dǎo)致公式錯(cuò)誤的單元格具體操作步驟如下。

第1章 初識(shí)EXCEL

?43?1 在菜單欄上選擇“工具｜公式審核｜顯示‘公式審核’工具欄”命令，彈出“公式審核”工具欄，如圖4.39所示。圖4.39 “公式審核”工具欄2確認(rèn)“選項(xiàng)”對(duì)話框的“視圖”選項(xiàng)卡上“對(duì)象”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)的“全部顯示”或“顯示占位符”單選按鈕已被選定。3 在工作表中，單擊顯示錯(cuò)誤值的單元格。4 單擊“追蹤錯(cuò)誤”按鈕。提示：雙擊追蹤箭頭可以選定該箭頭另一端的單元格。如何追蹤與特定單元格的值不匹配的單元格具體操作步驟如下。1 在工作表中，選定需要比較的單元格區(qū)域。2 在菜單欄上選擇“編輯”｜“定位”命令，彈出“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，如圖4.40所示。圖4.40 單擊“定位條件”按鈕3 彈出“定位條件”對(duì)話框，如圖4.41所示。如果要選定活動(dòng)行中與活動(dòng)單元格不同的單元格，可以選擇“行內(nèi)容差異單元格”單選按鈕；如果要選定活動(dòng)列中與活動(dòng)單元格不同的單元格，可以選擇“列內(nèi)容差異單元格”單選按鈕。

圖4.41“定位條件”對(duì)話框如何追蹤為公式提供數(shù)據(jù)的單元格具體操作步驟如下。1 在菜單欄上選擇“工具”｜“公式審核”｜“顯示‘公式審核’工具欄”命令，彈出“公式審核”工具欄，如圖4.42所示。圖4.42 “公式審核”工具欄2 確認(rèn)“選項(xiàng)”對(duì)話框內(nèi)“視圖”選項(xiàng)卡上“對(duì)象”選項(xiàng)區(qū)內(nèi)的“全部顯示”或“顯示占位符”單選按鈕已被選定。3 選擇需要標(biāo)識(shí)其引用單元格的包含公式的單元格。4 要顯示由活動(dòng)單元格指向直接為其提供數(shù)據(jù)的單元格的追蹤箭頭，可以單擊“公式審核”工具欄的“追蹤引用單元格”按鈕；要標(biāo)識(shí)為活動(dòng)單元格提供數(shù)據(jù)的下一級(jí)單元格，再次單擊“追蹤引用單元格”按鈕即可。4.5 函數(shù)的計(jì)算技巧如何使用求和函數(shù)SUMSUM 函數(shù)的功能是返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。其語法如下：SUM(number1,number2,…)其中的number1,number2,…等為1~30個(gè)待求和的參數(shù)。以計(jì)算工作表中的5門課的總得分為例，具體操作步驟如下。?1?

EXCEL1000個(gè)小技巧1 單擊單元格 B7，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUM”選項(xiàng)，如圖4.43所示。圖4.43 選擇SUM選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Number1文本框中輸入“B2：B6”，如圖4.44所示。圖4.44 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，既可顯示出各科分?jǐn)?shù)的總和，如圖4.45所示。圖4.45計(jì)算值

如何使用平均數(shù)函數(shù)AVERAGE函數(shù)AVERAGE的功能是返回參數(shù)的平均值，此處是指算術(shù)平均值，其語法如下：AVERAGE(number1,number2,…)其中的number1,number2,…為需要計(jì)算平均值的1~30個(gè)參數(shù)。以計(jì)算工作表中的5門課的得分平均值為例，具體操作步驟如下。1 單擊單元格 B7，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“AVERA-GE”選項(xiàng)，如圖4.46所示。圖4.46選擇“AVERAGE”選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Number1文本框中輸入“B2：B6”，如圖4.47所示。圖4.47 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，既可顯示出營業(yè)額的平均值，如圖4.48所示。圖4.48 計(jì)算平均值

第1章 初識(shí)EXCEL

圖4.50 輸入?yún)?shù)

?45?如何求某個(gè)單元格區(qū)域的最大值MAX 函數(shù)的功能是返回一組值中最大值，其語法是：MAX(number1,number2,…)其中的number1,number2,…是要從中找出最大值的1~30個(gè)數(shù)字參數(shù)。以求出工作表中的5門課成績(jī)的最大值為例，具體操作步驟如下。1 單擊單元格 B7，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MAX”選項(xiàng)，如圖4.49所示。圖4.49 選擇MAX選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Number1文本框中輸入“B2：B6”，如圖4.50所示。

3 單擊“確定”按鈕，既可顯示出各科成績(jī)中的最大值，如圖4.51所示。圖4.51 計(jì)算值如何求某個(gè)單元格區(qū)域的最小值MIN函數(shù)的功能是返回一級(jí)值中的最小值，其語法是：MIN(number1,number2,…)其中number1,number2,…是要從中找出最小值的1~30個(gè)數(shù)字參數(shù)。以求出工作表中的5門課成績(jī)的最小值為例，具體操作步驟如下。1 單擊單元格 B7，然后在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在其下側(cè)的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MIN”選項(xiàng)，如圖4.52所示。?1?

圖4.52 選擇MIN選項(xiàng)

EXCEL1000個(gè)小技巧1 單擊單元格 B7，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“STDEV”選項(xiàng)，如圖4.55所示。2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Number1文本到本框中輸入“B2：B6”，如圖4.53所示。圖4.53 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，即可顯示出營業(yè)額的最小值，如圖4.54所示。圖4.54計(jì)算最小值如何使用STDEV函數(shù)求標(biāo)準(zhǔn)差STDEV函數(shù)的功能是估算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差，標(biāo)準(zhǔn)偏差反映相對(duì)于平均值的離散程度，其語法是：STDEV(number1,number2,…)其中的number1,number2,…為對(duì)應(yīng)于總體樣本的1~30個(gè)參數(shù)。以計(jì)算工作表中的5門課成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)差為例，具體操作步驟如下。

圖4.55 選擇STDEV選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Number1文本框中輸入“B2：B6”，如圖4.56所示。圖4.56 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，便可顯示出營業(yè)額的標(biāo)準(zhǔn)差，如圖4.57所示。圖4.57 計(jì)算值第1章 初識(shí)EXCEL如何使用FREQUENCY函數(shù)計(jì)算頻率公布FREQUENCY 函數(shù)的功能是以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，即使用函數(shù)FREQUENCY 可以計(jì)算在給定的分?jǐn)?shù)范圍內(nèi)測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)，由于函數(shù) FREQUENCY 返回一個(gè)數(shù)組，所以必須以數(shù)組公式的形式輸入，其語法是：FREQUENCY(data＿array,bing＿array)

圖4.59 輸入?yún)?shù)

?47?其中 data＿array 為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計(jì)算頻率。bing＿array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對(duì)data＿array中的數(shù)值進(jìn)行分組。函數(shù)FREQUENCY返回data＿array中元素的個(gè)數(shù)。下面對(duì)一組20個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，計(jì)算90以上的個(gè)數(shù)、90~70之間的個(gè)數(shù)、70以下的個(gè)數(shù)，具體操作步驟如下。1 選定 F15：F17 單元格區(qū)域，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“FREQU-ENCY”選項(xiàng)，如圖4.58所示。圖4.58 選擇FREQUENCY選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Data＿array文本框中輸入“C15：D24”，在Bing＿array文本框中輸入“E15：E16”，如圖4.59所示。

3 按住 Shift+Ctrl 鍵的同時(shí)，單擊“確定”按鈕，既可顯示出頻率分布。4.6 函數(shù)的應(yīng)用技巧如何獲取當(dāng)前的具體時(shí)間NO-W()函數(shù)的功能是返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式，其語法是：NOW()具體操作步驟如下。1 單擊單元格 A3，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“間選擇類別”下拉列表中選擇“日期與時(shí)間”選項(xiàng)，然后在其下側(cè)的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“NOW”選項(xiàng)，如圖4.60所示。圖4.60 選擇NOW選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4.61所示。?1?

圖4.61 函數(shù)參數(shù)

EXCEL1000個(gè)小技巧3 單擊“確定”按鈕，既可顯示出當(dāng)前時(shí)間，如圖4.62所示。圖4.62 獲取的當(dāng)前時(shí)間如何使用PV函數(shù)進(jìn)行投資分析PV 函數(shù)的功能是返回投資的現(xiàn)值，現(xiàn)值為一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。具體操作步驟如下。1 在工作表中，建立如圖所示的分析表格，如圖4.63所示。圖4.63 輸入數(shù)據(jù)2 單擊單元格 A4，然后在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“財(cái)務(wù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“PV”選項(xiàng)，如圖 4.64所示。

圖4.64 選擇PV選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在其中進(jìn)行如圖4.65所示。圖4.65輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，單元格 A4中顯示出計(jì)算值，如圖4.66所示。圖4.66計(jì)算值計(jì)算值大于初期的投資額9000元，因此這項(xiàng)投資是可以接受的。如何使用RATE函數(shù)進(jìn)行償還率計(jì)算RATE 函數(shù)的功能是返回年金的各期利率。其語法結(jié)構(gòu)是：RATE（nper,pmt,pv,fv,type,guess）第1章 初識(shí)EXCEL

?49?假設(shè)現(xiàn)在正考慮一項(xiàng)投資：投資金額為 9000元，將在今后6年的每年獲利2000元，計(jì)算償還率的具體操作步驟如下。1 在工作表中建立如圖所示的分析表格，如圖4.67所示。圖4.67 分析表格2 單擊單元格 B4，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“財(cái)務(wù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RATE”選項(xiàng)，如圖4.68所示。圖4.68選擇RATE選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在其中進(jìn)行如圖4.69所示。圖4.69 輸入?yún)?shù)

4 單擊“確定”按鈕，單元格 B4 中顯示出償還率，如圖4.70所示。圖4.70計(jì)算值如何使用IRR函數(shù)進(jìn)行內(nèi)部收益率計(jì)算IRR 函數(shù)的功能是返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。其語法結(jié)構(gòu)是：IRR(values,guess)假設(shè)目前有這樣一項(xiàng)投資：用1000000元買套小公寓，在此后的5年內(nèi)，可分別獲利40000元、45000元、50000元和55000元的出租收益，那么現(xiàn)在來計(jì)算內(nèi)部收益率，具體操作步驟如下。1 在工作表中，建立分析表，如圖4.71所示。圖4.71 分析表格2 單擊單元格 B7，然后在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類型”下拉列表中選擇“財(cái)務(wù)”選項(xiàng)，其后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“IRR”選項(xiàng)，如圖4.72所示。?1?

圖4.72 選擇IRR選項(xiàng)

EXCEL1000個(gè)小技巧3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在其中進(jìn)行如圖4.73所示的設(shè)置。圖4.73 輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，單元格 B7 中顯示出內(nèi)部收益率，如圖4.74所示。圖4.74 計(jì)算值如何將小數(shù)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為整數(shù)INT函數(shù)的功能是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)是：NIT(numbre)其中的 number 為需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。例如，要將單元格 A2 中的數(shù)字轉(zhuǎn)化為整數(shù)為例來介紹函數(shù)，具體操作步驟如下。1 在單元格 A2 中輸入一個(gè)含有小數(shù)的數(shù)字，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類型”下拉列表中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“INT”選項(xiàng)，如圖4.75所示。

圖4.75 選擇INT選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.76所示的設(shè)置。圖4.76輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出整數(shù)值，如圖4.77所示。圖4.77 顯示計(jì)算值如何將含小數(shù)的數(shù)字四舍五入為整數(shù)ROUND 函數(shù)的功能是返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)如下：ROUND(number,num＿digits)其中各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。number需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。num＿digits指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。例如，要將單元格 A2 中的數(shù)字轉(zhuǎn)化為整數(shù)為例來介紹這個(gè)函數(shù)，具體操作步驟如下。

第1章 初識(shí)EXCEL如何獲取π的具體值

?51?1 在單元格 A2 中輸入一個(gè)含有小數(shù)的數(shù)字，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“ROUND”選項(xiàng)，如圖4.78所示。圖4.78選擇ROUND選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.79所示的設(shè)置。圖4.79輸入數(shù)字3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出整數(shù)值，如圖4.80所示。圖4.80計(jì)算值

函數(shù)PI可以用來獲取圓周率的具體值，具體操作步驟如下。1 單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“PI”選項(xiàng)，如圖4.81所示。圖4.81 選擇PI選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框如圖4.82所示。圖4.82 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框3 單擊“確定”按鈕，單元格A3中顯示出π的具體值，如圖4.83所示。圖4.83 顯示π值?1?如何計(jì)算角度的正弦值

EXCEL1000個(gè)小技巧

圖4.86 計(jì)算值正弦函數(shù) SIN 的功能是返回給定角度的正弦值，其語法結(jié)構(gòu)是：SIN(number)其中，number為需要求正弦的角度，以弧度表示。下面計(jì)算角度為30°\u30340X正弦值，具體操作步驟如下。1 在單元格A2中輸入“30”，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SIN”選項(xiàng)，如圖4.84所示。圖4.84選擇SIN選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.85所示的設(shè)置。圖4.85輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出正弦值，如圖4.86所示。

如何計(jì)算角度的余弦值余弦函數(shù) COS 的功能就是返回給定角度的余弦值，其語法結(jié)構(gòu)是：COS(mumber)其中，number為需要求余弦的角度，以弧度表示。例如，要計(jì)算角度為60°\u30340X余弦值，具體操作步驟如下。1 在單元格A2中輸入“60”，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COS”選項(xiàng)，如圖4.87所示。圖4.87選擇COS選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.88所示的設(shè)置。圖4.88 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出余弦值，如圖4.89所示。第1章 初識(shí)EXCEL

圖4.91 輸入?yún)?shù)

?53?圖4.89 計(jì)算值如何計(jì)算角度的正切值正切函數(shù) TAN 的功能是返回給定角度的正切值，其語法結(jié)構(gòu)如下：TAN(number)其中，number為需要求正切的角度，以弧度表示。下面計(jì)算角度為45°\u30340X正切值，具體操作步驟如下。1 在單元格A2中輸入“45”，然后單擊單元格A3，在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“TAN”選項(xiàng)，如圖4.90所示。圖4.90 選擇TAN選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.91所示的設(shè)置。

3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出正切值，如圖4.92所示。圖4.92計(jì)算值如何計(jì)算整數(shù)的平方根平方根函數(shù)S-QRT的功能是返回正平方根，其語法結(jié)構(gòu)是：SQRT(number)其中，number為要計(jì)算平方根的數(shù)。如果參數(shù)number為負(fù)值，函數(shù)SQRT返回錯(cuò)誤值#NUM!例如，要計(jì)算121的平方根，具體操作步驟如下。1 在單元格 A2 中輸入“121”，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SQRT”選項(xiàng)，如圖 4.93所示。圖4.93 選擇SQRT選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.94所示的設(shè)置。?1?

圖4.94 輸入?yún)?shù)

EXCEL1000個(gè)小技巧3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出平方根值，如圖4.95所示。圖4.95計(jì)算值如何進(jìn)行條件求和SUMIF 函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和，其語法結(jié)構(gòu)是：SUMIF(range,criteria,sum＿range)其中的各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。sum＿range是需要求和的實(shí)際單元格。接下來對(duì)一單元格區(qū)域內(nèi)的大于零的數(shù)求和，具體操作步驟如下。1 在單元格區(qū)域A1：A8內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后單擊單元格B1，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUMIF”選項(xiàng)，如圖4.96所示。

圖4.96 選擇SUMIF選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.97所示的設(shè)置。圖4.97輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，單元格 B1 中顯示出和值，如圖4.98所示。圖4.98計(jì)算值如何獲取字符串的長(zhǎng)度LEN 函數(shù)的功能是返回文本字符串中的字符數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)是：LEN（Text）其中，Text是要查找其長(zhǎng)度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。具體操作步驟如下。1 在單元格 A2 內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后單擊單元格第1章 初識(shí)EXCELA3，再在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令，彈出 其中的各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中 text是包含要提取字符的文本字符串。

?55?選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“LEN”選項(xiàng)，如圖4.99所示。圖4.99 選擇LEN選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.100所示的設(shè)置。圖4.100 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出長(zhǎng)度，如圖4.101所示。圖4.101 計(jì)算值如何從字符串提取字符MID 函數(shù)的功能就是返回文本字符串中從指定位置開始的由用戶指定數(shù)目的字符，其語法結(jié)構(gòu)是：MID（text,start＿num,num＿chars）

start＿num是文本中要提取的第1個(gè)字符的位置，文本中第1個(gè)字符的start＿num為1，以此類推。num＿chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。下面就將“”這個(gè)字符串中的“bidding”提取出來，具體操作步驟如下。1 在單元格A2內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“”然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MID”選項(xiàng)，如圖 4.102所示。圖4.102 選擇MID選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.103所示的設(shè)置。圖4.103輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，單元格D12顯示出提取的數(shù)據(jù)，如圖4.104所示。?1?

圖4.104 提取值

EXCEL1000個(gè)小技巧2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.106所示的設(shè)置。如何替換字符串中的字符REPLACE 函數(shù)的工作是替換字符串的字符，REPLACE 函數(shù)使用其他文本字符串中的部分文本，其語法結(jié)構(gòu)是：REPLACE(old＿text,start＿num,num＿chars,new＿text)其中的各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。old＿text是要替換其部分字符的文本。start＿num是要用new＿text替換的old＿te-xt中字符的位置。num＿chars是希望REPLACE使用new＿te-xt替換old＿text中字符的個(gè)數(shù)。new＿text是要用于替換old＿text中字符的文本。例如，要將“”中的“bidding”替換成“demands”，具體操作步驟如下。1 在單元格A2內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“”，然后單擊單元格 A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“REPLACE”選項(xiàng)，如圖4.105所示。圖4.105 選擇REPLACE選項(xiàng)

圖4.106 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格的D12中顯示出替換后的字符，如圖4.107所示。圖4.107 替換值如何在字符串中尋找字符SEARCH函數(shù)的功能是返回從start＿num開始首次找到特定字符或文本字符串的位置上特定字符的編號(hào)，其語法結(jié)構(gòu)是：SEARCH(find＿text,within＿text,start＿nu-m)其中各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。find＿text是要查找的文本。within＿text 是要在其中查找 find＿text 的文本。start＿num是within＿text中開始查找的字符的編號(hào)。下面就來查找“”中的“b”，具體操作步驟如下。1 在單元格A2內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“”，然后單擊單元格 A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SEARCH”選項(xiàng)，如圖4.108所示。第1章 初識(shí)EXCEL

?57?圖4.108 選擇SEARCH選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.109所示的設(shè)置。圖4.109 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格D12中顯示出“青”的位置編號(hào)，如圖4.110所示。圖4.110計(jì)算值如何將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式UPPER函數(shù)，它的功能是將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式，其語法結(jié)構(gòu)是：UPPER(text)其中，text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。例如，要將字符串“”全部轉(zhuǎn)換為大寫形式，具體操作步驟如下。1 在單元格A2內(nèi)輸入“”，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函

數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“UPPER”選項(xiàng)，如圖4.111所示。圖4.111選擇UPPER選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.112所示的設(shè)置。圖4.112 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格D12中顯示出大寫狀態(tài)，如圖4.113所示。圖4.113 大寫狀態(tài)如何使用函數(shù)獲取單元格屬性CELL 函數(shù)的功能是返回某一引用區(qū)域的左上角單元格式、位置或內(nèi)容等信息，其語法結(jié)構(gòu)是：CELL(info＿type,reference)其中的各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。?1?

EXCEL1000個(gè)小技巧info＿type 為一個(gè)文本值，指定所需要的單元格信息的類型。reference表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。例如，要獲取“”所處的單元格的位置信息，具體操作步驟如下。1 在單元格A2內(nèi)輸入“”，然后單擊單元格A3，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“信息”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“CELL”選項(xiàng)，如圖4.114所示。圖4.114 選擇CELL選項(xiàng)2 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.115所示的設(shè)置。圖4.115 輸入?yún)?shù)3 單擊“確定”按鈕，單元格 A3中顯示出位置信息，如圖4.116所示。

圖4.116 顯示信息如何使用ROW函數(shù)對(duì)行進(jìn)行編號(hào)1 在要編號(hào)的區(qū)域的第一個(gè)單元格中，鍵入=ROW(A1)。2ROW 函數(shù)會(huì)返回引用的行號(hào)。例如，=ROW(A1)返回?cái)?shù)字1。3 將填充柄拖過要填充的區(qū)域即可完成。如何計(jì)算某個(gè)特殊字符的出現(xiàn)次數(shù)函數(shù) COUNTIF的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)是：COUNTEF(range,criteria)其中各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。具體操作步驟如下。1 在要計(jì)算例如“100”出現(xiàn)次數(shù)表格中，單擊任意單元格，再在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNT-IF”選項(xiàng)，如圖4.117所示。圖4.117 選擇COUNTIF選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.118所示的設(shè)置。圖4.118 輸入?yún)?shù)

第1章 初識(shí)EXCEL

圖4.120 輸入?yún)?shù)

?59?4 單擊“確定”按鈕，單元格中顯示出次數(shù)。如何使用函數(shù)確定兩個(gè)字符串是否相同函數(shù)EXACT 的功能是測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。其語法結(jié)構(gòu)是：EXACT(text1,text2)其中各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。text1待比較的第1個(gè)字符串。text2待比較的第2個(gè)字符串。下面將確定“China”和“Chian”兩個(gè)字符串是否相同，具體操作步驟如下。1 在單元格C15和D15中分別輸入“China”和“Chian”，然后單擊單元格 C16，在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“EXACT”選項(xiàng)，如圖4.119所示。圖4.119選擇EXACT選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.120所示的設(shè)置。

4 單擊“確定”按鈕，單元格C16中顯示FALSE。如何從字符串中提取第一個(gè)單詞LEFT 函數(shù)基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符，其語法結(jié)構(gòu)是：LEFT(text,num＿chars)其中的各項(xiàng)含義如下。text是包含要提取字符的文本字符串。num＿chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。下面將提取“Iamaboy”字符串中的第一個(gè)單詞，具體操作步驟如下。1 在單元格C15中輸入“Iamaboy”，然后單擊單元格C16，在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“LEFT”選項(xiàng)，如圖4.121所示。圖4.121 選擇LEFT選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.122所示的設(shè)置。?1?

圖4.122 輸入?yún)?shù)

EXCEL1000個(gè)小技巧LEN(C15)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(C-15,””,“*”,LEN(C15)-LEN(SUBST-ITUTE(C15,“”,“”))))4 單擊“確定”按鈕，單元格C16中即可顯示第一個(gè)單詞。如何從字符串提取最后一個(gè)單詞RIGHT 函數(shù)根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符，其語法結(jié)構(gòu)是：RIGHT(text,num＿chars)其中各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。text是包含要提取字符的文本字符串。num＿chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。下面將提取“Iamaboy”字符中最后一個(gè)單詞，具體操作步驟如下。1 在單元格C15中輸入“Iamaboy”，然后單擊單元格C17，在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RIGHT”選項(xiàng)，如圖4.123所示。圖4.123 選擇RIGHT選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行如圖4.124所示的設(shè)置，其中的第 2個(gè)文本框中輸入的參數(shù)為：

圖4.124輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，單元格C17中顯示最后一個(gè)單詞。如何產(chǎn)生一個(gè)相隔5天的日期系列具體操作步驟如下。1 在單元格A1中輸入公式：＝TODAY()按Enter鍵確認(rèn)輸入，顯示具體日期如圖4.125所示。圖4.125 顯示日期2 在單元格A2中輸入公式：＝A1+53 將此單元格復(fù)制到此列的其余單元格中，產(chǎn)生了一系列相隔5天的日期，如圖4.126所示。圖4.126 產(chǎn)生一系列日期如何產(chǎn)生一個(gè)相隔一個(gè)月日期系列具體操作步驟如下1 在單元格A2中輸入公式：

第1章 初識(shí)EXCEL

?61?=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,DAY(A-1)按Enter鍵確認(rèn)輸入。2 將此單元格復(fù)制到此列的其余單元格中，產(chǎn)生了一系列相隔一個(gè)月的日期，如圖4.127所示。圖4.127 產(chǎn)生一系列日期如何計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)具體操作步驟如下。1 分別在單元格A1和B1中輸入“2005-8-1”和“2005-9-1”，如圖4.128所示。圖4.128 輸入日期2 在單元格C1中輸入公式：＝B1-A1+1按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)單元格顯示如圖4.129所示。圖4.129 計(jì)算值3 單擊單元格C1，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，如圖4.130所示。

圖4.130 選擇分類4 單擊“確定”按鈕，返回工作表中，單元格C1即可顯示天數(shù)，如圖4.131所示。圖4.131 顯示天數(shù)如何計(jì)算在兩個(gè)日期之間的年數(shù)具體操作步驟如下。1 分別在單元格A1和B1中輸入“2004-8-1”和“2005-9-1”。2 在單元格C1中輸入公式：=YEAR(B1)-YEAR(A1)按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，顯示出具體年數(shù)，如圖4.132所示。圖4.132輸入公式3 單擊單元格C1，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡下，在“分類”列表框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，如圖4.133所示。?1?

圖4.133 選擇“常規(guī)”選項(xiàng)

EXCEL1000個(gè)小技巧4 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，進(jìn)行如圖4.136所示的設(shè)置。圖4.136輸入?yún)?shù)5 單擊“確定”按鈕，單元格 A2即可顯示年齡值。4 單擊“確定”按鈕，返回工作表中，單元格C1即可顯示年數(shù)，如圖4.134所示。圖4.134 計(jì)算年數(shù)如何計(jì)算一個(gè)人的年齡具體操作步驟如下。1 在單元格A1輸入“1982-5-10”。2 單擊單元格A2，在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令。3 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中，選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“INT”選項(xiàng)，如圖 4.135所示。圖4.135 選擇INT選項(xiàng)

如何確定某個(gè)日期是星期幾函數(shù) WEEKDAY 的功能是返回某日期為星期幾，其語法結(jié)構(gòu)是：WEEKDAY(serial＿number,return＿type)其中各項(xiàng)參數(shù)的含義如下。serial＿number表示一個(gè)順序的序列號(hào)，代表要查找的那一天是日期。return＿type為確定返回值類型的數(shù)字。具體操作步驟如下。1 單擊單元格A1，在菜單欄上選擇“插入”｜“函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中，選擇“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇“WEEKDAY”選項(xiàng)，如圖4.137所示。圖4.137 選擇WEEKDAY選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，進(jìn)行如圖4.138所示的設(shè)置。

第1章 初識(shí)EXCEL格，在其中輸入公式：＝COUNTIF(A1:B9,””)

?63?圖4.138 輸入?yún)?shù)4 單擊“確定”按鈕，單元格 A1顯示出當(dāng)前日的星期，如圖4.139所示。圖4.139 計(jì)算星期如何確定最近一個(gè)星期日的日期用戶可以使用函數(shù)公式來確定最近一個(gè)星期日的日期，具體操作如下。在單元格A1中輸入公式：=TODAY()-(TODAY()-1,7)按Enter鍵確認(rèn)輸入，單元格A1即可顯示出最近一個(gè)星期日的日期。如何確定某一年是否為閏年具體操作步驟如下。1 在單元格A1輸入“1992-4-1”。2 在單元格A2中輸入公式：=IF(MONTH(DATE(A1,2,29)),TRUE,FALSE)3 按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，單元格就可以顯示出計(jì)算值，如果顯示 TRUE，則表示是閏年，反之亦然。如何計(jì)算某一個(gè)單元格區(qū)域的空單元格數(shù)量具體操作步驟如下。1 在工作表中，單擊需計(jì)算區(qū)域外的任意單元

2 按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，在單元格中即可顯示出空單元格數(shù)量。如何計(jì)算一個(gè)單元格區(qū)域出現(xiàn)頻率最高的字符MODE 函數(shù)返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值，其語法結(jié)構(gòu)是：MODE(number1,number2,…)其中的參數(shù)“number1,number2,…”是用于計(jì)算的1~30個(gè)參數(shù)。具體操作步驟如下。1 選定此單元格區(qū)域外的單元格，在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MODE”選項(xiàng)，如圖4.140所示。圖4.140 選擇MODE選項(xiàng)3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，進(jìn)行如圖4.141所示的設(shè)置。圖4.141輸入?yún)?shù)?1?

EXCEL1000個(gè)小技巧4 單擊“確定”按鈕，單元格中顯示出現(xiàn)頻率最高的字符。如何計(jì)算出現(xiàn)頻率最高的字符出現(xiàn)的次數(shù)具體操作步驟如下。1 單擊任意單元格，然后在其中輸入公式：=COUNTIF(A1:B9,C7)2 按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)單元格即可顯示出現(xiàn)的次數(shù)。如何計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的單元格總數(shù)ROWS函數(shù)用來返回行值，COLUMNS函數(shù)用來返回列值，具體操作步驟如下。1 在工作表中，單擊任意單元格，然后輸入公式：＝ROWS(A1:B9)*COLUMNS(A1:B9)2 按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，單元格就可以顯示出所選定區(qū)域內(nèi)的單元格總數(shù)。如何對(duì)最大的n個(gè)值求和具體操作步驟如下。1 在工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)輸入一組數(shù)字，如圖4.142所示。圖4.142 輸入數(shù)據(jù)2 在此區(qū)域外，單擊任意單元格然后輸入公式：SUM(LARGE(A1:B10｛1,2｝))3 按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，公式計(jì)算的是區(qū)域內(nèi)最大的兩個(gè)數(shù)之和，如圖4.143所示。

圖4.143 計(jì)算值如何制作一個(gè)0~100范圍的隨機(jī)數(shù)具體操作步驟如下。1 在工作表中選定工任意單元格，在菜單欄上選擇“插入｜函數(shù)”命令。2 彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中，選擇“數(shù)字與三角函數(shù)”選項(xiàng)，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RAND”選項(xiàng)。3 單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4.144所示。圖4.144 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框4 單擊“確定”按鈕，并在公式編輯欄上將公式更改為：＝100*RAND()按 Enter 鍵確認(rèn)輸入，此單元格就可以隨機(jī)顯示0~100內(nèi)的數(shù)值。如何將弧度轉(zhuǎn)換為角度1 在工作表中輸入數(shù)據(jù)，如圖4.145所示。圖4.145 輸入數(shù)據(jù)2 在單元格B2中輸入公式：=DEGREES(B1)第1章 初識(shí)EXCEL

?65?按Enter鍵確認(rèn)輸入，單元格B2就可以顯示由弧度3.7轉(zhuǎn)換角度值，如圖4.146所示。圖4.146 計(jì)算角度值如何對(duì)小數(shù)向上取整