班前會(huì)八部曲制度范本

第頁(yè)共頁(yè)班前會(huì)八部曲制度范本第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備1.主持人提前準(zhǔn)備-定期檢查會(huì)議議程和相關(guān)資料的準(zhǔn)備情況。-確定會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間和與會(huì)人員名單，提前發(fā)送會(huì)議通知。-準(zhǔn)備會(huì)議主題和議程，確保會(huì)議的目標(biāo)明確。2.與會(huì)人員準(zhǔn)備-仔細(xì)閱讀會(huì)議通知，了解會(huì)議主題和議程。-提前準(zhǔn)備與會(huì)議題相關(guān)的資料和信息。-如果需要，與會(huì)人員提前溝通，明確各自的角色和任務(wù)。第二部分：開(kāi)場(chǎng)白1.主持人開(kāi)場(chǎng)白-介紹自己的身份和主持本次會(huì)議的目的。-歡迎與會(huì)人員，并簡(jiǎn)單介紹與會(huì)人員的身份和職責(zé)。-強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議的重要性和目標(biāo)。2.會(huì)前會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)-主持人簡(jiǎn)要回顧上次會(huì)議的紀(jì)要。-與會(huì)人員討論并確認(rèn)上次會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。-就上次會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)，并討論相關(guān)問(wèn)題。第三部分：主題討論1.會(huì)議主題介紹-主持人簡(jiǎn)要介紹本次會(huì)議的主題和議程。-強(qiáng)調(diào)本次會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)期成果。2.主題討論-與會(huì)人員按照議程依次發(fā)言，提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。-主持人引導(dǎo)并促進(jìn)討論，確保每個(gè)議題都得到全面的討論。-鼓勵(lì)與會(huì)人員提出問(wèn)題和解決方案，促進(jìn)思維碰撞和創(chuàng)新。第四部分：決策與行動(dòng)計(jì)劃1.辯論與決策-與會(huì)人員就議題進(jìn)行充分的辯論和討論。-確定決策事項(xiàng)，對(duì)具體的決策進(jìn)行表決或達(dá)成共識(shí)。-主持人將決策結(jié)果清晰記錄，并向與會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)。2.行動(dòng)計(jì)劃-主持人根據(jù)決策結(jié)果，整理并制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃。-確定具體的責(zé)任人和時(shí)間表，明確行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行要求。-主持人將行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任分配的結(jié)果記錄下來(lái)，并與與會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)。第五部分：會(huì)議總結(jié)1.主持人總結(jié)發(fā)言-主持人針對(duì)本次會(huì)議的討論和決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。-強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要議題和決策，并對(duì)相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。2.與會(huì)人員發(fā)言-與會(huì)人員就本次會(huì)議的討論和決策進(jìn)行發(fā)言。-表達(dá)自己對(duì)本次會(huì)議的觀(guān)點(diǎn)和感受，提出進(jìn)一步的建議和意見(jiàn)。第六部分：會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄整理-主持人或會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄。-記錄本次會(huì)議的主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃。2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)送-主持人或會(huì)議秘書(shū)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)人員。-確保會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。第七部分：會(huì)后追蹤1.行動(dòng)計(jì)劃的跟進(jìn)-負(fù)責(zé)人按照會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃的要求，推動(dòng)執(zhí)行。-定期匯報(bào)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保按時(shí)完成。2.反饋和評(píng)估-收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋和評(píng)估意見(jiàn)。-針對(duì)會(huì)議的不足之處進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。第八部分：會(huì)議成果歸檔1.會(huì)議材料歸檔-將會(huì)議相關(guān)的資料整理歸檔，包括議題討論的原始資料等。2.會(huì)議成果報(bào)告-根據(jù)會(huì)議總結(jié)和決策結(jié)果，編寫(xiě)會(huì)議成果報(bào)告。-