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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目評(píng)估與管理考試知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
第一章項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
一、項(xiàng)目的定義
從投資角度出發(fā)提出的定義
聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織的《工業(yè)項(xiàng)目評(píng)估手冊(cè)》對(duì)項(xiàng)目的定義是:“一個(gè)項(xiàng)目是對(duì)一項(xiàng)投費(fèi)的
一個(gè)提案,用來(lái)創(chuàng)建、擴(kuò)建或發(fā)展某些工廠(chǎng)企業(yè),以便在一定周期時(shí)間內(nèi)增加貨物的生產(chǎn)
或社會(huì)的服務(wù)?!?/p>
從建設(shè)角度出發(fā)提出的定義
所謂建設(shè)項(xiàng)目,就是按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工的基本建設(shè)工程。
從綜合角度出發(fā)提出的定義
項(xiàng)目是完成某些特定指標(biāo)的一次性任務(wù)。具體化為:所有項(xiàng)目都是一項(xiàng)有待完成的專(zhuān)門(mén)任
務(wù),是在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),在限定的資源條件下,在計(jì)劃的時(shí)間里,按滿(mǎn)足一定性能、
質(zhì)量與數(shù)量的要求去完成的一次性任務(wù)。
【項(xiàng)目:一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)自己的既定目標(biāo),在一定時(shí)間、人員和資源約束條件下,所開(kāi)展
的具有一定獨(dú)特性的一次性工作?!?/p>
二、項(xiàng)目的特征
1、目的性:任何項(xiàng)目都是為了實(shí)現(xiàn)一定的組織目標(biāo)服務(wù)的,如學(xué)校擴(kuò)建,目的是擴(kuò)大
學(xué)校規(guī)模。
2、制約性:時(shí)間、人員、資源、環(huán)境的約束。
3、多目標(biāo)性:項(xiàng)目的具體目標(biāo)是多方面的,如功能、時(shí)間、成本等。
4、一次性(短期性、時(shí)限性):項(xiàng)目不是正在進(jìn)行的工作,而是有一個(gè)明確結(jié)束點(diǎn)的一
次性任務(wù),有始有終。
5、獨(dú)特性(專(zhuān)門(mén)性):每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)、產(chǎn)出物和工作總是有別于其它項(xiàng)目的,每個(gè)項(xiàng)
目都有某些方面是全新的和獨(dú)特的。如:電信天翼、聯(lián)通'沃'、移動(dòng)G3
項(xiàng)目的其它特征
整體性:一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)整體,必須追求高的費(fèi)用效益,做到數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的
總體優(yōu)化。
公風(fēng)險(xiǎn)性:一方面項(xiàng)目面臨的各種條件和環(huán)境會(huì)發(fā)展變化,另一方面人們認(rèn)識(shí)水平有
限,使得項(xiàng)目后果可能出現(xiàn)非預(yù)期的損失。如:連雨天氣對(duì)建筑項(xiàng)目的影響。
人項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性:項(xiàng)目結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)成員隨即解散。如電影拍攝。
公項(xiàng)目組織的開(kāi)放性:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員可能因?qū)嶋H需要而調(diào)整,項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格的邊
界。不同于事業(yè)單位。
項(xiàng)目過(guò)程的漸進(jìn)性:每一個(gè)項(xiàng)目由一系列項(xiàng)目階段組成,每個(gè)階段又可以分解成若
干具體工作。各項(xiàng)工作須遵循一定的順序逐次展開(kāi),而不能一蹴而就。
公壽命周期的階段性:任何項(xiàng)目都有其壽命周期。一般項(xiàng)目的壽命周期包括四個(gè)階段:
概念、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、結(jié)束。
公項(xiàng)目成果的不可挽回性:項(xiàng)目的一次性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做,作壞
了可以重來(lái);也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99%就是很好的了。項(xiàng)目在一
定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。
項(xiàng)目的特性是互相關(guān)聯(lián)、共同作用的。比如:
公項(xiàng)目的風(fēng)瞼性同獨(dú)特性直接相關(guān)。一個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特性要求必須開(kāi)展不同程度的創(chuàng)
新,而只要包含創(chuàng)新就會(huì)包含不確定性,從而就會(huì)最終造成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。
公項(xiàng)目的一次性造成了項(xiàng)目組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性。因?yàn)轫?xiàng)目的一次性活動(dòng)一旦結(jié)
束,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相關(guān)成員就要離去或者遣散,最終在項(xiàng)目完成后整個(gè)團(tuán)隊(duì)也要解散
和終止。
三、項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)
人類(lèi)的社會(huì)活動(dòng)可簡(jiǎn)單的分為兩大類(lèi):項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)。
1、運(yùn)營(yíng):在相對(duì)封閉和相對(duì)確定的環(huán)境下所開(kāi)展的具有重復(fù)性、持續(xù)性、周而復(fù)始的活動(dòng)
或工作,是標(biāo)準(zhǔn)化的日常工作。如:企業(yè)定型產(chǎn)品的生產(chǎn)、交通系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)與運(yùn)行、政府
日常辦公等,通常稱(chēng)這種活動(dòng)或工作為運(yùn)營(yíng)或常規(guī)工作。
2、項(xiàng)目:在相對(duì)開(kāi)放和相對(duì)不確定的環(huán)境下所開(kāi)展的一次性、獨(dú)特性、創(chuàng)新性的專(zhuān)門(mén)任務(wù),
如:舉辦奧運(yùn)會(huì)、研制新產(chǎn)品。
項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的異同
二者有許多共同特征,如:都必須由參加工作的人有組織地完成;都有多個(gè)具體目標(biāo);都
受有限費(fèi)源的制約;都可劃分出若干實(shí)施過(guò)程;都可進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行控制。
二者的區(qū)別:項(xiàng)目是一次性的任務(wù),運(yùn)營(yíng)是重復(fù)性的活動(dòng);項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)特性、創(chuàng)新性的
專(zhuān)門(mén)任務(wù),運(yùn)營(yíng)是標(biāo)準(zhǔn)化的日常工作。二者所處環(huán)境不同。
四、項(xiàng)目分類(lèi)
按項(xiàng)目的規(guī)模劃分:大型、中型、小型項(xiàng)目
按項(xiàng)目業(yè)主的性質(zhì)劃分:企業(yè)項(xiàng)目、政府項(xiàng)目、非盈利機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目
按投費(fèi)用途劃分:科研型項(xiàng)目、生產(chǎn)型項(xiàng)目、服務(wù)型項(xiàng)目
按項(xiàng)目的所有者和實(shí)施者是否為同一組織或經(jīng)濟(jì)實(shí)體:
業(yè)務(wù)項(xiàng)目:由項(xiàng)目承包者為特定客戶(hù)所完成的商業(yè)性的服務(wù)或開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;如建筑公司、律
師事務(wù)所、咨詢(xún)公司
自我開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為自己企業(yè)或組織完成的服務(wù)或開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。如某企業(yè)的新產(chǎn)品研
發(fā)部門(mén);修訂新教學(xué)計(jì)劃
五、項(xiàng)目來(lái)源
人民的生活和社會(huì)建設(shè)。項(xiàng)目來(lái)源于各種需求和需要解決的問(wèn)題。隨著社會(huì)的發(fā)展,人民
的需要日益增長(zhǎng)和多樣化。人民生活、社會(huì)發(fā)展和國(guó)防建設(shè)的種種需要常常要通過(guò)項(xiàng)目來(lái)
滿(mǎn)足。如交通問(wèn)題、水電等生活設(shè)施、垃圾處理,環(huán)境問(wèn)題
科學(xué)研究。如雜交水稻、人造衛(wèi)星
自然資源的存在與發(fā)現(xiàn)。如長(zhǎng)江流域的水利水電工程
六、項(xiàng)目干系人和相關(guān)利益者:組織或個(gè)人
客戶(hù)(業(yè)主):使用項(xiàng)目成果的個(gè)人或組織。
項(xiàng)目發(fā)起人:項(xiàng)目的出資者,但不一定是項(xiàng)目的最終所有者。如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商作為發(fā)起人、
開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目最終出售給客戶(hù)。
項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)管理、指揮項(xiàng)目的人。
項(xiàng)目實(shí)施組織:由其員工直接實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,一個(gè)項(xiàng)目可能有多個(gè)實(shí)施組織。如建
筑承包商。
其它相關(guān)利益主體:如供應(yīng)商、監(jiān)理公司等
六、項(xiàng)目干系人和相關(guān)利益者
項(xiàng)目利益相關(guān)者:是指積極參與項(xiàng)目,其利益受到項(xiàng)目影響的所有個(gè)人和組織。除當(dāng)事人
外,還有政府部門(mén),當(dāng)?shù)氐木用?、社區(qū)、新聞媒體、合作伙伴,甚至包括項(xiàng)目班子成員的
家屬等等。
**相關(guān)利益者之間的關(guān)系
1、業(yè)主與實(shí)施組織之間的關(guān)系:利益一致:形成委托與被委托關(guān)系、利益沖突:如議價(jià)問(wèn)
題。沖突處理不當(dāng)會(huì)影響項(xiàng)目的完成。
解決方案:事先溝通協(xié)商,簽署委托代理合同,明確雙方的權(quán)利與責(zé)任。
1、業(yè)主與實(shí)施組織之間的關(guān)系
2、業(yè)主與其他相關(guān)利益主體的關(guān)系:利益一致:使得項(xiàng)目成立。如政府審批。利益沖突:
使項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題甚至失敗。如環(huán)保組織。——“滇池衛(wèi)士”張正祥
3、實(shí)施組織與其他相關(guān)利益主體的關(guān)系:利益一致:項(xiàng)目各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。利益沖突:
如噪音問(wèn)題
項(xiàng)目不同的干系人對(duì)項(xiàng)目有不同的期望和需求,項(xiàng)目利益相關(guān)者同樣對(duì)項(xiàng)目有利益期望。
要成功完成項(xiàng)目:充分了解相關(guān)利益主體各方面的要求和期望,充分考慮各方的利益關(guān)系;
協(xié)調(diào)好各方的沖突和差異;合理安排和照顧好各方利益,設(shè)法達(dá)到甚至超過(guò)各方的需要和
期望。
一、項(xiàng)目生命周期的定義
任何項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)都要經(jīng)歷一定的階段或工作過(guò)程,項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程一般是指為創(chuàng)造項(xiàng)目的
可交付成果而開(kāi)展的各種活動(dòng)所形成的過(guò)程,項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程通常用項(xiàng)目生命周期來(lái)描述,
即把項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中先后銜接的各個(gè)階段的集合稱(chēng)為項(xiàng)目生命周期。
定義:項(xiàng)目從始到終的過(guò)程可以劃分成一系列的階段,這些項(xiàng)目階段的時(shí)限、目標(biāo)、任務(wù)
和成果等內(nèi)容構(gòu)成了項(xiàng)目的生命周期(projectlifecycle)。
產(chǎn)品生命周期(productIifeeyeIe)
產(chǎn)品生命周期理論把一個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售歷史比作人的生命周期一樣,要經(jīng)歷出生、成長(zhǎng)、成
熟、老化、死亡等階段。就產(chǎn)品而言,也就是要經(jīng)歷一個(gè)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、成長(zhǎng)、成熟、衰退
的階段。
1開(kāi)發(fā)期:從開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的設(shè)想到產(chǎn)品制造成功。此時(shí)銷(xiāo)售額為零,投資不斷增加。
2引進(jìn)期:新產(chǎn)品新上市,銷(xiāo)售緩慢。由于引進(jìn)產(chǎn)品的費(fèi)用太高,初期通常利潤(rùn)偏低或?yàn)樨?fù)
數(shù),但此時(shí)沒(méi)有或只有極少的競(jìng)爭(zhēng)者。
3成長(zhǎng)期:產(chǎn)品經(jīng)過(guò)一段時(shí)間已有相當(dāng)知名度,銷(xiāo)售快速增長(zhǎng),利潤(rùn)也顯著增加。但由于市
場(chǎng)及利潤(rùn)成長(zhǎng)較快,容易吸引更多的競(jìng)爭(zhēng)者。
4成熟期:此時(shí)市場(chǎng)成長(zhǎng)趨勢(shì)減緩或飽和,產(chǎn)品已被大多數(shù)潛在購(gòu)買(mǎi)者所接受,利潤(rùn)達(dá)到頂
點(diǎn)后逐漸走下坡路。此時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,公司為保持產(chǎn)品地位需投入大量的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。
5衰退期:產(chǎn)品銷(xiāo)售量顯著衰退,利潤(rùn)大幅度滑落。優(yōu)勝劣汰,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者越來(lái)越少。
項(xiàng)目生命周期與產(chǎn)品生命周期
產(chǎn)品的生命周期包括:從新產(chǎn)品開(kāi)始研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、直到被市場(chǎng)淘汰的整個(gè)過(guò)程。
以尋呼機(jī)為例,對(duì)這種產(chǎn)品的研發(fā)是一個(gè)項(xiàng)目,市場(chǎng)拓展也可以是一個(gè)項(xiàng)目。從開(kāi)始研發(fā)
到被市場(chǎng)淘汰就是這種產(chǎn)品的生命周期,這期間可能包含了若干個(gè)項(xiàng)目。
項(xiàng)目生命周期與項(xiàng)目全生命周期
項(xiàng)目全生命周期:包括整個(gè)項(xiàng)目的建造、使用和最終清理全過(guò)程。
項(xiàng)目全生命周期【項(xiàng)目建設(shè)期、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期、項(xiàng)目拆除期】
項(xiàng)目生命周期的階段:概念一開(kāi)發(fā)一實(shí)施一結(jié)束
包括項(xiàng)目主要階段以及項(xiàng)目主要階段包含的具體階段。將一個(gè)項(xiàng)目分成一系列前后連接且
便于管理的項(xiàng)目階段,并確定每個(gè)階段的時(shí)限、任務(wù)和可交付成果,據(jù)此展開(kāi)項(xiàng)目管理工
作。
所謂可交付成果是指可見(jiàn)的、能驗(yàn)證的項(xiàng)目工作結(jié)果。
包括項(xiàng)目各個(gè)階段的主要任務(wù)中的主要工作。比如,項(xiàng)目概念階段的主要任務(wù)包括需求識(shí)
別、可行性分析、解決方案建議書(shū)的準(zhǔn)備等。這樣使得項(xiàng)目各階段的工作范圍有嚴(yán)格的界
定。
項(xiàng)目生命周期的成果
指項(xiàng)目各個(gè)階段的里程碑,如上述工廠(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目生命周期的概念階段的成果應(yīng)該包括項(xiàng)目
可行性研究報(bào)告等。
通常,各階段的成果都是在下一個(gè)階段開(kāi)始之前提交的。
注:里程碑(miIestone):項(xiàng)目中的重大事件,通常指重要的可交付成果完成。
項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段
1、概念階段:項(xiàng)目的發(fā)起是為了滿(mǎn)足某種需求或解決某種難題,概念階段就是對(duì)這些
需求、難題的識(shí)別、發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)。當(dāng)需求被客戶(hù)確定時(shí),項(xiàng)目就產(chǎn)生了。
合這個(gè)階段的主要任務(wù)是確認(rèn)需求,分析投資收益比,研究項(xiàng)目的可行性,提出項(xiàng)目
建議書(shū),組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(尋找項(xiàng)目承建方)。
這個(gè)階段盡管可以由客戶(hù)單獨(dú)完成,但如果承建方介入則非常有利:一方面可了解
客戶(hù)真正需要什么;另一方面早期的交流可建立良好客戶(hù)關(guān)系,為后續(xù)的投標(biāo)和合
同奠定基礎(chǔ)。
2、開(kāi)發(fā)階段-提出滿(mǎn)足需求、解決問(wèn)題的具體方案,詳細(xì)估計(jì)所需資源種類(lèi)、數(shù)量以及
所需花費(fèi)的時(shí)間和成本。主要由各廠(chǎng)商向客戶(hù)提交標(biāo)書(shū)、介紹解決方案。
公這個(gè)階段是贏得項(xiàng)目的關(guān)鍵,公司既要展示實(shí)力又要合理報(bào)價(jià)。如果競(jìng)標(biāo)成功則簽
定合同,廠(chǎng)商開(kāi)始承擔(dān)項(xiàng)目成敗的責(zé)任。
合這個(gè)階段容易出的問(wèn)題是:因看不見(jiàn)最終產(chǎn)品,競(jìng)標(biāo)人員可以“隨便說(shuō)”,甚至過(guò)
度承諾(因不用他們?nèi)?zhí)行),由此會(huì)造成公司的損失。防治的方法是一方面在合
同中明確定義項(xiàng)目的目標(biāo)和工作范圍,另一方面在公司一層建立合同審核機(jī)制。
3、實(shí)施階段-執(zhí)行項(xiàng)目。從公司角度來(lái)看這才是項(xiàng)目的開(kāi)始。這個(gè)階段項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目
組將代表公司完全承擔(dān)合同規(guī)定的任務(wù)。
公一般需要細(xì)化目標(biāo),制定工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)人力和其他資源;定期監(jiān)控進(jìn)展,分析項(xiàng)
目偏差,采取必要措施以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4、結(jié)束階段:主要包括移交工作成果,結(jié)清各種款項(xiàng)。
人完成項(xiàng)目后一般進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估。評(píng)估可以請(qǐng)客戶(hù)參加,讓其表達(dá)意見(jiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),
并爭(zhēng)取下一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì),或請(qǐng)求將項(xiàng)目作為燈塔向其他客戶(hù)展示。最后,可以舉行
慶祝儀式,讓項(xiàng)目成員釋放心理壓力、享受成果。
在上述項(xiàng)目生命周期中存在2次責(zé)任轉(zhuǎn)移:
公第一次在簽定合同時(shí),標(biāo)志著項(xiàng)目成敗的責(zé)任已經(jīng)由客戶(hù)轉(zhuǎn)移給承約方;
公第二次是交付產(chǎn)品時(shí),標(biāo)志著承約方完成任務(wù),開(kāi)始由客戶(hù)承擔(dān)實(shí)現(xiàn)商務(wù)目標(biāo)的責(zé)
任。
公第一次責(zé)任轉(zhuǎn)移時(shí)清晰定義工作范圍非常重要,開(kāi)始說(shuō)得越清楚則完工后越容易交
回去。如果開(kāi)始沒(méi)說(shuō)清楚也會(huì)“皆大歡喜”,因?yàn)槌屑s方覺(jué)得“反正沒(méi)說(shuō)清楚,到
時(shí)咱不做“;而客戶(hù)覺(jué)得“到時(shí)讓他們做,當(dāng)然不會(huì)另外加錢(qián)了"。而一旦發(fā)生這
樣的情況客戶(hù)是占上風(fēng)的,一是客戶(hù)可以拒絕付款,二是一個(gè)不滿(mǎn)的客戶(hù)會(huì)使廠(chǎng)商
喪失大量商業(yè)機(jī)會(huì)。
四、項(xiàng)目生命周期的特性
7、項(xiàng)目奧源的投入具有波動(dòng)性:項(xiàng)目初期階段,奧源投入水平很低,而項(xiàng)目的實(shí)施和控制
階段,對(duì)資源的需求水平很高,到項(xiàng)目完工與交付階段資源的需求水平又急劇下降。
2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度逐漸變小:項(xiàng)目初期階段不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性都很高,隨著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展,
這種不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性會(huì)不斷降低,一直到最后項(xiàng)目才熊變成完全確定性的。
3、項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的控制力逐漸變?nèi)?在項(xiàng)目初始階段相關(guān)利益主體有能力去改變項(xiàng)目
產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作,但項(xiàng)目實(shí)施后其可變性不斷降低,到最后項(xiàng)目就無(wú)法變更了。
五、典型項(xiàng)目生命周期的劃分
不同的項(xiàng)目可以劃分為內(nèi)容和個(gè)數(shù)不同的若干階段,大多數(shù)項(xiàng)目生命周期都可以歸納為啟
動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、結(jié)尾幾個(gè)階段。
2,工程項(xiàng)目的發(fā)展周期
根據(jù)聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織1978年出版的《工業(yè)可行性研究手冊(cè)》,一個(gè)工程項(xiàng)目從規(guī)劃到
建成投產(chǎn)的全過(guò)程,可分投資前期、投資(建設(shè))期和生產(chǎn)期三個(gè)時(shí)期,每個(gè)時(shí)期又可分
為若干個(gè)階段,如下圖。
我國(guó)工程項(xiàng)目周期的階段劃分
投資前期:是指從投資意向到項(xiàng)目的評(píng)估決策這一時(shí)期。這一時(shí)期的中心任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目的
科學(xué)論證研究和評(píng)估決策。
(1)投資機(jī)會(huì)選擇——項(xiàng)目選定(2)項(xiàng)目建議書(shū)——立項(xiàng)
(3)可行性研究——項(xiàng)目決策的依據(jù)(4)項(xiàng)目評(píng)估與決策
投資時(shí)期:即項(xiàng)目決策后從項(xiàng)目選址、施工到竣工驗(yàn)收、交付使用這一時(shí)期,主要任務(wù)是
實(shí)現(xiàn)投資前期的目標(biāo),把構(gòu)思設(shè)計(jì)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
(1)投資項(xiàng)目選址(2)設(shè)計(jì)(3)制定年度建設(shè)計(jì)劃(4)施工準(zhǔn)備與施工
(5)生產(chǎn)準(zhǔn)備(6)竣工驗(yàn)收、交付使用
生產(chǎn)和使用時(shí)期:項(xiàng)目經(jīng)過(guò)生產(chǎn)或使用時(shí)期,可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),歸還貸款,回收投資。
(1)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)(2)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(3)資金回收
一、項(xiàng)目管理的定義
“項(xiàng)目管理”一詞有兩種不同的含義:
管理活動(dòng):即一種有意識(shí)的按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的活動(dòng);
管理學(xué)科:即以項(xiàng)目管理活動(dòng)為研究對(duì)象的一門(mén)學(xué)科,探求項(xiàng)目活動(dòng)科學(xué)管理的理論和方
法。
前者是一種客觀實(shí)踐活動(dòng),后者是前者的理論總結(jié);前者以后者為指導(dǎo),后者以前者為基
礎(chǔ)。
管理與項(xiàng)目管理
管理:通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等環(huán)節(jié)來(lái)協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力費(fèi)源,以期更好達(dá)成
組織目標(biāo)的過(guò)程。
項(xiàng)目管理:項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組
織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目
目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
PMI對(duì)項(xiàng)目管理的定義
將相關(guān)的知識(shí)、技能、方法和工具應(yīng)用于項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)中,以實(shí)現(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目相關(guān)利益
者的要求和期望。
管理方法:項(xiàng)目管理、項(xiàng)目所屬專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、一般管理三方面的相關(guān)的知識(shí)、技能、方法和
工具;
管理工作的內(nèi)容:對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;
管理目的:實(shí)現(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目相關(guān)利益者的要求和期望,既包括各方共同的要求和期望,也
包括各方獨(dú)自的要求與期望。
二、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1、復(fù)雜性2、需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目組織3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任巨大
三、項(xiàng)目管理的職能與任務(wù)
項(xiàng)目計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求,對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)做出合理安排。
確定項(xiàng)目的任務(wù)、進(jìn)度和完成任務(wù)所需要的資源等,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),用盡可能低
的成本和以盡可能高的質(zhì)量完成。
項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目執(zhí)行的法律,是項(xiàng)目中各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)
項(xiàng)目組織是指為進(jìn)行項(xiàng)目管理、完成項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的:項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)
目團(tuán)隊(duì))的建立、組織運(yùn)行、組織調(diào)整等組織活動(dòng)。
項(xiàng)目組織是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、完成項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)條件。
項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測(cè)對(duì)未來(lái)作出的安排,編制計(jì)劃時(shí)難以預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題有很多,因此在項(xiàng)
目的組織實(shí)施過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生偏差。
如何識(shí)別偏差、消除偏差或調(diào)整計(jì)劃,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是評(píng)價(jià)與控制職能所要
解決的。
評(píng)價(jià)是控制的基礎(chǔ)和依據(jù),控制則是評(píng)價(jià)的目的和歸宿。
項(xiàng)目的管理過(guò)程:1、啟動(dòng)過(guò)程2、計(jì)劃過(guò)程3、實(shí)施過(guò)程4、控制過(guò)程5、收尾過(guò)程
1、啟動(dòng)女文)過(guò)程:
決策項(xiàng)目或項(xiàng)目階段是否開(kāi)始或是否繼續(xù),定義項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng)等。“要做什
么"
2、計(jì)劃過(guò)程:擬定、編制和修訂項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、方案、資源、成本預(yù)
算等,以及項(xiàng)目應(yīng)急措施的計(jì)劃?!叭绾稳プ?由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)何地,需要什么資源,
希望得到什么成果”
計(jì)劃可以降低不確定性,計(jì)劃可以提高效率。制定計(jì)劃能使團(tuán)隊(duì)成員更好的理解項(xiàng)目的目
的和目標(biāo)。
五、項(xiàng)目管理知識(shí)體系
美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)提出項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK),主要包括9個(gè)方面,分別是范
圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管
理及綜合(集成)管理。
PMBOK知識(shí)體系
1、范圍管理:確保項(xiàng)目不但完成全部規(guī)定要做的,而且也僅僅是完成規(guī)定要做的工作,最
終成功的達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。
兩個(gè)目的:在項(xiàng)目開(kāi)始之前界定項(xiàng)目的范圍;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中控制項(xiàng)目的范圍。
2、時(shí)間管理:確保項(xiàng)目及其各階段活動(dòng)按時(shí)完成。
3,成本管理:保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。
4、質(zhì)量管理:保證項(xiàng)目能夠滿(mǎn)足原來(lái)設(shè)定的各種要求。
V(項(xiàng)目?jī)r(jià)值)=F(項(xiàng)目功能)/C(項(xiàng)目成本)在既定成本下實(shí)現(xiàn)功能的最大化,
在功能要求不變的情況下降低項(xiàng)目成本,通過(guò)增加少量成本而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能的大大增加
5、人力資源管理:保證最有效的使用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人能力。
6、溝通管理:在人員、信息和思想之間建立聯(lián)系。一方面更好的獲得所需信息,另一方面
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)利益者之間的有效溝通,包括思想和感情的溝通。
7、風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和分析不確定因素,并采取應(yīng)對(duì)措施。把有利因素的積極結(jié)果盡量擴(kuò)大,
把不利因素的消極后果盡量降低。
8、采購(gòu)管理:從項(xiàng)目組織外部獲取貨物或服務(wù)。貨物采購(gòu):詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、要約(議價(jià))、
承諾和簽約勞務(wù)采購(gòu):招標(biāo)、投標(biāo)、授標(biāo)
9、綜合(集成)管理
為確保項(xiàng)目各專(zhuān)項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合、而開(kāi)展的一種綜合性和全局性的項(xiàng)目管理
工作。
在多個(gè)相互沖突的目標(biāo)和方案之間做出權(quán)衡,以滿(mǎn)足項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求。
一、項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程
傳統(tǒng)的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念,其主要起源于建筑行業(yè)。隨著社會(huì)進(jìn)步和現(xiàn)代科技的發(fā)
展,項(xiàng)目也不斷地得以完善,同時(shí),項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)充。項(xiàng)目管理從經(jīng)驗(yàn)
走向科學(xué)的過(guò)程,逐漸形成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念,這一過(guò)程大致經(jīng)歷了如下四個(gè)階段:
1、潛意識(shí)的項(xiàng)目管理2、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的形成
3、項(xiàng)目管理的傳播和現(xiàn)代化4、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展
1、潛意識(shí)的項(xiàng)目管理
從遠(yuǎn)古到20世紀(jì)30年代以前,人類(lèi)從未停止項(xiàng)目管理的實(shí)踐。長(zhǎng)城和金字塔被認(rèn)為是項(xiàng)
目管理的最早實(shí)踐。這個(gè)時(shí)期對(duì)項(xiàng)目的管理還只是憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、智慧和直覺(jué),依靠個(gè)別
人的才能和天賦,談不上科學(xué)性。
2、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的形成
從20世紀(jì)30年代初期到50年代初期,用橫道圖(條線(xiàn)圖、甘特圖)進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃和控
制。甘特圖直觀而有效,便于監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)展情況,時(shí)至今日仍是管理項(xiàng)目尤其是
建筑項(xiàng)目的常用方法。但是甘特圖不能展示工作環(huán)節(jié)間的邏輯關(guān)系,不適應(yīng)大型項(xiàng)目的需
要。
3、項(xiàng)目管理的傳播和現(xiàn)代化
從20世紀(jì)50年代初期到70年代末期,開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)克服
了條線(xiàn)圖的種種缺陷,能夠反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)展中各工作間的邏輯關(guān)系,能夠描述各工作環(huán)節(jié)和
工作單位之間的接口界面以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并可以事先進(jìn)行科學(xué)安排,因而給管理人
員對(duì)項(xiàng)目實(shí)行有效的管理帶來(lái)極大的方便。
4、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展
從20世紀(jì)70年代末到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理應(yīng)用范圍由最初的航空、航天、國(guó)防、化工、建筑
等部門(mén),廣泛普及到了醫(yī)藥、礦山、石油等領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)技術(shù)、價(jià)值工程和行為科學(xué)在項(xiàng)
目管理中的應(yīng)用,極大地豐富和推動(dòng)了項(xiàng)目管理的發(fā)展。
二、中國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展
中國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展最早應(yīng)起源于20世紀(jì)60年代華羅庚推廣“統(tǒng)籌法”,即網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。
20世紀(jì)80年代隨著現(xiàn)代化管理方法在我國(guó)的推廣應(yīng)用,進(jìn)一步促進(jìn)了統(tǒng)籌法在項(xiàng)目管理過(guò)
程中的應(yīng)用。
90年代初成立了中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì)(ProjectManagementResearch
Goranittee,China,簡(jiǎn)稱(chēng)PMRC),為推進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目管理事業(yè)的發(fā)展和項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化發(fā)展起了
積極作用。
2000年,美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員PMP認(rèn)證進(jìn)入中國(guó);
2001年,國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)的國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)IPMP認(rèn)證進(jìn)入中國(guó),進(jìn)一步
促進(jìn)了中國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展。
對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō),建設(shè)和發(fā)展項(xiàng)目管理這一新興學(xué)科具有特別重要的意義。
1、經(jīng)濟(jì)文化科教國(guó)防等領(lǐng)域,大量投資要通過(guò)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)2、機(jī)構(gòu)中的任何創(chuàng)新和改革都
是項(xiàng)目活動(dòng)3、中國(guó)經(jīng)濟(jì)融入全球市場(chǎng)和項(xiàng)目管理的國(guó)際化4、引進(jìn)、消化、發(fā)展,逐步形
成中國(guó)特色
【思考題】
1、項(xiàng)目的定義是什么?主要特征有哪些?
項(xiàng)目是完成某些特定指標(biāo)的一次性任務(wù):所有項(xiàng)目都是一項(xiàng)有待完成的專(zhuān)門(mén)任務(wù),是在
一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),在限定的資源條件下,在計(jì)劃的時(shí)間里,按滿(mǎn)足一定性能、質(zhì)量與
數(shù)量的要求去完成的一次性任務(wù)。
主要特征有:創(chuàng)新性、一次性、整體性、多目標(biāo)性、壽命周期階段性等。
2、項(xiàng)目管理的含義是什么?
項(xiàng)目管理就是運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào),實(shí)
現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的目標(biāo)。進(jìn)一步說(shuō),作為一門(mén)學(xué)科,它是融決策、管理、效益為一體
的組織、過(guò)程和方法的集合。
第二章項(xiàng)目論證與評(píng)估
一、可行性研究的含義
可行性研究:在實(shí)施前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查研究、以及全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證,編寫(xiě)項(xiàng)目可
行性研究報(bào)告,為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)。
由此考查項(xiàng)目:經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性,技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,實(shí)施上的可能性、
風(fēng)險(xiǎn)性。
二、可行性研究的三個(gè)階段
1、機(jī)會(huì)研究也稱(chēng)投資機(jī)會(huì)鑒定,是可行性研究的起點(diǎn)。這一階段的主要任務(wù)是尋求投資機(jī)
會(huì)、鑒別投資方向,即在一個(gè)確定的地區(qū)和部門(mén)內(nèi),根據(jù)自然資源、市場(chǎng)需求、國(guó)家產(chǎn)業(yè)
政策和國(guó)際貿(mào)易情況,通過(guò)調(diào)查、預(yù)測(cè)和分析研究,選擇建設(shè)項(xiàng)目,尋找投資的有利機(jī)會(huì)。
機(jī)會(huì)研究要解決兩個(gè)問(wèn)題:(1)社會(huì)是否需要;(2)有沒(méi)有可以開(kāi)展項(xiàng)目的基本條件。
如果投資者感興趣,可以繼續(xù)第二階段,否則停止。
2、初步可行性研究也稱(chēng)預(yù)可行性研究,是一個(gè)中間性、過(guò)渡階段。本階段的主要目的是:
1)進(jìn)一步分析和判斷投資項(xiàng)目是否有生命力,是否有利可圖,是否值得進(jìn)行下一步。
2)對(duì)投資項(xiàng)目的關(guān)鍵性問(wèn)題做專(zhuān)門(mén)的調(diào)查研究,如市場(chǎng)情況、資源條件、產(chǎn)品方案、技術(shù)
設(shè)備等,廣泛分析,篩選方案。
如果對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)主要專(zhuān)題研究結(jié)果感到可行,就可以繼續(xù)進(jìn)行下個(gè)階段、可行性研究
3、可行性研究,一般的可行性研究是指這一階段,它需要對(duì)研究項(xiàng)目進(jìn)行深入詳細(xì)的技術(shù)
經(jīng)濟(jì)論證,提供項(xiàng)目所需的各種依據(jù),并做出全面、詳細(xì)、完整的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),選擇投資少、
進(jìn)度快、效益高的最優(yōu)方案。
這一階段的主要目標(biāo)有:1)提出項(xiàng)目建設(shè)方案;2)選擇最優(yōu)方案;3)確定項(xiàng)目投資的最
終可行性
可行性研究的三個(gè)階段
這三個(gè)階段是密切相關(guān)的。機(jī)會(huì)研究是對(duì)項(xiàng)目的設(shè)想進(jìn)行鑒別,確定投資方向;初步可行
性研究是為投資項(xiàng)目能否進(jìn)行提供依據(jù);可行性研究則是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施提供較詳細(xì)的依據(jù)。
在對(duì)項(xiàng)目的把握比較大時(shí),可以省略機(jī)會(huì)研究或初步可行性研究階段。
可行性研究之后,就進(jìn)入評(píng)估與決策階段。
三、可行性研究的內(nèi)容
可行性研究報(bào)告應(yīng)包括:
1總論;2市場(chǎng)預(yù)測(cè);資源條件評(píng)價(jià);建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案;場(chǎng)址選擇;技術(shù)方案、設(shè)備方
案和工程方案;3原材料燃料供應(yīng);總圖運(yùn)輸與公用輔助工程;節(jié)能措施;節(jié)水措施4環(huán)境
影響評(píng)價(jià);勞動(dòng)安全衛(wèi)生與消防;5組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置;項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度;6投資估算;
融資方案;7財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);社會(huì)評(píng)價(jià);風(fēng)險(xiǎn)分析;8研究結(jié)論與建議
三、可行性研究的內(nèi)容
1、投資必要性。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)的結(jié)果,以及有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策等因素,論證項(xiàng)目投資
建設(shè)的必要性。
2、技術(shù)可行性。從項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)角度,合理設(shè)計(jì)技術(shù)方案,并進(jìn)行比選和評(píng)價(jià)。
3、財(cái)務(wù)可行性。從項(xiàng)目及投資者的角度,設(shè)計(jì)合理財(cái)務(wù)方案:從企業(yè)角度進(jìn)行資本預(yù)算,
評(píng)價(jià)項(xiàng)目的盈利能力,進(jìn)行投資決策;從投資者角度評(píng)價(jià)股東投資收益、債務(wù)清償能力
4、組織可行性。制定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu)、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管
理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃等,保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。
5、經(jīng)濟(jì)可行性。從資源配置的角度衡量項(xiàng)目的價(jià)值,評(píng)價(jià)項(xiàng)目在:實(shí)現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、
有效配置經(jīng)濟(jì)資源、創(chuàng)造就業(yè)、改善環(huán)境、提高人民生活等方面的效益。
6、社會(huì)可行性。分析項(xiàng)目是否適應(yīng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境以及對(duì)社會(huì)的影響。包括政治體制、方針
政策、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、法律道德、宗教民族、及社會(huì)穩(wěn)定性等。
7、風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)策。對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)
濟(jì)及社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行評(píng)價(jià),制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,為項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。
可行性研究?jī)?nèi)容可以概括為三方面:
1、市場(chǎng)研究,市場(chǎng)研究是可行性研究的前提和基礎(chǔ)。2、工藝技術(shù)研究,是解決技術(shù)上的
“可能性”問(wèn)題。3、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益研究,是可行性研究的核心和重點(diǎn)。
可行性研究涉及面很廣,既有工程技術(shù)問(wèn)題,又有經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題,應(yīng)會(huì)同各領(lǐng)域人才共同
完成這項(xiàng)任務(wù)。
1、開(kāi)始籌劃2、調(diào)查研究3、優(yōu)化和選擇方案4、詳細(xì)研究5、編寫(xiě)報(bào)告書(shū)6、資金籌措
1、開(kāi)始籌劃
了解項(xiàng)目背景、委托人的目標(biāo)和意圖,討論研究項(xiàng)目的范圍、界限,明確研究?jī)?nèi)容,制定
工作計(jì)劃。
2、調(diào)查研究
這個(gè)階段工作量很大,包括市場(chǎng)研究,原材料、能源、廠(chǎng)址、工藝技術(shù)、設(shè)備選型、運(yùn)輸
條件、環(huán)境保護(hù)、人員培訓(xùn)等各方面的調(diào)查研究,并對(duì)每項(xiàng)調(diào)查結(jié)果做出評(píng)價(jià)。
3、優(yōu)化和選擇方案
關(guān)鍵的一步:把前一階段的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行組合,設(shè)計(jì)出可供選擇的方案,通過(guò)對(duì)各種方案
的分析比較,選出最佳方案并進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)放棄的方案也要說(shuō)明理由。重要問(wèn)題需要和委
托人進(jìn)行討論
4、詳細(xì)研究
繼續(xù)上階段的工作,對(duì)所選方案進(jìn)行更詳細(xì)的分析研究,明確項(xiàng)目的范圍、投資、收益等
數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià),確定其在經(jīng)濟(jì)上是有利的、令人滿(mǎn)意的一個(gè)方案。另外還要進(jìn)行敏感性
分析,說(shuō)明當(dāng)環(huán)境因素如原材料價(jià)格、工期等變化時(shí),對(duì)項(xiàng)目的影響。
5、編寫(xiě)報(bào)告書(shū)
按照要求和有關(guān)規(guī)定編寫(xiě)可行性研究報(bào)告?!蛾P(guān)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦
法》
6、資金籌措
如果資金來(lái)源得不到保證,可行性研究也就沒(méi)有意義了,所以這一點(diǎn)在可行性研究之前就
應(yīng)該有一個(gè)初步的估計(jì)。此時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金籌措的不同方案進(jìn)行比較,確定最終的資金
來(lái)源。
五、可行性研究的作用
投資項(xiàng)目的目的:獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
任何投費(fèi)決策的盲目性或失誤,都可能導(dǎo)致重大損失,特別是重大項(xiàng)目的決策正確與否,
甚至可能影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。這就使得可行性研究意義重大:1、是制訂科
學(xué)的投資決策的依據(jù)。2、是編制計(jì)劃、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。3、是項(xiàng)目評(píng)估、籌措
資金的依據(jù)。4、是提高投資效益的重要保證。
可行性研究的作用
1、是制訂科學(xué)的投資決策的依據(jù)。
任何一個(gè)項(xiàng)目成立與否、效益如何,都要受到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多種因素的影響,可行
性研究從這幾個(gè)方面進(jìn)行分析評(píng)價(jià),積極采取措施避免不確定因素造成的損失,提高項(xiàng)目
經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資決策的科學(xué)化。
2、是編制計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工實(shí)施的依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)計(jì)以及施工,都要嚴(yán)格按照可行
性研究報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行。
3、是項(xiàng)目評(píng)估、籌措資金的依據(jù)。
可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目評(píng)估的對(duì)象,項(xiàng)目評(píng)估是在可行性研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,通過(guò)對(duì)可
行性研究報(bào)告進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否可行、是否是最好的選擇方案,為最后的投資決策
提供咨詢(xún)意見(jiàn)??尚行匝芯堪▽?duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),并提出籌資方案,銀行可以
據(jù)此、決定對(duì)該項(xiàng)目的貸款金額。
4、是提高投資效益的重要保證。
在可行性研究工作中,要經(jīng)過(guò)反復(fù)論證,篩選掉效益差的方案,促進(jìn)項(xiàng)目的最優(yōu)化。
六、可行性研究的依據(jù)
可行性研究需要進(jìn)行各種調(diào)查、收集材料、進(jìn)行分析比較,其論證以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),這
也是可行性研究的主要依據(jù):
1、國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針、政策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
2、委托單位的設(shè)想說(shuō)明(項(xiàng)目建議書(shū))。
3、經(jīng)過(guò)國(guó)家正式批準(zhǔn)的資源報(bào)告、國(guó)土開(kāi)發(fā)整治規(guī)劃、河流流域規(guī)劃、工業(yè)基地規(guī)劃等。
4、自然、地理、氣象、地質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等基礎(chǔ)資料。
5、有關(guān)的工程技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指標(biāo)等。
6、國(guó)家公布的用于進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)的有關(guān)參數(shù)、指標(biāo)等。
七、可行性研究的原則
1、可行性研究應(yīng)具有科學(xué)性和獨(dú)立性,堅(jiān)持實(shí)事求是。
2、可行性研究的深度需滿(mǎn)足要求
3、承擔(dān)可行性研究工作的單位應(yīng)具備的條件
4、可行性研究報(bào)告的審批辦法
1、可行性研究應(yīng)具有科學(xué)性和獨(dú)立性,堅(jiān)持實(shí)事求是。
應(yīng)該在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,比較各種方案,按客觀實(shí)際情況進(jìn)行論證和評(píng)價(jià),不能把可行
性研究當(dāng)成一種目的、當(dāng)成爭(zhēng)投資爭(zhēng)項(xiàng)目的“通行證”,為了“可行”而“研究”,這樣可
行性研究就失去了意義。
2,可行性研究的深度需滿(mǎn)足要求
對(duì)于可行性研究的內(nèi)容和深度,不同行業(yè)和不同項(xiàng)目各有側(cè)重,但基本內(nèi)容必須完整,其
深度要滿(mǎn)足投資決策的要求。
3、承擔(dān)可行性研究工作的單位應(yīng)具備的條件
可行性研究工作可以委托國(guó)家正式批準(zhǔn)頒發(fā)證書(shū)的設(shè)計(jì)單位或工程咨詢(xún)公司承擔(dān)。
委托單位向承擔(dān)單位提交項(xiàng)目建議書(shū),說(shuō)明對(duì)擬建項(xiàng)目的基本設(shè)想,資金來(lái)源的初步打算,
并提供基礎(chǔ)資料。
進(jìn)行可行性研究一般由主管部門(mén)下達(dá)計(jì)劃,與承擔(dān)單位簽訂委托合同,明確規(guī)定工作的范
圍、前提條件、進(jìn)度安排、費(fèi)用支付辦法以及協(xié)作方式等內(nèi)容,如果發(fā)生問(wèn)題,可按合同
追究責(zé)任。
4、可行性研究報(bào)告的審批辦法
可行性研究報(bào)告編制完成后,由委托單位上報(bào)進(jìn)行審批。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定,大中型建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,由各主管部門(mén)、各省市自治區(qū)或全國(guó)
性專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)預(yù)審,報(bào)國(guó)家發(fā)改委審批,或由發(fā)改委委托有關(guān)單位審批。
重大項(xiàng)目和特殊項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,由國(guó)家發(fā)改委會(huì)同有關(guān)部門(mén)預(yù)審,報(bào)國(guó)務(wù)院審批。
小型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,按隸屬關(guān)系由各主管部門(mén),各省市自治區(qū)或全國(guó)性專(zhuān)業(yè)公司
審批。
項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的區(qū)別
簡(jiǎn)單的說(shuō):可行性研究是論證項(xiàng)目的可操作性;而項(xiàng)目評(píng)估是評(píng)估可行性研究的客觀性。
1、在項(xiàng)目投資決策過(guò)程中的目的和任務(wù)不同2、執(zhí)行單位不同
3、研究的角度和側(cè)重點(diǎn)不同4、在項(xiàng)目管理工作中所處階段和地位不同
項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的區(qū)別
1、在項(xiàng)目投資決策過(guò)程中的目的和任務(wù)不同
可行性研究除了對(duì)項(xiàng)目的合理性、可行性、必要性進(jìn)行分析、論證外,還要為項(xiàng)目規(guī)劃多
種方案,并從工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)這些方案進(jìn)行比較和選擇,從中選出最佳方案作
為投資決策方案。因此,它是一項(xiàng)較為復(fù)雜的咨詢(xún)工作,需要較多人力進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的論
證;
而項(xiàng)目評(píng)估一般借助可行性研究的成果,不必為項(xiàng)目設(shè)計(jì)多個(gè)實(shí)施方案,其主要任務(wù)是對(duì)
項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的全部?jī)?nèi)容、包括所選擇的各種方案,進(jìn)行系統(tǒng)的審查、核實(shí),并
提出評(píng)估結(jié)論和建議。
2、執(zhí)行單位不同
為了保證項(xiàng)目決策前的調(diào)查研究和審查評(píng)價(jià)活動(dòng)相對(duì)獨(dú)立,應(yīng)由不同的機(jī)構(gòu)分別承擔(dān)這兩
項(xiàng)工作。
在我國(guó),可行性研究通常由項(xiàng)目的投資者或項(xiàng)目的主管部門(mén)來(lái)主持,投資者既可以獨(dú)自承
擔(dān)該項(xiàng)工作,也可委托給專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)或咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,受托單位只對(duì)項(xiàng)目的投資者負(fù)責(zé);
項(xiàng)目評(píng)估一般由項(xiàng)目投資決策機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目貸款決策機(jī)構(gòu)(如貸款銀行)主持和負(fù)責(zé)。主持評(píng)
估的機(jī)構(gòu)既可自行組織評(píng)估,也可委托專(zhuān)門(mén)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
3、研究的角度和側(cè)重點(diǎn)不同
可行性研究一般從企業(yè)(微觀)角度去考察項(xiàng)目的盈利能力,決定項(xiàng)目的取舍,因此它著重
于評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目的微觀效益;
國(guó)家投資決策部門(mén)主持的項(xiàng)目評(píng)估,主要從宏觀經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的角度去評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社
會(huì)效益,側(cè)重于項(xiàng)目的宏觀評(píng)價(jià)。
貸款銀行對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的評(píng)估,則主要從項(xiàng)目還貸能力的角度,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的融資主體(借款企
業(yè))的信用狀況及還貸能力。
4、在項(xiàng)目管理工作中所處階段和地位不同
在項(xiàng)目建設(shè)程序中,可行性研究在先,評(píng)估在后。
可行性研究是項(xiàng)目投資決策的基礎(chǔ),是項(xiàng)目評(píng)估的重要前提,但它不能為項(xiàng)目投資決策提
供最終依據(jù)。
項(xiàng)目投資決策的最終依據(jù)是項(xiàng)目評(píng)估,它是可行性研究的延續(xù)、深化和再研究,通過(guò)更為
客觀地對(duì)項(xiàng)目及其實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)估,獨(dú)立地為決策者提供直接的、最終的依據(jù),比可行
性研究更具有權(quán)威性。
項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的聯(lián)系
1、可行性研究是項(xiàng)目評(píng)估的對(duì)象和基礎(chǔ),項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)是在可行性研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
2、項(xiàng)目評(píng)估的客觀評(píng)審結(jié)論,是實(shí)現(xiàn)可行性研究所作的投資規(guī)劃的前提??尚行匝芯康膬?nèi)
容和成果,必須要通過(guò)項(xiàng)目評(píng)估的最終建議來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3、項(xiàng)目評(píng)估是可行性研究的延伸和再評(píng)價(jià),是對(duì)可行性研究報(bào)告的各方面情況作進(jìn)一步的
論證和審核。
1、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估
包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)估和國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)估兩方面。
1)財(cái)務(wù)評(píng)估項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評(píng)估是從項(xiàng)目(或企業(yè))的角度出發(fā),通過(guò)收集、整理與估算
各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析比較項(xiàng)目在整個(gè)壽命期內(nèi)的成本和收益,以此判斷項(xiàng)目在財(cái)務(wù)方面的
可行性。
2)國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)估國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)估是從國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局的角度出發(fā),評(píng)價(jià)項(xiàng)目對(duì)實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)
發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及對(duì)社會(huì)福利的實(shí)際貢獻(xiàn),以此判斷項(xiàng)目是否可行。
2、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)估
項(xiàng)目技術(shù)評(píng)估既包括項(xiàng)目產(chǎn)品方案的具體規(guī)劃,又包括項(xiàng)目采用何種工藝技術(shù)和設(shè)備的具
體規(guī)劃。它直接決定著產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)效率,對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)、產(chǎn)品成本
和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的影響。
通過(guò)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)估,可以判斷項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性。技術(shù)評(píng)估的主要內(nèi)容有:產(chǎn)品方
案和資源利用是否合理;采用的工藝、技術(shù)、設(shè)備是否先進(jìn)、適用、安全可靠;檢驗(yàn)原材
料和測(cè)試產(chǎn)品質(zhì)量的各種手段是否完備等。
3、項(xiàng)目運(yùn)行條件評(píng)估
4、項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估
在項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)中必然會(huì)對(duì)自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境造成各種影響:
自然環(huán)境:生態(tài)、大氣、水、土地等
社會(huì)環(huán)境:社會(huì)文化、風(fēng)俗習(xí)慣、少數(shù)民族、風(fēng)景古跡等
項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估是項(xiàng)目評(píng)估必不可少的一部分。
5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
這是對(duì)項(xiàng)目的不確定性、以及由此可能帶來(lái)的損失或機(jī)遇的一種全面評(píng)估。
任何項(xiàng)目都存在不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,為了達(dá)到趨利避害的目的,就必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
估,從而識(shí)別、度量和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)。
6,項(xiàng)目綜合評(píng)估
以上幾個(gè)方面都是從某個(gè)側(cè)面對(duì)項(xiàng)目所做的分析和評(píng)估,在此基礎(chǔ)上,再結(jié)合當(dāng)?shù)卣巍?/p>
經(jīng)濟(jì)和社會(huì)狀況對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出意見(jiàn)或修改方案。
三、項(xiàng)目評(píng)估程序
1、組建評(píng)估小組。
2、制定評(píng)估工作計(jì)劃。一般應(yīng)包括:評(píng)估目的、評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估方法和評(píng)估進(jìn)度。
3、開(kāi)展調(diào)查研究,收集并整理有關(guān)資料。
評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評(píng)估內(nèi)容和要求,通過(guò)企業(yè)調(diào)查和項(xiàng)目調(diào)查,收集必要的數(shù)據(jù)和資料,并
加以查證核實(shí),作進(jìn)一步的分析研究;如果發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑問(wèn),要通過(guò)調(diào)查,進(jìn)一步核實(shí)
清楚;把資料整理備用。
4、對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)或可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)可行性研究報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)容:技術(shù)、經(jīng)
濟(jì)、環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)等。
5、編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告要對(duì)可行性研究中提出的多種方案,進(jìn)行比較,肯定一種最優(yōu)
方案,并提出對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)估結(jié)論。
6、提送報(bào)告并建立檔案。評(píng)估報(bào)告要按規(guī)定程序,送交企業(yè)最高投資決策機(jī)構(gòu)審批。
四、項(xiàng)目評(píng)估的要求
項(xiàng)目評(píng)估工作必須站在國(guó)家和全局的角度客觀地、科學(xué)地、公正地進(jìn)行。項(xiàng)目評(píng)估人員要
對(duì)項(xiàng)目評(píng)估的可靠性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
因此,在進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估時(shí),評(píng)估人員必須掌握客觀性、科學(xué)性、公正性原則,按原則辦事。
不能為了評(píng)估而評(píng)估。
五、項(xiàng)目全生命周期中的評(píng)估
在項(xiàng)目全生命周期中,按照項(xiàng)目評(píng)估發(fā)生的時(shí)間分類(lèi):
1、項(xiàng)目前評(píng)估:項(xiàng)目概念階段
2、項(xiàng)目跟蹤評(píng)估:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施階段
3、項(xiàng)目后評(píng)估:項(xiàng)目完工交付、投入運(yùn)營(yíng)之后。
1、項(xiàng)目前評(píng)估[在項(xiàng)目開(kāi)始之前所開(kāi)展的論證與評(píng)估工作,是一種事前評(píng)估。
以可行性研究報(bào)告為評(píng)估對(duì)象,提出對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估結(jié)論。本章前面所指項(xiàng)目評(píng)估即為前評(píng)
估。]
2、項(xiàng)目跟蹤評(píng)估
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施階段所做的分析和評(píng)估,包括:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況的評(píng)估;項(xiàng)目未來(lái)發(fā)
展預(yù)測(cè)的評(píng)估;項(xiàng)目變更和環(huán)境變化對(duì)項(xiàng)目影響的分析和評(píng)估;變更后的新項(xiàng)目的必要性、
可行性評(píng)估,等。
項(xiàng)目跟蹤評(píng)估可以及時(shí)終止一些明顯無(wú)法完成或證明當(dāng)初選題不當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,避免更大的損
失;
對(duì)進(jìn)展正常、按計(jì)劃順利進(jìn)行的項(xiàng)目,可繼續(xù)執(zhí)行;
對(duì)一些有很大潛力、有可能出現(xiàn)當(dāng)初未曾預(yù)料的更多效益的項(xiàng)目,應(yīng)加大投入,促使其有
所突破。
3、項(xiàng)目后評(píng)估
項(xiàng)目后評(píng)估是在項(xiàng)目完工交付以及投入運(yùn)營(yíng)之后,對(duì)已經(jīng)結(jié)束項(xiàng)目的產(chǎn)出和績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)的檢查總結(jié),了解總體情況,確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目規(guī)劃、
管理是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益是否實(shí)現(xiàn)?
通過(guò)項(xiàng)目后評(píng)價(jià):達(dá)到肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高
項(xiàng)目決策水平和投資效果的目的。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與項(xiàng)目前評(píng)估的主要區(qū)別
二者的評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)和目的不同。
前評(píng)估的目的是確定項(xiàng)目是否可以立項(xiàng),它是站在項(xiàng)目的起點(diǎn),主要應(yīng)用預(yù)測(cè)技術(shù)來(lái)分析
評(píng)價(jià)項(xiàng)目未來(lái)的效益,以確定項(xiàng)目投資是否經(jīng)濟(jì)、可行。
后評(píng)價(jià)則是在項(xiàng)目建成之后,總結(jié)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施、完工和運(yùn)營(yíng),并通過(guò)預(yù)測(cè)、對(duì)項(xiàng)目
的未來(lái)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行新的分析評(píng)價(jià),其目的是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高今后的決策和管理
水平。
所以,后評(píng)價(jià)是站在項(xiàng)目完工的時(shí)點(diǎn)上:檢查總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,找出問(wèn)題,分析原因;
以后評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)為基點(diǎn),預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)的發(fā)展
小結(jié)
1、項(xiàng)目前評(píng)估:用來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇、決策,為項(xiàng)目是否可行提供依據(jù);
2、項(xiàng)目跟蹤評(píng)估:用于調(diào)整、控制項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)者、管理者具有輔助管理的作用;
3、項(xiàng)目后評(píng)估:肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高項(xiàng)目決
策水平和投資效果。但是,因?yàn)轫?xiàng)目已經(jīng)完成,項(xiàng)目后評(píng)估往往被忽視。
4、項(xiàng)目評(píng)估是一種有效的管理手段,評(píng)估的結(jié)果應(yīng)該為項(xiàng)目管理與決策服務(wù)。正確認(rèn)識(shí)和
有效利用評(píng)估結(jié)果,有助于項(xiàng)目管理部門(mén)、項(xiàng)目承擔(dān)者、評(píng)估機(jī)構(gòu)、用戶(hù)更加合理地分配
資源、推廣應(yīng)用項(xiàng)目成果。
5、目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目評(píng)估的重要性的認(rèn)識(shí)程度還不夠,不知道或不相信評(píng)估對(duì)改進(jìn)
公司的戰(zhàn)略決策、提高資源分配效率等有重要價(jià)值,沒(méi)有將評(píng)估作為管理項(xiàng)目的有效手段。
評(píng)估不是目的,不能為評(píng)估而評(píng)估,而應(yīng)將評(píng)估置于項(xiàng)目管理與決策的大背景中考慮問(wèn)題。
第三章項(xiàng)目組織
1、項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,也稱(chēng)項(xiàng)目管理者或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織及
實(shí)施的全過(guò)程,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。
一、項(xiàng)目經(jīng)理的地位與權(quán)力
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任。項(xiàng)目一般在某個(gè)組織內(nèi)產(chǎn)生,項(xiàng)目經(jīng)理一
般屬于中層管理者。
【計(jì)劃制訂者、項(xiàng)目組織者、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、項(xiàng)目控制者、項(xiàng)目管理的決策者、利益協(xié)調(diào)人】
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利
選拔人員組建團(tuán)隊(duì);為團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù):制定和項(xiàng)目有關(guān)的決策;
使用和分配本項(xiàng)目所獲得的資源。
目標(biāo)管理:目標(biāo)管理(ManagementbyObjective,MBO):以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,
以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。
目標(biāo)管理亦稱(chēng)“成果管理”,俗稱(chēng)責(zé)任制。在每個(gè)員工的積極參與下,自上而下地確定、
分解工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一般來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和高級(jí)策略目標(biāo)由高級(jí)管理者制訂;中級(jí)目標(biāo)由中層管理者制訂;
初級(jí)目標(biāo)由基層管理者制訂;方案和任務(wù)由職工制訂,并同每一個(gè)成員的應(yīng)有成果相聯(lián)系。
二、項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目的上級(jí)組織、項(xiàng)目本身、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)??偟膩?lái)說(shuō),其職責(zé)就是:
利用可用資源,在規(guī)定時(shí)間、成本和技術(shù)條件內(nèi)完成項(xiàng)目,使利益相關(guān)者滿(mǎn)意。
1、制定決策;2、以合同為基礎(chǔ),完成預(yù)定利潤(rùn)目標(biāo);
3、當(dāng)技術(shù)、費(fèi)用、時(shí)間達(dá)不到預(yù)定要求時(shí),向上層主管匯報(bào);
4、如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)不可實(shí)現(xiàn),建議修改計(jì)劃或結(jié)束項(xiàng)目;
5、和顧客、上級(jí)主管、職能主管保持溝通,商議開(kāi)展項(xiàng)目的最佳方案;
6、在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外傳遞信息;
7、處理所有可能出現(xiàn)的沖突和矛盾,為項(xiàng)目成員提供良好的工作環(huán)境和氛圍。等等。
三、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是目前國(guó)際上項(xiàng)目管理的主要形式之一。承約商通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)獲得項(xiàng)目的承建
權(quán)和管理權(quán)之后,先確定項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理選拔人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以契約的形式委
托項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)和管理。
[項(xiàng)目經(jīng)理的選拔渠道:從職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)選拔。從項(xiàng)目實(shí)踐中提拔。從公司或組織外部聘請(qǐng)。]
實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的條件:
1、管理方式的轉(zhuǎn)變
項(xiàng)目經(jīng)理和主管單位之間不是行政指令的性質(zhì),而是以一種契約的形式規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的職
責(zé)、權(quán)力和利益。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的最高管理者,主管單位不能隨意干預(yù)正常的管理工作。
2、組織形式的轉(zhuǎn)變:職能式-項(xiàng)目式
3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè):實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,不僅需要項(xiàng)目經(jīng)理,還需要一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì),配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。一般由項(xiàng)目經(jīng)理選拔招募項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。
四、項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求
1、領(lǐng)導(dǎo)能力激勵(lì)員工、充分授權(quán)、言行一致樹(shù)榜樣。
2.人才開(kāi)發(fā)能力訓(xùn)練和培養(yǎng)、鼓勵(lì)自我學(xué)習(xí)。
3.溝通能力、人際交往能力非正式談話(huà)、傾聽(tīng)、及時(shí)反饋和溝通。
4、解決沖突的能力5、技術(shù)能力6、管理時(shí)間的能力
解決沖突的方法
1)有爭(zhēng)議性的問(wèn)題可以先擱置;
2)對(duì)主要沖突要先尋找可以松動(dòng)的“第一步”?!捌票?/p>
3)就矛盾、沖突的部分,研究大家可以“讓步”、“剝離”或“交易”的地方。
4)項(xiàng)目經(jīng)理的人格魅力可以抑制沖突的激化。
5)公司決定的就是對(duì)的。
項(xiàng)目經(jīng)理的管理風(fēng)格
1、指令式的管理風(fēng)格
由管理者來(lái)指定下屬或團(tuán)隊(duì)的具體工作,做什么事,如何做,何時(shí)做,在何處做,做到什
么程度,事無(wú)巨細(xì),無(wú)微不至。其管理行為模式是:“我來(lái)決定,你來(lái)做”。
2、教練式的管理風(fēng)格
在具有指令式特征的同時(shí),管理者與下屬之間采取雙向或多向的溝通、傾聽(tīng)、鼓勵(lì)、輔導(dǎo)、
澄清和激勵(lì)。其管理行為模式是:“我們探討,我來(lái)決定”。
3、團(tuán)隊(duì)式的管理風(fēng)格
管理者給下屬以大致說(shuō)明,并與下屬一同展開(kāi)工作,注意傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn)與感受,激勵(lì)下
屬積極地參與。其管理行為模式是:“我們探討,我們決定”。
4、授權(quán)式的管理風(fēng)格
管理者在充分相信下屬的前提下,給予下屬以充分的授權(quán),在管理過(guò)程中更多地使用高支
持行為。其管理行為模式是:“你來(lái)決定,你來(lái)做”。
六、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求
良好的道德素質(zhì)/健康的身體素質(zhì)/過(guò)硬的心理素質(zhì)/豐富的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)積累
一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的含義
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由一組個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體項(xiàng)目的目標(biāo)而組建的協(xié)同工作隊(duì)伍。
根本使命:完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。協(xié)作:克服自我、溝通合作。
臨時(shí)的柔性組織:項(xiàng)目完成后即解散。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等方面,因項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、
規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短而異。
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
1、共同的目標(biāo)------擁有一致的目標(biāo)并希望為了這個(gè)目標(biāo)而付出自己的努力。
2、合理分工與協(xié)作
明確各自工作及相互關(guān)系;每個(gè)成員都希望看到其他成員成功,并愿意在別人陷于困境時(shí)
提供幫助、建議??朔运健⒆晕?、自大;不推諉、不扯后腿、不隱藏信息
3、高度的凝聚力
成員間的團(tuán)結(jié)與向心力。每個(gè)成員都充分理解各個(gè)成員都是項(xiàng)目成功不可或缺的重要因素,
從而相互依賴(lài),形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、有效的溝通:信息技術(shù)和通信網(wǎng)絡(luò),會(huì)議,報(bào)告,非正式談話(huà)。主動(dòng)“回報(bào)”:經(jīng)理分
配任務(wù);成員回報(bào)結(jié)果。認(rèn)真傾聽(tīng);提問(wèn)題;讓對(duì)方輕松;為對(duì)方著想;忌“打斷”、”批
評(píng)”甚至“否定”;忌情緒化。
5、團(tuán)隊(duì)成員相互信任
每個(gè)成員都相信其他成員所做的和所想的事情都是為了集體利益,是為了完成項(xiàng)目的目標(biāo),
并且有能力做好他負(fù)責(zé)的工作。
6、臨時(shí)性、開(kāi)放性
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段
項(xiàng)目管理學(xué)家塔克曼(B.W.Tuckman)提出了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四階段模型:
1、形成階段:團(tuán)隊(duì)發(fā)展進(jìn)程中的起始步驟,即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的籌建階段。
2、震蕩(磨合)階段:團(tuán)隊(duì)成員熟悉各自職責(zé),彼此相互磨合的階段。
3、正規(guī)(規(guī)范)階段:團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系已經(jīng)確立,主要矛盾基本解決,凝聚力逐漸形成,工
作進(jìn)展加快,效率提高。
4、表現(xiàn)(輝煌)階段:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極工作,績(jī)效很高,信心十足,急于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
**各個(gè)階段的特征7、形成階段
團(tuán)隊(duì)成員:激動(dòng)、希望、懷疑、焦慮、猶豫
開(kāi)始相互認(rèn)識(shí),有積極的愿望,急于開(kāi)始工作。但是,由于不了解自己的職責(zé)和其他成員
的角色,對(duì)工作本身和與其他人的相互關(guān)系高度焦慮,幾乎沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際工作。
項(xiàng)目經(jīng)理:指導(dǎo)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
選擇人員組建團(tuán)隊(duì)??紤]專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,并使不同成員之間可以做到能力互補(bǔ)。
對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo),明確方向。即說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)、工作范圍、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)期成果和
收益等等,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員參與制定項(xiàng)目計(jì)劃,為每個(gè)人分配任務(wù)。
組織建構(gòu)。制定團(tuán)隊(duì)工作規(guī)程、溝通渠道等。
**各個(gè)階段的特征-2、震蕩(磨合)階段
團(tuán)隊(duì)成員:挫折、怨憤、對(duì)立
熟悉各自職責(zé),開(kāi)始緩慢推進(jìn)工作?,F(xiàn)實(shí)可能與當(dāng)初設(shè)想不一致:任務(wù)重,進(jìn)度緊。
彼此磨合,沖突產(chǎn)生,氣氛緊張,士氣很低,工作效率不高。
我的工作有多大意義?我有決策權(quán)嗎?這種操作規(guī)程有必要嗎?
項(xiàng)目經(jīng)理:指導(dǎo)型、教練型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
使成員們進(jìn)一步明確各自責(zé)任,合理授權(quán)。
面對(duì)沖突和問(wèn)題,組織相關(guān)成員共同討論,做出決策。
允許成員表達(dá)意見(jiàn),做好導(dǎo)向工作,盡量不要壓制。
**各個(gè)階段的特征-3、正規(guī)(規(guī)范)階段
團(tuán)隊(duì)成員:信任、協(xié)作
個(gè)人期望與現(xiàn)實(shí)(工作、資源、關(guān)系)相統(tǒng)一,不滿(mǎn)情緒減少。
相互之間關(guān)系已經(jīng)確立,主要矛盾基本解決。彼此接受、信任,合作意識(shí)增強(qiáng),彼此交換
意見(jiàn)、看法,建立忠誠(chéng)和友誼,凝集力逐漸形成,工作進(jìn)展加快,效率提高。
項(xiàng)目經(jīng)理:參與型、團(tuán)隊(duì)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
盡量減少指導(dǎo)性工作,而給予更多的支持工作,充分授權(quán)。
對(duì)團(tuán)隊(duì)取得的成績(jī)予以表?yè)P(yáng)。
**各個(gè)階段的特征-4、表現(xiàn)(輝煌)階段
團(tuán)隊(duì)成員:積極、坦誠(chéng)、依賴(lài)、信心十足
團(tuán)隊(duì)積極工作,績(jī)效很高,急于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
互相坦誠(chéng)、及時(shí)的溝通。根據(jù)需要,以團(tuán)隊(duì)或臨時(shí)小組的形式工作和解決問(wèn)題,相互合作、
依賴(lài)、提供幫助。
團(tuán)隊(duì)有集體感和榮譽(yù)感,信心十足。
感到通過(guò)參與項(xiàng)目工作,使自己獲得了職業(yè)上的發(fā)展。
項(xiàng)目經(jīng)理:授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
幫助團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃;對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作成績(jī)給予表?yè)P(yáng);
控制項(xiàng)目的預(yù)算、進(jìn)度及質(zhì)量等;做好人才培養(yǎng)工作,幫助項(xiàng)目成員獲得職業(yè)上的成長(zhǎng)和
發(fā)展。
特征形成階段震蕩階段正規(guī)階段表現(xiàn)階段
團(tuán)隊(duì)任隊(duì)員不了解團(tuán)在工作中有許多不同團(tuán)隊(duì)的工作正向好的團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)正在實(shí)現(xiàn),
務(wù)隊(duì)的工作和對(duì)的意見(jiàn),有些隊(duì)員過(guò)分方向發(fā)展時(shí)間充分利用
他們的期望關(guān)心團(tuán)隊(duì)給他們的成
功機(jī)會(huì)
信息分隊(duì)員共同分享隊(duì)員只為自己著想隊(duì)員各抒己見(jiàn),不斷提隊(duì)員探究各自觀點(diǎn),并
享許多信息出問(wèn)題,從其他成員處從團(tuán)隊(duì)中或外界聽(tīng)取
獲得信息新的建議
工作情隱藏自己的工開(kāi)始相互了解各自的真正了解各自的工作已經(jīng)相互接受各自的
況作情況工作情況情況工作情況
沖突避免引起沖突經(jīng)常表達(dá)不同意見(jiàn),引學(xué)會(huì)面對(duì)、解決沖突以誠(chéng)相待,不怕?tīng)?zhēng)論和
起沖突意見(jiàn)
參與少數(shù)人參與討有人沉默,有人試圖影大多數(shù)人發(fā)表意見(jiàn),積每個(gè)人積極參與,團(tuán)隊(duì)
論響別人觀點(diǎn)極討論會(huì)議氣氛活躍
人際關(guān)害羞、猶豫、既合作又競(jìng)爭(zhēng)互相信任,開(kāi)始傳遞和相互信任,緊密合作
系警覺(jué)接收反饋信息
四、團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效
團(tuán)隊(duì)精神是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需要相互依賴(lài)和忠誠(chéng),齊心協(xié)力,共同努力,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)
而開(kāi)展團(tuán)隊(duì)作業(yè)。
團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵
1、高度的相互信任
每個(gè)成員都相信其他成員所做的和所想的事情都是為了集體利益,是為了完成項(xiàng)目的目標(biāo)
和完成團(tuán)隊(duì)的使命。
2、強(qiáng)烈的相互依賴(lài)
每個(gè)成員都充分理解各個(gè)成員都是項(xiàng)目成功不可或缺的重要因素,從而相互依賴(lài),形成團(tuán)
隊(duì)凝聚力。
3、一致的共同目標(biāo)-------擁有一致的目標(biāo)并希望為了這個(gè)目標(biāo)而付出自己的努力。
4、全面的互助合作
每個(gè)成員都希望看到其他成員成功,并愿意在別人陷于困境時(shí)提供幫助、建議,也能接受
批評(píng),彼此間進(jìn)行坦誠(chéng)而及時(shí)的溝通。
5、平等與積極參與
團(tuán)隊(duì)成員間是平等的,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行民主和分權(quán)式管理,鼓勵(lì)每個(gè)人以主人翁或當(dāng)
事人的身份參與項(xiàng)目的工作和管理。
6、自我激勵(lì)與管理
團(tuán)隊(duì)成員積極承擔(dān)責(zé)任、激勵(lì)自己、約束自己,努力完成工作從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共
同目標(biāo)。
五、建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
高效團(tuán)隊(duì)的特征低效團(tuán)隊(duì)的特征
工作效率高工作效率低
高度責(zé)任心,一致的共同目標(biāo)責(zé)任心較差,目標(biāo)不統(tǒng)一
有效的交流,解決爭(zhēng)議混亂、沖突、無(wú)效率
高度的相互信任擔(dān)心、不感興趣、拖延,甚至蓄意暗中破壞
全面的互助合作拉幫結(jié)派,勾結(jié)和孤立團(tuán)隊(duì)成員
充沛的精力、高度的熱情、高昂的士氣無(wú)生氣,反應(yīng)遲鈍
建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1、團(tuán)隊(duì)有效工作的障礙:(1)項(xiàng)目目標(biāo)不明確。(2)職責(zé)不明確、任務(wù)沖突。
⑶缺乏工作投入,無(wú)興趣。(4)缺乏溝通(5)領(lǐng)導(dǎo)工作不力。(6)團(tuán)隊(duì)成員的流動(dòng)。
⑺不良行為。
2、高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成因素:
(1)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理(2)稱(chēng)職的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作人員(3)良好的工作環(huán)境。
互相信任、依賴(lài)、幫助、平等、激勵(lì)、成長(zhǎng)
3、建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的途徑:
(1)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)會(huì)議、聚餐等,討論問(wèn)題,解決沖突,增進(jìn)了解,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚
皿
⑵獎(jiǎng)勵(lì)與表彰等激勵(lì)制度:公正、公平、透明
3)充分應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)、溝通、談判等管理技能
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)了解成員的特長(zhǎng)、愛(ài)好,加強(qiáng)交流,針對(duì)不同的人實(shí)施不同的管理方式和手段。
(4)人員搭配和培訓(xùn)
使成員間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),互助合作,完成任務(wù)。
組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高成員的個(gè)人水平和團(tuán)隊(duì)的總體實(shí)力。
3.3項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
一方面,項(xiàng)目組織有自己的業(yè)務(wù)目標(biāo),要求相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)作;
另一方面,項(xiàng)目組織又必須在其母體組織的大環(huán)境下進(jìn)行,必須符合母體組織的有關(guān)政策
制度。
這就需要項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門(mén)經(jīng)理之間互相理解、支持。組織的最高管理者要迅速有效
的解決項(xiàng)目組織與各職能部門(mén)之間產(chǎn)生的沖突,如資源矛盾。
項(xiàng)目活動(dòng)能否有效開(kāi)展、目標(biāo)能否最終實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于母體組織能否支持項(xiàng)目管
理的組織方式。
一、職能式組織形式
這種組織形式中,并沒(méi)有明確的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目一般由公司中的某個(gè)職能部門(mén)負(fù)責(zé),比如,
某公司要開(kāi)發(fā)一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以將這個(gè)項(xiàng)目安排在財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)(兼
職)。
一個(gè)項(xiàng)目的完成,除了需要主管部門(mén),可能還需要其他職能部門(mén)輔助完成部分工作,這時(shí),
需要各個(gè)職能部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商、協(xié)調(diào),處理和解決相關(guān)問(wèn)題。
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員只是兼職,主要還是為各自部門(mén)工作。
嚴(yán)格講,這不能算作是項(xiàng)目的組織形式,不利于開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。
職能式-優(yōu)點(diǎn)
1、統(tǒng)一指揮和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2、人員的使用上具有較大的靈活性。各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡
中去安排力量,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí),其所在的職能部門(mén)可以重新安
排人員予以補(bǔ)充。
3、團(tuán)隊(duì)成員屬于同一部門(mén),便于溝通交流,減少?zèng)_突。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員由同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)
人員作技術(shù)支撐,有利于項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決。
4、有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門(mén)作基礎(chǔ),所以項(xiàng)目管理不會(huì)
因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的解散而有過(guò)大的影響。
5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無(wú)后顧之憂(yōu)。由于各項(xiàng)目成員來(lái)自各職能部門(mén),在項(xiàng)目工作期間所屬
關(guān)系沒(méi)有發(fā)生變化,項(xiàng)目成員不會(huì)為將來(lái)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的去向擔(dān)憂(yōu),因而能客觀地為項(xiàng)目考
慮、工作。
6、職能部門(mén)能為本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑。成功的項(xiàng)目固然能為參加者
帶來(lái)榮譽(yù),但是他們?cè)趯?zhuān)業(yè)上的發(fā)展和進(jìn)步還需要有一個(gè)相對(duì)固定的職能部門(mén)作為基礎(chǔ)。
職能式-缺點(diǎn)
1、對(duì)客戶(hù)的要求反映緩慢。職能部門(mén)有自己的日常工作,職能經(jīng)理只是兼職,可能并不對(duì)
項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任,這就有可能造成項(xiàng)目和客戶(hù)的利益得不到優(yōu)先考慮。
2、資源沖突。當(dāng)項(xiàng)目需由多個(gè)部門(mén)共同完成,而一個(gè)職能部門(mén)內(nèi)部又涉及到多個(gè)項(xiàng)目時(shí),
這些項(xiàng)目在資源使用的優(yōu)先權(quán)上可能會(huì)產(chǎn)生沖突,職能部門(mén)主管通常難以把握項(xiàng)目間的平
衡。
3、工作優(yōu)先級(jí)。當(dāng)項(xiàng)目需由多個(gè)部門(mén)共同完成時(shí),各職能部門(mén)往往會(huì)更注重本部門(mén)的工作
領(lǐng)域,而忽視整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),跨部門(mén)之間的溝通比較困難。
4、項(xiàng)目工作人員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團(tuán)隊(duì)中的成員普遍會(huì)將項(xiàng)目的工作視為額外的
負(fù)擔(dān),對(duì)項(xiàng)目工作難以產(chǎn)生熱情。
適用情況:規(guī)模小,以技術(shù)為重點(diǎn)。
二、項(xiàng)目式組織形式
專(zhuān)為開(kāi)展一次性、獨(dú)特性的項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的組織形式:部門(mén)全部是按項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置的,每一
項(xiàng)目部門(mén)均有項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。建筑施工企業(yè)、信息系統(tǒng)集成企業(yè)、管理
咨詢(xún)企業(yè)多采用這種組織形式。
項(xiàng)目式-優(yōu)點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)單一;決策速度快;結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單靈活;易于操作。
1、統(tǒng)一指揮和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)。一方面可以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部的姿源,合理安排項(xiàng)目進(jìn)度;另
一方面可以直接與客戶(hù)和公司的高層管理者進(jìn)行溝通,溝通更加順暢、快速,能對(duì)客戶(hù)和
高層管理者的意圖做出快速響應(yīng)。
3、團(tuán)隊(duì)成員為共同的目標(biāo)工作,團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮。
4、當(dāng)存在一系列類(lèi)似項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以相對(duì)固定。
項(xiàng)目式-缺點(diǎn)
缺點(diǎn):奧源獨(dú)占易造成奧源浪費(fèi),項(xiàng)目轉(zhuǎn)換期的困難,各部門(mén)之間的橫向溝通少。
1、公司常常有多個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目有一班人馬,造成人員、設(shè)備等奧源的重復(fù)配置,增加
了成本。
2、各個(gè)團(tuán)隊(duì)相對(duì)獨(dú)立,容易造成公司在規(guī)章制度執(zhí)行上的不一致性。
3、團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任、團(tuán)結(jié)工作,但是與公司其他部門(mén)、團(tuán)隊(duì)溝通很少。
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員缺乏歸屬感,沒(méi)有職業(yè)生涯規(guī)劃。
適應(yīng)情況:企業(yè)有多個(gè)相似項(xiàng)目,長(zhǎng)期的、大型的、重要的、復(fù)雜的項(xiàng)目。
三、矩陣式組織形式
矩陣組織形式是職能式和項(xiàng)目式混合而成的一種組織形式,力求最大限度的發(fā)揮職能式與
項(xiàng)目式的優(yōu)點(diǎn)而避免缺點(diǎn),在職能式的垂直層次結(jié)構(gòu)上,重疊了項(xiàng)目式的水平結(jié)構(gòu)。
按其特點(diǎn)的偏向性,又可分為:強(qiáng)矩陣形式弱矩陣形式中矩陣形式(平衡矩陣形式)
強(qiáng)矩陣組織形式I
具有項(xiàng)目式組織形式的主要特征。在職能式的基礎(chǔ)上,由系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)任命對(duì)項(xiàng)目全權(quán)
負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理直接向最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理決定什么時(shí)候做什么;職能部門(mén)經(jīng)理決定派誰(shuí)去哪個(gè)項(xiàng)目組、要用到哪些技術(shù)。
團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要全職或兼職為項(xiàng)目工作。
匚^經(jīng)理
I職能避門(mén)經(jīng)理】職能部門(mén)經(jīng)理11職能部門(mén)經(jīng)理
1項(xiàng)目經(jīng)理職能人員職能人員」職能人員1
1項(xiàng)目經(jīng)理職能人員職能人員T職能人員1
二、
』項(xiàng)目經(jīng)理T職能人員職能人員U職能人員|?
項(xiàng)目
協(xié)調(diào)
強(qiáng)矩陣組織形式II
項(xiàng)目
協(xié)調(diào)
弱矩陣組織形式
基本保留職能式的大部分主要特征,但在組織系統(tǒng)中為更好地實(shí)施項(xiàng)目,建立相對(duì)明確的
項(xiàng)目管理班子。
全職人員很少,大多數(shù)人員是利用其在職能部門(mén)的工作為項(xiàng)目提供服務(wù)。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)
中矩陣組織形式
對(duì)弱矩陣組織形式的改進(jìn),為強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的管理,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi),從職能部門(mén)參與本項(xiàng)目
活動(dòng)的成員中任命一名項(xiàng)目經(jīng)理。
I總經(jīng)理I
I職能部門(mén)經(jīng)理II職能部門(mén)經(jīng)理I|職能部門(mén)經(jīng)司
T職能人員IT取能人員1T職能人員I
—I職能人員I—|職能人員IT職能人員I
一項(xiàng)目經(jīng)理IT職能人員|T職能人員|
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